Quante ore trascorri una settimana sui rapporti di Google Ads da solo?
I marketer spendono in media 3,55 ore a settimana, solo organizzando e analizzando i dati. Aggiungi le comunicazioni client e altre attività ripetitive e hai un grande vantaggio per il tuo team.
Forse il più grande di tutti loro.
Cosa significherebbe se tutti i membri del tuo team potessero automatizzare gran parte delle loro analisi e creare attività di creazione dei report? Dati che si allineano nel modo desiderato, non sono richiesti ctr-c, ctrl-v.
Un processo di lavoro e una vita da ufficio che non ruota intorno a movimenti ripetitivi del mouse.
Questo è ciò che puoi ottenere usando i tre macro di Excel che spieghiamo in questo post.
Che cos'è una macro di Excel (e perché è utile per gli esperti di marketing digitale?)
Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo che la maggior parte dei proprietari di aziende / impiegati regolari conoscono.
Se sei in PPC e non sai come girarlo, devi essere abbastanza giovane per iniziare con i fogli e Data Studio.
Una macro in Excel è un modo per salvare e "riprodurre" una registrazione di una serie di azioni. Si crea un comando che imposta un processo in movimento.
In sostanza, è un modo per creare uno script che fa esattamente ciò che hai fatto manualmente, senza dover scrivere una riga di codice.
È possibile salvare e riutilizzare questi replay / script su più fogli di calcolo o salvarne uno in un singolo file. Se hai mai creato un rapporto di marketing, probabilmente capisci intuitivamente perché è così utile.
Ci sono molte attività ripetitive che riguardano lo spostamento dei dati e la visualizzazione nel modo desiderato.
Sono strumenti che possono aiutarti a creare rapporti senza doverti ripetere.
Come creare una macro
Innanzitutto, è necessario salvare il file in cui si desidera utilizzare le macro come foglio di calcolo abilitato per le macro.
Quindi è necessario selezionare l'opzione "Registra macro", dalla sezione "Visualizza" della barra degli strumenti.
Una cosa importante da ricordare quando si registrano macro è che è necessario registrarsi apportando modifiche a un documento che è simile a quelle che si desidera modificare in seguito.
Ad esempio, se hai le conversioni allineate nella colonna J di un account e la colonna B in un altro account, non otterrai i risultati desiderati.
# 1 Macro che evidenzia campagne sottoperformanti / gruppi di annunci / parole chiave
Uno dei compiti principali di un'agenzia è mantenere le prestazioni della campagna attraverso stagioni diverse.
I team spesso evidenziano gruppi di annunci, parole chiave e campagne con scarsi risultati per aggiustare le offerte o addirittura sospendere per aumentare il rendimento complessivo dell'account.
Crea una macro che evidenzi automaticamente le sottoperformance di campagne / gruppi di annunci / parole chiave.
Evidenziando le parole chiave che spendono un importo minimo, che hanno poche o nessuna conversione a un CPA elevato, puoi facilmente trovare colpevoli per disattivare o ridurre le offerte.
La prima cosa da fare è scaricare un foglio di parole chiave / gruppo di annunci per l'intervallo di dati desiderato.
Assicurati di selezionare l'opzione "Excel .csv".
Quindi devi assicurarti che le linee siano formattate allo stesso modo negli account / campagne che utilizzerai per creare il tuo rapporto.
Dopo averlo fatto, salva il file come foglio di calcolo abilitato per le macro o copia / incolla i dati in uno.
Ora puoi iniziare a registrare la Macro dalla sezione Visualizza della barra degli strumenti.
Assicurati di memorizzare la macro nella cartella di lavoro macro personale o in un modello di macro che condividerai con altri dipendenti in ufficio.
Questo foglio di calcolo nascosto ti consentirà di utilizzare nuovamente la macro per più fogli di lavoro in un secondo momento, purché tu stia utilizzando lo stesso computer.
Dopo aver cliccato su OK, hai iniziato a creare il tuo primo foglio di calcolo.
Nota: ricorda che Excel registra tutto ciò che fai nel documento, quindi non apportare modifiche inutili.
Da qui utilizzare lo strumento "Formattazione condizionale" per evidenziare le colonne che si desidera.
Per trovare parole chiave che non si convertono bene, puoi evidenziare tassi di conversione bassi o CPA elevati.
Se ti interessa di più del volume rispetto al CPA, ti consigliamo di evidenziare le parole chiave che generano un numero ridotto di conversioni. Puoi filtrarli per farli risaltare impostandoli a meno di x.
Se li organizzi in base a clic o costi, questo ti mostrerà immediatamente quali parole chiave o gruppi di annunci non generano conversioni sufficienti.
