Un manuale per i dipendenti è un documento fondamentale per stabilire aspettative chiare per i nuovi dipendenti, fornire politiche per tutti i dipendenti da seguire e facilitare la conoscenza di come affrontare i problemi con i dipendenti quando si presentano.
Tra le altre cose, il manuale del tuo dipendente dovrebbe coprire tutto, dal codice di abbigliamento e giorni di vacanza al tuo codice di condotta e le politiche di non discriminazione.
Inoltre, dovrebbe dare il tono a cosa vuol dire lavorare nella tua azienda: il tuo manuale dei dipendenti non è solo una lista di "cosa non fare". È anche l'occasione per esprimere la tua missione aziendale e la cultura del posto di lavoro.
Ad esempio, forse vuoi permettere un abbigliamento casual il venerdì, per offrire ai tuoi dipendenti l'opportunità di sentirsi più a tuo agio prima del weekend. Questo è un entusiasmante vantaggio per i dipendenti e uno che dovresti chiaramente delineare.
Qui, tratteremo i nove elementi che devi includere nel manuale del tuo dipendente in un modello di manuale per i dipendenti e forniremo un esempio di manuale per i dipendenti per ulteriore ispirazione.
Modello di manuale del dipendente
Per sapere cosa includere nel manuale del tuo dipendente, dai un'occhiata al nostro modello.
Manuale del dipendente per [Company Name]
Introduzione alla compagnia e ai valori.
Qui, ti consigliamo di descrivere la storia della tua azienda, incluso quando sei stato fondato, da chi e perché. Inoltre, ti consigliamo di includere brevemente la dichiarazione di intenti della tua azienda e di approfondire la tua cultura aziendale. Che cosa dai la priorità al posto di lavoro? Autonomia, educazione continua? Includilo qui. In sostanza, dai al tuo nuovo dipendente il discorso dell'ascensore sul motivo per cui la tua azienda è importante, e perché dovrebbero essere entusiasti di essere parte di esso.
Codice di condotta
In questa sezione, è necessario fornire ai dipendenti una panoramica generale delle informazioni relative all'etica e alla conformità. In definitiva, un codice di condotta consente di enfatizzare i valori della propria azienda e il comportamento desiderato che si desidera promuovere nei propri dirigenti e dipendenti. Queste regole possono consentire di regolare e valutare in modo equo il comportamento di una persona.
Ti consigliamo di includere il maggior numero di dettagli specifici possibili, ad esempio, che i dipendenti conoscano la tua definizione di eccessivo ritardo e di come sarà disciplinato il ritardo. In alternativa, potresti includere requisiti specifici per il codice di abbigliamento in questa sezione.
Inoltre, la sezione sul codice di condotta sarà un punto di riferimento per i dipendenti quando affrontano difficili dilemmi etici nella loro quotidianità. È una sezione che spiega loro quali sono i valori della vostra azienda e li considera giusti, insieme alle risorse per i dipendenti quando incontrano difficoltà etiche.
Pari politica di impiego e non discriminazione
Il dipartimento del lavoro degli Stati Uniti richiede che molte aziende includano una politica di occupazione e non discriminazione nella loro guida per i dipendenti. Inoltre, vuoi che ogni dipendente sappia che non saranno tollerate discriminazioni o molestie di alcun tipo sul tuo posto di lavoro. Anche solo un caso di discriminazione può creare tossicità per la cultura di un'intera azienda.
Computer e politica tecnologica
Dovrai chiarire cosa possono o non possono fare i tuoi dipendenti con la tecnologia che gli hai fornito. Tra le altre cose, fai sapere ai dipendenti se hai il diritto di vedere le e-mail che inviano sui computer della tua azienda, se ti aspetti che evitino i social media mentre sono sul loro computer di lavoro e quanta privacy dovrebbero aspettarsi mentre usi la proprietà dell'azienda.
Inoltre, ti consigliamo di informare i tuoi dipendenti se determinate azioni sulla tecnologia aziendale sono reati licenziabili.
Politica di indennizzo e indennità
In poche parole, i dipendenti desiderano conoscere i loro benefici in materia di assistenza sanitaria, dentistica, visione, assicurazione sulla vita, scorte, ecc. In questa sezione puoi anche far loro sapere quali sono i vantaggi come rimborso tasse scolastiche, vantaggi per pendolari, parcheggio, bonus per i dipendenti e piani 401 (k).
Ti consigliamo inoltre di includere informazioni critiche relative a retribuzioni, detrazioni del libro paga e aumenti di compensi per specifiche descrizioni di lavoro per comunicare in che modo ciascun dipendente può far avanzare il proprio reddito. Inoltre, ti consigliamo di documentare il programma di pagamento per ciascun dipendente (settimanale o bimestrale).
Nuova politica di assunzione e separazione
Fai sapere ai tuoi nuovi dipendenti se hanno bisogno di aspettare per ricevere i loro benefici (e per quanto tempo), quali misure devono essere prese se un dipendente vuole smettere e le informazioni relative alla tua politica progressiva di disciplina. Delineando i passaggi che prendi per disciplina, stai garantendo un livello di equità e stabilendo comportamenti vietati.
Dovrai anche delineare a cosa un dipendente ha diritto se viene interrotto e per quanto tempo possono aspettarsi determinati benefici.
