Lavorare da casa è fantastico … fino a quando il gatto non gira sul tuo computer. E il tuo vicino, che puoi solo immaginare, sta costruendo una macchina del tempo, inizia a sparare su tutti i tipi di utensili elettrici e macchinari rumorosi dall'altra parte della strada.
Per molti professionisti moderni, lavorare da casa ogni tanto è un lusso che le nostre rispettive società ci offrono. Ma quale ambiente ci consente in realtà di essere più produttivi: l'ufficio domestico o il ufficio ufficio?
Nel ufficio in ufficio, i tuoi colleghi spesso rappresentano la più grande minaccia per impedirti di svolgere un lavoro reale, a testa bassa. Scendono dalla tua scrivania, ti coinvolgono in una conversazione e ti invitano a pranzo. I benefici sociali di un posto di lavoro sono sicuramente piacevoli da avere, ma possono diventare una sfida se si è facilmente distratti.
All'ufficio domestico, tuttavia, trovo che sia facile tu diventare il tuo peggior nemico. Perché quando non sei circondato da colleghi, sei libero di abbandonare quelle fastidiose inibizioni. Al Ministero degli Interni, nessuno sta guardando. Non senti necessariamente la stessa pressione tra pari o l'obbligo comunitario di fare le cose. (Inoltre: non devi indossare pantaloni.)
Di seguito, ho raccolto un sacco di consigli e trucchi di lavoro da casa di alcuni dei miei fantastici colleghi.
Come lavorare da casa: 20 consigli per i telelavoratori
1. Inizia presto.
Quando si lavora in un ufficio, il pendolarismo mattutino può aiutarti a svegliarti e sentirti pronto a lavorare quando arrivi alla tua scrivania. A casa, tuttavia, la transizione dal cuscino al computer può essere molto più fastidiosa.
Che ci crediate o no, un modo per lavorare da casa produttivamente è immergersi nella lista delle cose da fare non appena ti svegli. Semplicemente ricevendo un progetto iniziato la prima cosa al mattino può essere la chiave per far progredire gradualmente tutto il giorno. Altrimenti, prolungherete la colazione e lascerete che la lentezza del mattino porti via le vostre motivazioni.
"Quando lavoro da casa, mi sveglio, mi metto un caffè e inizio a lavorare immediatamente, molto prima del normale orario di lavoro, comincio a preparare la colazione solo quando ho colpito un muro o ho bisogno di una pausa. una persona mattiniera e trovo che posso fare una tonnellata nelle prime ore del mattino, quindi questo funziona davvero bene per me. "
2. Fingere come te siamo andare in ufficio.
L'associazione mentale che fai tra il lavoro e un ufficio può renderti più produttivo, e non c'è motivo per cui la sensazione debba essere persa durante il telelavoro.
Quando lavori da casa, fai tutte le cose che potresti fare per prepararti per un ruolo d'ufficio: imposta la sveglia, prepara (o vai a prendere) il caffè e indossa bei vestiti. I browser Internet come Google Chrome consentono persino di configurare più account con diverse barre degli strumenti in alto, ad esempio una barra degli strumenti per la home e una barra degli strumenti separata per il lavoro.
"Preparati per tutto il giorno e fai finta di lavorare davvero, altrimenti potresti ritrovarti a letto."
3. Organizza la tua giornata come faresti in ufficio.
Quando lavori da casa, sei il tuo manager personale. Senza cose come un programma di incontri di persona per interrompere la giornata, puoi essere veloce a perdere la concentrazione o bruciare.
Per rimanere nei tempi previsti, segmenta ciò che farai e quando nel corso della giornata. Se hai un calendario online, crea eventi personali e promemoria che ti dicono quando cambiare marcia e iniziare nuove attività. Google Calendar lo rende facile.
"Le mattine sono buone per scrivere mentre sei in ufficio? Usa lo stesso programma a casa, anche se probabilmente svolgi le attività più velocemente a casa che al lavoro, questa struttura ti aiuterà a rimanere concentrato e produttivo".