Ma puoi anche qualificare ulteriormente i dati a colpo d'occhio, includendo solo parole chiave che hanno un costo di almeno $ 450 o l'importo che è statisticamente significativo nel tuo CPC.
Questo filtro eliminerà tutte le righe di parole chiave insignificanti che non avranno un impatto importante per conto proprio.
Ripeti l'operazione per ogni aspetto delle parole chiave / gruppi di annunci che desideri evidenziare e sarai pronto per salvare la macro.
Per fare ciò, torna al pannello Visualizza, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla registrazione.
Ora che hai finito di registrare la tua macro, sarai in grado di trovarla nel pannello di visualizzazione.
Un ultimo passo è che si vorrà modificare il file per rimuovere le righe non necessarie e anche eseguirlo sul documento per verificare se funziona.
Per prima cosa, seleziona "Visualizza macro" dallo stesso menu.
Quindi dovrai modificare quello che hai creato.
Questo atto apre il file in un editor di base visuale, che mostra le linee di codice che sono state create per simulare le azioni che hai intrapreso.
Come puoi vedere, la macro ha registrato tutto, persino il mio scorrimento su e giù per la tabella per assicurarmi che la selezione della cella fosse corretta.
Questo è sicuramente qualcosa che non vogliamo includere nella sceneggiatura finale.
Rimuovi tutte le linee sfacciatamente superflue come i comandi ActiveWindow.ScrollRow. '
Salva il file con i macro.
Ora è il momento di provarlo.
Rimuovi tutte le modifiche apportate alla tabella di dati originale.
Visualizza tutte le macro nel file e seleziona quello appropriato ed eseguilo.
Se ciò riporta i punti salienti indietro come erano prima, significa che hai creato la tua prima macro di Excel funzionante.
Congratulazioni.
"Sub underperform ()
"Underperform Macro
‘
'Range ("Tabella6[[#All],[Conversions]]").Selezionare
Selection.FormatConditions.Add Type: = xlCellValue, Operator: = xlLess, _
Formula1: =”= 10"
Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority
Con Selection.FormatConditions (1)
.Colore = -16383844
Fine con
Con Selection.FormatConditions (1) .Interior
.PatternColorIndex = xl Automatico
. Colore = 13551615
.TintAndShade = 0
Fine con
Selection.FormatConditions (1) .StopIfTrue = False
Range ( “Table6[[#All],[Cost / conv,]]").Selezionare
Selection.FormatConditions.Add Type: = xlCellValue, Operator: = xlGreater, _
Formula1: =”= 70"
Selection.FormatConditions (Selection.FormatConditions.Count) .SetFirstPriority
Con Selection.FormatConditions (1)
.Colore = -16383844
.TintAndShade = 0
Fine con
Con Selection.FormatConditions (1) .Interior
.PatternColorIndex = xl Automatico
. Colore = 13551615
.TintAndShade = 0
Fine con
End Sub
“
Quanto sopra è l'aspetto dello script finale per le modifiche apportate ai dati della parola chiave. Solo poche righe di codice che ti mostreranno istantaneamente le sottoperformanti in elenchi di migliaia di parole chiave.
Ora che hai imparato le basi su come creare, modificare, testare e utilizzare una macro, è ora di passare a cose più grandi e migliori.
N. 2 Campagne e gruppi di annunci separati di marca e non di marca
La ricerca associata al brand viene spesso segnalata separatamente dalle altre campagne di ricerca a pagamento in quanto sono canali completamente diversi.
Il tuo cliente probabilmente si sente come il lavoro che fai si presenta nella ricerca senza marchio, e il lavoro è così essi (o la loro agenzia di branding) si presentano nelle campagne di ricerca del marchio.
Crea una macro che separerà immediatamente il brand da campagne / gruppi di annunci non di marca.
Invece di scaricare manualmente i file separati e incollare le copie, o scaricare la panoramica aggregata e spostare manualmente le righe, è possibile impostare uno script automatico che si occupi di tutto per te.
Inizia scaricando il rapporto del gruppo di annunci per l'intervallo di date desiderato e importando i dati nel foglio di calcolo abilitato per le macro.
Una volta fatto, imposta un tavolo (o attendi fino a dopo) e inizia a registrare una nuova macro.
Ora tutto ciò che devi fare è cliccare sul pulsante menu nell'intestazione per la colonna appropriata. (Sarà "Campagna" o "Gruppo di annunci" a seconda di come strutturi le tue campagne).
