14 Suggerimenti per presentazioni in PowerPoint per realizzare presentazioni più creative [+ Templates]

Mi piace pensare a Microsoft PowerPoint come test di abilità di marketing di base. Per creare una presentazione che passa, ho bisogno di dimostrare capacità di progettazione, alfabetizzazione tecnica e un senso di stile personale.

Se la presentazione ha un problema (come un font non intenzionale, un link interrotto o un testo illeggibile), probabilmente ho fallito il test. Anche se la mia presentazione parlata è ben provata, una brutta esperienza visiva può rovinarla per il pubblico.

Competenza significa nulla senza una buona presentazione per sostenerlo. Per i principianti, prendi la tua collezione di modelli di PowerPoint gratuiti sotto, e usa i suggerimenti che seguono per perfezionare la tua prossima presentazione.

Non importa il tuo argomento, PowerPoints di successo dipende da tre fattori principali: la padronanza degli strumenti di progettazione di PowerPoint, l'attenzione ai processi di presentazione e la devozione allo stile coerente. Ecco alcuni semplici suggerimenti per iniziare a padroneggiare ciascuno di questi fattori e non dimenticare di controllare le risorse aggiuntive in fondo a questo post.

Stile di PowerPoint

1. Non consentire a PowerPoint di decidere come utilizzare PowerPoint.

Microsoft voleva fornire agli utenti di PowerPoint molti strumenti. Ma questo non significa che dovresti usarli tutti. Ecco alcune cose chiave da tenere in considerazione:

• Assicurati che i temi PPT preimpostati soddisfino le tue esigenze prima di adottarli.
• Cerca di evitare l'utilizzo dei caratteri predefiniti di Microsoft Office, Calibri e Cambria. L'utilizzo di questi due caratteri tipografici può rendere la presentazione sottosopra.
• I professionisti non dovrebbero mai usare i suoni d'azione di PPT. (Si prega di considerare il proprio pubblico al di sopra delle preferenze personali).
• PowerPoint rende automatici i bollettini, ma chiediti: i proiettili sono effettivamente appropriati per ciò che devi fare? A volte lo sono, ma non sempre.
• I valori predefiniti recenti di PPT includono una piccola ombra su tutte le forme. Rimuovi questa ombra se non è effettivamente necessaria. Inoltre, non lasciare forme nel loro colore blu predefinito.

2. Crea dimensioni di slide personalizzate.

Anche se di solito è possibile superare la dimensione predefinita della diapositiva per la maggior parte delle presentazioni, potrebbe essere necessario regolarla per presentazioni più grandi su schermi di dimensioni strane. Se hai bisogno di farlo, ecco come.

1. Nell'angolo in alto a sinistra, seleziona "File".
2. Seleziona "Imposta pagina".
3. Digita l'altezza e la larghezza dello sfondo che desideri e fai clic su "OK".
4. Apparirà una finestra di dialogo. Fai nuovamente clic su "OK".
5. Lo sfondo è ridimensionato!

Mancia: Ridimensiona le diapositive prima di aggiungere oggetti o le dimensioni dei tuoi oggetti saranno distorte.

3. Modifica il design del modello di diapositiva.

Spesso, è molto più semplice modificare il modello di PowerPoint prima di iniziare: in questo modo, non è possibile progettare manualmente ogni diapositiva. Ecco come lo fai.

1. Seleziona "Temi" nella barra di navigazione superiore.
2. All'estrema destra, fai clic su "Modifica master", quindi su "Diapositiva master".
3. Apporta le modifiche che ti interessano, quindi fai clic su "Chiudi master". Tutte le diapositive attuali e future in quella presentazione utilizzeranno quel modello.

4. Assicurati che tutti gli oggetti siano allineati correttamente.

Avere gli oggetti allineati correttamente sulla tua diapositiva è la chiave per renderlo elegante e professionale. tu può prova manualmente ad allineare le tue immagini … ma sappiamo tutti come funziona. Stai cercando di assicurarti che tutti gli oggetti si trovino nel mezzo della diapositiva, ma quando li trascini, non sembra ancora abbastanza corretto. Sbarazzati del tuo gioco di indovinelli e lascia che PowerPoint faccia la sua magia con questo trucco.

Come allineare più oggetti:

1. Seleziona tutti gli oggetti tenendo premuto "Shift" e facendo clic su tutti loro.
2. Seleziona "Disponi" nella barra delle opzioni in alto, quindi seleziona "Allinea o Distribuisci".
3. Scegli il tipo di allineamento che desideri.

Come allineare gli oggetti alla diapositiva:

1. Seleziona tutti gli oggetti tenendo premuto "Shift" e facendo clic su tutti loro.
2. Seleziona "Disponi" nella barra delle opzioni in alto, quindi seleziona "Allinea o Distribuisci".
3. Seleziona "Allinea alla diapositiva".
4. Seleziona "Disponi" nella barra delle opzioni in alto, quindi scegli "Allinea o Distribuisci".
5. Scegli il tipo di allineamento che desideri.

