25 Handy Slack Hacks che tutti dovrebbero sapere

Alcuni anni fa, il team HubSpot ha fatto il passaggio a Slack (una delle app di messaggistica in tempo reale più interessanti sul mercato).

Inizialmente, era difficile abituarsi a pronunciare frasi come "Just Slack me" o "We were Slacking" di passaggio. Ma una volta diventato più comodo con la piattaforma, abbiamo iniziato a renderci conto di quanto sia potente.

Più usavamo Slack, migliori erano le nostre scoperte – GIF, promemoria, file … erano solo a un clic o due di distanza.Ma questa è la cosa giusta: Slack è capace di così tanto che è difficile scoprire quali funzioni dovresti davvero usare. Per aiutare, abbiamo messo insieme alcuni dei migliori slack Slack qui sotto. Dalla creazione di elenchi di cose da fare alla personalizzazione del tema, questi suggerimenti pro valgono la pena di essere mostrati al tuo team.

25 suggerimenti pratici per l'utilizzo del gioco

1. Effettuare ricerche avanzate.

Una delle grandi cose di Slack è che i messaggi e i file sono facilmente ricercabili. Poiché i canali si muovono così velocemente, puoi utilizzare questi comandi di ricerca avanzata per recuperare esattamente ciò che stai cercando senza perdere tempo.

Canali e messaggi diretti

• in: nomecanale – Cerca solo i messaggi e / o i file in un canale specifico.
• in: nome – Cerca i tuoi messaggi diretti con un utente specifico.

Messaggi o file da una persona specifica

• da: nome utente – Limita la ricerca ai messaggi di una persona specifica in qualsiasi canale o messaggio diretto.
• da me – Cerca solo i messaggi che hai inviato, ovunque in Slack.

Collegamenti, elementi speciali e reazioni emoji

• ha: Link – Restringe la ricerca ai messaggi che contengono un URL specifico.
• ha: star – Tira i messaggi che hai recitato.
• ha :: emojiname: – Cerca i messaggi che contengono un'emoji specifico.

Date e orari

• prima: Usa parole come "ieri" o "oggi".
• dopo: Utilizza parole come "settimana", "mese" o "anno".
• on: o durante: Utilizza parole chiave specifiche per date e intervalli, ad esempio "Lunedì", "Febbraio" o "2016."

(Suggerimento pro: Per utilizzare date molto specifiche, utilizzare il formato MM / GG / AAAA (Stati Uniti) o AAAA / MM / GG (Internazionale).)

Per ulteriori informazioni sulla ricerca in Slack, controlla questa risorsa.

2. Utilizzare i comandi / remind per creare un elenco di cose da fare.

Imposta un promemoria Slackbot per aiutarti a tenere traccia di ciò che devi fare. Per iniziare, è sufficiente inserire /ricordare nella casella di testo, seguita dal tuo compito. (Nota: solo tu sarai in grado di vedere il comando e il promemoria). Puoi programmare un promemoria per un'ora specifica o impostare una data usando il formato MM / GG / AAAA.

Se vuoi rivedere il tuo elenco di promemoria, usa semplicemente il comando / lista di ricordi. Da lì, puoi contrassegnare alcune attività come complete o eliminare quelle che non ti servono più.

3. Reagire con una GIF.

Ammettiamolo: tutti noi amiamo le GIF. E grazie all'integrazione di Giphy, puoi condividere GIF divertenti con i tuoi colleghi che usano il / Giphy [emotion, word, or phrase] comando.

Per configurare l'app Giphy, visita questa pagina. Da qui, tutto ciò che devi fare è fare clic su "Installa" accanto al nome del tuo team, quindi fare clic su "Aggiungi integrazione Giphy".

Nota: Giphy può essere un successo o una sfortuna … a volte le GIF sono NSFW o non proprio giuste per la situazione. Ma se non ti dispiace giocare con i risultati, questo hack è molto facile da configurare.

4. Utilizzare i comandi / collapse & / expand per aprire e chiudere i file.

Ti fai strada attraverso un mare di GIF per arrivare al commento che stai cercando? Puoi comprimere tutte le immagini e i video in linea usando /crollo comando. Quando hai bisogno di fare nuovamente riferimento alla grafica, semplicemente inserisci /espandere per farli riapparire.

