Quando lavori con i clienti, i loro progetti diventano i tuoi progetti.
E quando sei consumato nell'aiutare gli altri a raggiungere i loro grandi obiettivi, non hai molto tempo ed energia per realizzare il tuo.
Naturalmente, è naturale che il tuo lavoro retribuito abbia la priorità. Dopo tutto, c'è un affitto da pagare e bocche da sfamare.
Ma spesso quando rimandiamo le cose che vogliamo davvero realizzare (e realizziamo bene), la mancanza di progressi verso i nostri obiettivi ci lascia tristi e delusi. Come se stessimo perdendo tempo non facendo qualcosa che vogliamo davvero fare.
Fondamentalmente, fa schifo quando non ti senti come stai progredendo come pianificato.
Ma piuttosto che passare un altro anno – dove i tuoi obiettivi importanti e progetti personali vengono messi da parte – diamo un'occhiata a 10 tecniche collaudate per fare progressi significativi.
1. Darti il permesso di iniziare prima di sentirti pronto
La priorità dei nostri progetti può essere difficile.
C'è sempre qualcos'altro che potremmo fare. O "un'altra cosa" di cui avremmo bisogno prima di iniziare. Per non parlare della paura che faremo le mosse sbagliate e finiremo per fallire.
Ma, prevedibilmente, queste tendenze perfezioniste possono essere conquistate solo con una cosa: l'azione.
La pratica deliberata e coerente (e il permesso di essere imperfetti) è ciò che produrrà un vero progresso verso i tuoi obiettivi.
Lasciati guidare prima di sentirti pronto, assicurandoti di essere flessibile e disposto a modificare il tuo piano d'azione secondo necessità.
2. Cambia la tua prospettiva: "Devi" contro "Vai a"
"Puoi costruire una vita lavorativa intorno alle scadenze. Puoi procrastinare, pagare le multe in ritardo e superare le emergenze dell'ultimo minuto perché hai bisogno di tutto questo per arrivare alla modalità "devi".
"Oppure puoi seguire il percorso delle persone più produttive e felici che conosci. Ridefinendo il lavoro che hai scelto di fare come qualcosa che puoi fare. "- Seth Godin
Se hai faticato per iniziare un nuovo progetto (o prendere una decisione su cosa fare dopo), considera la possibilità di riformularlo come qualcosa che "devi fare" piuttosto che "fare".
Questo spostamento mentale può trasformare il modo in cui vedi il tuo lavoro e spingerti da uno stato di procrastinazione a un'azione focalizzata.
3. Usa un sistema semplice per superare la "fase idea"
Il travolgente coinvolto nell'avvio di un nuovo progetto può essere paralizzante – ed è spesso il risultato del flusso infinito di altre idee "sorprendenti" che bombardano i nostri pensieri quando stiamo cercando di decidere cosa fare dopo.
È qui che un sistema per catturare le tue idee diventa inestimabile.
I sistemi semplici migliorano il tuo modo di lavorare e sono essenziali per fare progressi costanti verso i tuoi obiettivi.
Se sei bloccato dal sovraccarico di idee, Sonia ha alcuni fantastici consigli pratici per catturare le tue idee creative (e svuotare la testa nel processo).
4. Abbracciare i passaggi più piccoli (più efficaci)
"Quando fai progetti, pensa in grande. Quando fai progressi, pensa in piccolo. "- James Clear
Sei mai stato bloccato su un nuovo progetto perché sembrava troppo grande per essere realizzato? Ho (molte volte).
Di solito è perché sono così concentrato su quanto tempo ci vorrà qualcosa o quanto ancora non ci sarà ancora da fare, e mi arrendo prima ancora di cominciare.
I grandi progetti devono essere suddivisi in piccole parti per sentirsi fattibili.
Ora ho l'abitudine di "perforare" in ogni compito che ho impostato per me stesso. Il mio obiettivo è renderlo il più piccolo possibile in modo che diventi notevolmente più facile da iniziare e finire.
Evito anche di concedermi grandi quantità di tempo per "focalizzarmi" sul mio progetto, perché ho scoperto che la restrizione – non la libertà – con i miei frame temporali funziona meglio per me.
Intervalli di tempo più brevi + attività più piccole = progresso più veloce.
Provalo!
5. Non iniziare con "perché" … iniziare con "perché no"
"Abbiamo più abilità che forza di volontà, ed è spesso una scusa per noi stessi che immaginiamo che le cose siano impossibili." – François de La Rochefoucauld
Quando si tratta di autogestione, un po 'di autocoscienza fa molto.
Quindi, prima di iniziare un nuovo progetto, mi piace elencare tutte le cose che potrei usare come scuse per non iniziare (o essere in grado di finire). Identificandoli e riconoscendoli, perdono un po 'del loro potere.
Immergersi più a fondo nelle tue scuse può rivelare le vere ragioni per cui non stai rendendo il tuo progetto una priorità o il progresso che desideri.
Inoltre, una volta esposte le scuse, puoi capire come eliminarle.
Armare te stesso contro questi blocchi stradali potenzialmente paralizzanti ti garantirà un tempo più facile spingendoli oltre quando inevitabilmente compaiono durante il tuo progetto.
6. Visualizza il tuo progetto finito
Un progetto ben progettato ha un piano d'azione efficace. Qualcosa che può fornire una direzione chiara e sollecitare i tuoi prossimi passi.
Uno dei modi più semplici per creare un piano di progetto è lavorare all'indietro dal tuo obiettivo finale.
Devi sapere cosa vuoi realizzare prima di poter capire come riuscirai a realizzarlo.
