Nove dei migliori strumenti di chat di squadra per rendere la tua squadra più produttiva quest'anno
Con otto milioni utenti attivi e tre milioni di utenti paganti, Slack è il tesoro del mondo della comunicazione aziendale. In effetti, lo strumento è alla moda e intelligente. Viene spesso elogiato per avere più integrazioni, UX amichevole e altre funzionalità.
Allo stesso tempo, Slack non funziona al meglio per molte squadre. Alcuni lo considerano costoso o ingombrante. Altri trova seppelliti sotto tonnellate di notifiche e costantemente distratti durante l'utilizzo. In una parola, la richiesta di uno strumento di comunicazione alternativo è alta e ci sono molte alternative Slack. Ma quale scegliere?
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Sviluppando il nostro Chat della squadra Chanty, abbiamo esplorato molte app diverse e studiato i loro pro e contro. Conoscere le diverse caratteristiche che i nostri colleghi / concorrenti ci aiutano a migliorare la nostra app. Abbiamo deciso di condividere con voi ciò che abbiamo appreso sulle alternative Slack in modo da poter prendere una decisione informata su quale app si adatta meglio alle vostre esigenze.
1. Microsoft Team
Ecco il colpo di Microsoft per recuperare e superare Slack. Si dice che, inizialmente, Bill Gates voleva comprare il famoso team chat player, ma in seguito ha deciso di sviluppare il proprio strumento di squadra. In poco tempo, a novembre 2016 Microsoft Teams fatto il suo lancio ufficiale.
Uno dei principali pro di Microsoft Teams è che ha profonde integrazioni con gli strumenti di Office 365. Ad esempio, puoi condividere qualsiasi documento Office o OneDrive, accedervi e modificarlo, così come il tuo team, senza uscire dall'app. Alcuni servizi (come Word, Excel e PowerPoint) sono disponibili nella versione Freemium, mentre altri (Planner e Yammer) possono essere utilizzati solo nei livelli a pagamento.
Progettato inizialmente per team di dimensioni medio-grandi, Microsoft Teams potrebbe non essere facile da implementare e amministrare. Ma se sei già in Business Essential o Premium Office 365 piani, l'utilizzo di MT sembra una scelta naturale.
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2. Chanty
Chanty è una chat di squadra potente e facile da usare con una cronologia dei messaggi illimitata. Lo strumento offre funzionalità di chat tradizionali come conversazioni pubbliche, private e one-to-one. Link, file e messaggi bloccati di ogni conversazione sono organizzati in modo ordinato, rendendo facile trovare immediatamente ciò di cui hai bisogno. Il task manager integrato consente di trasformare qualsiasi messaggio in un'attività in modo da poterlo discutere nella conversazione relativa alle attività.
Chanty è uno strumento appena coniato, con molte funzionalità a venire nel 2019. Le integrazioni delle app, la gestione dello spazio di squadra e i flussi di lavoro con i thread sono dietro l'angolo. Ora puoi goderti la comunicazione super veloce e facile in Chanty.
Il piano gratuito di Chanty è limitato a 10 persone in una squadra, mentre i suoi piani a pagamento partono da $ 3 per utente, al mese.
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3. Chat di Hangouts
Hangouts Chat è un'altra nuova alternativa Slack ed è stata rilasciata a febbraio 2018. Lo strumento non ha ancora un livello Freemium. Ma se ti capita di avere un abbonamento a G Suite, avrai accesso automatico a questa app di chat del team.
All'interno dello strumento, è possibile inviare messaggi diretti o comunicare nelle stanze. Le videochiamate sono disponibili tramite Hangouts Meet, è possibile integrare più di 50 app di terze parti tramite i robot. Lo strumento funziona con 28 lingue diverse, che sembra una funzionalità utile per i team multinazionali. Ogni stanza di conversazione può supportare fino a 8.000 membri.
Uscito di recente, lo strumento aggiunge costantemente nuove funzionalità. Ultimamente, la Chat di Hangouts ha aggiunto il posticipo della notifica e la funzione Smart Reply. A quanto pare, lo strumento vedrà presto più adottanti, come Hangouts "classico" potrebbe chiudere nel 2020 con i suoi utenti aggiornati a Hangouts Chat e Hangouts Meet.
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4. Gregge
Flock è il concorrente Slack con base indiana rilasciato nel 2014. La sua versione a pagamento è di $ 2 in meno rispetto al livello Standard del suo rivale più famoso. Tuttavia, la versione Freemium di entrambi gli strumenti ha lo stesso svantaggio: 10.000 messaggi ricercabili. Flock's Pro Plan rimuove questo limite, sbloccando anche alcune utili funzionalità come la condivisione dello schermo e l'archiviazione di file da 10 GB per utente.
Mentre Slack fa affidamento sui robot nel fornire Azioni (Attività) e Promemoria, Flock conta sull'automazione. Lo strumento offre strumenti integrati per la creazione di sondaggi, cose da fare, note, ecc., In modo che gli utenti non debbano preoccuparsi di formattare correttamente i dati parlando con un robot del computer.
Oltre 50 app (a partire da dicembre 2018) tra cui Zapier possono essere integrate con Flock. Inoltre, lo strumento è dotato di guest multicanale gratuiti in modo da poter aggiungere i tuoi fornitori o clienti per entrare nello spazio di lavoro.
