11 modelli gratuiti di Microsoft Excel per semplificare il marketing

Molti di noi possono ricordare un periodo al liceo quando eravamo seduti in classe di matematica e pensando: "Quando sono io mai intenzione di usare questa roba nel mondo reale? "

E poi ci troviamo improvvisamente nel mondo reale, solo per renderci conto che i numeri in realtà giocano un ruolo fondamentale in quello che facciamo – specialmente nel marketing digitale.

Il problema è che molti esperti di marketing hanno ragione, i fogli di calcolo di Excel sono pieni di numeri e le formule non sono così invitanti. Rendendoli da zero può essere particolarmente intimidatorio.

Anche se non discuteremo di questo, diremo che i vantaggi di sfruttare le funzionalità di Excel per organizzare le informazioni e semplificare le attività non hanno eguali. Per aiutare chi di voi è alla ricerca di un modo per affinare le proprie capacità, abbiamo messo insieme un elenco dettagliato dei modi in cui è possibile iniziare a utilizzare Excel per semplificare le attività di marketing. Completo di modelli, questi suggerimenti ti faranno progressi in poco tempo. Sai cosa è ancora meglio? Puoi scaricare questa raccolta completa di modelli di Excel in un colpo solo.

Modelli di fogli di calcolo gratuiti di Excel che semplificano il marketing

1. Un modello di budget di marketing

Mentre i budget di marketing variano da azienda ad azienda, la necessità di una struttura e un chiaro senso di allineamento tra i tuoi obiettivi e le tue spese è fondamentale su tutta la linea. Per assicurarti di essere sempre preparato per costi imprevisti, è importante non solo assegnare il tuo budget in modo ponderato e corretto, ma anche tenere sotto controllo quanto strettamente ti attenti alle spese previste.

Se vuoi evitare un pasticcio alla fine del mese o del trimestre, dai un'occhiata a questa raccolta di 8 modelli di budget marketing, progettati per aiutarti a organizzare meglio la tua spesa di marketing. Dal marketing di prodotto, alla riprogettazione di siti Web, al marketing di contenuti, agli eventi, questi modelli servono da guida per gli operatori di marketing a visualizzare e tenere traccia delle loro spese per evitare spese eccessive.

La raccolta contiene anche un modello di budget marketing principale che ti aiuterà a generare una visualizzazione di alto livello del budget di marketing sia su base mensile che trimestrale.

Scarica qui i modelli di budget marketing.

2. Programma di pubblicazione dei social media

Potresti già utilizzare un programma di pianificazione dei social media per gestire e pubblicare i tuoi post ogni settimana, ma hai ancora bisogno di un posto dove redigere la tua copia sociale e decidere quali post andranno su quali social network.

E poiché la maggior parte degli scheduler dei social media ti consente di caricare collettivamente post social, da un foglio di calcolo, ti conviene avere un modello Excel progettato per questo scopo. Con questo in mente, abbiamo creato il modello Excel mostrato sopra.

Questo programma di pubblicazione dei social media ti consente di redigere ogni post social, la data e l'ora di pubblicazione, il messaggio che vuoi pubblicare e qualsiasi link che vuoi accompagnare al tuo messaggio (quel link potrebbe essere un post del blog, la pagina di registrazione , una pagina di destinazione degli ebook, lo chiami).

Una volta che hai redatto tutti i tuoi post social per la settimana, il mese o il trimestre, puoi ordinarli per social network e caricare il tuo file Excel nella tua piattaforma social preferita.

Scarica qui il programma di pubblicazione dei social media.

3. Un calendario editoriale del blog

Il blogging gioca un ruolo significativo nella tua capacità di attrarre visitatori e porta al tuo sito web. Ma gestire un blog è una di quelle responsabilità che è più facile a dirsi che a farsi.

Indipendentemente dal fatto che tu stia combattendo con ideazione, coerenza o semplicemente manchi di organizzazione, un calendario editoriale può spesso servire come soluzione di cui hai bisogno per rifocalizzare i tuoi sforzi di blogging e generare ancora più traffico e lead dai tuoi contenuti. Visualizza i post del blog che prevedi di pubblicare in una determinata settimana o mese semplifica la definizione di temi generali, tiene traccia delle idee, gestisce i contributi e dà la priorità alla distribuzione strategica.

