5 Consigli pratici per la gestione del tempo per il cronico tempo scadente

Nel 2009, ho buttato il mio lavoro di marketing per diventare un copywriter freelance.

Ho lavorato da casa ogni giorno. Ho avuto una lista d'attesa di clienti e la mia attività è cresciuta. La vita era buona

Con un flusso costante di progetti da completare, pensavo di essere sotto pressione, ma guardando indietro, Non sapevo nulla

Dieci anni e due bambini dopo, so cosa significa avere dei limiti sul mio tempo.

In questi giorni, scrivo ancora copia per i clienti. Apro anche il mio corso di copywriting due volte all'anno.

Ho un programma di iscrizione per coaching privato e regolari sessioni individuali. Pubblico una email giornaliera sul copywriting e co-host un podcast di copywriting.

Sembra molto, giusto? E faccio tutto questo con meno di 12 ore di tempo libero dai bambini alla settimana.

Che tu stia gestendo un'attività commerciale con impegni familiari o se desideri fare di più in meno tempo, quindi forse (senza fiato) non devi lavorare così tante ore, questo processo ti aiuterà a sfruttare al massimo il tempo che hai a disposizione .

Ugh. Un altro post sulla gestione del tempo?

Sì, ma ascoltami.

Cosa succede se ti dicessi che la gestione del tempo è in realtà il segreto della felicità?

È vero. O almeno, una cattiva gestione del tempo è una scorciatoia per inferno.

Quando siamo il capo di come trascorriamo il nostro tempo e combattiamo l'attività per il gusto di farlo, raggiungiamo i nostri obiettivi senza esaurimento.

Finiamo ogni giorno con un senso di realizzazione e una chiara visione del domani.

Quando non gestisco bene il mio tempo, non faccio progressi. E non posso permettermi di non fare progressi. E tu?

Tutto inizia con alcune analisi.

N. 1: Conosci le tue zone di lavoro

Le tue zone di lavoro sono le ore del giorno in cui puoi essere produttivo.

Non sto parlando di quando sei più creativo, anche se è bello saperlo. Intendo i tempi in cui puoi sederti e dare un po 'di lavoro.

Per te, potrebbero essere le 9-5 del pomeriggio. ogni giorno della settimana. Per gli altri, come me, sarà un po 'meno regolare.

Uno dei motivi per cui sono diventato un copywriter freelance è stato quello di avere una carriera più familiare. Mi piace, ma è una sfida continua gestire il mio carico di lavoro, una sfida che mi ha portato a sviluppare questo sistema di gestione del tempo.

Per ogni giorno della settimana, so se ho cinque ore di tranquillità grazie all'infanzia, due ore in un centro giochi rumoroso, o un'ora distesa a intervalli di 10 minuti.

Nei giorni in cui faccio l'infanzia, posso registrare video, pianificare campagne, scrivere sequenze di email di lancio e chattare con i clienti.

Negli altri giorni, ho brevi periodi di tempo per interagire con le mie comunità e gestire la mia casella di posta.

Quando conosci le tue zone di lavoro, puoi pianificare le attività più adatte a ciascuna zona.

# 2: Sii chiaro sulle tue priorità

Trovo facile essere occupato. Posso andare alla mia casella di posta in qualsiasi momento e perdere qualche ora.

E non farmi iniziare sui social media. Sto commercializzando la mia attività, quindi va bene. Destra?

La dura verità è che molti dei compiti su cui trascorriamo il tempo non ci fanno guadagnare denaro o ci avvicinano ai nostri obiettivi.

Per assicurarmi di poter svolgere un lavoro produttivo sul mio grande lunedì libero da bambini, domando il carico di lavoro settimanale di domenica.

Considero i miei obiettivi settimanali e giornalieri e creo un piano che mi consenta di raggiungerli.

Non ho bisogno di fare tutte le cose. Ho solo bisogno di fare le cose importanti.

Cosa migliorerà i miei obiettivi?

Che assolutamente dovere portare a termine?

Cosa può aspettare?

Cosa non ha bisogno di me?

Creo le mie liste giornaliere prima di controllare la mia casella di posta.

Perché l'e-mail è come una granata alla tua lista ben pensata.

