Lo sai e lo so: PowerPoint è noioso.
Perché? Perché nel momento in cui ci sediamo per creare una presentazione di PowerPoint, dimentichiamo tutto ciò che sappiamo sull'impegno e la persuasione.
Come si rende interessante una presentazione di PowerPoint?
Inizia con la consapevolezza che l'attenzione è l'unica valuta che conta. Devi attirare l'attenzione del pubblico nel momento in cui inizi, e non puoi lasciar perdere neanche un secondo.
Fortunatamente, non è così difficile come potresti pensare. E in questo post, ti guiderò attraverso 7 suggerimenti di PowerPoint per rendere le tue presentazioni più efficaci, in modo da poter bandire le presentazioni noiose per sempre.
Suggerimento per PowerPoint 1: Think Visual
L'errore più comune n. 1 nelle presentazioni di PowerPoint, e il motivo per cui sono così noiosi, è quello per cui li creiamo noi piuttosto che il nostro pubblico.
E la tentazione è reale. Se hai paura di dimenticare un punto importante, ti consigliamo di inserire ogni parola nella presentazione.
Ma le diapositive di PowerPoint non sono notecards per mantenere la presentazione in pista. Non sono per te affatto. Sono per il tuo pubblico.
Le diapositive sono a supplemento al tuo discorso, non a trascrizione. Il loro compito è catturare l'attenzione dei tuoi spettatori e chiarire i tuoi punti. E per farlo, devi creare una presentazione visiva, non testuale.
Ecco come rendere la tua presentazione di PowerPoint più visiva:
Usa il testo con parsimonia. Puoi avere una diapositiva con solo 1 parola o nessuna parola. Dopo tutto, meno è meglio con le presentazioni di PowerPoint.
Sii liberale con immagini e grafici. Usali come illustrazioni per i tuoi punti principali o per aggiungere un altro livello di significato al tuo messaggio. E non aver paura di lasciare che riempiano lo schermo – senza parole.
Usa video per il pacing e il fidanzamento. I video sono particolarmente accattivanti. Possono catturare l'attenzione delle persone all'inizio della presentazione e reinserirle dopo una sezione lenta o noiosa. Possono anche essere usati per passare da una parte della presentazione a una parte drammaticamente diversa, poiché creano una pausa naturale.
Non cercare di essere carino. Le immagini dovrebbero supportare la tua presentazione. E sì, possono essere divertenti, ma non dovrebbero mai distrarre o interferire con la leggibilità delle diapositive. A tutti i costi, evitare di creare diapositive come questa:
Certo, potrebbero esserci delle volte in cui le immagini non funzioneranno, e va bene. In alcune lettere di vendita di video, ad esempio, le parole siamo le tue immagini.
Ma anche in una presentazione puramente testuale, devi pensare a come appare. Non mettere troppe parole su una singola diapositiva. Fornire un sacco di spazio bianco. Dai al tuo pubblico un solo pensiero alla volta, così restano fidanzati.
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Suggerimento per PowerPoint 2: pensa "Brand"
Che si tratti del marchio della tua azienda o del tuo marchio personale, vuoi avere uno stile riconoscibile.
Quando le persone vedono le tue presentazioni, dovrebbero sapere che è tuo, perché il colore e lo stile urlano tu.
Apple è un buon esempio di questo. Sono i maestri del "minimalismo distintivo" e tutto ciò che fanno lo riflette.
Puoi estrarre qualsiasi diapositiva dalle loro presentazioni, spesso anche a distanza di anni, e sembrano ancora appartenere alla stessa presentazione.
Notare la semplicità del marchio in questa diapositiva di una vecchia presentazione di Steve Jobs.
Ed ecco Tim Cook anni dopo. Le diapositive sono quasi identiche.
Ma come fai a essere sicuro di creare la tua presentazione ben marchiata?
Non copiare i disegni di altri marchi. Il tuo marchio dovrebbe essere distintivo. Anche le tue presentazioni dovrebbero esserlo. Mantieni i caratteri, i colori e lo stile unici del tuo marchio.