5. Aggiungi testo e collega la formattazione ai tuoi messaggi Slack..

Vuoi chiamare del testo, apportare modifiche, visualizzare un link o condividere il codice? Fare riferimento alla seguente sintassi:

• Formattazione del collegamento Slack: Per condividere un collegamento con un'immagine di anteprima, è sufficiente inviare un URL in un messaggio. Slack creerà automaticamente un'anteprima a meno che un utente non abbia disattivato le sue impostazioni di anteprima. Nota: non è ancora possibile creare collegamenti ipertestuali a parole specifiche in un messaggio Slack.
• enfasi: Per creare testo in grassetto, racchiudi la parola o la frase con * asterischi. * Per mettere in corsivo il testo, posiziona _underscores_ attorno a una sezione.
• Barrato: Per eliminare determinate parole, usa ~ tilde ~ per circondare il testo.
• liste: Per creare elenchi, selezionare "Maiusc" + "Invio" per aggiungere una nuova riga. Per aggiungere punti elenco, selezionare Opz + 8 (Mac) o Alt + 0149 (PC).
• Inserisci un'interruzione di paragrafo: Se vuoi rompere le parole senza usare una lista, usa un ritorno morbido. Invece di premere Invio alla fine di una frase, che invierà il messaggio, tieni premuto MAIUSC e tocca il tasto INVIO per iniziare una nuova riga.

• blockquotes: Per aggiungere parentesi angolari all'inizio del messaggio per rientri e virgolette, digitare ">" per indentare una singola riga o ">>>" per indentare più paragrafi.
• Blocchi di codice: Per visualizzare una sezione come testo a larghezza fissa in linea, utilizzare singoli `backtick 'attorno all'area selezionata. Per creare un blocco di testo preformattato a larghezza fissa, usa i `backfondi` “ “ `

6. Passare da uno stato all'altro usando il comando / away.

Non lasciare i tuoi colleghi appesi. Se devi allontanarti dal tuo computer o dirigersi a una riunione, rendilo chiaro regolando il tuo stato. Per passare rapidamente da "away" a "active", utilizzare il /lontano comando.

7. Aggiungi notifiche per parole chiave e frasi.

Sia che tu stia gestendo un progetto specifico o tenti di tenere traccia di un determinato reparto o attività, la regolazione delle impostazioni per abilitare le notifiche personalizzate può essere un enorme risparmio di tempo.

Per ricevere una notifica quando viene menzionata una parola o una frase specifica, inizia selezionando il tuo nome dall'angolo in alto a sinistra, quindi facendo clic su "Preferenze" dal menu a discesa. Da lì, seleziona "Impostazioni di notifica" e scorri fino a "Evidenzia parole". Nella casella di testo, aggiungi parole o frasi per le quali desideri ricevere una notifica (assicurandoti di separarle con virgole).

8. Invia rapidamente un messaggio privato usando il comando / msg.

A volte ci troviamo con domande che meritano l'attenzione di tutti in un canale specifico. Sai, cose importanti come "Qualcuno ha una spillatrice?" o "Chi è libero per pranzo?"

Dopo aver fatto una domanda, evitare ulteriori interruzioni seguendo le persone tramite un messaggio privato. Ad esempio, una volta che sai che Steve è libero di mangiare qualcosa, usa il seguente comando per aprire rapidamente un messaggio privato per cancellare i dettagli: / msg @user [your message].

9. Modifica i messaggi che hai già inviato.

Abbiamo detto tutti cose che vorremmo poter riprendere. E con Slack, puoi … un po '. Per modificare rapidamente un messaggio che hai inviato in una conversazione, premi il tasto freccia ↑, modifica il messaggio, quindi premi "Invio".

Questa funzione è particolarmente utile quando fai qualcosa di terribilmente imbarazzante, ad esempio usa la forma sbagliata di "loro":

10. Collega Google Drive a Slack.

Molti team stanno già utilizzando Google Drive per creare e archiviare file online, quindi perché non ottenere il meglio da entrambi i mondi? Quando colleghi Google Drive con Slack, puoi leggere e indicizzare i file importati e cercarli rapidamente ogni volta che ne hai bisogno.

Ci sono due modi per connettere Google Drive a Slack:

Se hai un link di Google Drive che desideri condividere, è sufficiente incollarlo in una finestra di messaggio. Questo richiederà a Slackbot di consegnare il seguente messaggio:

Fai clic su "Sì" per autorizzare Google Drive a leggere il file.

Se non disponi di un file che sei pronto per condividere, ma desideri collegare Google Drive per un utilizzo futuro, visita la pagina dell'app Google Drive. Da qui, fai clic su "Configura" accanto al nome del tuo team, quindi fai clic su "Autentica il tuo account Google Drive"> "Permetti".