Utilizza questo modello di calendario editoriale come punto di partenza per tenere traccia di tutti i contenuti della tua attività. Ti aiuterà a essere più attento alla selezione degli argomenti, agli acquirenti, alle inclusioni di parole chiave e all'allineamento CTA.

Scarica qui il modello del calendario editoriale dei blog.

4. Una matrice obiettivo SMART

Che tu stia pianificando per un nuovo anno, trimestre o mese, definire un chiaro insieme di obiettivi è fondamentale per guidare la direzione degli sforzi e delle priorità di marketing.

Hai bisogno di aiuto non solo fissando obiettivi di marketing, ma realizzandoli? Inizia con questi modelli di pianificazione dell'obiettivo SMART. Radicati in specificità, misurabilità, raggiungibilità, pertinenza e tempestività, questi modelli ti aiuteranno a preparare la tua squadra al successo fornendo allo stesso tempo uno strumento per identificare le tue più grandi esigenze di marketing.

Scarica qui i modelli di pianificazione dell'obiettivo SMART.

5. Un modello SEO in-page

Quando si tratta di SEO, c'è molto da ricordare per i marketer per vedere i risultati. (In altre parole, c'è molto da dimenticare per i marketer.) Con i motori di ricerca in evoluzione e gli algoritmi che cambiano la strategia esistente di tanto in tanto, può essere facile sentirsi sopraffatti e respingere la strategia SEO. Tuttavia, la SEO non dovrebbe mai essere trattata come un ripensamento.

Se stai cercando la luce alla fine del tunnel, tira su questo pratico template SEO creato in Excel. Progettato per rendere il processo di gestione dei tuoi sforzi SEO molto più semplice, i professionisti del marketing possono utilizzare questo modello per guidare la propria strategia passo dopo passo o trasmetterlo al proprio webmaster per fungere da guida utile. Si concentra su non parole chiave e le migliori pratiche SEO, fornendo suggerimenti e trucchi per identificare sfumature e aumentare la produttività.

Scarica il modello SEO on-page qui.

6. Un camper di Google Ads Campaign

Se stai facendo correttamente le tue campagne di annunci Google, probabilmente non sono esattamente le passeggiate nel parco. Questo perché per ottenere il massimo dal tuo investimento, hai impostato più campagne con più gruppi di annunci e hai varianti delle tue campagne, tutte con contenuti diversi. Non solo, sei (si spera) anche tenendo traccia di quelle campagne per determinare quali spegnere, aggiungere più soldi o modificare.

Sembra molto da tenere d'occhio, giusto? Ma fai un respiro profondo. Questo modello di monitoraggio degli annunci di Google ti può tenere aggiornato sul tuo gioco di annunci Google. Ti aiuterà a cogliere gli errori e a implementare le best practice in tutte le diverse campagne e gruppi di annunci che stai utilizzando, per la parte superiore, centrale, e fondo dell'imbuto. Per non parlare, è un complemento perfetto per quel modello SEO che hai iniziato a utilizzare.

Scarica qui il modello di monitoraggio di Google Ads.

7. Un calendario di contenuti multimediali sociali

Dal momento che probabilmente stai generando tonnellate di clic dalle tue campagne di annunci Google e stai scrivendo contenuti fantastici grazie al tuo calendario editoriale per i blog, avrai bisogno di aiuto per capire come diffondere l'amore sui social. Abbiamo solo la cosa.

Il modello di calendario dei social media è la risorsa perfetta per aiutarti a ridimensionare e ottimizzare il tuo marketing sui social media. Quando utilizzi Excel per scomporre fogli di lavoro separati per ogni social network che stai utilizzando, sarai in grado di conservare un repository di idee per i contenuti in modo da non rimanere mai colpito dal blocco dello scrittore e avere sempre qualcosa da pubblicare.

Vale anche la pena ricordare che Excel è davvero utile quando si tratta di Twitter, in quanto ha la capacità di contare i tuoi personaggi per aiutarti a scrivere tweet che rimangono entro il limite di 140 caratteri.

Scarica qui il modello di calendario dei contenuti dei social media.