Invia politica
È fondamentale definire il tempo trascorso in vacanza pagato e non retribuito per ciascun dipendente, nonché il tempo che dedica al congedo medico e al congedo familiare retribuito, nonché il tempo di malattia. Alcune di queste politiche, come il congedo per motivi familiari, sono applicate dal dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, quindi spesso dovrai conformarti agli stessi standard delle altre imprese del tuo stato.
Accordo di non divulgazione e politica di riservatezza
Per garantire che i tuoi dipendenti non utilizzino in modo improprio le informazioni riservate per quanto riguarda le tue operazioni interne o i tuoi clienti, è fondamentale che descrivi ciò che costituisci come informazioni riservate. La tua attività è vincolata dalla legge per proteggere determinate informazioni e ti consigliamo di creare un elenco e di garantire che i tuoi dipendenti siano a conoscenza di quali informazioni possono e non possono condividere. Tra le altre cose, questo include probabilmente il piano aziendale interno della vostra azienda, le informazioni del vostro cliente e le informazioni sull'account finanziario dei dipendenti.
Pagina firma
Una pagina di firma è importante per due motivi: in primo luogo, conferma che il dipendente ha ricevuto il manuale e incentiva ciascun dipendente a leggerlo prima di firmare. In secondo luogo, se hai a che fare con una causa di licenziamento ingiustificata, potrebbe aiutare con la tua difesa.
Esempio di manuale dei dipendenti
Sebbene il manuale del tuo dipendente sia indubbiamente unico e particolare per i tuoi valori culturali e aziendali, abbiamo creato un esempio di guida per i dipendenti per aiutarti a iniziare.
Tuttavia, molte di queste sezioni sono troppo personali e legalmente sensibili da includere in un campione. Ad esempio, quando si scrive un accordo di non divulgazione, è necessario rivedere le leggi statali e federali e avrà bisogno della guida di un avvocato.
Manuale per i dipendenti di Healthy Tea & Co.
Introduzione alla compagnia e ai valori.
Benvenuti in Healthy Tea & Co.!
Avviato nel 2011, Healthy Tea & Co. mira a creare tè e bevande biologici sani e li commercializza a persone che vogliono vivere una vita più sana. Fondati da Hannah Jones e Mark Pluto, siamo orgogliosi di essere un luogo di lavoro che si concentra sulla felicità e l'autonomia dei dipendenti, la diversità e l'inclusione e aiuta i nostri clienti a trovare prodotti sugli scaffali sia deliziosi che nutrienti.
Che cosa è importante sapere quando si uniscono al nostro team di Healthy Tea & Co.?
Apprezziamo l'indipendenza e l'autonomia e, per questo motivo, consentiamo ai nostri dipendenti di lavorare in ufficio o in remoto.
Ci piace divertirci, ed è per questo che abbiamo vestiti casual per il venerdì, tavoli da ping pong e uscite mensili in team.
Incoraggiamo l'apprendimento continuo e vogliamo che i nostri dipendenti cerchino opportunità di crescita, quindi offriamo corsi di formazione per insegnanti su una varietà di argomenti, rimborsi per le tasse scolastiche e un programma di libri gratuiti.
In definitiva, come dipendente a Tè salutare & Co., ci aspettiamo che tu rimanga onesto e affidabile con la tua squadra, disposto a pensare fuori dagli schemi, ed entusiasta di sperimentare e fare domande sui nostri prodotti e sui nostri sistemi, perché noi come azienda stimiamo crescita e innovazione.
[Code of conduct would go here]
Politica di indennizzo e indennità
L'importo del risarcimento che riceverai è indicato nella lettera di offerta.
Inoltre, Healthy Tea & Co. deve detrarre importi specifici dal tuo stipendio. Queste detrazioni obbligatorie (richieste dalla legge federale) includono:
● Sicurezza sociale (pre-tasse)
● Medicare (pre-tasse)
● Imposta preventiva federale (imposta preventiva)
● Imposte preventive statali (imposte anticipate)
I benefici per la salute e il benessere includono:
[Medical, Dental, and Vision Insurance would go here, as well as Life Insurance, Dependent care, Healthcare Spending Account, Accident Insurance, etc.]
Invia politica
A Healthy Tea & Co., la nostra politica di vacanza per PTO comporta quanto segue:
0-2 anni di permanenza = 15 giorni
2-5 anni di mandato = 20 giorni
6+ anni di permanenza = 30 giorni
Inoltre, in conformità con le leggi statali, offriamo 5 giorni di malattia, che possono essere utilizzati per malattia personale o per prendersi cura di un familiare malato.
Negli Stati Uniti, osserviamo le seguenti festività:
- Capodanno
- Martin Luther King Jr. Day
- Il giorno dei presidenti
- Giorno dei patrioti
- Festa dei lavoratori
- giorno del Ringraziamento
- giorno di Natale
[Financial benefits, such as 401(k) or employee referral bonus, would go here]
[Equal employment and nondiscrimination policy would go here]
[Computers and technology policy]
[Anti-discrimination policy would go here]
Ho letto tutte le disposizioni del presente accordo e capisco, e accetto, ciascuna di tali disposizioni, efficace a partire dalla data prima inserita sopra.
________________ (firmare qui)
________________ (Data)
Esempi di codice di condotta
Per assicurarti di avere tutta l'ispirazione di cui hai bisogno per creare la tua sezione sul codice di condotta nel manuale del tuo dipendente, dai uno sguardo ad alcuni di questi stimolanti codici di condotta aziendale:
