Quando si tratta di pianificare una campagna, è importante essere efficienti in ogni momento. Esplora questi suggerimenti sul software di raccolta fondi per far contare la tua prossima campagna.
Come professionista senza scopo di lucro, gestire una campagna di successo significa dedicare molta attenzione, organizzazione e tempo ai tuoi sforzi. Hai anche considerato i modi in cui la tecnologia può rendere i tuoi sforzi ancora più efficienti?
Oggi, il software di raccolta fondi è uno strumento tradizionale utilizzato da molte organizzazioni non profit per aumentare le entrate delle donazioni, impegnarsi con i donatori e mantenere un alto livello di efficienza nelle loro campagne.
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Questa guida ha lo scopo di fornire una struttura chiara per aiutarti a far crescere la fiducia interna e il buy-in in modo che i vantaggi dei social media possano diventare visibili e diventare più responsabili, al servizio degli obiettivi strategici a lungo termine delle organizzazioni benefiche.
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Il software di raccolta fondi può aiutare con il marketing, la raccolta dei dati, il monitoraggio dei contributi e altro ancora. Ecco perché abbiamo raccolto diversi suggerimenti software per aiutarti a iniziare a massimizzare il potenziale della tua campagna:
- Chiediti di cosa hanno bisogno le tue organizzazioni no profit in termini di software.
- Utilizza il software di gestione degli eventi per sfruttare al meglio i tuoi eventi.
- Sfrutta il software di raccolta fondi peer-to-peer per massimizzare il tuo raggio d'azione.
- Accetta donazioni mobili per rendere conveniente il processo di donazione.
- Promuovi regali corrispondenti utilizzando il software regalo corrispondente.
Al fine di raccogliere più denaro durante le tue campagne, è importante valutare le esigenze del tuo no profit ed esplorare come (e quanto) ogni tipo di soluzione software può aiutarti. Diamo un'occhiata più da vicino a questi suggerimenti in modo da poter iniziare con la tua prossima campagna.
1. Chiediti quale software ti serve
Prima di fare il grande passo e fare un investimento a lungo termine raccolta fondi Software, dovresti chiederti di cosa hanno bisogno esattamente le tue organizzazioni no profit. I diversi elementi da considerare includono:
- Chiediti del tuo budget: Quando acquisti una soluzione software di raccolta fondi, prendi in considerazione il prezzo base del software, le funzionalità aggiuntive di cui hai bisogno, i costi di formazione e supporto IT, il numero di utenti che può supportare e le spese di elaborazione dei pagamenti. Migliore è la possibilità di anticipare queste spese, maggiori saranno le probabilità di avere un piano per soddisfarle tutte.
- Pensando alle integrazioni: Il software di raccolta fondi che stai prendendo in considerazione funziona con il tuo Costituent Relations Manager (CRM)? Le integrazioni con il tuo CRM consentiranno ai dati dei moduli di donazione di fluire senza soluzione di continuità nei profili dei donatori, rendendo il processo di contabilità e sensibilizzazione al marketing molto più facile.
- Considerando le campagne che desideri pubblicare: Qual è il tuo obiettivo finale di raccolta fondi? Intendi organizzare una campagna di raccolta fondi peer-to-peer, ospitare un'asta o un altro evento? Ponetevi queste domande in modo da sapere quali sono le funzionalità del software di raccolta fondi di cui avrete più bisogno.
Prenditi un momento per valutare questi punti prima dell'acquisto per decidere quali sono le esigenze della tua organizzazione e quali funzionalità trarrebbero maggiori benefici. Da lì, sarai in grado di prendere una decisione più informata durante il processo di acquisto e finire con esattamente la soluzione che stavi cercando!
2. Usa il software per gestire i tuoi eventi
Chiunque abbia organizzato un evento di qualsiasi tipo è a conoscenza dei mal di testa che può causare. Dalla pianificazione all'implementazione e al marketing, ci sono molte parti in movimento che devono funzionare perfettamente allo stesso tempo. L'uso di strumenti di gestione degli eventi integrati direttamente nel software di raccolta fondi può alleviare lo stress derivante dalla pianificazione di un evento.
Considera queste strategie mentre pensi a come gestire i tuoi eventi utilizzando il software:
- Determinare le funzionalità di gestione degli eventi necessarie: Se non capisci di cosa hai bisogno prima di effettuare l'acquisto, potresti finire per spendere soldi per le funzionalità della tua organizzazione non lo fa hai bisogno o finisci con meno funzioni di quelle che desideri.
- Considera i tipi di eventi che ospiterai: Ad esempio, se stai organizzando un'asta silenziosa, puoi implementare un software di offerta mobile per gestire il processo di offerta e tenere traccia di molti aspetti della serata. Ulteriori informazioni sulla gestione di aste silenziose con Qgiv di guida.
Gli eventi sono un ottimo modo per guidare la vera azione. Dedica un po 'di tempo al brainstorming dei tipi di eventi che desideri pianificare lungo la linea e decidi quali funzionalità ti serviranno per gestirli con successo. Che tu stia organizzando un'asta, un gala, un torneo o qualsiasi altra grande attività, dovresti essere pronto con il kit di strumenti giusto per affrontare ogni parte del processo.
