7 modi per lanciare un evento indimenticabile
Pianificare un evento speciale è un'impresa ambiziosa. Investirai un bel po 'del tuo tempo personale nella gestione di tutti i dettagli, per non parlare della spesa necessaria per organizzare un evento favoloso. Se si spera di organizzare un evento speciale che i partecipanti ricorderanno per anni, è necessario iniziare a pianificare il prima possibile.
Per fortuna, ci sono alcuni semplici trucchi e suggerimenti rapidi che possono rendere più facile la creazione di un evento unico e indimenticabile per tutti i partecipanti.
7. Aggiornamento a tecnologia audiovisiva all'avanguardia
Sia che tu voglia mostrare un video retrospettivo sull'ospite d'onore o sperare di integrare alcune paure in una festa a tema omicida, le giuste attrezzature e effetti audio e video possono fare la differenza.
Se non riesci a gestirli da soli, valuta l'outsourcing della tecnologia e degli effetti.
Lavorare con un'azienda esterna è spesso il modo più semplice per integrare il più caldo, il più nuovo soluzioni audio video nel tuo processo di pianificazione degli eventi. I tuoi ospiti rimarranno colpiti dalla qualità degli effetti che incontreranno durante l'evento.
6. Esaminare la mappatura della proiezione
La mappatura della proiezione può trasformare anche lo spazio più noioso in una casa di orrori o in una fuga di fantasia. I proiettori ad alta risoluzione creano immagini sulle pareti, sui soffitti e sul pavimento di uno spazio che trasporta i partecipanti in un altro regno interamente.
Puoi diventare creativo come vuoi con la mappatura di proiezione. L'unico vero limite è il numero di proiettori che puoi permetterti e l'abilità artistica dell'individuo che gestisce il processo di creazione della mappa.
5. Crea spazi, divertimento e cibo inclusi
Diverse persone al tuo evento avranno bisogno di cose diverse. Dalle restrizioni dietetiche alle disabilità fisiche, ci sono problemi che impediscono a certe persone di godere veramente di eventi speciali. Cerca di pianificare o soddisfare queste esigenze, magari includendo un questionario con il tuo invito digitale.
Ad esempio, presentazioni visive lampeggianti potrebbero prevenire il rischio di convulsioni per le persone con epilessia. Rumori forti o fuochi d'artificio potrebbero innescare ed emotivamente difficile per i veterani con disturbo da stress post-traumatico. I frutti di mare possono essere una scelta popolare di menu, ma le persone con allergie o restrizioni dietetiche religiose potrebbero non apprezzare quel cocktail di gamberetti. Sapere di cosa hanno bisogno i tuoi ospiti e pianificare di conseguenza.
4. Prova tutto prima del grande giorno
Maggiore è la complessità della tecnologia che si integra nella pianificazione, più test è necessario eseguire. Assicurati che ogni singolo componente per il tuo gruppo funzioni bene. Goditi i drink e i piatti del menu.
Controlla eventuali mappature di proiezione o video speciali per difetti o problemi con il suono. In questo modo, saprai in anticipo se c'è un problema tecnico che potrebbe avere un impatto sulla festa.
3. Concentrati sull'atmosfera
I migliori eventi hanno atmosfere attentamente controllate. Che tu stia cercando la frivolezza e il divertimento di un evento a tema Gatsby degli anni '20 o che speri di spaventare le persone con un evento speciale a tema horror, qualsiasi cosa, dalla temperatura all'illuminazione, può avere un impatto sull'atmosfera. Trascorri del tempo a pianificare per creare un'atmosfera coinvolgente che permetta ai tuoi partecipanti di vivere veramente il tema dell'evento.
2. Crea "Momenti Grammabili"
La creazione di alcuni tableau speciali in tutto lo spazio dell'evento può attirare le persone a prendere e condividere immagini online. Sia che tu abbia una stazione costumi o una cabina fotografica che carica immagini digitali, ci sono molti modi per rendere la tua festa una fonte di ricordi di social media a lungo termine.
Considera in che modo le persone annunceranno la loro partecipazione all'evento online e prenderà in considerazione la possibilità di creare cartelli con un hashtag condiviso per tenere traccia dei post sui social media da parte degli ospiti.
1. Richiedi un RSVP da tutti
L'affluenza imprevedibile a una festa è un fattore di stress importante come l'ospite. Assolutamente richiedere un RSVP accurato da parte di tutti i partecipanti diversi giorni prima dell'evento. Questo non solo garantirà un rinfresco adeguato per tutti e tutte le esigenze speciali, ma potrai anche assicurarti che non ci siano problemi di affollamento, mancanza di posti a sedere o troppo rumore per lo spazio.
Una piccola pianificazione è molto lunga quando si tratta di eventi speciali. Creare un evento memorabile non deve costare una fortuna. Richiede solo un'attenzione particolare all'atmosfera e ai dettagli. Seguendo i suggerimenti su questo elenco, puoi essere certo che creerai un evento emozionante di cui le persone che parteciperanno parleranno per gli anni a venire.