PowerPoint Design

5. Usa "Formatta menu" per controllare meglio i progetti degli oggetti.

I menu di formattazione consentono di eseguire regolazioni fini che altrimenti sembrano impossibili. Per fare ciò, fare clic con il tasto destro su un oggetto e selezionare l'opzione "Formato". Qui puoi regolare le ombre, regolare le misure della forma, creare riflessi e molto altro. Il menu che apparirà in questo modo:

Sebbene le opzioni principali possano essere trovate sulle barre degli strumenti del formato di PowerPoint, cerca il controllo completo nel menu della finestra di formattazione. Altri esempi di opzioni disponibili includono:

• Regolazione del testo all'interno di una forma.
• Creare un'ombra prospettica naturale dietro un oggetto.
• Ricolorazione manuale delle foto e con opzioni automatiche.

6. Approfitta delle forme di PowerPoint.

Molti utenti non si rendono conto di quanto siano flessibili gli strumenti di forma di PowerPoint. In combinazione con le opzioni di formato espanso rilasciate da Microsoft nel 2010, il potenziale per un buon design con forme è facilmente disponibile. PowerPoint offre all'utente numerose opzioni di forma oltre i rettangoli rettangolari, ovali e arrotondati, a differenza di programmi di design professionali come Adobe Creative Suite o Quark.

Le forme odierne includono una funzione Smart Shapes altamente funzionale, che consente di creare diagrammi e diagrammi di flusso in pochissimo tempo. Questi strumenti sono particolarmente utili se si considera che PowerPoint è un supporto visivo. Il paragone e gli elenchi puntati sono noiosi: puoi usare le forme per esprimere meglio il tuo messaggio.

7. Crea forme personalizzate.

Quando crei una forma, fai clic con il tasto destro e premi "Modifica punti". Modificando i punti, puoi creare forme personalizzate che rispondono alle tue esigenze specifiche. Ad esempio, puoi rimodellare le frecce per adattarle alle dimensioni che preferisci.

Un'altra opzione è combinare due forme insieme. Quando selezioni due forme, fai clic con il pulsante destro del mouse e vai al sottomenu "Raggruppamento" per visualizzare una varietà di opzioni.

• combinare crea una forma personalizzata con parti sovrapposte delle due forme precedenti.
• Unione crea una forma completamente unita.
• intersecare crea una forma solo delle sezioni sovrapposte delle due forme precedenti.
• Sottrarre taglia la porzione sovrapposta di una forma dall'altra.

Utilizzando questi strumenti piuttosto che tentare di modificare i punti con precisione, è possibile creare forme personalizzate misurate con precisione.

8. Ritaglia le immagini in forme personalizzate.

Oltre a creare forme personalizzate nella presentazione, puoi anche utilizzare PowerPoint per ritagliare le immagini esistenti in nuove forme. Ecco come lo fai:

1. Clicca sull'immagine e seleziona "Formato" nella barra delle opzioni.
2. Scegli "Ritaglia", quindi "Maschera per modellare" e quindi scegli la forma desiderata. Ta-da! Foto personalizzate

Scopri di più sulla creazione di immagini per i tuoi canali di marketing nel video qui sotto.

9. Presenti siti Web all'interno di PowerPoint.

La tradizione dice che se vuoi mostrare un sito Web in un PowerPoint, devi semplicemente creare un collegamento alla pagina e aprire un browser. Per gli utenti di PC, c'è un'opzione migliore.

Il software di terze parti che si integra completamente nella scheda dello sviluppatore di PowerPoint può essere utilizzato per incorporare un sito Web direttamente in PowerPoint utilizzando un iframe HTML normale. Uno dei migliori strumenti è LiveWeb, un software di terze parti sviluppato in modo indipendente.

Utilizzando LiveWeb, non è necessario interrompere PowerPoint e la presentazione rimarrà fluida e naturale. Indipendentemente dal fatto che si incorpori un'intera pagina Web o solo un video di YouTube, questo può essere un miglioramento di terze parti di alta qualità.

Sfortunatamente, gli utenti Mac non hanno un'opzione simile. Una seconda scelta è quella di acquisire schermate del sito web, collegarsi tramite un browser o incorporare media (come un video di YouTube) scaricandolo direttamente sul tuo computer.

Processo di PowerPoint

10. Incorpora i tuoi file di font.

Un problema costante che i presentatori hanno con PowerPoint è che i caratteri sembrano cambiare quando i presentatori passano da un computer a un altro. In realtà, i caratteri non cambiano: il computer di presentazione non ha gli stessi file di font installati. Se si utilizza un PC e si presenta su un PC, è possibile ovviare a questo problema. (Quando si coinvolgono sistemi Mac, la soluzione è un po 'più ruvida. Vedi Suggerimento n. 11).