Disegna le tue diapositive per riflettere la personalità del tuo marchio. Se il tuo marchio è audace, vai in grassetto nel tuo design. Se il tuo marchio è sottovalutato, vai semplice. Il punto è rimanere fedeli al proprio aspetto e al proprio marchio.
PowerPoint Suggerimento 3: creare un layout di qualità
Per creare presentazioni riconoscibili, è necessario sviluppare un layout di alta qualità che possa diventare il tuo firma stile.
Un buon layout coinvolge tutto ciò di cui abbiamo parlato finora. Include il modo in cui ti imbatti visivamente e i tuoi font, colori e personalità. Ma è anche strategico perché vuoi che il layout di ogni diapositiva assomigli tu.
Per fare ciò, è necessario decidere in anticipo come gestire elementi di design diversi e quindi rimanere coerenti.
Ad esempio, la presentazione seguente potrebbe essere illustrata in diversi modi. Potrebbe avere un layout tradizionale, come questo:
Qui, la casella di testo principale del testo si trova nella parte superiore di ogni diapositiva, con una casella di testo secondaria in basso. Le immagini sono centrate con un bordo giallo che impedisce loro di sanguinare sullo sfondo blu.
Ma se il tuo marchio è più moderno, potresti scegliere un layout più artistico, come questo:
Ora, entrambi questi layout possono funzionare. Mentre la maggior parte dei designer concorderebbe che la seconda versione è "migliore", in realtà, la scelta giusta è quella che si allinea con il tuo marchio e funziona con le informazioni che presenterai. Qui, l'immagine viene posizionata sullo sfondo e il testo viene ridotto a icona. Con questo layout, le diapositive sono più prevedibili meno coinvolgenti.
La cosa più importante è creare un layout di PowerPoint che sia attraente per il tuo pubblico. Quindi seguitelo: non saltare da uno stile all'altro.
E puoi farlo in diversi modi:
Usa lo spazio bianco a tuo vantaggio. Lo spazio bianco è lo spazio vuoto tra gli elementi sulla pagina (o in questo caso, la diapositiva). Evita che le cose si sentano affollate e ti aiuta a mantenere il pubblico concentrato su ciò che conta. Lo spazio bianco è tuo amico. Abbraccialo.
Usa le transizioni animate e i contenuti multimediali con parsimonia. Le animazioni possono essere classiche o scadenti, e di solito sono irritanti. Un uso efficace dell'animazione consiste nel mostrare una frase o un punto elenco alla volta. Evita transizioni appariscenti che potrebbero distrarre.
La clip art è quasi sempre un no-no.
Per favore. No.
Mantieni il tuo layout semplice. Ogni diapositiva dovrebbe avere solo un punto focale.
Usa le gif con parsimonia. Il movimento attira l'attenzione e le gif si muovono senza sosta. Il problema è che possono distrarre le persone dal tuo messaggio principale. Quindi, se usi le GIF, non lasciarle fuori mentre stai condividendo informazioni importanti. Mostrali, quindi passa alla diapositiva successiva mentre parli.
Suggerimento di PowerPoint 4: utilizzare un modello
Una volta stabilito un buon design per la presentazione, trasformalo in un modello. Quindi crea alcune varianti per i diversi tipi di informazioni che presenterai, ad esempio un layout per gli elenchi, un altro per il testo con un'immagine e un altro per i grafici.
Ad esempio, questa presentazione di Edureka! ha 3 layout principali che mantengono tutto coerente.
Questo è il modello principale, con testo sopra e sotto un'immagine:
Questo è il modello per l'introduzione di nuovi argomenti secondari:
E questo è il modello per discussioni, casi di studio ed esempi:
I modelli possono semplificarti la vita. Invece di reinventare la ruota ogni volta che devi creare una presentazione, puoi semplicemente estrarre il tuo modello. Con il lavoro di progettazione già svolto, è possibile concentrarsi sui contenuti, quindi sei sicuro che la tua presentazione sarà interessante.
Suggerimento per PowerPoint 5: Crea flusso
In una presentazione forte, ogni idea porta a quella successiva. Non ci dovrebbero essere "fermate" o transizioni imbarazzanti. Questo è vero per il tuo discorso e per le tue diapositive di PowerPoint.
