Se segui sport professionistici, sai che non puoi semplicemente far bollire il valore o l'abilità di un giocatore di eseguire fino a una singola statistica. Una metrica non può rivelare una simile intuizione: l'analisi è più complicata di così. È solo quando si esaminano numerose statistiche o metriche insieme che è possibile ottenere un'immagine completa dell'abilità di un giocatore di eseguire e valutare veramente il loro valore.
Negli affari, si applica lo stesso principio. Non puoi usare solo una metrica per misurare la tua performance finanziaria – è troppo limitante. Per valutare veramente il valore della tua attività, devi tenere traccia di numerosi parametri per ottenere una comprensione completa della tua capacità di eseguire.
In questo post del blog, tratteremo i sette parametri chiave che ogni azienda dovrebbe tracciare, consentendoti di valutare le prestazioni della tua azienda da un punto di vista più olistico e misurare la tua crescita in molti modi.
7 metriche chiave che ogni azienda dovrebbe tracciare
1. Crescita dei ricavi
Il ricavo è l'importo delle vendite generate vendendo il prodotto meno il costo degli articoli restituiti o non consegnati. È la metrica chiave che ogni azienda utilizza per misurare le proprie prestazioni finanziarie. Ovviamente, guadagnare il maggior numero di entrate possibile è l'ideale, ma la metrica che è più indicativa del rendimento finanziario della tua azienda è la crescita delle entrate anno su anno.
Devi anche ricordare che la situazione della tua azienda è completamente diversa da quella dei tuoi concorrenti, anche se ti contendi per gli stessi clienti. Quindi è meglio competere contro se stessi e confrontare le entrate correnti e la crescita dei ricavi con le performance finanziarie passate piuttosto che confrontarle con quelle della concorrenza.
Altrimenti, potresti impostare un obiettivo di crescita delle entrate o delle entrate che non è possibile raggiungere nel tuo contesto particolare, facendoti perdere gli obiettivi, facendo pressione sui dipendenti per tagliare i loro numeri e, in definitiva, bruciare tutti.
2. Costi fissi medi
I costi fissi sono i costi della tua azienda che rimangono costanti indipendentemente dal fatto che la tua attività venda più o meno del suo prodotto. Ad esempio, l'affitto in uffici, i costi di hosting del sito web, le bollette, l'attrezzatura di produzione, i prestiti per le piccole imprese, la tassa di proprietà e l'assicurazione sanitaria sono tutti costi fissi perché indipendentemente da quanto prodotto sviluppi, spedisci e vendi, questi costi rimani lo stesso ogni mese
Per determinare quanto dovrà pagare la tua azienda per ogni unità del tuo prodotto prima di calcolare i costi variabili necessari per produrli effettivamente, devi calcolare il tuo costo fisso medio, che è il costo fisso totale diviso per il numero totale di unità prodotte.
Ciò consentirà di valutare il livello di impatto dei costi fissi sul potenziale di profitto del prodotto e quanto spendere per i costi variabili al fine di ottenere un profitto.
3. Costi variabili medi
I costi variabili sono il costo di tutta la manodopera e dei materiali utilizzati per produrre un'unità del prodotto. I costi variabili dipendono direttamente dalla quantità di prodotti che vendi, quindi più unità vendi, più alti sono i costi variabili e meno unità vendi, più bassi sono i costi variabili.
Alcuni esempi di costi variabili sono materiali fisici, attrezzature di produzione, commissioni di vendita, retribuzioni del personale, commissioni sulle carte di credito, partner di pagamento online e costi di imballaggio e spedizione.
Per determinare la quantità di costi variabili che la tua azienda dovrà pagare per produrre ciascuna unità del tuo prodotto, devi calcolare il costo variabile medio. Per fare ciò, aggiungi ciascuno dei costi variabili totali univoci del tuo prodotto insieme e dividili per il numero totale di unità di prodotti realizzati.
4. Rapporto del margine di contribuzione
Il margine di contribuzione è calcolato sottraendo i costi variabili richiesti per produrre un'unità di prodotto dalle entrate generate. Poiché i costi variabili sono direttamente collegati alla produzione del tuo prodotto e i costi fissi sono direttamente collegati al mantenimento della tua attività operativa e non alla produzione del tuo prodotto, il margine di contribuzione ti aiuta a capire quanto sia redditizio ciascun tuo prodotto.
