“Rete” è una parola d’ordine con cui molti di noi hanno una seria relazione di amore/odio.
Sia che tu stia cercando di sviluppare la tua carriera personale o di stringere nuove relazioni d’affari, stabilire connessioni personali offline è diventato ancora più fondamentale poiché i social network online diventano la norma.
Questa guida ti aiuterà a navigare in quelle scomode situazioni di networking faccia a faccia, quindi la prossima volta che entrerai in una stanza di potenziali connessioni, ti sentirai pronto per tuffarti subito in conversazioni di costruzione di relazioni.
Come fare rete in modo efficace
- Rete prima della ricerca di lavoro.
- Vieni preparato con un obiettivo chiaro in mente.
- Tieni pronti alcuni spunti di conversazione.
- Presentati a qualcuno più esperto.
- Chiedi alle persone di se stessi.
- Pratica l’ascolto attivo.
- Scrivi note dopo ogni conversazione significativa.
- Chiedi quello che vuoi.
- Esci da una conversazione con grazia.
- Segui ogni volta.
1. Rete prima della ricerca di lavoro.
Come può testimoniare chiunque abbia mai cercato un lavoro, il processo può essere scoraggiante. Sapere a chi rivolgersi può fare la differenza.
Un modo per rendere il processo un po’ più semplice è iniziare a creare contatti con le persone prima ancora di iniziare a cercare un lavoro. In questo modo, quando arriverà il momento, avrai già contatti da sfruttare.
Costruire relazioni con le persone del tuo settore può aiutarti a mettere piede nella porta e può anche darti uno sguardo dall’interno su ciò che le aziende stanno assumendo.
Inoltre, puoi identificare i mentori che possono fornire guida e supporto durante tutta la tua carriera.
2. Vieni preparato con un obiettivo chiaro in mente.
La prossima volta che andrai a un evento, chiediti: “Chi voglio incontrare e perché?“
Alcune piattaforme di registrazione agli eventi condivideranno gli elenchi dei partecipanti nella pagina di registrazione. Se è disponibile una lista di invitati come questa, prenditi un momento per scansionarla.
Potresti scoprire potenziali clienti, mentori o dipendenti con cui vuoi entrare in contatto.
Ad esempio, supponiamo che tu sia il CMO di un’azienda di successo nella falciatura del prato e il tuo obiettivo sia quello di lasciare l’evento con 10 contatti.
Avere un obiettivo specifico in mente ti consentirà di prepararti in modo efficace e di mantenerti concentrato durante gli eventi di networking.
Renderà le tue conversazioni meno ambigue e porterà a un migliore allineamento con le tue connessioni.
3. Prepara alcuni spunti di conversazione.
Avvicinarsi a un gruppo grande o piccolo può essere intimidatorio. Con l’approccio giusto, puoi partecipare a una conversazione esistente o avviarne una con successo.
Inizia la serata presentandoti a una persona che vola anche da sola e cerca qualcuno con cui parlare.
In anticipo, leggi le notizie e le tendenze del settore in modo da essere pronto ad avviare conversazioni e chiedere i pensieri di altre persone su argomenti che sono interessanti per entrambi.
Altri ottimi spunti di conversazione includono:
- Che lavoro fai?
- Cosa ti ha portato a questo evento?
- Cosa ne pensi dell’evento finora?
- Conoscete qualcuno degli altoparlanti?
La tua prima connessione a un evento è il tuo gateway per incontrare più persone. Forse sono venuti con amici a cui possono presentarti, o forse deciderai di dividerti in gruppi più grandi insieme.
Chiunque ti avvicini per primo, allevia un po’ dell’imbarazzo con spunti di conversazione informati e pertinenti per entrare nel vivo delle cose insieme.
Una volta che la tua prima conversazione procede senza intoppi, ti darà la sicurezza di interagire con gli altri.
4. Presentati a qualcuno più esperto.
A volte entriamo in eventi di networking con grandi speranze di incontrare il CEO di un’azienda che ammiriamo o l’autore di un libro che ha dato il via alla nostra carriera.
Siamo così entusiasti di essere nello stesso posto in cui sono loro, ma all’improvviso li vedi dall’altra parte della stanza e diventi nervoso, imbarazzato e forse un po’ sudato.
Quindi, come puoi avviare con successo una conversazione?
Prima di tutto, assicurati di avere uno scopo. Entrare nella loro conversazione per dire loro che ami il loro lavoro o che ammiri il loro approccio non inviterà una conversazione stimolante. È più probabile che evochi un semplice “grazie”.
Considera di cosa si tratta in questa persona che ha risuonato con te e collegalo al tuo lavoro, ai tuoi progetti o alla tua filosofia.
Avvicinati a loro con sicurezza e presentati non come un fan, ma come un pari – perché lo sei – e dì qualcosa di stimolante con cui possono relazionarsi.
Come questo: “La tua richiesta di marketing inbound per le organizzazioni non profit mi è stato d’aiuto nel mio ultimo lavoro, ma sto passando a un lavoro nell’industria farmaceutica. Se fossi in me cambieresti il tuo approccio all’inbound marketing?“
Ricorda che ammiri questa persona perché rispetti la sua leadership di pensiero. Dai anche loro la possibilità di ammirarti, innescando una conversazione interessante e pertinente.
5. Fai domande alle persone su se stesse.
Spesso incontriamo qualcuno e ci scambiamo i nostri nomi, azienda, titolo di lavoro e dove siamo cresciuti in circa tre minuti. Poi sorridiamo, guardiamo per terra e diciamo qualcosa come “Adoro la tua maglietta”.