11. Personalizza il tuo tema Slack.

Indipendentemente dal fatto che tu usi Slack per gruppi diversi e desideri rimanere organizzato, o desideri semplicemente personalizzare l'aspetto del tuo account, puoi modificare il tema selezionando il tuo nome nell'angolo in alto a sinistra.

Dal menu a discesa accanto al tuo nome, seleziona "Preferenze"> "Tema barra laterale". Da qui, puoi esplorare e selezionare temi o scorrere verso il basso fino a "Tema personalizzato" per inserire i tuoi valori di colore HTML.

12. Connetti IFTTT a Slack per automatizzare le attività.

Servendo come un adattatore universale, IFTTT è uno strumento utile che consente di automatizzare le attività tra due servizi. E quando colleghi IFTTT con Slack, le possibilità sono apparentemente infinite. Per farlo, inizia iscrivendoti a IFTTT o eseguendo l'accesso al tuo account esistente. Quindi, attiva la connessione qui.

Una volta che i due sono agganciati, puoi sfogliare "ricette" o crearne di nuove per iniziare le attività di automazione. Per iniziare, dai un'occhiata a alcuni dei nostri preferiti:

(Oppure ricevi le notifiche sulle carte Trello assegnate).

13. Crea la tua emoji personale.

Per iniziare, fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a sinistra e seleziona "Personalizza Slack" dal menu a discesa.

Compila il modulo per creare le tue emoji personalizzate. Innanzitutto, dovrai fornire un nome per l'icona: questo è ciò che inserirai per visualizzare l'emoji. Successivamente, carica un'immagine emoji.

Slack richiede l'uso di un'immagine quadrata non superiore a 128 px in larghezza o altezza, con una dimensione del file inferiore a 64 KB. Per rimuovere lo sfondo dall'immagine (come mostrato nell'esempio di Ryan Gosling di seguito), consulta questo tutorial.

14. Crea trigger personalizzati per le risposte Slackbot.

Personalizza il gioco personalizzando le risposte automatiche di Slackbot a determinate parole o frasi. Per fare ciò, fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a sinistra e seleziona "Personalizza Slack" dal menu a discesa.

Seleziona la seconda scheda da sinistra con l'etichetta "Slackbot" per accedere al campo di personalizzazione del messaggio. Inserisci una o più frasi di input con virgole, quindi aggiungi una risposta o una risposta Slackbot aggiungendo ciascuna alla propria riga ("Maiusc" + "Invio"). Se inserisci più risposte, Slack ne richiamerà una a caso quando viene attivata.

Ad esempio, questa risposta automatizzata di Britney Spears per la parola "Oops!" trasforma gli errori in sorrisi.

15. Aggiungi messaggi di caricamento personalizzati.

Hai mai notato messaggi e suggerimenti spiritosi visualizzati quando Slack si sta caricando? Bene, puoi aggiungere i tuoi messaggi di caricamento per un'esperienza divertente e personalizzata.

Per iniziare ad aggiungere nuovi messaggi, fai clic sul tuo nome nell'angolo in alto a sinistra e seleziona "Personalizza Slack" dal menu a discesa. Fai clic sulla terza scheda da sinistra con l'etichetta "Caricamento messaggi", aggiungi un messaggio nella casella di testo e fai clic su "Aggiungi messaggio".

Suggerimento: non c'è mai stata una migliore opportunità per Rick Roll i tuoi colleghi di questo.

16. Salta a qualsiasi conversazione in pochi secondi usando Quick Switcher di Slack.

Se hai una squadra davvero grande, è probabile che tu sia coinvolto in molti canali Slack. Per passare rapidamente e facilmente da un canale a un messaggio privato su un altro canale, basta premere ⌘ + K (Mac) o Ctrl + K (Windows e Linux). Apparirà un popup dove puoi iniziare a digitare una persona o un canale e selezionare l'opzione corretta per aprire la conversazione.

17. Poni come una celebrità per ingannare la tua squadra.

Troll i tuoi colleghi usando Slacker – un pratico strumento che ti permette di pubblicare risposte divertenti come il tuo personaggio preferito. Slacker ha un sacco di personaggi incorporati, da Kanye West a Marge Simpson.

Puoi persino aggiungere il tuo personaggio selezionando l'icona verde "+". Aggiungi semplicemente un nome, un URL dell'immagine e un messaggio predefinito per aggiungerli alla tua raccolta.

18. Usa le reazioni emoji per fare un rapido sondaggio.

Le parole sono difficili A volte è molto più facile lasciare che i nostri colleghi sappiano come ci sentiamo reagendo con un'emoji. E su Slack, è facile. È sufficiente passare il mouse su un messaggio e selezionare l'icona faccina sorridente con il segno più per selezionare un'emoji.

