4 modi per rendere più efficiente la tua piccola impresa

dallo staff | 30 agosto 2018

Gestire una piccola impresa ha molte sfide. Così tanti che proprio nel momento in cui risolvete un problema (come ottenere fondi sufficienti per un nuovo progetto), finirete per incappare in un altro (avendo bisogno di un certo contratto firmato o di un nuovo noleggio per poter continuare con il suddetto progetto) . Ecco perché, come leader di un'azienda di piccole dimensioni, ci sono molte strategie che usi per semplificarti la vita. Perché altrimenti passeresti ogni ora di ogni giorno in ufficio, e mentre ami gestire la tua attività ed è un sogno diventato realtà fare ciò che ti appassiona, c'è qualcosa da dire per alcuni tempi di inattività . E per un modo semplificato di affrontare i tuoi compiti ogni giorno.

Ecco perché è così importante rendere la tua piccola impresa il più efficiente possibile. Quando si tratta di risparmiare tempo e risparmiare denaro, ecco alcuni ottimi modi per farlo.

1 Investire in soluzioni di marketing

Quando inizi la tua attività, potrebbe sembrare che tu possa fare tutto. Ma una grande trappola in cui cadono molti leader aziendali è che non delegano le loro responsabilità quanto dovrebbero. E quando si parla di social media e SEO, è facile pensare di poterlo fare da soli. Dopotutto, la maggior parte degli imprenditori, per il proprio marchio e altre attività commerciali, si è dilettata nell'arte di scegliere le parole chiave giuste e di impostare i calendari dei social media che funzionano. Ma se vuoi che i tuoi affari funzionino in modo efficiente, fare tutto il lavoro da solo non lo taglierà.

Se vuoi distinguerti tra i tuoi concorrenti e apparire per primo quando qualcuno cerca su Google qualcosa legato al tuo settore, devi spendere soldi per semplificare le tue strategie di marketing. Prendere 180Fusion, ad esempio, una società che ti fornirà soluzioni SEO, PPC e social media. Consentendo loro di concentrarsi su questi aspetti, puoi lavorare su ciò che conta: il tuo business reale e gestirlo bene. Dopotutto, ci sono più di 2,3 milioni Ricerche di Google condotte ogni minuto – e devi essere in grado di tenere il passo con questo!

2 Automatizzare la contabilità e i pagamenti dei dipendenti

Se ti sei mai seduto alla fine di un trimestre frenetico, ed è improvvisamente stagione delle tasse, può essere uno dei periodi più stressanti dell'anno. Se non hai tenuto traccia delle fatture correttamente o il successo della tua azienda è stato su e giù per tutto l'anno perché è nuovo, finirai per passare ore a capire le tasse. Ecco perché è così importante automatizzare la contabilità. Utilizzando un'app come Quickbooks, Xero o Mint, puoi automatizzare le transazioni e connetterle direttamente al tuo conto bancario.

Allo stesso modo, automatizzare i pagamenti dei dipendenti renderà la vita più facile. Invece di dover dedicare ore a capire cosa togliere per le tasse e come fatturare le ore, è possibile automatizzare i pagamenti con un servizio come EChecks. Secondo il eChecks sito web, "Tutto ciò di cui hai bisogno è l'indirizzo email del destinatario e sarai in grado di creare, firmare e inviare via email i pagamenti dal tuo computer o dispositivo mobile in un attimo."

Considerando che, nel 2017, 67 percento dei proprietari di piccole imprese ha dichiarato che la loro principale sfida era la mancanza di capitale e flusso di cassa, semplificando le transazioni si risparmia un sacco di dolore.

3 Semplifica le comunicazioni

Se hai passato un'ora a creare un'e-mail perfetta per un partner commerciale su una potenziale strategia di marketing, e ora sei bloccato ad attendere per giorni o anche settimane per una risposta, stai perdendo non solo tempo, ma anche denaro. Questo è il motivo per cui è intelligente abbandonare l'e-mail il più possibile. Invece di inviare via e-mail ai tuoi dipendenti un promemoria importante, organizza una riunione, in modo che se ci sono domande, possono essere richieste subito. Potrebbe sembrare che pianificare una riunione richieda più tempo, ma le e-mail rallentano tutto.

Inoltre, pensa di utilizzare servizi come Slack o Skype for Business per comunicare direttamente con i dipendenti durante l'intera giornata. E quando si tratta di comunicare con i clienti, impostare una linea di assistenza 24/7. Oppure usa i chatbots AI in modo che tu sia disponibile anche quando nessuno è in ufficio. Dopotutto, secondo il Rapporto sullo Stato dei Chatbot 2018, 37 percento gli intervistati hanno dichiarato che avrebbero usato un chatbot in caso di emergenza, e questo numero salirà sicuramente.

4 Esternalizza se devi e assumi le persone giuste

Infine, è necessario ricordare che non si ha il tempo o le capacità per tutto, anche se si ha molta esperienza aziendale. Ecco perché è così importante per te assumere un aiuto esterno per le parti di progetti di cui potresti non avere la capacità.

Inoltre, se ti trovi spesso in outsourcing in una determinata area, pensa di assumere un nuovo membro del team. Vale la pena avere dipendenti aggiuntivi a lungo termine se stanno per gestire una grossa fetta delle attività aziendali. Considerando che 40 percento dei dipendenti intervistati hanno dichiarato di aver programmato di cambiare lavoro nel 2018, sicuramente troverai qualcuno che è interessato a lavorare con te.

Questi sono alcuni dei modi migliori per rendere più efficiente la tua azienda. Quali altre strategie potrebbero funzionare per la tua azienda e il tuo settore?