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5. Ryver
La funzione principale di Ryver è un task manager simile a Trello: puoi trasformare i messaggi in compiti e gestirli con le schede Kanban. Ogni squadra o utente può creare e gestire i propri gruppi di attività. Le chat di messaggistica istantanea e le conversazioni con thread possono essere raggiunte separatamente tramite i menu Chat e Argomenti. Le chiamate vocali e video in Ryver sono integrate, mentre è possibile integrare Ryver con oltre 500 altre applicazioni tramite Zapier.
Dal 2018, Ryver non ha una versione Freemium. Puoi provare lo strumento gratuitamente per 14 giorni. A differenza di molti strumenti di chat di gruppo, si carica per una squadra, non per un utente. Il prezzo più basso è di $ 49 al mese per un gruppo di massimo 12 utenti.
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6. Glip
Glip è un'app di collaborazione e messaggistica di squadra, sviluppata dall'operatore cloud statunitense RingCentral. Lo strumento ha un generoso livello freemium. Integrazioni illimitate, cronologia chat, condivisione file e altre funzionalità che vengono spesso pagate, Glip fornisce gratuitamente.
La limitazione, tuttavia, si basa sul numero di minuti video condivisi: 500 minuti per utente, al mese nella versione Freemium. Il pagamento di $ 5 per utente al mese verrà revocato, ma non rimuoverà questa restrizione. Nel livello Standard di Glip per utente, riceverai 1.000 minuti di tempo di chat video.
La messaggistica è organizzata all'interno di team e chat individuali. Lo strumento si integra con oltre 50 app famose tra cui Zapier e ha funzionalità integrate come Attività, Calendario e Note.
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7. Flowdock
Flowdock è l'ennesima chat della squadra veterana lanciata nel 2009. Inizialmente, progettata per gli sviluppatori, è stata adattata per diversi tipi di attività commerciali.
Una delle principali caratteristiche di Flowdock è Team Inbox. È qui che sono disponibili gli aggiornamenti dei tuoi strumenti, sia tramite e-mail, tweet o oltre 100 integrazioni, in modo da poterne tracciare e commentare. Le chat di Flowdock sono organizzate da Threads. Le conversazioni sono codificate a colori in modo da poter identificare rapidamente un argomento e tornare alla conversazione. Le funzioni di chat video e condivisione dello schermo sono disponibili tramite Appear.in. (Se hai bisogno di una chat vocale puoi spegnere la telecamera).
Flowdock non ha una versione Freemium a meno che tu non abbia una squadra con un massimo di cinque membri.
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8. Posto di lavoro su Facebook
Non puoi vivere senza controllare costantemente il tuo feed di notizie di Facebook? Quindi è probabile che Workplace di Facebook sia l'ideale per te. Questo strumento fornisce un'interfaccia di design familiare con funzionalità abbastanza insolite per un'app di chat di gruppo. Ad esempio, è possibile creare la copertura video di un evento aziendale e trasmetterlo in tempo reale per la propria squadra. Gli account sul posto di lavoro sono separati dagli account di Facebook per motivi di sicurezza. Inoltre, non aspettatevi annunci su Workplace, dato che Facebook guadagna dai costi di abbonamento.
Facebook Workplace ha una versione Freemium con archiviazione e ricerca illimitate. Per quanto riguarda le integrazioni, solo i provider di archiviazione di file sono gratuiti. Per accedere ad altre categorie di app, così come alcune funzionalità avanzate, sei pronto a pagare $ 3 per utente al mese.
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9. Più tardi
Mattermost è un'alternativa Slack cloud open source e privata. Per quelli di voi non esperti di tecnologia, 'open-source' significa che è possibile adattare lo strumento alle proprie esigenze, mentre 'private cloud' suggerisce di poter ospitare lo spazio di lavoro digitale nel proprio ambiente per renderlo più sicuro.
Oltre 700 applicazioni basate su cloud sono disponibili attraverso l'integrazione di Zapier. Come in Slack, la comunicazione è organizzata in canali privati, pubblici e tramite messaggi diretti.
Mattermost ha una versione Freemium con cronologia messaggi illimitata e supporto multilingua per team più piccoli. Un altro omaggio è il marchio personalizzato, che di solito viene pagato nelle chat di gruppo. I piani più bassi basati su commissioni partono da $ 39 per utente all'anno.
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Conclusione
Come puoi vedere, le chat di squadra e le loro funzionalità variano notevolmente. Alcuni strumenti si basano maggiormente sui bot (chat di Hangouts), mentre altri contano sull'automazione (Flock). Alcuni usano pesantemente le integrazioni (Slack), mentre altri sviluppano una serie di strumenti incorporati (Glip). Alcuni sono progettati principalmente per le grandi imprese (Microsoft Teams), mentre altri si adattano meglio alle piccole e medie imprese (Chanty).
Fortunatamente, tutti gli strumenti sopra elencati sono disponibili per una prova gratuita, quindi puoi esplorarli in prima persona per trovare quello più adatto alle tue esigenze. Lo strumento più facile da usare, veloce e intelligente è probabilmente adatto a te.