Vuoi fare un passo in più? Gli emoji di reazione rendono molto facile il polling rapido della tua squadra. Ecco un ottimo esempio della gente di BetterCloud:

19) Estrai campioni usando codici colore HTML.

Collaborando con un altro membro del team in un progetto di design? Crea suggerimenti rapidi sui colori usando i codici colore HTML. Quando digiti un codice – # F7761F, ad esempio – vedrai apparire un piccolo campione, come questo:

20. Creato un elenco di cose da fare usando le stelle.

Protagonista di un oggetto su Slack è un modo per contrassegnare un'attività come importante. Per far apparire un oggetto, muovi semplicemente il mouse di un messaggio o di un file e seleziona la stella grigia per farlo diventare giallo. Per visualizzare gli elementi speciali, fai clic sull'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra.

Richieste e file con protagonisti sui quali è necessario lavorare facilita la creazione immediata di un elenco di cose da fare.

21. Scuotilo con una scrollata di spalle.

Non conosci la risposta? Fatto un piccolo errore? Hai bisogno di segnalare al tuo collega che in realtà non hai idea di cosa sta succedendo in questo incontro? Mandagli una scrollata di spalle.

Servendo come "sensazione di Internet predefinita", una scrollata di spalle dirà tutto ciò che è necessario dire … senza dire nulla. Per tirarlo su, inserisci il / scrollata di spalle comando.

22. Modifica il tuo nome nel tuo profilo per mostrare quando sei OOO.

Che tu sia OOO in vacanza o in congedo per maternità o paternità, puoi segnalarlo ai tuoi colleghi modificando il tuo cognome su Slack. Ad esempio, cambierei il mio nome in "Carly Stec" e aggiungo "OOO" nel campo del cognome, come mostrato nell'esempio seguente.

Per modificare il tuo nome, fai clic sul nome del tuo team nell'angolo in alto a sinistra per aprire il menu Team. Quindi, seleziona "Visualizza profilo e account" per aprire la directory del team e fai clic su "Modifica" per aprire l'editor del profilo.

23. Ospita una videochiamata.

Vuoi avere una chat video con uno dei tuoi gruppi Slack o una discussione di più persone? In realtà non è necessario utilizzare un servizio video esterno per farlo.

Per avviare una videochiamata, vai a un thread con cui desideri chattare e fai clic sul telefono vicino alla barra di ricerca Slack.

Una chiamata inizierà immediatamente, come se fosse su Skype o Zoom. Da lì, puoi anche attivare e disattivare audio e video o condividere lo schermo con il tuo team.

24. Prendi nota per il tuo thread.

Se non hai voglia di condividere un documento Google separato con tutta la discussione, puoi scrivere una nota su Slack. Per fare ciò, fai semplicemente clic sul segno più accanto all'area messaggi nella tua discussione. Quindi fare clic su "Crea nuovo" e quindi "Posta".

Dopo aver fatto clic su "Pubblica", verrà visualizzata una finestra di scrittura in cui è possibile creare un documento per la propria squadra. Quando hai finito di scriverlo, puoi condividerlo con una didascalia e un titolo che descriva di cosa si tratta.

25. Reagire al messaggio di qualcuno.

A volte un messaggio merita un pollice in su, una risata o uno smile più tradizionale. La prossima volta che il tuo capo Slack è il team di una grande cosa tu o il tuo team di collaboratori, reagisci al messaggio con un'emoji appropriata per rendere la conversazione più divertente. Ecco come farlo.

Quando vuoi reagire a un messaggio, passa con il mouse sopra di esso. Verranno visualizzate le opzioni del messaggio, inclusa quella che sembra una faccina sorridente.

Quando fai clic sulla faccina, sarai in grado di vedere e cercare tutte le possibili opzioni di emoji.

Dopo aver fatto clic su uno, si reagirà al messaggio. L'emoji apparirà direttamente sotto di esso. Da lì, altri utenti possono fare clic su di esso per reagire con la stessa emoji o trovare le proprie emoji.

Vuoi saperne di più su Slack?

Speriamo che i 25 utili suggerimenti Slack qui sopra ti aiutino a rendere le tue conversazioni più efficienti e divertenti. Ma, se vuoi integrare Slack ancora più in profondità nei tuoi processi d'ufficio, dai un'occhiata a questo pezzo sull'integrazione di HubSpot con la piattaforma. Puoi anche leggere un po 'della storia di successo di Slack qui.