Dopo mesi di convincere il tuo CEO, hanno finalmente approvato la richiesta della tua squadra di partecipare all'epica conferenza # INBOUND18 di quest'anno (dal 4 al 7 settembre a Boston).
Estatico, scambia cinque anni con i tuoi compagni di squadra, prenota voli e hotel e avvia il tuo conto alla rovescia per l'evento.
Ora cosa?
Invece di tornare alla normale routine di lavoro, ti consigliamo di dedicare un po 'di tempo a pianificare la tua settimana in Inbound prima di partire. Perché? Abbi fiducia, noi, sarai contento di averlo fatto.
Un evento come nessun altro
INBOUND è diventato uno degli eventi aziendali in più rapida crescita dell'anno.
È una fantastica opportunità per i team di marketing di apprendere, creare reti e creare relazioni significative. Inoltre, oltre 21.000 persone hanno partecipato all'evento lo scorso anno da oltre 100 paesi diversi. Si tratta di un sacco di vendite, marketing e professionisti del successo dei clienti tutti nello stesso luogo!
Con così tante persone e così tanti discorsi, sessioni e opportunità uniche per il networking che si svolgono in una settimana, è facile rimanere intrappolati nel caos. Invece di "volare", ti consigliamo di pianificare cosa vuoi effettivamente ottenere dall'evento. Ecco alcuni dei motivi principali per cui dovresti formulare in anticipo un piano di gioco INBOUND:
Investimento di bilancio: La tua azienda probabilmente pagherà per il trasporto, l'alloggio, il cibo e cose varie mentre la tua squadra frequenta l'INBOUND. Per i team di marketing più piccoli con budget modesti, questo è un grande investimento: dovrai assicurarti di ottenere il miglior ritorno sull'investimento dall'evento. Pianificare in anticipo i tuoi giorni ti aiuterà a tenere sotto controllo il budget della tua squadra.
Tempo: Oltre a investire denaro, avere una squadra in trasferta per una settimana in Inbound significa che non sarai completamente in grado di occuparti del tuo lavoro normale. Assicurati di pianificare in anticipo in modo da poter regolare le scadenze e aggirare l'evento.
Un'opportunità unica: A meno che non andiate a conferenze su larga scala per tutto il tempo, quando altrimenti avreste la possibilità di entrare in rete con così tanti professionisti del marketing in una settimana? Che tu stia cercando nuovi clienti o nuovi partner, dovrai assicurarti che tra tutti i discorsi e le sessioni che stai bloccando il tempo libero fare collegamenti significativi con le persone giuste. La rete può facilmente perdersi
Quindi ora lo sai perché dovresti pianificare per INBOUND, ma Come puoi sfruttare al massimo il tuo tempo lì?
In questo post del blog, condivideremo le nostre tattiche pre, post e durante l'evento per aiutarti a ottenere la maggior parte del tuo tempo a INBOUND '18. Saltiamo dentro
Come ottenere il massimo dal tuo tempo a INBOUND '18
Definisci i tuoi obiettivi e la tua strategia.
Sia che stiate cercando nuovi clienti, partner per il vostro programma di affiliazione o semplicemente pianificando di imparare nuove strategie di marketing, andare in Inbound può aiutarvi enormemente.
Prima di andare a Boston, riunisci la tua squadra rivedi i tuoi obiettivi di marketing e scopri come fare all'evento per raggiungerli.
Gli obiettivi principali della nostra squadra sono: apprendere nuove strategie di content marketing e trovare nuovi partner di co-marketing. Quindi, una volta stabiliti questi obiettivi, abbiamo redatto i prossimi passi che faremo per aiutarci ad arrivarci.
Se non sei sicuro del motivo per cui stai andando e il motivo principale è per gli after party e gli happy hour (non ti incolpiamo di te), vorrai fare un passo indietro e porre alla tua squadra le seguenti domande:
- Cosa pensi di raggiungere all'evento?
- Come utilizzerai l'evento per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di business?
- Come misurerai il tuo successo?
Ora che i tuoi obiettivi sono impostati, è il momento di seguire i passi successivi.
Crea contenuti di valore prima, durante e dopo.
Ora che sei impostato vai su INBOUND, spargilo! È ora di iniziare a creare contenuti per promuovere la presenza della tua azienda. Questo può essere un ottimo modo per creare ronzio intorno all'evento e consentire alle persone di mettersi in contatto con te in anticipo. Ecco alcuni diversi contenuti che puoi creare prima, durante e dopo l'evento:
Immagini promozionali
Crea immagini diverse che puoi utilizzare sul tuo sito web, nei messaggi sui social media e nelle firme e-mail. Queste immagini promozionali dovrebbero incoraggiare le persone a raggiungerti e connettersi di persona all'evento. Assicurati di includere un CTA di come ti hanno contattato prima o durante l'evento.
Contenuto del blog
Prima dell'evento: Scrivi un post sul blog per aiutare gli organizzatori a creare buzz e promuovere l'evento (come questo!). Puoi fornire le tue esperienze delle passate edizioni e le nuove strategie che pianifichi di testare a questo evento.