8. Un modello di contratto a livello di servizio (SLA)

Non è un segreto che le vendite e il marketing siano noti per avere una storia di relazioni piuttosto rocciosa. Le vendite potrebbero pensare che il marketing non stia generando abbastanza lead, mentre il marketing potrebbe pensare che i propri rappresentanti non stiano capitalizzando i lead che stanno inviando. Quando si arriva a questo, però, puntare il dito non fa crescere un business.

Nel tentativo di allineare meglio i team di vendita e marketing, utilizzare questo modello per creare un contratto a livello di servizio (SLA). In generale, uno SLA è un contratto che definisce le aspettative che le vendite hanno per i lead di marketing (sia quantità e qualità), sia le aspettative che il marketing ha per come le vendite agiranno su lead qualificati.

Con questo modello SLA personalizzabile nella tua casella degli strumenti, avrai le informazioni necessarie per ridurre la tensione, definire un concreto obiettivo di generazione di lead mensile, tracciare e misurare il successo di specifici canali di lead generation e mantenere stretti rapporti sulle attuali tariffe di chiusura delle vendite .

Scarica qui il modello del livello di servizio (SLA).

9. Un calcolatore degli obiettivi e del traffico

Devi impostare un obiettivo di lead, ma non sai da dove iniziare. Poi, una volta capito, devi determinare la quantità di traffico necessaria per raggiungere quell'obiettivo … ma non sei sicuro di quale approccio adottare.

Sembra che tu possa usare la mano per calcolare i tuoi lead e gli obiettivi del traffico. Fortunatamente, esiste un modello Excel per questo. Piuttosto che cercare di ordinare questi numeri da soli, questo modello è progettato per occuparsi dei calcoli e ti consente di avere un'immagine chiara di ciò che devi realizzare per raggiungere il tuo traffico e condurre gli obiettivi e garantire la salute della vostra strategia di marketing in entrata.

Scarica qui i lead e il calcolatore dell'obiettivo del traffico.

10. Le tue metriche di marketing mensili

C'è un sentimento più dolce del colpire tutti i tuoi obiettivi per il mese? Che ne dici di comunicare il tuo successo al tuo capo? I fogli di calcolo Excel possono essere utilizzati per preparare report completi dei parametri di marketing da inviare al tuo capo e non è necessario lavorare da zero. (Dopotutto, hai già lavorato tanto duramente questo mese).

Per semplificare i rapporti, controlla questi modelli di metriche di marketing mensili (e il modello di PowerPoint corrispondente). Ogni mese puoi aggiornarli rapidamente e facilmente per riflettere le visite mensili, i lead, i clienti e i tassi di conversione. Da lì avrai tutto ciò che ti serve per tracciare e riportare con precisione i migliori risultati dei canali. Ogni capo ama vedere il ROI, quindi non puoi sbagliare con questi modelli.

Scarica qui i modelli di metriche di marketing mensili.

Come usi Excel per ottimizzare il tuo marketing? Condividi le tue tecniche, i suggerimenti e i modelli preferiti nella sezione commenti qui sotto.

11. Tracker KPI essenziale

Se sei un fan del modello di metriche mensile – elemento n. 10 in questo elenco – potresti prendere una copia di questo modello. Il tracker KPI essenziale, mostrato sopra, prende le metriche che il team di marketing ha accettato di tracciare e descrive in dettaglio.

KPI è l'acronimo di "key performance indicator": sono fondamentalmente tuoi più importante metriche, ognuna con uno scopo e un posto unici nella sua strategia di marketing. Utilizzando questo modello, è possibile assegnare dipendenti specifici a ciascun KPI, definire la frequenza con cui monitorare le prestazioni di ciascun KPI e assegnare a ciascun KPI un colore che rifletta la qualità delle prestazioni del KPI.

Se uno dei tuoi KPI è il traffico organico, ad esempio, puoi impostare il modello in modo che 100 pagine visualizzate al mese siano rosse (scarso rendimento), 500 visualizzazioni di pagina / mese giallo (prestazione stabile) e 1000 visualizzazioni di pagina / mese è verde (ottima prestazione).

Scarica qui il tracker KPI essenziale.

Vuoi altri suggerimenti su Excel? Dai un'occhiata a queste formule, alle scorciatoie da tastiera e ai suggerimenti di Excel.