Il 59% dei lavoratori statunitensi afferma che la comunicazione è il maggiore ostacolo per il successo del proprio team, seguito dalla responsabilità.
Gestire più progetti contemporaneamente, delegare compiti e collaborare tra i team è difficile in una buona giornata – ma può diventare assolutamente impossibile quando ostacoli imprevisti si frappongono.
La comunicazione errata e le inefficienze nel processo di gestione del progetto possono portare a esperienze confuse e stressanti per i dipendenti e ostacolare la capacità dell'azienda di soddisfare le esigenze dei clienti o raggiungere gli obiettivi di fine anno. Ciò può comportare gravi perdite nel tempo.
Fortunatamente, ci sono molte opzioni di software di gestione dei progetti gratuite per mantenere il tuo team in pista senza spendere troppo. Per semplificare il processo e garantire che tutti i membri del team si trovino sulla stessa pagina, dai un'occhiata a questi dieci eccezionali strumenti gratuiti di gestione dei progetti.
1. Project.co
Project.co è un sistema di gestione dei progetti rivolto al cliente che collega il tuo team con i team dei tuoi clienti in un unico posto. Ogni lavoro che fai può essere impostato come un proprio progetto, con il proprio feed di discussione, note, attività, team e pagamenti. Puoi anche registrare il tempo speso per ciascun progetto.
Sono disponibili diverse visualizzazioni di attività e progetti, tra cui calendario, pianificazione e visualizzazione Kanban, per offrire una panoramica ideale del lavoro svolto all'interno del team.
Le caratteristiche includono:
- Possibilità di aggiungere / invitare rapidamente utenti sia interni che esterni
- Feed di discussione per ogni progetto – con avvisi e-mail (e la possibilità di rispondere via e-mail senza effettuare l'accesso)
- Varietà di visualizzazioni delle attività – che possono essere filtrate – dando a tutto il team, ogni reparto e persino i singoli utenti i loro elenchi di attività giornaliere / settimanali
- Strumenti di reporting che misurano i tuoi progetti più / meno redditizi / efficienti
- Capacità di integrare soluzioni di pagamento e di effettuare pagamenti con carta in modo rapido e sicuro attraverso il sistema
Prezzi:
Gratuito per un massimo di cinque progetti attivi e cinque utenti interni, con opzioni a pagamento a partire da $ 7 per utente al mese.
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2. Piano di Toggl
Toggl Plan è un efficace strumento di gestione del progetto per automatizzare il processo di delega delle attività e visualizzare quali attività del progetto sono state completate e quali no. Se il tuo team collabora spesso con altri dipartimenti ai progetti, questo potrebbe essere uno strumento utile per te.
Le caratteristiche includono:
- Visualizzazione a diagramma di Gantt per tenere traccia di scadenze e progetti importanti
- Integrazioni con Slack, Github, Evernote e altri
- Opzione di collaborazione in team tramite calendari condivisi e note attività
Prezzi:
Gratuito per un numero illimitato di progetti per un massimo di cinque membri del team
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3. Freedcamp
Freedcamp è uno strumento di gestione dei progetti ricco di funzionalità progettato per uso personale e uso professionale. Ogni progetto ha i suoi compiti, pietre miliari, file, discussioni, tempo, tracker e calendario. La dashboard ti offre una panoramica chiara e concisa di ciò che sta succedendo nel tuo team, tra cui attività, progetti e attività.
Le caratteristiche includono:
- Feed di discussione in stile bacheca, con la possibilità di creare e svolgere discussioni su qualsiasi argomento
- Potente vista del calendario che illustra tutti i prossimi eventi
- Integrazioni di terze parti tra cui Google Drive, Google Calendar, Dropbox e altro
Prezzi:
Libero per sempre. I piani a pagamento sono disponibili con funzionalità aggiuntive, a partire da $ 1,49 per utente al mese.
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4. Asana
Asana, una delle soluzioni di gestione dei progetti più popolari utilizzate da milioni di persone in 192 paesi, ha un'interfaccia pulita e intuitiva. Lo strumento all-in-one ti consente di creare schede per visualizzare la fase in cui si trova il tuo progetto e utilizzare i rapporti per tenere traccia delle attività finite e delle attività che richiedono la tua attenzione.
Le caratteristiche includono:
- La capacità di creare modelli per automatizzare attività banali
- La capacità di collaborare e condividere informazioni attraverso il team, in modo privato e sicuro
- L'opzione per impostare i controlli di sicurezza e designare gli amministratori
- Oltre 100 integrazioni per un processo dall'inizio alla fine più efficiente
- Campi di progetto personalizzati, condivisione di documenti e attività di filtro
Prezzi:
Gratuito per progetti illimitati per team fino a 15 persone. Piani a pagamento a partire da $ 10,99 per utente al mese.
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5. Lavoro di squadra
Il lavoro di squadra, uno strumento di gestione del progetto specializzato nel riunire i lavoratori remoti, consente di creare aggiornamenti sullo stato dei membri del team in modo che i team remoti e flessibili conoscano i programmi dei loro colleghi. Fornisce inoltre funzioni di assistenza clienti, inclusa l'opzione per assegnare biglietti o visualizzare le e-mail dei clienti in un unico posto. (Il lavoro di squadra è un partner di integrazione HubSpot).