4. Scegli uno spazio di lavoro dedicato.
Solo perché non stai lavorando in un ufficio non significa che non puoi, beh, avere un ufficio. Piuttosto che coccolarti nella tua stanza o sul divano – spazi che sono associati al tempo libero – dedica una stanza o una superficie specifica nella tua casa al lavoro.
"Avere un posto dove andare specificamente al lavoro, potrebbe essere un certo tavolo, una sedia, un caffè locale, un posto che è sempre il tuo" spazio di lavoro ". Ti aiuta a entrare nel giusto stato d'animo. "
5. Non stare a casa.
Il tuo ufficio di casa non lo sta facendo per te? Prendi il telelavoro un ulteriore passo avanti ed esci di casa. Caffetterie, biblioteche, sale pubbliche e simili spazi abilitati Wi-Fi possono aiutarti a simulare l'energia di un ufficio in modo da poter rimanere produttivo anche quando non ti siedi in un posto di lavoro ufficiale.
"Esco da casa mia per andare al lavoro, e vado a uno Starbucks, Dunkin 'Donuts, o altro stabilimento abilitato al WiFi con tavoli, sedie e persone reali. Aiuta a simulare l'ambiente di lavoro per me – rumore bianco, chiacchiere, che genere di cose – che di solito mi aiuta a lavorare meglio del silenzio assoluto, ma rimuove anche le distrazioni che normalmente ho a casa come l'urgenza di pulire finalmente la mia stanza, fare il bucato o guardare la TV.
Mi rifiuto anche di giocare al tropo di essere un cretino seduto a Starbucks senza fare alcun vero lavoro, quindi mi sento motivato a non scherzare su Facebook tutto il giorno per mostrare che ci sono ancora persone che in realtà fanno cose fatte in un bar! "
– Corey Wainwright
6. Rendi più difficile per te gironzolare sui social media.
I social media sono progettati per facilitare l'apertura e la navigazione rapida. Al lavoro, tuttavia, questa convenienza può andare a scapito della produttività.
Per contrastare la facilità d'uso dei social network durante l'orario di lavoro, rimuoverli dalle scorciatoie del browser e, secondo Fast Company, disconnettersi da ogni account. Potresti anche considerare di lavorare principalmente in privato o, se stai utilizzando Chrome, una finestra del browser "In incognito". Ciò ti garantisce di rimanere disconnesso da tutti i tuoi account e ogni ricerca sul Web che conduci non completa automaticamente la parola che stai digitando. È una garanzia che non sarai tentato di fare troppe pause sociali durante il giorno.
"Rimuovo tutti i social network dai miei segnalibri sulla barra degli strumenti: anche se non intendo esplorarli, alcuni impulsi incontrollabili li compattano inconsciamente quando provo un tempo di inattività. Puoi essere risucchiato senza saperlo (o addirittura volerlo), quindi eliminare la porta di accesso a quelle reti mi tiene in pista. "
7. Impegnati a fare di più.
I progetti richiedono sempre più tempo di quanto inizialmente pensi che lo faranno. Per questo motivo, ti verrà spesso fatto meno di quanto avevi intenzione di fare. Quindi, proprio come sei incoraggiato a sopravvalutare quanto tempo hai speso a fare una cosa, dovresti anche sovrastimare quante cose farai durante il giorno. Anche se vieni fuori dal tuo obiettivo, uscirai comunque da quel giorno con una solida lista di compiti archiviati sotto 'completa'.
"Il nostro team ha una riunione quotidiana ogni mattina in cui condividiamo ciò che stiamo lavorando per il giorno.I giorni che sto lavorando da casa, tendo a leggermente overcommit su ciò che consegnerò quel giorno. Onesto, quindi, anche se ho voglia di fare qualcos'altro, so di aver già impegnato una certa quantità di lavoro nella mia squadra ".
– Corey Wainwright
8. Lavora quando sei più produttivo.
Nessuno si muove attraverso il loro lavoro dalla mattina alla sera – la tua motivazione sarà naturalmente fluente e fluente per tutto il giorno. Quando lavori da casa, tuttavia, è ancora più importante sapere quando si verificheranno questi flussi e riflussi e pianificare il programma intorno ad esso.