Ma per comprendere veramente in che modo hanno un impatto individuale sui profitti, è meglio calcolare ciascun rapporto di margine di contribuzione del prodotto. Per fare ciò, sottrarre i costi variabili totali di ogni prodotto dal loro fatturato totale e dividerlo per il loro fatturato totale. Il tuo margine di contribuzione sarà espresso in percentuale.
Una volta che conosci tutti i coefficienti di margine di contribuzione del tuo prodotto e, a sua volta, il loro potenziale di profitto, capirai quali prodotti genereranno più profitti totali se ne produci di più e quali genereranno meno profitti totali se produci di più unità di loro. Queste informazioni ti aiuteranno a sviluppare un mix di prodotti in grado di generare il più alto livello di profitto per la tua attività.
5. Break Even Point
Il punto di pareggio della tua attività è la quantità di prodotto che devi vendere in modo che il tuo ricavo totale sia uguale al costo totale. Conoscere il tuo punto di pareggio è cruciale perché serve come obiettivo minimo che la tua azienda dovrebbe cercare di ottenere per non perdere denaro in un determinato periodo di tempo. Ancora meglio, se superi il tuo punto di pareggio, la tua attività realizzerà un profitto durante quel periodo di tempo.
Per calcolare il punto di pareggio, sommare tutti i costi fissi e dividerli in base al margine di contribuzione o alla differenza tra i ricavi totali delle vendite e i costi variabili totali.
Ad esempio, se vendi mazze da baseball e i tuoi costi fissi sono $ 500.000 e il margine di contribuzione è $ 50 per l'anno, dovrai vendere 10.000 mazze da baseball per pareggiare il pareggio. Se vendi di più, otterrai un profitto.
6. Costo della merce venduta
Il costo dei beni venduti dalla tua azienda è il costo dell'acquisizione o della produzione dei prodotti che hai venduto durante un certo periodo di tempo, ad esempio materiali, produzione e costi di manodopera. In altre parole, sono il costo delle vendite o il costo di fare affari.
Monitorare il costo dei beni venduti, o COG, è importante perché influisce direttamente sulla redditività della tua azienda. Ad esempio, quando aumenti il tuo COG, il tuo profitto diminuirà e quando i tuoi COG diminuiranno, il tuo profitto aumenterà.
Per calcolare i tuoi COG, devi prima scegliere un metodo di contabilità. La maggior parte delle aziende di solito decide tra tre: First In, First Out (FIFO), Last In, Last Out (LIFO) e Metodo di costo medio.
Se usi il metodo FIFO, venderai i prodotti più vecchi che hai acquistato o fabbricato per primi. I prezzi tendono ad aumentare nel tempo, quindi il metodo FIFO ti consentirà di vendere il tuo inventario più economico, che ridurrà i tuoi costi di gestione e aumenterà il tuo profitto.
Se utilizzi il metodo LIFO, venderai i prodotti più nuovi che hai acquistato o fabbricato per primi. I prezzi tendono ad aumentare nel tempo, quindi il metodo LIFO ti consentirà di vendere il tuo inventario più costoso, che aumenterà i COG e ridurrà il profitto, ma pagherai anche meno tasse, il che potrebbe aiutarti a compensare o addirittura a superare quell'iniziale perdita di profitto.
Se utilizzi il metodo del costo medio, calcolerai il costo medio del tuo inventario, ignorando completamente la data di acquisto o di produzione. Ciò impedisce ai periodi di inflazione elevata di influenzare il costo dei beni venduti.
7. Margine di profitto lordo
Il tuo profitto lordo viene calcolato sottraendo il tuo COG dalle entrate totali e rivela l'efficienza produttiva della tua attività o la capacità di ottimizzare i materiali, la produzione e i costi di manodopera. Tuttavia, poiché il profitto lordo è un importo in dollari puro e non una percentuale delle entrate, può aumentare anche quando la performance finanziaria diminuisce.
Quindi, per capire veramente il rendimento finanziario della tua attività, è meglio misurare il margine di profitto lordo, che è il profitto lordo in percentuale delle tue entrate, invece di misurare il profitto lordo. Se il margine di profitto lordo continua a salire nel tempo, è una buona indicazione che la salute finanziaria della tua azienda è in buona forma.
Credito d'immagine: Investopedia
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Tenere traccia di tutte queste metriche aziendali può essere impegnativo e richiedere molto tempo, ma vale la pena farlo. Perché, proprio come il tuo atleta preferito, non vuoi far bollire la definizione di successo della tua azienda in un'unica statistica. È troppo limitante. E, soprattutto, non è un modo accurato per misurare il valore o il rendimento finanziario della tua azienda.