3. Sfrutta il software di raccolta fondi peer-to-peer
La raccolta fondi peer-to-peer è un eccellente metodo di raccolta fondi che può aiutarti a estendere la tua portata oltre la tua base di donatori tipica. Durante una campagna di raccolta fondi peer-to-peer, le organizzazioni no profit invitano i loro sostenitori a raccogliere fondi per loro conto. Le loro attività di raccolta fondi possono portare un afflusso di nuovi donatori che potresti non aver raggiunto attraverso altri canali.
utilizzando piattaforme di raccolta fondi peer-to-peer, puoi impostare una pagina evento centrale per la tua organizzazione. Quindi, i partecipanti possono creare le proprie pagine individuali della campagna per iniziare la raccolta fondi per la tua causa.
Una piattaforma di raccolta fondi peer-to-peer semplifica tutto nella strategia della campagna dalla pianificazione all'esecuzione alla raccolta di donazioni. Ecco alcuni suggerimenti da considerare quando si esegue questo tipo di campagna:
- Allena i tuoi sostenitori: Assicurati di scegliere una piattaforma user-friendly che sarà facile da usare per i tuoi sostenitori mentre creano le loro singole pagine della campagna. La maggior parte dei tuoi sostenitori non ha esperienza formale di raccolta fondi, quindi fornisci modelli che possono utilizzare sui social media e tramite e-mail.
- Incoraggia i sostenitori a personalizzare le loro pagine: I visual sono strategie efficaci da utilizzare per qualsiasi tipo di campagna di raccolta fondi. Per questo motivo, video, immagini e altri tocchi personalizzati che aiutano a comunicare la connessione dei partecipanti alla tua causa contribuiranno ad aumentare il coinvolgimento. Assicurati che la tua piattaforma supporti tutto ciò in modo che le reti espanse dei partecipanti possano conoscere meglio la tua organizzazione.
Posizionare un volto familiare accanto a una causa altrimenti sconosciuta può aiutare la tua organizzazione a entrare in una rete completamente nuova di donatori. Quando i tuoi partecipanti condivideranno con successo le loro pagine di raccolta fondi con i loro amici, familiari e colleghi, il tuo raggio d'azione salirà alle stelle! Assicurati di investire nel giusto software di raccolta fondi peer-to-peer per assicurarti di avere tutte le funzionalità necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi.
4. Accetta donazioni mobili per un facile processo di donazione
Sempre più donatori stanno contribuendo in viaggio, quindi è importante rendere facile dare direttamente dal proprio smartphone. Per tale motivo, è fondamentale investire in software di raccolta fondi ottimizzati per i dispositivi mobili.
Ecco due modi in cui puoi incorporare donazioni mobili nella tua strategia:
- Pagine di donazione mobile-responsive: Assicurati che il tuo software di donazione online ti consenta di creare pagine di donazione che siano così mobili. Ciò significa che la tua pagina è facilmente visualizzabile su un tablet o qualsiasi altro dispositivo senza che gli utenti debbano eseguire lo zoom avanti o indietro.
- Soluzioni di raccolta fondi di testo: La raccolta fondi di testo è un modo semplice e facile per i donatori di dare in movimento direttamente dai loro telefoni. Puoi approfittare di soluzioni come text-to-give, in cui ai donatori viene addebitato l'importo della donazione sulla loro bolletta telefonica, oppure text-to-donare, in cui i donatori inviano un numero di testo per essere reindirizzati a un modulo di donazione mobile.
Rendi la tua campagna più efficiente fornendo un'esperienza conveniente e positiva quando i donatori danno al tuo no profit. Riceverai automaticamente i dati dalle transazioni e, se il tuo software si integra con il tuo CRM, avrai tutte le informazioni sui donatori che sono state acquisite sul modulo.
Semplifica il tuo processo di donazione e considera l'aggiunta di raccolta fondi di testo al tuo toolkit!
5. Utilizzare il software regalo corrispondente per raddoppiare i regali
Quando si tratta di abbinare doni, le organizzazioni no profit hanno la tendenza a dirigere i loro sforzi altrove. Questo perché il tempo e l'energia necessari per promuovere ed elaborare i doni corrispondenti possono essere sostanziali, senza molto ritorno.
Ma c'è un modo per semplificare questo processo e aumentare le entrate attraverso i regali di abbinamento del datore di lavoro! Ciò si ottiene incorporando il software regalo corrispondente nella propria strategia.
Ecco come funziona il software regalo corrispondente:
- Uno strumento di ricerca aziendale è incorporato nel tuo sito web senza fini di lucro, dando accesso ai donatori migliaia di aziende che offrono programmi regalo corrispondenti.
- Durante il processo di donazione, i donatori possono cercare il loro datore di lavoro per determinare se il loro regalo sarà abbinato. Se idonei, saranno indirizzati alle linee guida che possono utilizzare per inviare una richiesta di corrispondenza.
- La società del donatore esaminerà la richiesta e confermerà la donazione con la tua organizzazione no profit.
- La società presenterà la sua corrispondenza alla tua organizzazione.
Molti donatori non sono consapevoli del fatto che il loro regalo è idoneo per una partita tramite il loro datore di lavoro. Rendendo queste informazioni prontamente disponibili e di facile accesso, aumenterai le tue possibilità di vedere le partite fino al completamento. Semplifica il tuo staff con software in grado di funzionare direttamente con il tuo sito web.
Se sei interessato a saperne di più su come funzionano i programmi regalo di abbinamento aziendale, dai un'occhiata Doppio la guida completa della donazione.
La pianificazione di una campagna può richiedere molto tempo, ma puoi sfruttare al massimo il tuo tempo incorporando questi suggerimenti software nella tua strategia. Fai in modo che la tua prossima campagna conti e porti più entrate per le donazioni in modo da poterti concentrare su ciò che conta di più: la tua missione!
