Come puoi mantenere i team remoti produttivi, connessi e sicuri?
Quasi un quarto dei professionisti qualificati della nazione eseguire il lavoro a distanza, secondo il Riassunto del sondaggio sull'utilizzo del tempo americano BLS del 2018. Al di sopra di Nell'ultimo decennio, la tecnologia ha trasformato il posto di lavoro e facilitato un lavoro ancora più remoto. Altri leader aziendali stanno costruendo e gestendo team remoti per incentivare i migliori talenti disponibili mentre ancora aumentare la produttività e la comunicazione di squadra.
Wmolti potrebbero pensare che gli sviluppatori siano alcuni dei membri del team più propensi a lavorare da casa, la verità è che tutti i tipi di abilità siamo lavorare da casa. In effetti, wgli oratori con un grado avanzato sono più propensi a lavorare da casa, secondo lo studio. Mentre il bacino mondiale di talenti qualificati si riduce, quasi la metà di tutti i professionisti svolge un lavoro da casa.
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Lo scopo di questo modello è che puoi confrontare queste strutture con la tua situazione attuale per aiutare a pianificare i cambiamenti futuri.
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Inoltre, il il mercato del lavoro sta diventando sempre più intenso. Di conseguenza, di più le imprese offrono a distanza lavoro come perk di lavoro o come mezzo per accedere a talenti dispersi geograficamente. Mentre i leader aziendali cercano modi per ridurre i costi e assicurare esperienza, l'uso di team remoti è in aumento. In quasi tutti i settori, un segmento significativo di professionisti ora telelavoro lavorare.
Mentre tl'elecommuting sta dimostrando di essere tanto un vantaggio per i datori di lavoro quanto lo è per i dipendenti, la gestione di un team remoto può presentare sfide uniche. I leader aziendali più esperti possono sfruttare i seguenti cinque suggerimenti per creare team remoti altamente efficaci.
1. Trova i membri del team wesimo Selfo-Sufficiency
È essenziale che i tuoi dipendenti remoti possano farlo lavorare indipendentemente. Quando assumi per un team remoto fai domande su un Time quello dovevano lavorare indipendentemente per raggiungere un obiettivo. I dipendenti remoti che sono appassionati del loro lavoro hanno maggiori probabilità di ottenere prestazioni ottimali. Può essere difficile da giudicare l'autosufficienza di un candidato unicamente di soppesando il loro ottimismo durante le interviste telefoniche. Fortunatamente, sono stati fatti diversi test per aiutare i manager a identificare questo tratto.
Ad esempio, i gestori remoti stanno utilizzando strumenti come la psicologia oggi online Test di motivazione alla carriera. Il test di 15 minuti include 102 domande che scoprono abilità come indipendenza, forza comunicativa e auto-motivazione. In alternativa, è possibile valutare candidati di lavoro remoto utilizzando il Inventario di personalità multifasico del Minnesota (MMPI).
Anche dopo aver assunto un dipendente autosufficiente, è importante continuare a formarli per essere indipendenti. Fornire aiuto e guida, ma anche non aver paura di chiedere loro di farlo capire le proprie domande attraverso tentativi ed errori. Sottolineando che ti fidi del loro giudizio, puoi costruire una cultura di risolutori indipendenti, remoti.
2. Scegli un cCOMUNE language e mun'età time differences
La tecnologia remota ti consente di accedere a professionisti altamente qualificati provenienti da tutto il mondo. Però, differenze nella lingua, nelle lingue parlate e in via di sviluppo, possono causare confusione o addirittura errori. Definire chiaramente la lingua che il team utilizzerà per comunicare e anche la lingua che gli sviluppatori useranno per codificare. A seconda del business, è spesso utile definire anche quale sistema di misurazione si utilizzerà.
Inoltre, sarà anche un team completamente remoto di cui avrai bisogno per teleconferenze o videoconferenze con i team per risolvere problemi complessi. ioi candidati remoti vivono su lati opposti del globo, o persino più di otto ore di distanza, può essere difficile trovare un tempo che funzioni per tutti.