Quando la conversazione è finita, è facile che la conversazione vada a sud.
Ho imparato a evitarlo facendo loro l’argomento della conversazione.
Potresti pensare, come posso stabilire connessioni se ne parliamo tutto il tempo? Bene, mostrare un interesse genuino per un’altra persona può dire di più su di te di quanto potrebbe dire parlare di te stesso.
Inoltre, se una persona non ricambia il comportamento e ti incoraggia a parlare di te in seguito, probabilmente non era una connessione preziosa per cominciare.
La prossima volta che una conversazione vacilla, chiedi loro di elaborare o dirti di più su se stessi e troverai spunti di discussione su cui potrai approfondire.
6. Pratica l’ascolto attivo.
Una delle maggiori sfide del networking è imparare ad ascoltare attivamente gli altri.
Quando siamo in rete, spesso siamo così concentrati sulla condivisione che potremmo non prenderci il tempo per ascoltare davvero l’altra persona.
Questo è essenziale per costruire relazioni forti: mostra che siamo interessati a ciò che l’altra persona ha da dire e che stiamo prestando attenzione.
Un modo per esercitarsi nell’ascolto attivo è parafrasare l’affermazione dell’altra persona. Questo segnala all’altra persona che la capiamo e mostra che siamo coinvolti nella conversazione.
Un’altra tecnica consiste nel porre domande, che mostra un genuino interesse per gli altri e li invita a continuare a impegnarsi in una conversazione.
L’ascolto attivo è un’abilità chiave per il networking e creerà le basi per relazioni forti e produttive.
7. Scrivi note dopo ogni conversazione significativa.
Ti sei mai trovato in una situazione in cui incontri qualcuno di nuovo, hai un’ottima conversazione e poi dimentichi il suo nome quando vai al follow-up?
Succede al meglio di noi, ma c’è una soluzione: scrivi una nota personale dopo ogni conversazione significativa.
Questo non deve essere nulla di formale, solo alcune brevi frasi su chi è la persona e di cosa hai parlato. In questo modo, quando andrai al follow-up, avrai tutte le informazioni di cui hai bisogno a portata di mano.
Questo non solo ti farà sembrare più professionale, ma ti aiuterà anche a costruire relazioni più forti con le persone che incontri.
8. Chiedi quello che vuoi.
Il momento clou degli eventi di networking su cui tutti fantasticamo è partire con uno scambio concreto che farà avanzare la nostra attività o carriera. Forse è un’offerta di lavoro, coinvolgere un investitore, bloccare una lettera di raccomandazione o atterrare un cliente che cerchi da mesi.
Qualunque sia il momento clou, non ci cadrà in grembo. Possiamo giocare tutte le carte giuste per prepararci al grande momento, ma verrà il momento in cui dovremo metterci in gioco ed esprimere con fermezza ciò che vogliamo.
La domanda è: come dovresti farlo senza sembrare aggressivo?
Considera la tua risposta alla classica domanda del colloquio di lavoro “Perché dovremmo assumerti al posto degli altri candidati?“Ti viene in mente una risposta vera, succinta, umile ed esemplare del perché sei la persona giusta per il lavoro.
Il tuo approccio per ottenere ciò che desideri dal networking non è poi così diverso, tranne per il fatto che è importante esprimere la tua flessibilità.
Questa combinazione di flessibilità e fiducia nel portare a termine il lavoro è un modo brillante per inquadrare la tua prossima grande richiesta: sii fermo su ciò che desideri, ma presentalo in un modo che evidenzi i vantaggi per il tuo ascoltatore.
9. Esci da una conversazione con grazia.
È importante ricordare che il networking non è come gli appuntamenti veloci. L’obiettivo non è incontrare quante più persone possibile, ma creare connessioni preziose.
Sebbene sia importante non affrettarsi nelle conversazioni per questo motivo, ci sono momenti in cui dobbiamo abbandonare la nave. Che tu stia chattando con qualcuno che non ti permette di dire una parola, o con qualcuno che sta perdendo tempo a lamentarsi del proprio capo, dovresti comunque essere educato quando finisci la conversazione.
Se c’è una pausa nella conversazione, dì “Per favore fatemi sapere come va quel progetto, mi piacerebbe vederlo e sentire come andrà a finire.“Questo mostrerà che eri fidanzato e, sebbene finisca la conversazione sul momento, non si sentiranno offesi.
In alternativa, considera di chiedere loro “Hai visto qualcuno da [company name] stasera? Avevo intenzione di chattare con loro.“Questo esprimerà gentilmente che è importante per te espandere la tua rete.
10. Segui ogni volta.
Il networking può essere un ottimo modo per creare connessioni professionali, ma è efficace solo se segui. Dopotutto, lo scambio di biglietti da visita è solo il primo passo per costruire una relazione.
Se vuoi fare un’impressione duratura, devi prenderti il tempo per seguire le persone che incontri.
Quindi, come si esegue un follow-up efficace? Innanzitutto, invia un’e-mail o un messaggio LinkedIn personalizzato entro 24 ore dall’incontro con qualcuno. Questo dimostra che sei interessato a rimanere in contatto.
In secondo luogo, invita la persona che hai incontrato a un caffè o a pranzo in modo da poterti connettere ulteriormente. Dopodiché, si tratta solo di rimanere in contatto inviando e-mail occasionali, contattandoci tramite i social media o incontrandoci.
Hai intenzione di partecipare presto a un evento di networking? Lascia l’imbarazzo alla porta entrando con piena fiducia. Usa i suggerimenti e ricorda: il risultato della serata dipende da te.
Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato ad agosto 2019 ed è stato aggiornato per completezza.