Ecco il trucco: quando si salva il file di PowerPoint (solo su un PC), è necessario fare clic su Salva opzioni nella finestra di dialogo "Salva con nome …". Quindi, seleziona la casella di controllo "Incorpora caratteri TrueType" e premi "OK". Ora la presentazione manterrà il file del font e i caratteri non cambieranno quando si spostano i computer (a meno che non si dia la presentazione su un Mac).

11. Salva le tue diapositive come JPEG.

In PowerPoint per Mac 2011, non è possibile incorporare i caratteri all'interno della presentazione. Quindi, a meno che non si utilizzino caratteri ubiquitari come Arial o Tahoma, è probabile che il PPT incontrerà cambiamenti di carattere su computer diversi.

Il modo più sicuro per evitarlo è salvare la presentazione finale come JPEG e quindi inserire questi JPEG nelle diapositive. Su un Mac, gli utenti possono facilmente trascinare e rilasciare i file JPEG in PPT con un tempo di caricamento rapido. Se non si utilizzano azioni nella presentazione, questa opzione funziona particolarmente bene.

Se vuoi che la tua presentazione appaia "animata", dovrai fare un po 'di complicazioni. Tutto quello che devi fare è salvare i JPEG di ogni "frame" dell'animazione. Quindi, nella tua presentazione finale, visualizzerai solo quei file JPEG nell'ordine in cui desideri che venga visualizzata l'animazione. Mentre tecnicamente avrai diverse nuove diapositive al posto di una originale, il tuo pubblico non conoscerà la differenza.

Una considerazione importante: se il PPT include molti file JPEG, le dimensioni del file aumenteranno.

12. Incorpora multimedia.

PowerPoint ti consente di collegare i file video / audio esternamente o di incorporare i contenuti multimediali direttamente nella tua presentazione. Dovresti incorporare questi file se puoi, ma se usi un Mac, non puoi realmente incorporare il video (vedi nota sotto). Per PC, due ottimi motivi per l'incorporamento sono:

1. L'incorporamento ti consente di riprodurre i contenuti multimediali direttamente nella tua presentazione. Sembrerà molto più professionale del passaggio da una finestra all'altra.
2. Incorporare significa anche che il file rimane all'interno della presentazione di PowerPoint, quindi dovrebbe funzionare normalmente senza lavoro extra (tranne che su un Mac).

Nota: Gli utenti Mac OS di PowerPoint dovrebbero prestare particolare attenzione all'utilizzo di file multimediali.

Se si utilizza PowerPoint per Mac, sarà sempre necessario portare il video e / o il file audio nella stessa cartella della presentazione di PowerPoint. È meglio inserire solo file video o audio una volta che la presentazione e la cartella contenente sono stati salvati su un'unità portatile nella loro cartella permanente. Inoltre, se la presentazione verrà riprodotta su un computer Windows, gli utenti Mac dovranno assicurarsi che i loro file multimediali siano in formato WMV. Questo suggerimento diventa un po 'complicato, quindi se si desidera utilizzare PowerPoint in modo efficace, è consigliabile utilizzare lo stesso sistema operativo per la progettazione epresentando, non importa cosa.

13. Porta il tuo hardware.

Tra i sistemi operativi, PowerPoint è ancora un po 'nervoso. Anche tra diverse versioni di PPT, le cose possono cambiare. Un modo per risolvere questi problemi è assicurarti di avere l'hardware giusto, quindi porta con te il tuo laptop quando lo stai presentando.

14. Usa "Presenter View".

Nella maggior parte delle situazioni di presentazione, ci saranno sia lo schermo di un presentatore sia il display principale proiettato per la presentazione. PowerPoint ha un ottimo strumento chiamato Presenter View, che può essere trovato nella scheda "Slide Show" di PowerPoint 2010 (o 2011 per Mac). Incluso nella vista Presenter è un'area per le note, un timer / orologio e un display di presentazione.

Per molti presentatori, questo strumento può aiutare a unificare la loro presentazione orale e il loro aiuto visivo. Non vuoi mai far sembrare PowerPoint come una pila di note che usi una stampella. Usa l'opzione View Presenter per contribuire a creare una presentazione più naturale.

Suggerimento: All'inizio della presentazione, devi anche premere CTRL + H per far scomparire il cursore. Colpire il tasto "A" lo riporterà se ne hai bisogno!

Con lo stile, il design e i processi di presentazione alla tua portata, con PowerPoint puoi fare molto di più delle semplici presentazioni per i tuoi clienti. PowerPoint e applicazioni simili per diapositive sono strumenti flessibili che non devono essere dimenticati.

Voglio di più? Leggi 20 grandi esempi di presentazione di PowerPoint.

Originariamente pubblicato il 29 novembre 2018 11:40:00 PM, aggiornato il 30 novembre 2018