Durante l'evento: Con così tanti dialoghi e workshop in corso allo stesso tempo, è impossibile fare tutto. Il live blogging durante l'evento può aiutare gli altri partecipanti all'evento a recuperare ciò che hanno perso nelle sessioni a cui non hanno potuto partecipare.
Dopo l'evento: Riassumi le tue esperienze dall'evento scrivendo un post del blog riassuntivo. Questo può includere il tuo riassunto dei migliori discorsi, workshop e i principali takeaway che hai raccolto. Hai un bel pezzo di contenuto scaricabile correlato agli apprendimenti? Aggiungilo!
Newsletter email
Fai sapere ai tuoi clienti e agli utenti che parteciperai all'evento inviando un'e-mail dedicata. Se stavi pensando di ospitare un gruppo di utenti o un incontro con i clienti, questo ti aiuta a mettere fuori gioco alcuni spettri per vedere chi potrebbe essere interessato in anticipo.
Contenuto live
Il contenuto live è un modo eccellente per coinvolgere il tuo pubblico con l'evento. Prova a fare AMA, interviste e tweet chat con relatori e influencer che utilizzano diverse piattaforme come video, Facebook Live, storie Instagram e Snapchat.
Rimani in cima all'hashtag dell'evento: # INBOUND18
Molto può succedere e cambiare durante il tempo che porta ad un evento su larga scala.
Potrebbero essere aggiunti nuovi oratori principali, i luoghi possono cambiare, e ci potrebbero essere dei concerti in rete che non sapevate. Avrai bisogno di essere parte della conversazione dell'evento per sapere cosa sta succedendo, ma anche per fare rete e interagire con i partecipanti.
Per questi motivi, è importante seguire da vicino l'hashtag dell'evento sui social media, ed è qui che l'ascolto sociale sarà utile.
Non solo è possibile utilizzare uno strumento di ascolto sociale per rimanere al passo con le principali conversazioni intorno all'evento, ma è anche un ottimo modo per fare ricerche prima dell'evento. Ti consigliamo di utilizzare uno strumento che può aiutarti:
- Guarda cosa dicono le persone prima, durante e dopo l'evento
- Rispondi rapidamente per rispondere alle domande e coinvolgere i partecipanti
- Identificare gli influencer tra i partecipanti con cui connettersi
Dopo l'evento, puoi creare un rapporto riassuntivo con l'hashtag dell'evento (# INBOUND18). Mostra approfondimenti interessanti come come si è evoluto il volume dell'hashtag dell'evento durante l'evento, quali sono stati menzionati maggiormente dagli influencer e quali sono state le piattaforme social più utilizzate per parlarne.
Infine, trasforma tutti questi preziosi dati in un post del blog o in un PDF scaricabile in modo da ottenere ancora di più dalla tua esperienza.
Guarda le diverse sessioni dei tuoi compagni di squadra.
Una delle sfide per andare ai grandi eventi è che ci sono troppi grandi oratori e sessioni da vedere, di solito tutti allo stesso tempo. La vita è dura, lo sappiamo.
E una delle grandi cose di andare alle conferenze con una squadra è che puoi dividere e conquistare!
Poiché non è possibile partecipare ad ogni sessione, divisi con la tua squadra in modo da poter imparare cose diverse da diversi discorsi. Assicurati di prendere appunti chiave da loro e fare una sessione di discussione sul caffè o il pranzo del giorno.
Per fare un passo avanti, pianificare una condivisione della conoscenza o una sessione retrospettiva con il resto della tua squadra che non ha potuto partecipare per condividere le tue conoscenze chiave. Ho personalmente reso questo uno dei miei obiettivi per Inbound, quindi i miei compagni di squadra mi terranno duro!
Non dimenticare i biglietti da visita.
Tutto ciò che riguarda gli eventi è digitalizzato al giorno d'oggi. Dall'organizzazione, dalla programmazione alla rete, tutto può essere fatto senza interagire con qualcuno di persona. Ciò rende estremamente prezioso l'aspetto faccia a faccia degli eventi partecipanti.
I social media sono fugaci, quindi è una buona idea dare alle persone che interagisci con qualcosa di fisico che ricorderà loro la tua interazione. Che si tratti di un biglietto da visita, penne o chiavette USB, chi non ama lo swag dell'evento gratuito?
Se non hai mai ordinato eventi in anticipo, prova a fare qualcosa di straordinario. Abbiamo tutti abbastanza borse per la spesa!
FYI. Stiamo portando macarons da Parigi. Abbiamo la tua attenzione ora?
Sei preparato per INBOUND18?
Non lasciarti passare il tempo che ti porta in INBOUND18! Sfrutta al massimo il tuo tempo utilizzando alcuni suggerimenti di questa guida per preparare il tuo viaggio.
Inizia la registrazione per le sessioni a cui vuoi partecipare, raggiungi le persone con cui desideri connetterti e monitora le conversazioni intorno all'evento.