Le caratteristiche includono:
- Navigazione personalizzabile per dare priorità alle esigenze del tuo team
- Diagramma di Gantt per la visualizzazione delle scadenze e delle tempistiche del progetto
- Messaggi privati e opzione per rendere privati i dettagli del progetto
- Aggiornamenti dello stato dei membri del team per membri del team remoti o flessibili
Prezzi:
Gratuito per un massimo di cinque utenti. I piani a pagamento partono da $ 9 per utente al mese con un minimo di 5 utenti.
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6. Wrike
Wrike si distingue come uno strumento di gestione dei progetti eccezionale per i team che desiderano l'opzione di personalizzare i flussi di lavoro e modificare e rivedere i progetti all'interno della piattaforma stessa. Lo strumento offre la possibilità di colorare i calendari di codici e livelli e il suo modulo mobile consente ai colleghi di aggiornare le informazioni sul progetto in movimento. Puoi aggiungere commenti a sezioni, video o documenti e creare campi personalizzati per esportare i dati più rilevanti per la tua azienda.
Le caratteristiche includono:
- Misure di sicurezza per garantire che solo il personale autorizzato possa accedere alle informazioni
- Activity Stream per consentire ai project manager di gestire in modo microscopico piccole attività, visualizzare le attività in ordine cronologico e taggare i membri del team
- L'opzione per smettere di seguire attività per declassare il tuo Stream personale
- Sincronizzazione email e calendario
- Funzionalità di modifica e approvazione integrate
Prezzi:
Gratuito per cinque membri del team. I piani a pagamento partono da $ 9,80 per utente al mese con un minimo di 5 utenti.
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7. Paymo
La versione gratuita di Paymo consente l'accesso solo per un utente, ma se hai un piccolo team o sei un libero professionista, questa potrebbe essere un'opzione efficiente per tenere traccia delle ore fatturabili e fatturare i clienti. Insieme al monitoraggio delle finanze, Paymo ti consente anche di organizzare le scadenze del progetto, creare elenchi di cose da fare e rimanere aggiornato sui tuoi budget per più progetti contemporaneamente.
Le caratteristiche includono:
- Bacheche Kanban
- Tracciamento del tempo
- Condivisione file ed estensione Adobe CC
- segnalazione
- Tre fatture
Prezzi:
Gratuito per un utente. I piani a pagamento partono da $ 11,95 per utente al mese.
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8. Fare clic su
ClickUp offre alcune straordinarie funzionalità per personalizzare lo strumento di gestione dei progetti all-in-one in base alle esigenze dei membri del team, inclusa la possibilità per ciascun utente di scegliere uno dei tre diversi modi di visualizzare i propri progetti e attività in base alle preferenze individuali. Se il tuo team di marketing si sovrappone a vendite, progettazione o sviluppo, questa è una soluzione efficace, in quanto fornisce funzionalità per tutti e quattro i team.
Le caratteristiche includono:
- La capacità di organizzare i progetti in base alla priorità e assegnare attività ai gruppi
- L'opzione per stabilire obiettivi per ricordare ai team ciò che stanno cercando di raggiungere
- Sincronizzazione bidirezionale di Google Calendar
- Un modo semplice per filtrare, cercare, ordinare e personalizzare le opzioni per la gestione di attività specifiche
- Flusso di attività con funzionalità di menzioni
- Mockup di immagini
- 57 app integrate
Prezzi:
Gratuito per sempre, con funzionalità illimitate per utenti illimitati. I piani a pagamento partono da $ 5 per utente al mese.
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9. Trello
Trello è uno strumento di trascinamento della selezione che consente di spostare i progetti, personali o professionali, attraverso le fasi del flusso di lavoro, fino al completamento.
Definisci quali sono queste fasi, che si tratti di stati di progetti di lavoro come "In sospeso" o categorie di progetti personali come "Cose da acquistare!" – con compiti rappresentati come "carte". A ogni carta può essere assegnato un nome, assegnato a un individuo, a una data di scadenza – e ad essa possono essere allegati file, come immagini.
Le caratteristiche includono:
- Modelli per una vasta gamma di diversi tipi di progetti, dall'impresa all'istruzione fino alla produttività personale.
- Possibilità di aggiungere allegati come immagini a qualsiasi scheda su qualsiasi scheda.
- Personalizza le tue fasi del flusso di lavoro per riflettere il tuo processo reale.
- Semplice movimento di trascinamento delle carte attraverso le fasi del flusso di lavoro.
Prezzi:
Gratis per sempre per un numero illimitato di schede personali, carte ed elenchi – con 10 schede del team. I piani a pagamento partono da $ 9,99 per utente al mese.
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10. Todoist
Todoist è uno strumento semplice ma potente che ti consente di creare elenchi di cose da fare potenti e interattivi. Alle cose da fare possono essere assegnati livelli di priorità, assegnati alle persone del tuo team e contrassegnati – con promemoria personalizzabili (anche se si tratta di una funzione premium.) Gli elementi fruibili possono anche essere classificati in diversi progetti, creando una struttura semplice e facilmente comprensibile in cui ciascuno 'list' ha un titolo (nome del progetto) e una serie di azioni. Tutto ciò lo rende uno strumento estremamente flessibile e personalizzabile per svolgere il lavoro.
Le caratteristiche includono:
- Elenchi di modelli per ispirare e guidare l'utente.
- Scadenze ricorrenti per attività periodiche ricorrenti.
- Visualizzazione della produttività e punti "Karma" per attività e serie completate!
- Etichette, notifiche e feed di discussione per tenerti organizzato.
Prezzi:
Gratuito, con un upgrade a premium (con funzionalità extra) disponibile da $ 3 per utente al mese.
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