È facile passare da un senso di calma e concentrarsi su un elenco che richiede tre di voi e 37 ore al giorno.

Quel tipo di lista delle cose da fare ti farà sentire un fallimento, anche se non smetti di lavorare per il pranzo.

Per ogni giorno, ho lo scopo di avere un compito che promuove i miei grandi obiettivi, come lavorare sul prodotto che voglio lanciare entro la fine dell'anno.

Dopo io ho un'attività che deve essere completata abbastanza presto. Potrebbe essere una copia client o un evento online che sto eseguendo.

Poi, Ho compiti che richiedono una risposta, come messaggi da client o notifiche dai social media. Questi di solito provengono dalla mia casella di posta.

Il mio obiettivo è di avere non più di cinque cose sulla mia lista di cose da fare per il giorno.

Che dire di tutte le altre cose, meno importanti?

Li ho messi su un Altre cose elenco.

Più spesso che no, me ne dimentico … E non succede nulla. Letteralmente. Il mondo continua a girare. I clienti continuano a venire. La vita va a vanti.

Questo è un indizio del fatto che non valevano la pena di entrare nella mia lista in primo luogo.

3: creare una mappa temporale

Ora che hai una chiara comprensione delle tue priorità (e cosa può aspettare), il prossimo passo è tracciare le tue attività con il tempo che vuoi dedicare a ciascuna di esse.

Uso la tecnica del Pomodoro per creare la mia mappa del tempo.

La tecnica del Pomodoro è stata sviluppata da Francesco Cirillo.

Scegli un'attività che vuoi svolgere e imposta un timer per 25 minuti. Tu lavori senza distrazioni fino a quando il timer non si spegne, e poi fai una pausa di cinque minuti.

Semplice.

Ogni giorno ha un elenco di attività e una mappa temporale stimata che si aggiunge alla zona di lavoro per quel giorno, meno deriva (ci arriverò a quello).

Questo processo mi impedisce di pianificare più lavoro di quanto abbia tempo.

È ingannevolmente semplice, ma questo è il cuore della gestione del tempo più intenzionale e la chiave per sentirsi il capo del tuo lavoro alla fine di ogni giornata.

Perché tu sarai.

4: usa il blocco del calendario per salire di livello

Adoro i calendari e ne ho alcuni.

Ho il mio calendario di famiglia e il mio calendario di lavoro, oltre a un calendario per le varie chiamate di coaching che ospita. Tutto è compilato nel mio calendario di Google.

Ogni voce è codificata per colore in modo da poter vedere immediatamente se una fascia oraria è per lavoro, coaching, un appuntamento, podcasting o divertimento. Il rosa è per divertimento, nel caso ve lo stiate chiedendo.

Per migliorare la produttività della zona di lavoro, creo voci di calendario per le mie attività.

Il vantaggio di farlo è che il desktop ti ricorderà quando è il momento di smettere di creare diapositive per la tua presentazione di keynote e di avviare il tuo progetto client.

Ti aiuta anche a vedere quando hai tempo a disposizione in modo da non dover fare ginnastica mentale quando un cliente ti chiede se puoi sistemarli.

5: Consenti al tempo di andare alla deriva

Essere un ninja su come passi il tuo tempo ti permetterà di ottenere Un sacco più fatto.

Ma, sarò onesto: è estenuante.

Dopotutto, non siamo macchine. Voglio ottenere il massimo dal tempo limitato che ho, ma non voglio che il mio cervello diventi fangoso quando avrò finito per la giornata.

Fare delle pause aiuta, ma mi concedo anche il permesso di andare alla deriva … di dare al mio cervello il tempo di rilassarmi, di sognare ad occhi aperti, di fare solo le sue cose. Questo è spesso quando accade la magia.

Pianifico la deriva lasciando 30 minuti non contati. Posso guardare fuori dalla finestra. Prepara la mia decima tazza di tè. Porta il cane a fare una passeggiata per sbloccare i miei succhi creativi. O usa quel tempo per recuperare il lavoro che richiede più tempo di quanto mi aspettassi.

È una zona di perdono quando i giorni non vanno secondo i piani. E loro accadono.