Avere questo obiettivo finale visibile non significa che la tua strategia o il tuo approccio non possano cambiare lungo il percorso. Ma significa che avrai sempre una destinazione a cui mirare.
7. Concentrati sul primo passo, in primo luogo
Sono un succhiatore per la fase di pianificazione di qualsiasi progetto. Mi piace pensare a tutte le cose che devono essere fatte e metterle nel giusto ordine delle operazioni.
Per me, questa è la parte facile.
Ma a volte, una volta ottenuto il mio grande piano, arrivo alla parte "in azione" e mi blocco. Tutto ciò a cui riesco a pensare è quanto c'è da fare e come non sono ancora pronto per affrontare l'ultimo compito della lista.
Questo tipo di sovraccarico mentale è il motivo per cui è così importante concentrarsi solo su quale sia il prossimo passo.
Il piano del tuo progetto è importante perché ti tiene in pista e ti offre la linea d'azione. Ma se ti permetti di perdersi nell'enormità della tua lista di cose da fare, la procrastinazione è destinata a entrare.
Quando vuoi fare progressi, concentrati sul primo passo, in primo luogo. Ignora il resto.
8. Rispondi a queste quattro domande per individuare la tua priorità
"O stai coscientemente dicendo di no alle cose che non contano o stai inconsciamente dicendo di no alle cose che fanno." – Rory Vaden
Se non puoi decidere cosa fare per primo, considera di eseguire le tue attività attraverso una "canalizzazione di messa a fuoco".
Ho imparato questa tecnica da Rory Vaden, autore del libro Procrastinare per scopo.
Un funnel di messa a fuoco è uno strumento per garantire che – per quanto possibile – passi sempre del tempo alla tua prossima cosa più significativa.
Scegli un'attività nella lista dei tuoi progetti (forse quella che hai rimandato) e inoltrati attraverso queste quattro domande:
- Questo compito è qualcosa che posso vivere senza? Questa fase dell'imbuto riguarda l'eliminazione e ti concede il permesso di ignorare determinati compiti.
- Posso sistematizzare questo compito? Questa fase riguarda l'automazione e ti dà il permesso di investire in un sistema che può contribuire a farlo in modo più efficiente.
- Qualcun altro può eseguire questo compito? Qui è dove puoi considerare la delega e darti il permesso di essere imperfetto.
- Può aspettare fino a tardi? Questo è lo stadio in cui puoi scegliere (si, scegliere) di procrastinare e darti il permesso di mettere qualcosa fuori, finché non sei pronto per farlo.
Se sei arrivato alla fine della canalizzazione e hai risposto "no" a tutte le domande, allora hai stabilito una priorità. È la prossima cosa più significativa nella tua lista.
Concentrati completamente su questo compito fino a quando non lo realizzi. Tratta tutto il resto come una distrazione.
9. Esercita l'apprendimento "just in time"
Non so voi, ma i progetti su cui voglio veramente lavorare sono di solito quelli che richiedono un nuovo set di competenze o conoscenze aggiuntive.
E mentre cercavo di imparare tutto in una volta (un modo meraviglioso per tuffarmi prima nella procrastinazione), da allora ho iniziato ad abbinare ciò che apprendo al compito in questione.
Si chiama apprendimento "just in time". In poche parole, allinei le tue conoscenze e lo sviluppo delle abilità con il tuo prossimo compito più importante, in modo da poter utilizzare ciò che impari immediatamente nel tuo lavoro.
L'obiettivo è dare la priorità alla cosa che devi imparare adesso, non qualcosa che potrebbe essere utile un mese o anche una settimana dopo.
10. Tieniti responsabile
Costruire in parte la responsabilità è un modo super efficace per iniziare e rimanere in pista con un nuovo progetto.
Ma è importante notare che il genere di responsabilità che si sceglie può fare tutta la differenza.
- Trarrai vantaggio dalla responsabilità peer-to-peer? È più facile per te connetterti e risolvere i problemi con qualcuno che è in trincea con te?
- Rispondete meglio alle responsabilità pagate? È più efficace per te avere un po 'di pelle nel gioco e assumere un allenatore?
- Desideri una guida specifica da qualcuno che ha già fatto ciò che vuoi fare? Riesci a trovare un mentore che possa aiutarti a far luce e valutare le tue idee?
- Hai bisogno di usare i membri della tua famiglia per tenerti in parola? Legarlo alla tua vita personale renderlo più significativo?
So che ho bisogno di una "linea superiore" affinché la responsabilità funzioni davvero, quindi trovare un mentore o un allenatore mi ha sempre dato i risultati migliori. Ma potresti essere diverso.
Pensa a ciò che ha funzionato per te in passato (e, cosa più importante, cosa no). Quindi considera quale stile di responsabilità ti sarà maggiormente utile mentre lavori nel tuo prossimo progetto.
È tempo di fare il primo passo
Quando avvii (e finisci) i progetti, avrai probabilmente notato che siamo in difficoltà con molte barriere mentali come l'indecisione, la procrastinazione e l'incapacità di dare la priorità.
Ma come ho discusso oggi, alcuni sistemi di autogestione ben progettati e qualche semplice auto-consapevolezza possono di solito aiutare a superare quegli ostacoli non così ovvi.
Se hai faticato a capire la tua prossima mossa o non sei riuscito a raccogliere la motivazione per iniziare qualcosa di nuovo, prova alcuni dei suggerimenti di questa lista.
Hai un progetto che stai rimandando? È qualcosa che ti piacerebbe fare quest'anno?
Mi piacerebbe sentirlo nei commenti.