Per capitalizzare i periodi più produttivi, salva i compiti più difficili per quando sai che sarai nel giusto spazio di testa per loro. Usa i punti più lenti della giornata per mettere a posto i compiti logistici più semplici che sono anche nel tuo piatto. Verily Magazine chiama questi compiti "piccoli gesti di successo" e può aiutare a costruire il tuo slancio per i progetti più pesanti che ti stanno aspettando in seguito.
"Per me, i momenti più produttivi della giornata sono di solito al mattino presto o alla sera tardi, lo riconosco e cerco di pianificare di conseguenza la mia giornata, inoltre la musica che mi fa davvero innamorare non fa male."
9. Salvare le chiamate per il pomeriggio.
A volte, sono così stanco al mattino, non voglio nemmeno sentire la mia voce – per non parlare di parlare con gli altri. Non dovresti darti troppo tempo per diventare produttivo al mattino, ma tu può concediti del tempo extra prima di lavorare direttamente con gli altri.
Se stai lottando per trovare un programma di lavoro ragionevole per te come telelavoratore, inizia con i compiti solitari al mattino. Salva telefonate, riunioni e altri lavori di collaborazione per quando ti sei ufficialmente "svegliato".
"Approfittate delle ore del mattino per sfornare progetti carnali senza distrazioni e salvare chiamate o riunioni virtuali per il pomeriggio."
10. Concentrati su una distrazione … come un bambino!
Esiste un'espressione là fuori che dice "se vuoi qualcosa, chiedi a una persona occupata".
La bizzarra ma vera regola della produttività è che più sei occupato, più lo farai. È come la legge di inerzia di Newton: se sei in movimento, resterai in movimento. Se sei a riposo, resterai a riposo. E le persone impegnate sono in movimento abbastanza veloce da avere l'impulso per completare tutto ciò che incontra la loro scrivania.
Sfortunatamente, è difficile trovare cose che ti aiutino a raggiungere quel livello di affollamento quando sei a casa – la tua motivazione può semplicemente oscillare così facilmente. Il principale direttore marketing di HubSpot, Pam Vaughan, suggerisce di concentrarsi su qualcosa che mantenga il tuo ritmo (nel suo caso, è sua figlia).
"Quando lavoro da casa, mia figlia di 20 mesi è a casa con me, anche se sembra poco intuitiva, ma perché devo riuscire a prendermi cura di lei e mantenerla felice e divertita continuando a svolgere il mio lavoro, la pressione aiuta a tenermi concentrato. Quando lei fa un pisolino o si diverte, vado in modalità di lavoro super-produttiva.
È la stessa idea per cui alcune persone lavorano meglio quando hanno orari molto intensi – impari come gestire il tuo tempo MOLTO efficientemente. La "distrazione" di mia figlia (intendo nel modo più amorevole possibile) significa che non posso soccombere ad alcune delle altre distrazioni comuni di casa – mettere un carico di biancheria, accendere la TV, fare altro faccende domestiche – altrimenti non avrei mai fatto un vero lavoro. "
11. Pianifica su cosa lavorerai in anticipo.
Trascorrere del tempo a capire che cosa farai oggi può togliere dal fare davvero quelle cose. E, di recente, hai pianificato il tuo elenco di attività in modo da poter essere tentato di modificare la pianificazione al volo.
È importante lasciare che la tua agenda cambi se ne hai bisogno, ma è altrettanto importante impegnarsi in un programma che delinea ogni incarico prima di iniziare. Prova a consolidare il tuo programma il giorno prima, facendolo sentire più ufficiale quando ti svegli il giorno dopo per iniziare.
