12 esempi di diagrammi di Gantt che vorrai copiare

Diagrammi di Gantt. Amali, odiali o non puoi vivere senza di loro, sono una realtà nella vita di un marketer. Ma come fai a distinguerti dal resto?

Ho raccolto alcuni dei migliori esempi in circolazione, insieme ad alcuni modelli gratuiti per iniziare. Tuffati qui sotto e trova il tuo preferito. Ma prima …

Gli elementi all’interno di un diagramma di Gantt possono essere raggruppati in quattro categorie: risorse, pietre miliari, attività e dipendenze.

• Risorse: I project manager devono avere informazioni su quali risorse sono necessarie per le attività delineate in un diagramma di Gantt, affinché ciascuna di esse venga completata in tempo.
• Pietre miliari: Lungo la tua linea temporale, ci saranno probabilmente pietre miliari, sia piccole che grandi, che devono essere raggiunte per mantenere il tuo progetto sulla buona strada. Una pietra miliare per il lancio di un blog potrebbe essere “Bozza del post sul blog in scadenza il 30/5.“
• Compiti: Ci sono cose specifiche che devono essere completate lungo il percorso del tuo progetto. Nel nostro esempio di post sul blog, un’attività potrebbe essere, “Modifica il post del blog.“
• Dipendenze: Le attività sul tuo diagramma di Gantt saranno correlate tra loro, ad esempio, l’editor non sarà in grado di completare il suo compito di modificare il post del blog finché lo scrittore non avrà raggiunto il traguardo e inviato la sua bozza il 30/5. Queste sono dipendenze e dovrebbero essere annotate nel tuo grafico.

Vantaggi dell’utilizzo di un diagramma di Gantt

L’obiettivo principale di un diagramma di Gantt è tracciare la sequenza temporale e il completamento di un progetto. È utile per i project manager che hanno bisogno di mantenere lo slancio del team su campagne con molte parti mobili, come lanci di prodotti o eventi di marketing. Ecco alcuni vantaggi aggiuntivi dell’utilizzo dei diagrammi di Gantt:

• Il monitoraggio visivo offre una visione globale dei progetti e delle relative tempistiche, aiutando i DRI a comprendere i progressi e ad assegnare le responsabilità di conseguenza.
• Le tempistiche del progetto chiare aiutano nella pianificazione delle risorse, poiché saprai quali attività richiedono quali strumenti ed esattamente quando i DRI avranno bisogno di tali strumenti.
• Comprensione visiva di quali elementi del progetto si basano l’uno sull’altro per il completamento, in modo che i PM possano informare le persone responsabili delle attività ad alta priorità.
• Maggiore trasparenza, poiché tutte le parti coinvolte sono consapevoli delle aspettative e di come i progressi individuali influiscano sui progressi del team.

Puoi creare diagrammi di Gantt in Excel, PowerPoint, Fogli Google e altro e questo metodo di tracciamento può essere utilizzato in una varietà di settori, dal marketing all’edilizia e persino al design.

Allora, che aspetto ha? Immergiamoci in alcuni bellissimi esempi di diagramma di Gantt, di seguito. Preparati a smanettarci.

Esempi di diagramma di Gantt

1. Diagramma di Gantt in Excel

La creazione di diagrammi di Gantt in Excel è una pratica comune e che probabilmente incontrerai nel tuo lavoro. Excel non ha un diagramma di Gantt predefinito, ma la funzione “Barra in pila” è tua amica, ancora una volta, e ti consente di mostrare l’avanzamento del progetto. Ecco un esempio di diagramma di Gantt di Excel. Scaricalo gratuitamente, qui.

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Ed ecco un utile video “how-to” per chi ha difficoltà a eccellere tra noi .

2. Diagramma di Gantt in PowerPoint

Vuoi includere un diagramma di Gantt nella tua prossima presentazione di PowerPoint? Usa questo esempio di PowerPoint come guida. PowerPoint non ha una funzione Gantt integrata, ma puoi creare e modificare un grafico all’interno della piattaforma utilizzando la funzione “Barra impilata”.

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Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint

Quando utilizzi il modello sopra per creare un diagramma di Gantt in PowerPoint, considera questi suggerimenti per professionisti:

• Sfrutta le barre delle attività a tuo vantaggio e regola la loro lunghezza in base al tuo piano. Questo modello è anche flessibile, quindi puoi accorciare o aumentare la durata delle attività se si verificano problemi durante il processo di esecuzione del progetto.
• Crea codici colore univoci per ogni attività specifica in modo da poter posizionare un’immagine cardine corrispondente una volta completata in modo da poter monitorare i tuoi progressi e capire immediatamente che colore significa cosa.

3. Diagramma di Gantt in Word

Che cos’è? Non hai ancora familiarità con la funzione “Stacked Bar” di Microsoft? Bene, se stai diventando amico dei diagrammi di Gantt, utilizzerai questa funzione di riferimento un po’.

