Possedere o lavorare per una piccola impresa può essere estremamente gratificante.
Hai una buona visione delle operazioni aziendali, il tuo lavoro è visibile e hai l'opportunità di avere un grande impatto durante gli anni di crescita critica dell'azienda.
Ma poi ci sono gli aspetti meno glamour – da budget ristretti e risorse limitate a mancanza di direzione e leadership – che possono davvero iniziare a pesare su di te.
Sarebbe bello se qualcuno ti buttasse un osso ogni tanto, giusto?
Ecco perché abbiamo impiegato un po 'di tempo per completare 13 modelli completamente gratuiti su cui puoi appoggiarti per ottimizzare il tuo flusso di lavoro, risparmiare tempo e fare di più.
Modelli gratuiti Tutte le esigenze di piccole imprese nel 2019
1. Modelli bio professionali
Ammettiamolo: scrivere su di te può sentire, beh, scomodo.
La buona notizia è che abbiamo creato più di 40 modelli bio fill-in-the-blank che puoi utilizzare per creare una narrativa impressionante e professionale che vorresti condividere.
Usa questi modelli bio professionali per dare una rinfrescata alla pagina della tua squadra. Ti consigliamo di collaborare con un paio di colleghi con cui lavori a stretto contatto mentre li completi per assicurarti di parlare con tutte le tue fantastiche abilità.
2. Modello di business plan
L'idea di un piano aziendale può sembrare scoraggiante, soprattutto se non si dispone di una strategia a lungo termine pienamente sviluppata. Il business plan di una sola pagina in alto ti aiuta a controllare le caselle principali di un'organizzazione: quali opportunità di business stai sfruttando, lo stato del tuo settore, il tuo mercato di riferimento e altro ancora. Questi sono i pilastri della tua attività. Usa il documento sopra per impostarli.
3. Modelli di fattura
Per le grandi aziende, investire in software di fatturazione a pagamento è un buon modo per mantenere i pagamenti organizzati, ma per le piccole e medie imprese, il pagamento di una soluzione non è sempre un'opzione.
Se stai cercando un modo gratuito per rimanere aggiornato sulla tua fatturazione, dai un'occhiata a questi modelli di fattura gratuiti per Microsoft Word. Questi modelli di fattura sono disponibili in diversi colori e stili, quindi puoi sceglierne uno più adatto alla tua attività.
* Bonus * Abbiamo anche appena lanciato un generatore di modelli di fatture gratuito che consente di creare PDF di fatturazione professionale in pochi clic. Controllalo qui.
4. Modello di newsletter aziendale
Vuoi mantenere i tuoi contatti e clienti impegnati e informati sulla tua attività? Prova a inviare una newsletter mensile dell'azienda.
Questo modello pulito e conciso semplifica la connessione di elementi come aggiornamenti, risultati, premi e eventi imminenti da condividere con la tua community.
È inoltre possibile adattare questo modello da utilizzare internamente per una newsletter dei dipendenti con nuovi assunti, promozioni, eventi culturali e modifiche alle politiche esistenti.
5. Modello di sommario esecutivo
Un sommario esecutivo può introdurre un piano aziendale, un annuncio di prodotto, una strategia di marketing e documenti aziendali critici simili. Il modello collegato sopra e illustrato di seguito offre un formato di riepilogo standard insieme a suggerimenti di HubSpot per aiutarti a perfezionare la messaggistica nel riepilogo.
6. Modello di cartellino dei dipendenti
Tenere sotto controllo le ore dei dipendenti è una parte molto importante della gestione di un'impresa. Oltre a garantire che i dipendenti vengano pagati (e pagati in tempo), avere un registro delle ore può anche aiutare a risolvere i conflitti, valutare il coinvolgimento dei dipendenti e pianificare le quotazioni nei settori basati sui servizi.
Con l'aiuto di questo modello di timecard, è possibile mantenere tutte le ore dei dipendenti organizzate per settimana, mese e anno. E non preoccuparti di eliminare quella calcolatrice: il modello si occupa di totalizzare ogni linea per te.