Ogni diapositiva dovrebbe avvicinare il pubblico alla diapositiva finale o invitare all'azione.
Certo, il flusso è nebuloso. È difficile crearlo, ma è facile individuarlo quando manca. Sebbene non ci siano molte regole rigide per garantire il flusso, ci sono diverse cose che puoi fare per renderlo più facile.
Conosci il tuo obiettivo. È molto più facile condurre le persone in un posto quando sai cos'è quel posto. Ogni diapositiva dovrebbe avvicinare il pubblico alla diapositiva finale o invitare all'azione.
Modifica il contenuto per adattarlo al tuo modello. Non allontanarti dal tuo modello. Se un'immagine non si adatta, modifica l'immagine. Se il tuo testo non si adatta allo schermo, suddividilo e crea diapositive extra. Per rendere attraente una presentazione di PowerPoint, è necessario abbracciare i limiti del modello.
Crea diapositive di transizione. Se hai bisogno di passare senza intoppi da un argomento secondario a un altro, crea diapositive di transizione per colmare il divario.
Suggerimento per PowerPoint 6: verifica il tuo hardware
Se stai presentando dal vivo, sia su un webinar o su un evento, assicurati che la tua tecnologia funzioni.
Non c'è niente di peggio che scusarsi con il pubblico per 15 minuti perché la presentazione non è caricata e pronta. Avere sempre un piano di riserva
Per presentazioni, prepara il tuo laptop o tablet. Assicurati che il tuo PowerPoint sia già aperto, per ogni evenienza.
Per i webinar, esegui alcune corse a secco per assicurarti che Internet e il tuo hardware e software funzionino.
Suggerimento per PowerPoint 7: Usa la vista Presenter
Infine, usa la presentazione Presenter di PowerPoint quando consegna la tua presentazione.
Presenter View ti consente di visualizzare l'intera presentazione, insieme alle note che hai scritto a te stesso, mentre il pubblico vede solo le diapositive completate.
La vista Presenter di PowerPoint ti consente di visualizzare le diapositive finali.
Se PowerPoint non ti chiede di selezionare Presenter View quando avvii la presentazione, puoi trovare l'opzione nella scheda "Slide Show". Per trovarlo dopo aver iniziato la presentazione, cerca 3 punti sotto la diapositiva principale: puoi fare clic su di essi per visualizzarla.
Usa Presenter View per scrivere note a te stesso. È così che puoi evitare di usare le tue diapositive come schede. Aggiungi suggerimenti, suggerimenti su movimenti o gesti o statistiche e numeri specifici che non desideri includere nella diapositiva.
Nel frattempo, il tuo pubblico vede le diapositive scorrere senza interruzioni e tu sembri un genio, tirando statistiche e figure apparentemente dal nulla.
Solleva la diapositiva appropriata se qualcuno fa una domanda. In molti casi, le domande si riferiscono a una delle diapositive della presentazione. Quando ciò accade, trova la diapositiva in Presenter View prima di metterla sullo schermo, piuttosto che forzare il pubblico a guardare mentre sfogli l'intero stack.
Pensieri finali
PowerPoint può essere il tuo migliore amico o il tuo peggior nemico. Così tante persone lo usano male che è quasi sinonimo di noioso.
In realtà, c'è anche un partito politico incentrato sulla rimozione di PowerPoint da presentazioni aziendali.
Ma non deve essere così.
Con un po 'di riflessione e tempo, puoi realizzare presentazioni PowerPoint efficaci che attirano l'attenzione del pubblico.
Rendi PowerPoint tuo amico: tienilo semplice. Tienilo concentrato. Mantieni visivo. E le persone saranno felici che tu sia l'unico a dare la prossima presentazione.
(NOTA: Hai bisogno di una mano con i tuoi sforzi di marketing digitale? O forse vuoi solo strumenti di marketing, tattiche e modelli collaudati e attuabili da implementare nella tua azienda? Controlla l'ultimo accordo di DigitalMarketer e sarai sulla buona strada per aiutare la tua azienda a crescere.)
