Le vacanze possono essere un momento magico dell'anno quando sei circondato da famiglia, amici, buon cibo, grandi feste e tradizioni divertenti.
Se sei un manager, potresti essere entusiasta di ottenere il necessario riposo e relax o il tempo della famiglia. Ma, allo stesso tempo, potresti chiederti come concludere tutti i tuoi progetti di fine anno mentre tu e la mente del tuo team inizierete a vagare con l'allegria delle vacanze.
A questo punto, non vuoi perdere il passo a causa di qualche giorno di pausa, ma potresti essere preoccupato che diventare troppo aggressivi rispetto alle scadenze schiaccerà lo spirito festivo della tua squadra.
Quindi, come si fa a finire l'anno con una nota alta senza sembrare un Grinch totale?
Fonte: GIPHY
Per sviluppare un buon equilibrio tra struttura e felicità stagionale, può essere utile imparare come una manciata di altri manager hanno gestito la stessa sfida durante le passate festività.
In HubSpot, un'azienda che fa della cultura del lavoro una priorità, i nostri manager sono noti per raggiungere in modo creativo e strategico obiettivi stagionali, pur continuando a costruire il morale della squadra, specialmente durante le festività natalizie.
Per aiutarti a impedire al tuo team di imbattersi nella temuta crisi delle vacanze, pur mantenendo il posto di lavoro sopportabile prima della stagione, ho parlato con sei manager esperti di HubSpot dei nostri team di marketing, vendite e supporto per ottenere i loro consigli.
Ecco cinque modi in cui i gestori di HubSpot mantengono i loro team in pista mentre continuano ad abbracciare le festività:
Come evitare un crollo delle vacanze
1. Suddividere gli obiettivi in obiettivi, fasi o quote raggiungibili.
Invece di lottare per raggiungere obiettivi giganteschi in breve tempo, suddividere ogni obiettivo in fasi o passaggi all'interno di un processo. Man mano che il team realizza ogni fase del progetto, si sentiranno come se avessero avuto successo e diventassero energici nel conquistare la fase successiva.
"Tutti abbiamo scadenze o obiettivi di fine anno – e a volte – possono sembrare molto scoraggianti. Abbiamo trovato utile suddividerli in obiettivi più piccoli", afferma Tara Ryan, responsabile vendite CGS di HubSpot.
Quando si tratta del suo team di vendita, Ryan afferma di utilizzare quote mensili e settimanali per abbattere gli obiettivi principali:
"Le quote sono più facili da digerire quando le suddividiamo nel raggiungimento del '25% entro la fine della prima settimana ',' Raggiungimento del 50% entro la fine della seconda settimana ', '75% entro la terza settimana', e quindi '100% + entro la fine del mese. ""
"Il processo di abbattimento degli obiettivi ci consente di misurare i nostri progressi su base settimanale e maggiori possibilità per noi di celebrare le vittorie di squadra", aggiunge Ryan.
Quando si tratta di stabilire obiettivi, può anche essere utile ricevere input dal proprio team su ciò che vorrebbero realizzare entro la fine dell'anno. Ciò ti aiuterà a creare obiettivi realistici come gruppo e a discutere di eventuali sfide che il tuo team potrebbe affrontare lungo la strada. "
"Se so che stiamo per entrare in un momento in cui è facile rallentare, come l'estate o le vacanze, provo a riunire il mio gruppo per fare un brainstorming su ciò che vogliamo realizzare come gruppo e votare su un obiettivo", afferma Caroline Ostrander, un responsabile dell'assistenza clienti.
Come Ryan, Ostrander abbraccia anche l'idea di puntare a un numero limitato di obiettivi raggiungibili, piuttosto che cercare di raggiungere tutto in una volta.
"Un obiettivo aiuta il team a concentrarsi e stabilire le priorità quando potremmo sentirci non motivati. [After the vote], Cerco uno o due volontari per guidare la carica verso l'obiettivo e trovare modi divertenti e creativi per tenerlo a mente, "spiega Ostrander.
2. Preparati agli ostacoli del clima invernale con i protocolli di lavoro da casa.
Presso la sede centrale di HubSpot a Cambridge, MA, conosciamo molto bene il clima invernale e capiamo come una grande tempesta di neve può davvero farci fuori dal nostro programma.
Se vivi in un'area in cui il clima invernale può influire sul tuo flusso di lavoro, è importante stare al passo con questo possibile ostacolo. Per evitare che una tempesta di neve o altri eventi naturali causino il tuo team a correre progetti prima delle vacanze, crea un protocollo invernale per il tuo team.
Larry Rodman, un responsabile dell'assistenza clienti, suggerisce di chiedere ai membri del team di portare a casa i propri laptop e dispositivi di lavoro se esiste la possibilità che il proprio ufficio possa chiudere durante una tempesta.
"Porta sempre tutto il necessario per lavorare a casa [at the end of the work day], non si sa mai che tempo farà in un dato giorno ", afferma Rodman.
3. Incoraggiare i membri del team a prendersi del tempo libero per le vacanze.
Come manager, è importante ricordare che i tuoi dipendenti hanno una vita fuori dal lavoro e che la maggior parte delle persone vuole prendersi del tempo libero durante le festività natalizie.