"Se sto pianificando di lavorare da casa in un determinato giorno, farò in modo che tutto il lavoro venga svolto prima del tempo che richiede di essere in ufficio, ad esempio se sto lavorando a un'attività che sarebbe infinitamente più facile da completare con l'accesso al mio monitor di grandi dimensioni, o dover programmare riunioni con colleghi che sono meglio avere di persona. Pianifica la settimana in anticipo per ottimizzare gli ambienti in cui ti troverai. "
12. Usa la tecnologia per rimanere connesso.
Lavorare da casa potrebbe aiutarti a concentrarti sul tuo lavoro a breve termine, ma può anche farti sentire tagliato fuori dall'operazione più grande che accade in ufficio. Gli strumenti di messaggistica istantanea e videoconferenza possono semplificare il check-in con i colleghi e ricordare come il tuo lavoro contribuisce al grande quadro.
"Parte di ciò che ci consente di lavorare da casa molto più spesso ora è la gamma di app e strumenti progettati per aiutare a rimuovere la distanza come barriera tra i membri del team. Trovare gli strumenti giusti per mantenere te e il tuo team connessi è importante per rimanere produttivi a casa.
Su HubSpot, utilizziamo Slack per mantenere le conversazioni in remoto, Trello per tenerci organizzati intorno alle priorità e Google Hangouts più Webex per rendere le riunioni remote più produttive. Ottenere la giusta pila di strumenti di supporto per adattarsi al tuo stile di lavoro fa una grande differenza. "
13. Abbina la tua musica al compito in questione.
Durante la settimana, la musica è la colonna sonora della tua carriera (cheesy, ma ammettilo, è vero). E al lavoro, le migliori playlist sono playlist diverse: puoi ascoltare musica che corrisponde all'energia del progetto su cui stai lavorando. Le colonne sonore dei videogiochi sono eccellenti in questo. Nel gioco stesso, questa musica senza testi è progettata per aiutarti a concentrarti; ha senso solo che ti aiuti a concentrarti anche sul tuo lavoro.
Vuoi altri generi? Prendili dalla startup marketer, Ginny Mineo, che ti offre le sue preferenze musicali di lavoro qui sotto.
"Quando sto trasmettendo la mia casella di posta, ho bisogno di un rap / R & B intenso e accattivante (come Nicki Minaj o Miley Cyrus) che spari attraverso le mie cuffie, ma quando scrivo, Tom Petty è il trucco. mi focalizza su compiti diversi (e poi mi attengo a quelle playlist per questi compiti) ha completamente cambiato la mia produttività della WFH. "
14. Utilizzare il bucato come timer di lavoro.
Potresti aver sentito ascoltare solo due o tre brani nella doccia per aiutarti a risparmiare acqua. Ed è vero; ascoltare alcune delle tue canzoni preferite inizia e termina, una dopo l'altra, può ricordarti quanto tempo sei stato in bagno e abbreviare il tempo di lavaggio.
Perché portare questo? Perché lo stesso principio generale può aiutarti a rimanere in ufficio quando lavori da casa. Invece di tre brani della tua playlist musicale, esegui il bucato.
Fare il bucato è un timer incorporato per la tua casa. Quindi, usa il tempo per iniziare e finire qualcosa dalla tua lista di cose da fare prima di cambiare il carico. Il passaggio a un incarico durante il ciclo di lavaggio e l'altro durante il ciclo di asciugatura possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente su attività che potresti avere a che fare tecnicamente tutto il giorno.
"È già stato detto, ma svegliarmi presto e fare le cose prima che gli altri facciano il lavoro online per me. Io di solito faccio il bucato quando lavoro da casa e imposto minime scadenze per me corrispondenti a quando devo andare al piano di sotto per cambiare Se sto lavorando su un articolo, mi dico che arriverò a un certo punto prima della fine del ciclo di lavaggio, quindi ho fissato un altro obiettivo per l'asciugatrice. "
15. Comunicare le aspettative con chiunque sarà a casa con te.
Certo, potresti lavorare da casa ma hai ancora "compagnia". Assicurati che eventuali coinquilini, fratelli, genitori, coniugi e cani (beh, forse non cani) rispettino il tuo spazio durante l'orario di lavoro. Solo perché lavori da casa non significa che sei a casa.