Al fine di assicurare comunicazione può verificarsi, bloccare il tempo di riunione per tutti i membri del team alcune volte a settimana. Avere un tempo di riunione fisso ridurrà il tempo necessario per impostare su un incontro e facilitare più comunicazione. Anche se l'incontro sarà presto per alcuni membri del team e in ritardo per gli altri, avere una riunione regolare farà in modo che le aspettative siano pronte e disponibili.
Oltre a impostare gli orari di riunione, può essere importante impostare orari di lavoro. Incoraggiare i membri del team a bloccare lo spazio bianco o il momento in cui non saranno raggiungibili. Ciò stabilirà le giuste aspettative per quando qualcuno può essere raggiunto e quando un membro del team può aspettarsi una risposta.
3. Strumenti di produttività
Le posizioni remote posizionano i lavoratori più distanti rispetto alle tradizionali impostazioni dell'ufficio. WQuando si lavora da remoto è facile per il lavoro sentirsi come una serie di compiti piccoli e casuali, piuttosto che vedere l'immagine più grande. però, le app innovative possono supportare comunicazione efficace tra i lavoratori remoti e aiuta i dipendenti a capire il quadro più ampio del loro lavoro.
I servizi basati su cloud aiutano i lavoratori remoti a completare i progetti in tempo e nel budget. Strumenti come Asana, raccolto e Slack supportano la comunicazione su laptop, smartphone e tablet. Ad esempio, utilizzando il software di gestione del progetto come asanai lead del team possono assegnare compiti a ciascun membro e assegnare priorità a ciascuna attività. Il software displayS i compiti necessari e mostra anche lo stato generale del progetto e la tempistica per l'intero progetto
Complimentare il software di gestione dei progetti con il monitoraggio del tempo può anche fornire ulteriore chiarezza e incoraggiare la produttività. Mentre il monitoraggio del tempo è notoriamente un problema al collo per molti dipendenti, software come Harvest, rende il monitoraggio del tempo automatico e facile. Assegnando ogni attività in Asana e quindi il tempo di tracciamento in Harvest, il gestore può vedere per quanto tempo ciascuna parte di un progetto sta prendendo e meglio prevedere quando sono in anticipo o in ritardo. Può anche aiutare a mostrare queste informazioni ai membri del team e promuovere una comunicazione più informata.
Piuttosto che disturbare un collega, possono vedere dove si trova attualmente un progetto e chi ne è responsabile. Diventa anche più visibile quando a a distanza la risorsa sta impiegando troppo tempo e rallenta la squadra. Fornire stime temporali e quindi visualizzare quali team soddisfano tali scadenze incoraggerà i lavoratori remoti a rimanere in pista oa richiedere più tempo.
Sebbene questi strumenti possano aiutare a portare a termine il lavoro più velocemente, possono anche facilitare il team building e la cultura aziendale. Incoraggiare la comunicazione sul lavoro e sulla vita personale può far sì che i dipendenti siano maggiormente investiti nell'organizzazione. Ad esempio, un collaboratore remoto può impostare canali divertenti su Slack per condividere battute o persino parlare dei loro programmi TV preferiti. Avere uno sbocco per parlare di interessi simili al di fuori del lavoro può avvicinare le persone – anche quando vivono lontano – e aiutarle a comunicare meglio sui loro progetti.
4. Imporre data Sicurezza
A differenza di un ambiente di ufficio tradizionale, in cui tutte le macchine si trovano nella stessa posizione e supportate da un dipartimento IT locale, può essere difficile monitorare la sicurezza dei dati con i team remoti, in gran parte a causa dei diversi dispositivi e dei diversi set-up. I lavoratori remoti utilizzano spesso i propri dispositivi, tra cui laptop, desktop, smartphone e tablet. Questi numerosi dispositivi potrebbero anche viaggiare mentre il dipendente può lavorare da casa, o da un coffee shop o anche quando viaggiano attraverso aeroporti, stazioni ferroviarie o hotel.