7. Modelli di dashboard
Parte della gestione di un'azienda di successo dipende dalla tua capacità di utilizzare i dati per guidare le decisioni. Il problema è che, tirare i dati giusti può spesso essere una seccatura.
Ecco perché, se sei un cliente HubSpot, vorrai conoscere questi pratici modelli di dashboard di Databox. Questi modelli ti forniscono la chiarezza della campagna di cui hai bisogno, indipendentemente dal fatto che tu stia cercando di ottenere un numero di prestazioni per una pagina di destinazione o di capire da dove provengono i migliori lead.
8. Modelli di carta intestata aziendale
Una carta intestata di marca, sebbene possa sembrare un piccolo dettaglio, può fare molto quando si tratta di stabilire credibilità e fiducia attraverso le comunicazioni scritte.
In molti casi, la tua carta intestata funge da prima impressione per i potenziali clienti, quindi vuoi assicurarti che rappresenti bene la tua attività. Inoltre, la tua carta intestata contiene in genere preziosi dettagli di contatto, quindi ti consigliamo di trasmettere tali informazioni in modo molto chiaro e conciso.
9. Modelli di email
Pensa a quanto tempo dedichi a creare email in un dato giorno. Un'ora? Due ore? Più di cinque ore?
Consapevoli del fatto che l'e-mail può essere un periodo di grande successo, abbiamo creato 15 modelli di e-mail marketing per semplificare tutte le tue esigenze di marketing e vendita, dalle campagne di pubbliche relazioni e blogging alle e-mail di riferimento dei clienti.
Questi modelli di riempimento in bianco sono particolarmente utili quando si tratta di ridurre il tempo speso per le email che si inviano su base ripetuta.
10. Modello di agenda del meeting
Siamo stati tutti nella nostra giusta parte di incontri che sono andati fuori dai binari. Ma le riunioni improduttive assorbono tempo prezioso che potrebbe essere meglio speso in progetti di grande impatto.
Per mantenere le cose in pista, prova a utilizzare un semplice modello di agenda per riunioni.
Compila questo modello alcuni giorni prima della riunione e invialo a tutti i partecipanti. Fare questo in anticipo darà alla gente il tempo di prepararsi per l'incontro di conseguenza e alla fine di eliminare ogni confusione.
11. Modelli di infografica
Quando lavori in una piccola azienda, le risorse del design possono essere difficili da trovare. Ma questo non significa che i tuoi sforzi per la creazione di contenuti debbano soffrire di conseguenza.
Questi modelli di infografica gratuiti possono essere utilizzati da designer e non designer per creare inforgraphics di qualità direttamente in PowerPoint o Illustrator.
Utilizza questi modelli di infografica per visualizzare il tuo ultimo rapporto di ricerca, creare un post sul blog condivisibile o promuovere un contenuto gated sui social media.
12. Modelli grafici sociali
Con l'aiuto di questi modelli Canva, puoi creare fantastiche immagini di social media per Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest e altro.
Questi modelli sono progettati per soddisfare i requisiti dimensionali di ciascuna rete, pertanto è possibile dedicare meno tempo alla ricerca di proporzioni accurate e più tempo per aumentare il coinvolgimento dei social media.
13. Modello di scheda dello stato di piccola squadra
Se stai lavorando su un team davvero piccolo – diciamo 1-10 persone – potresti trovare utile questo modello di scheda di stato.
Il modello fornisce una colonna per ogni membro del team in cui possono aggiungere aggiornamenti di stato di alto livello. Questo può essere aggiornato quotidianamente, settimanalmente o mensilmente per mantenere tutti nella stessa pagina su priorità, progressi e opportunità di collaborazione.
Per non parlare del pratico sistema di codifica dei colori che consente di determinare lo stato attuale dell'attività (buona, necessita attenzione, attesa di qualcuno, ecc.) Con una rapida occhiata.
Ecco qui: 13 modelli di business incredibilmente utili che ti aiuteranno a risparmiare tempo e a dare il via al funzionamento il prossimo anno. Se ami queste risorse gratuite che fanno risparmiare tempo e denaro, dai un'occhiata a queste app gratuite consigliate per le startup.
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