"Se qualcun altro sta per essere a casa mentre lavori, deve essere chiaro che quando sei nel tuo 'ufficio' (nel mio caso, il mio segnale alla famiglia è avere le cuffie), tu" funziona – anche se sembra e ti senti come se fossi in giro a casa.E 'facile distrarsi dalle molte cose che devono essere fatte in casa durante il giorno. "
16. Fai delle pause chiare.
Può essere così facile distrarsi come un telelavoratore che eviti le interruzioni del tutto. Non lasciare che la colpa di lavorare nell'edificio in cui dormi ti impedisca di prenderne cinque per rilassarti. Piuttosto che aprire YouTube e guardare alcuni clip di comodità, tuttavia, usa le pause per allontanarti dalla scrivania. Andare a fare una passeggiata fuori o trascorrere del tempo con gli altri che potrebbero anche essere in casa.
"Le pause, come preparare e pranzare, possono ricaricarti per fare un lavoro migliore. Non pensare che tu debba lavorare il 100% delle volte mentre sei a casa per essere più produttivo."
17. Interagisci con altri umani.
Ricorda: stai lavorando da casa, non dalla luna. È consentito interagire con altre persone durante il giorno, anche se non sono i tuoi colleghi. In effetti, è una buona idea vedere un'altra faccia durante il giorno in cui la maggior parte della giornata lavorativa è solitaria.
"Vai fuori e trova un umano con cui interagire, ordina il tuo caffè, esegui una commissione, qualsiasi cosa, ti mantiene sano di mente."
– Corey Wainwright
18. Prepara i tuoi pasti la sera prima.
Quando sei a casa tua, può essere allettante trascorrere del tempo a preparare una colazione e un pranzo davvero belli per te, tagliare e cucinare inclusi. Non usare minuti preziosi per preparare il tuo cibo nella giornata di lavoro: cuocilo la sera prima.
Preparare il cibo in anticipo ti assicura di poter effettivamente consumare i pasti e di non svolgere compiti non lavorativi che consumano energia meglio utilizzato alla tua scrivania.
"Cucinare a casa è il momento in cui non avresti speso la preparazione del pasto se fossi stato in ufficio quel giorno, e trovo che i minuti possano davvero andare a finire alla fine. Per mitigarlo, cerco di cucinare e preparare i miei pasti la notte prima, proprio come farei per un giorno in ufficio. "
19. Scegli un orario finale definitivo ogni giorno.
Potresti avere l'impressione che lavorare da casa stabilisca un maggior equilibrio tra lavoro e vita privata, ma fai attenzione a questa ipotesi. Lavorare da casa può anche sembrare di essere in un casinò – puoi essere coinvolto nella tua attività, in un ambiente rilassante, che perdi la cognizione del tempo.
Invece di colleghi, il cui ritiro e partenza dall'ufficio ti ricorda di fare lo stesso, imposta un allarme alla fine della giornata per indicare che la tua normale giornata di lavoro sta volgendo al termine. Non devi fermarti esattamente in quel momento, ma sapere che la giornata lavorativa è tecnicamente finita può aiutarti a iniziare il processo di salvataggio del tuo lavoro e a richiederlo per la serata.
"Se lavori da casa a tempo pieno (o su base regolare), è davvero facile far sanguinare la tua vita lavorativa nella tua vita personale. Mantenere un confine è importante per entrambe le metà dell'equazione."
20. Tieni la TV accesa sullo sfondo.
"Ho trascorso i miei primi due anni fuori dall'università lavorando da casa come scrittore freelance e tra tutti i trucchi, i trucchi e i segreti che ho scoperto per essere più produttivo a casa, uno si distingue dagli altri: mettere sul canale della storia Non scherzo, basta tenere il History Channel in esecuzione in background a basso volume, e giuro, avrai fatto cose (non sono esattamente sicuro del perché questo trucco funzioni, ma posso solo presumere che abbia qualcosa da fare con antichi alieni.) "
– Me (Erik Devaney)
