Diagrammi di Gantt. Amarli, odiarli o non poterli vivere senza di loro, sono una realtà della vita di un marketer. Ma come fai a far risaltare il tuo dal resto?
Ho raccolto alcuni dei migliori esempi in giro, insieme ad alcuni modelli gratuiti per iniziare. Tuffati in basso e trova il tuo preferito. Ma prima …
Cos'è un diagramma di Gantt?
I diagrammi di Gantt forniscono un modo per tenere traccia e gestire le scadenze, i progressi e i risultati del progetto. Linee e barre verticali vengono utilizzate per visualizzare ogni attività e ogni diagramma di Gantt include risorse, punti cardine, attività e dipendenze.
- risorse: I project manager devono avere informazioni dettagliate su quali risorse sono necessarie per le attività delineate in un diagramma di Gantt, in modo che ciascuna possa essere completata in tempo.
- Milestones: Lungo la tua cronologia, ci saranno probabilmente pietre miliari, sia piccole che grandi, che devono essere colpite per mantenere il tuo progetto in carreggiata. Una pietra miliare per il lancio di un blog potrebbe essere "Blog post draft a partire dal 5/30.”
- Compiti: Ci sono cose specifiche che devono essere completate lungo il percorso del tuo progetto. Nel nostro esempio di post sul blog, un'attività potrebbe essere, "Modifica post del blog.”
- dipendenze: Le attività sul tuo diagramma di Gantt saranno correlate tra loro, ad esempio, l'editore non sarà in grado di completare il suo compito di modificare il post del blog fino a quando lo scrittore non avrà raggiunto il traguardo e inviato la bozza il 5/30. Queste sono dipendenze e dovrebbero essere annotate nel tuo grafico.
L'obiettivo principale di un diagramma di Gantt è tracciare la cronologia e il completamento di un progetto. È particolarmente utile per i project manager che devono mantenere l'entusiasmo della squadra sulle campagne con molte parti in movimento, come lanci di prodotti o eventi di marketing.
Puoi creare diagrammi di Gantt in Excel, PowerPoint, Fogli Google e altro, e questo metodo di tracciamento può essere utilizzato in una varietà di settori, dal marketing alla costruzione e persino al design.
Quindi, che aspetto ha? Facciamo un tuffo con alcuni esempi di diagrammi di Gantt belli, di seguito. Preparati a dare un'occhiata.
Esempi di diagrammi di Gantt
1. Diagramma di Gantt in PowerPoint
Vuoi includere un diagramma di Gantt nella tua prossima presentazione di PowerPoint? Usa questo esempio di PowerPoint come guida. PowerPoint non ha una funzione di Gantt incorporata, ma puoi costruire e modificare un grafico all'interno della piattaforma usando la funzione "Barra impilata".
Fonte immagine: Timeline dell'ufficio
2. Diagramma di Gantt in Excel
La creazione di diagrammi di Gantt in Excel è una pratica comune e probabilmente ti imbatterai nel tuo lavoro. Excel non ha un diagramma di Gantt predefinito, ma la funzione "Barra impilata" è ancora una volta tua amica, permettendoti di mostrare la progressione del progetto. Ecco un esempio di un diagramma di Gantt di Excel. Scaricalo gratis, qui. 
Fonte immagine: HubSpot
Ed ecco un utile video "how-to" per gli ex-giocatori in difficoltà
Fonte immagine: Smartsheet
3. Diagramma di Gantt in Word
Cos'è quello? Non hai ancora familiarità con la funzionalità "Stacked Bar" di Microsoft? Bene, se stai diventando amichevole con i grafici di Gantt, userai un po 'questa funzione di go-to.
Se stai creando un diagramma di Gantt in Microsoft Word, imposterai ancora una volta le barre. Ma se aggiornerai e modificheresti regolarmente il tuo diagramma di Gantt, Excel o PowerPoint potrebbero darti una maggiore flessibilità. 
Fonte immagine: Template Lab
4. Diagramma di Gantt in Fogli Google
Se Google Sheets è dove trascorri la maggior parte del tuo tempo, questo è il diagramma di Gantt per te. G-Sheets semplifica la creazione di grafici Gantt personalizzabili che è possibile modificare in base alle esigenze, il tutto utilizzando alcune semplici formule.
Fonte immagine: LifeWire
5. Diagramma di Gantt in Google Documenti
Vuoi un diagramma di Gantt che puoi condividere e collaborare con i colleghi? Prendi in considerazione la possibilità di creare il tuo grafico in un documento Google. Salvalo sul tuo Google Drive e condividilo normalmente. Google offre le opzioni "Grafico in pila" nel loro "Editor grafico", quindi iniziare è semplicissimo.
Fonte immagine: Smartsheet
6. Diagramma di Gantt per il calendario editoriale
Porta il tuo calendario editoriale di una tacca con un diagramma di Gantt. Includere le date di pubblicazione come pietre miliari, aggiungere sottogruppi per ciascuna fase della creazione del contenuto e aggiungere attività al grafico.
Fonte immagine: TeamGantt
7. Diagramma di Gantt per la gestione dei progetti
La gestione dei progetti è uno dei più comuni verticali che si basano su diagrammi di Gantt. Questi grafici aiutano i project manager a identificare le attività coinvolte in ciascun progetto, a creare una tempistica per ogni attività ea assegnare date, strumenti e aggiornamenti di avanzamento per ciascuna attività all'interno del progetto.
Fonte immagine: ProofHub
8. Diagramma di Gantt per campagna di marketing
Ci sono molti strumenti disponibili che aiutano gli esperti di marketing a creare diagrammi di Gantt in particolare per le campagne di marketing. Questo esempio di GanttPro offre modelli di campagne già pronti con attività predefinite, attività secondarie e punti cardine. 
Fonte immagine: GanttPro
9. Diagramma di Gantt per progetti di design
Designer, puoi usare anche i diagrammi di Gantt. Pianifica i lanci del design, traccia il brainstorming e condividi i progressi del draft con un grafico attentamente organizzato, come nell'esempio seguente. 
Fonte immagine: SmartDraw
10. Diagramma di Gantt per il lancio del prodotto
I lanci di prodotti hanno molte parti mobili. Tieni traccia della ricerca, dei budget, dei ruoli di squadra e persino della valutazione del rischio in un grafico Gantt personalizzabile come questo. È anche possibile impostare dipendenze e assegnare compiti a determinate persone.
Fonte immagine: GanttPro
11. Gantt Chart per la campagna sui social media
Quando stai mappando una campagna di social media marketing utilizzando un diagramma di Gantt, assicurati di includere gli strumenti necessari, i contenuti che condividerai e le risorse utilizzate su ciascun canale. Abbiamo adorato questo esempio, da Fabrik. 
Fonte immagine: Fabrik
12. Diagramma di Gantt per il marketing di eventi
Dalla comunicazione prima dell'evento alle e-mail di "Grazie" una volta che è finita, la pianificazione di un evento richiede alti livelli di organizzazione. Utilizza un diagramma di Gantt come questo per tenere traccia della tua strategia, del progresso del team e delle azioni chiave prima, durante e dopo il tuo evento.
Fonte immagine: Smartsheet
I diagrammi di Gantt sono solo l'inizio per te? Dai un'occhiata alla nostra guida completa dei migliori strumenti di marketing per ogni azienda e budget, personalizzata per quest'anno.