Quindi utilizzare l'opzione di filtro di testo. Per vedere la ripartizione del marchio, seleziona contiene e inserisci "Marchio" o il nome della marca o del prodotto utilizzati dalle campagne.
Questo filtro mostrerà solo i gruppi di annunci nelle campagne di marca.
Ora puoi spostare i dati come vuoi, ad esempio copiandolo più in basso, spostandolo su un nuovo foglio, ecc.
Ripeti questo passaggio con le campagne senza marchio.
Ora è necessario aggiungere una riga di totali che riassume ciascuna delle colonne.
A questo punto, è possibile aggiungere gli aggiornamenti estetici che si desidera finalizzare il report (aggiungere intestazioni, modificare le dimensioni dei caratteri, ecc.) O aggiungere grafici che confrontino i risultati delle campagne di ricerca a pagamento con brand e regolari.
Dopo aver impostato la ripartizione branded / unbranded nel modo desiderato, interrompere la registrazione della macro, testarla e utilizzarla per risparmiare alcune ore al mese.
N. 3 Dati aggregati del giorno della settimana / fine settimana di conversione in orari / schemi spot
Se lavori con clienti al dettaglio o con una società che chiude le vendite per telefono, probabilmente desidera dati affidabili esattamente quando la maggior parte delle conversioni tende ad arrivare da Google Ads.
Ma c'è solo un problema.
I dati orari che esporti nel foglio sono normalmente separati non solo dalle campagne ma anche dai giorni.
Questo di solito significa migliaia di righe di dati, e cercare di riordinarlo e ordinarlo in categorie pulite come "Weekdays 8-11 AM" può durare per sempre.
Anche impostare una Macro per una tabella manuale e aggiungere e rimuovere filtro dopo filtro richiederebbe ore.
Ecco dove arrivano i tavoli pivot.
Per creare rapidamente report che mostrino e confrontino le ore nei giorni feriali e nei fine settimana, puoi utilizzare una combinazione di tabelle e macro pivot.
Innanzitutto, scarica i dati di conversione di ora e giorno.
Importa nel foglio di calcolo e crea una tabella pivot.
Quindi si desidera filtrare la tabella per "Ora del giorno" e "Giorno della settimana".
Quindi si seleziona Valori come colonne e si aggiungono tutti i campi che si desidera includere nel report.
Quando imposti i filtri in questo modo, puoi scegliere le ore e i giorni della settimana che vuoi mostrare.
Ad esempio, possiamo scegliere tutti i giorni della settimana tra 1 e 6 del mattino.
L'unico problema con questa panoramica della tabella pivot è che non è in grado di mostrare il CPA o i tassi di conversione corretti poiché aggrega semplicemente i valori in base ai numeri nei dati.
Come puoi vedere qui, anche se ci sono 26 clic e una sola conversione, il tasso di conversione termina con il 100% perché è impostato come valore predefinito. (Indipendentemente dall'opzione scelta per visualizzarla, non raggiunge la percentuale corretta del 3,8%. Varp mostra l'1% e StdDevp lo aggiunge fino al 10%.)
La soluzione migliore è di emettere solo i numeri di base e quindi formattare il resto con macro.
Compila rapidamente le righe di dati pertinenti che ti servono dalla tabella pivot.
Spostalo in un foglio separato.
E poi quando sei pronto per iniziare la formattazione, inizia a registrare la macro.
Ciò consentirà di formattare immediatamente i dati estratti dalla tabella pivot ogni volta che si desidera creare un report simile.
Questa schermata mostra come potrebbero apparire i dati prima che sia stata formattata.
Una volta che i dati sono stati formattati, potrebbe sembrare qualcosa del genere.
È quindi possibile cancellare i campi in cui sono stati incollati i dati e interrompere la registrazione macro.
Ora avrai creato una macro che sposta perfettamente i dati in due tabelle.
Puoi usarlo per i giorni feriali e i fine settimana, così come per qualsiasi altro approfondimento importante che potresti voler carpire da tabelle pivot (senza dover entrare nel complicato caos che usa le tabelle e le macro pivot direttamente insieme).
Conclusione
Excel e in particolare le tabelle pivot è il migliore amico di molti un marketer quando si tratta di report.
Anche se questi strumenti hanno reso più veloce del semplice montaggio manuale di copia-incolla e modello di reportistica, è ancora uno dei più grandi succhi di tempo in ufficio.
Usando Macro di Excel, non solo puoi creare report più velocemente, ma puoi creare una procedura per la gestione dei dati che aiuterà tutti i tuoi dipendenti a trovare coerentemente approfondimenti nei dati, indipendentemente da quanto siano abili con il software di foglio elettronico.