Invece di far sembrare il tempo libero come un passo falso, dovresti riconoscerlo come una norma stagionale e far sentire i dipendenti a proprio agio nel prendersi qualche giorno libero.
"Sii trasparente ed empatico con il tuo team. Assicurati che siano a loro agio a prendersi del tempo libero durante le vacanze", afferma la direttrice del marketing Amanda Sibley.
Sibley incoraggia il suo team a condividere i giorni in cui prevede di decollare sul calendario di marketing del team. Tuttavia, per evitare che il suo team perda il vapore prima delle vacanze, comunica chiaramente le sue aspettative a loro.
"Chiedo uno sforzo del 100% fino a quando non si spengono", afferma Sibley. "Spesso dico qualcosa del tipo, 'È davvero importante prendersi del tempo libero, quindi sono contento che abbiate scelto una settimana durante le vacanze! – Fino ad allora, per far sì che tutti noi ci rilassassimo e godessimo il tempo della famiglia, noi devi essere al 100%, quindi ti preghiamo di concentrarti fino a quel momento! "
4. Dare ai dipendenti un giorno o anche qualche ora per le commissioni delle vacanze.
Anche quando i dipendenti sanno di avere un periodo di riposo imminente, le loro menti possono ancora vagare mentre pensano a tutte le commissioni e alla pianificazione delle vacanze che devono fare prima dell'inizio delle festività. Per evitare queste distrazioni personali sul lavoro, considera la possibilità di concederle qualche ora in più per preparare le vacanze in anticipo.
"Dare tempo a chi ne ha bisogno per gestire le cose folli necessarie per le vacanze", suggerisce Sibley. "Che ne dici di una mezza giornata a metà settimana o all'inizio di dicembre per fare tutto lo shopping delle vacanze quando la folla è meno?"
Mentre ciò consentirà alle persone di anticipare le loro commissioni in modo che non si preoccupino di loro durante il lavoro, Sibley nota che questa strategia dipenderà dal tipo di squadra che gestisci e dal loro lavoro quotidiano.
5. Festeggia le vacanze e i risultati della tua squadra.
Infine, ma sicuramente non meno importante, abbraccia le festività natalizie, festeggia e termina il tuo anno in grande stile. Dopo tutto, tu e il tuo team avete lavorato duramente per raggiungere i vostri obiettivi annuali.
Le festività o le celebrazioni di fine anno consentono ai membri del team di legarsi, rivedere i risultati dell'anno e mostrare gratitudine gli uni agli altri. Di conseguenza, questo può essere un evento memorabile che aumenta davvero il morale.
Quando pianifica una celebrazione o una riunione di fine anno, Ryan suggerisce di chiedere a ciascuno dei membri del team di notare un risultato individuale o di gruppo di cui sono più orgogliosi dell'anno passato.
"Questa è un'ottima opportunità per ricordare alla squadra tutte le vittorie che hai avuto insieme negli ultimi 12 mesi", afferma Ryan.
Rodman afferma inoltre di enfatizzare i risultati ottenuti in team durante le celebrazioni di fine anno, spiegando che risultati gratificanti possono aiutare a motivare la tua squadra anche dopo il ritorno dalle vacanze.
"Quest'anno abbiamo una squadra potluck mentre guardiamo Snoopy Thanksgiving", condivide Rodman.
Oltre a mettere in evidenza i risultati, dovresti anche usare questo tempo per legare con la tua squadra.
"Chiedi ai membri del team di condividere i loro piani di vacanza e le loro tradizioni. Durante questo periodo, lascia che le persone si godano le vacanze in un ambiente di lavoro", afferma Sibley.
Con la strategia di far condividere tradizioni o piani ai membri del team, consente al gruppo di conoscersi meglio. Questo tipo di rompighiaccio invita anche all'inclusività poiché le persone che potrebbero non celebrare le comuni festività statunitensi potrebbero avere tradizioni uniche o interessanti che vorrebbero condividere.
A parte i rompighiaccio, l'obiettivo più importante di questi eventi è divertirsi e premiare i tuoi compagni di squadra per un grande anno di duro lavoro.
"Non far finta che le vacanze non stiano accadendo. Festeggia con la tua squadra", incoraggia il responsabile dei social media Kelly Hendrickson.
"Mettere un pranzo speciale o uno scambio di regali nel calendario può aiutare le squadre a sapere che avranno tempo per festeggiare", aggiunge Hendrickson. "Sapere che esiste un momento specifico per divertirsi, aiuta a focalizzare lo spirito delle vacanze".
Entra nello spirito delle vacanze
Può essere facile dimenticare quanto sono divertenti le vacanze quando stai pensando alle scadenze di fine anno. Ma, come abbiamo visto dai manager di HubSpot sopra, entrare nello spirito delle vacanze gioverà al tuo umore e alla tua squadra. Non abbiate paura di abbracciare i convenevoli di questo periodo dell'anno.
Ti senti ancora come se il tuo spirito vacanziero fosse tre taglie troppo piccole? Migliora il tuo umore e lasciati ispirare da queste brillanti campagne di marketing per le vacanze.