Se stai creando un diagramma di Gantt in Microsoft Word, impilerai le barre ancora una volta. Ma se aggiornerai e modificherai regolarmente il tuo diagramma di Gantt, Excel o PowerPoint potrebbero darti una maggiore flessibilità.

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Come creare un diagramma di Gantt in Word

Quando utilizzi il modello sopra, sfrutta la funzione delle barre impilabili per creare un diagramma di Gantt interattivo per dimostrare chiaramente l’avanzamento delle attività e monitorare i tuoi risultati.

Inoltre, crea un programma di check-in giornaliero sul tuo grafico in modo da poter spostare in avanti la linea “Oggi” ogni giorno che passa, aiutandoti a rimanere in pista e capire cosa sta per venire.

4. Diagramma di Gantt in Fogli Google

Se Fogli Google è il luogo in cui trascorri la maggior parte del tuo tempo, questo è il diagramma di Gantt che fa per te. G-Sheets semplifica la creazione di diagrammi di Gantt personalizzabili che puoi modificare secondo necessità, il tutto utilizzando poche semplici formule.

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Come creare un diagramma di Gantt in Fogli Google

Se stai creando un diagramma di Gantt in Fogli Google, utilizza il modello e la tabella di circolazione sopra per la creazione automatica del grafico. Inserisci semplicemente le informazioni specifiche della tua attività e il grafico verrà creato automaticamente.

Hai meno libertà creativa con questo grafico, ma è ottimo per coloro che esitano a creare un grafico da zero.

5. Diagramma di Gantt in Google Documenti

Vuoi un diagramma di Gantt da condividere e su cui collaborare con i colleghi? Considera la possibilità di creare il tuo grafico in un documento Google. Salvalo sul tuo Google Drive e condividilo normalmente. Google offre le opzioni “Grafico in pila” nel suo “Editor grafici”, quindi iniziare è un gioco da ragazzi.

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Come creare un diagramma di Gantt in Google Docs

In Google Documenti, usa i documenti del modello di sequenza temporale a tuo vantaggio e fatti una panoramica dei progressi del tuo progetto. Aiuterà con la visualizzazione, a rimanere in pista e ti consentirà di vedere come stai progredendo nel tempo in modo da poter condividere le informazioni con le parti interessate pertinenti, interne ed esterne.

6. Diagramma di Gantt per il calendario editoriale

Migliora il tuo calendario editoriale con un diagramma di Gantt. Includi le date di pubblicazione come pietre miliari, aggiungi sottogruppi per ogni fase della creazione del contenuto e aggiungi attività al tuo grafico.

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7. Diagramma di Gantt per la gestione dei progetti

La gestione dei progetti è uno dei verticali più comuni che si basano sui diagrammi di Gantt. Questi grafici aiutano i project manager a identificare le attività coinvolte in ogni progetto, creare una sequenza temporale per ciascuna attività e assegnare date, strumenti e aggiornamenti di avanzamento per ciascuna delle attività all’interno del progetto.
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8. Diagramma di Gantt per la campagna di marketing

Sono disponibili molti strumenti che aiutano gli esperti di marketing a creare diagrammi di Gantt soprattutto per le campagne di marketing. Questo esempio, di GanttPro, offre modelli di campagne già pronti con attività, attività secondarie e pietre miliari predefinite. Fonte immagine

9. Diagramma di Gantt per progetti di design

Designer, puoi anche usare i diagrammi di Gantt. Pianifica i lanci di progetti, tieni traccia del brainstorming e condividi i progressi delle bozze con un grafico accuratamente organizzato, come nell’esempio seguente.

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10. Diagramma di Gantt per il lancio del prodotto

I lanci di prodotto hanno molte parti mobili. Tieni traccia di ricerche, budget, ruoli del team e persino valutazione del rischio in un diagramma di Gantt personalizzabile come questo. Puoi persino impostare dipendenze e assegnare compiti a determinate persone.

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11. Diagramma di Gantt per la campagna sui social media

Quando stai mappando una campagna di social media marketing utilizzando un diagramma di Gantt, assicurati di includere gli strumenti necessari, i contenuti che condividerai e le risorse utilizzate su ciascun canale. Abbiamo adorato questo esempio, di Fabrik.

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12. Diagramma di Gantt per il marketing degli eventi

Dalla comunicazione prima dell’evento alle e-mail di ringraziamento una volta terminato, la pianificazione di un evento richiede alti livelli di organizzazione. Usa un diagramma di Gantt come questo per tenere traccia della tua strategia, dei progressi del team e delle azioni chiave prima, durante e dopo l’evento.

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Quando sei pronto per iniziare a creare il tuo diagramma di Gantt, fai riferimento agli esempi di alta qualità in questo elenco e scarica il nostro modello Excel gratuito per iniziare.