In gran parte a causa di questo, remote squadre sono soprattutto vulnerabile agli attacchi informatici, secondo l'azienda di sicurezza SiteLock. Un sondaggio condotto dai laboratori One World Identity (OWI) lo rivela L'81% delle persone si connette al Wi-Fi pubblico gratuito, nonostante capisca i rischi. Il sondaggio OWI ha rivelato che la maggior parte degli utenti preferisce utilizzare il Wi-Fi gratuito piuttosto che i propri dati di pagamento, soprattutto se possono stabilire una connessione. Anche se solo un singolo membro del tuo team si connette a un brutto spot Wi-Fi, all'intero network e ai dati è possibile accedere da un hacker. Senza la corretta tecnologia di sicurezza e le politiche dei dati, il lavoro di tutta la squadra potrebbe essere in pericolo.
Per promuovere la sicurezza dei dati, remote i lavoratori dovrebbero sempre usare a servizio VPN mobile per proteggere i tuoi dati mobili tramite Wi-Fi pubblico. I fornitori di Premium VPN aggiornano regolarmente il loro software per crittografare i dati che passano su reti non protette. Inoltre, le organizzazioni dovrebbero disporre di una politica di password complessa per garantire che le password siano impegnative e vengano cambiate spesso. Infine, i team dovrebbero studiare soluzioni cloud in grado di mantenere i dati aggiornati e sicuri,
5. Carriera dviluppo
Un rapporto Gallup rivela che i millennial sono particolarmente ambiziosi rispetto alle generazioni precedenti. Il sondaggio afferma che gli intervistati considerano i lavori come opportunità di crescita. Sfortunatamente, un notevole quantità dei millennial intervistati non ritengono che i datori di lavoro diano loro abbastanza accesso alle opportunità di apprendimento. I lavoratori in remoto spesso lo sentono ancora più acutamente.
La mancanza di tempo di lavoro in ufficio e un minor numero di opportunità di networking di persona potrebbero rendere i lavoratori remoti meno consapevoli delle opportunità all'interno dell'organizzazione. Ancora, lo sviluppo della carriera è importante per i lavoratori in remoto e ilspesso è possibile essere tra i più qualificati per le posizioni in un'azienda.
Il Gallup rapporto, intitolato Come Millennials vuole lavorare e vivere, lo afferma 87% degli intervistati credo che lo sviluppo della carriera sia importante per loro in un lavoro. Puoi aiutare a sostenere lo sviluppo della carriera per i team remoti costruendo politiche che pagano per l'istruzione aggiuntiva o anche per i corsi di formazione più piccoli come lezioni online o seminari. Tenere conto fornendo "tempo libero di lavoro" in cui i dipendenti possono lavorare su progetti personali durante la settimana lavorativa. Mentre questi programmi costano denaro e tempo, i dipendenti porteranno queste nuove competenze al loro lavoro e si sentiranno più impegnati nell'azienda, riducendo così il fatturato.
Lavoro toward a cCOMUNE gOAL
Anche se stai costruendo un team remoto, è comunque essenziale sviluppare una cultura aziendale tangibile e unificata. Tuttavia, questa è una sfida per team leader remoti. Pcreare un'atmosfera di coesione organizzando incontri quotidiani a volte funziona per tutti. Facilitare la comunicazione e la gestione delle attività tramite strumenti online.
Inoltre, puoi esplorare strutture organizzative alternative che consentono ai lavoratori di assumersi maggiori responsabilità. I professionisti di oggi vogliono opportunità di crescita in modo da poter aumentare la lealtà e il morale dei dipendenti offrendo risorse di apprendimento online gratuite.
Costruire un robusto team remoto inizia nella fase di assunzione. Una volta scelti i nuovi assunti, è necessario infondere i valori aziendali e la cultura aziendale nei membri del personale remoto.
Inoltre, è necessario prendere provvedimenti per coltivare un'esperienza di lavoro inclusiva. È facile ignorare involontariamente le esigenze dei lavoratori che non vedi tutti i giorni. Nonostante la posizione remota della tua squadra, dovrebbero sentirsi come se avessero pari responsabilità, responsabilità e opportunità.
