"Gli affari sono personali – è la cosa più personale al mondo."
Queste sono le famose parole di Michael Scott della serie TV, L'ufficio. E sebbene questa citazione sia in conflitto con la convinzione universale che gli affari non è personale, il punto di vista di Michael è perfetto quando viene a conoscenza dei costi fissi di un'azienda o di quei costi che non cambiano con la crescita o la riduzione di un'azienda.
Per identificare e calcolare i costi fissi della tua attività, iniziamo esaminando quelli che stai già pagando nel tuo personale vita. Quindi, spiegheremo come un'azienda gestisce i propri costi fissi e esamineremo alcuni esempi comuni di costi fissi.
Cos'è un costo fisso?
I costi fissi sono quei costi per un'azienda che rimangono gli stessi indipendentemente dalle prestazioni dell'azienda. Questi costi sono noti come costi fissi per distinguerli dai costi variabili, che fare cambiare man mano che l'azienda vende più o meno del suo prodotto.
Formula a costo fisso
- Identifica l'affitto dell'edificio, il costo del sito Web e fatture mensili simili.
- Considera le future spese ripetute che dovrai sostenere per l'ammortamento delle attrezzature.
- Isolare tutti questi costi fissi per l'azienda.
- Sommare ciascuno di questi costi per un costo fisso totale (TFC).
- Identifica il numero di unità di prodotto create in un mese.
- Dividi il tuo TFC per il numero di unità create al mese per un costo fisso medio (AFC).
Considera la tua routine personale. Come singolo adulto, le tue spese normalmente includono un affitto mensile o un mutuo, una bolletta, un pagamento per auto, assistenza sanitaria, costi di trasporto e generi alimentari. Se hai figli, questo può aumentare costi variabili come generi alimentari, spese di gas e assistenza sanitaria.
Mentre i costi variabili aumentano dopo l'avvio di una famiglia, il pagamento del mutuo, la bolletta, i costi del pendolarismo e il pagamento dell'auto non cambiano finché si è nella stessa casa e auto. Queste spese sono a tuo carico prezzi fissi perché paghi lo stesso importo, indipendentemente dalle modifiche apportate alla tua routine personale.
In linea con questo concetto, supponiamo che un'azienda di e-commerce startup paghi per lo spazio di magazzino per gestire il suo inventario e 10 dipendenti del servizio clienti per gestire le richieste di ordini. Improvvisamente firma un cliente per un ordine ricorrente che richiede altri cinque rappresentanti del servizio clienti a pagamento. Mentre le spese per il personale della startup aumentano, il costo fisso di un magazzino rimane lo stesso.
Costo fisso medio
Tieni presente che devi tenere traccia dei costi fissi della tua azienda in modo diverso da come faresti per i tuoi. Qui è dove costo fisso medio entra in gioco.
I costi fissi medi sono i costi fissi totali pagati da un'azienda, divisi per il numero di unità di prodotto che l'azienda sta attualmente realizzando. Questo ti dice il tuo costo fisso per unità, dandoti un'idea dell'importo che l'azienda garantisce di pagare ogni volta che produce un'unità del tuo prodotto, prima di considerare i costi variabili per produrlo effettivamente.
Rivisitiamo l'esempio di avvio dell'e-commerce da prima. Supponiamo che questa azienda paghi $ 5.000 al mese per lo spazio di magazzino necessario per gestire il suo inventario e affitta due carrelli elevatori per $ 800 al mese ciascuno. E il mese scorso hanno sviluppato 50 unità di prodotto.
I costi di magazzino e del carrello elevatore rimangono invariati indipendentemente dal numero di prodotti venduti, dando loro un costo fisso totale (TFC) di $ 5.000 + ($ 800 x 2), oppure $ 6.600. Dividendo il suo TFC per 50 – il numero di unità prodotte dall'azienda il mese scorso – la società può vedere il suo costo fisso medio per unità di prodotto. Questo sarebbe $ 6.600 ÷ 50, o $ 132 per unità.
Esempi di costi fissi
Finora, abbiamo identificato una manciata di esempi di costi fissi da quando abbiamo considerato i costi che già paghiamo come individui. Un mutuo per la casa è di un contratto di locazione su spazio magazzino, come un pagamento auto è di un contratto di locazione su un carrello elevatore.
Ma ci sono una serie di costi fissi che la tua azienda potrebbe sostenere e che raramente paghi nella tua vita personale. In effetti, alcuni costi variabili per gli individui sono prezzi fissi alle imprese. Ecco un elenco principale di costi fissi che qualsiasi azienda in via di sviluppo deve tenere a mente:
- Locazione su spazio ufficio: Finché la tua azienda opera nello stesso edificio, il costo dell'affitto non cambia.
- Bollette: La bolletta del riscaldamento o del raffreddamento potrebbe variare al variare delle stagioni, ma generalmente non è influenzata dalle operazioni aziendali.
- Costi di hosting del sito Web: Quando registri il dominio del tuo sito Web, paghi un piccolo costo mensile che rimane statico nonostante l'attività svolta su quel sito Web.
- Piattaforme di hosting e-commerce: Le piattaforme di e-commerce si integrano con il tuo sito Web in modo da poter condurre transazioni con i clienti. In genere fanno pagare un basso costo fisso al mese.
- Locazione su spazio magazzino: I magazzini sono pagati nello stesso modo in cui pagheresti l'affitto nel tuo ufficio. Non cambiano di prezzo man mano che immagazzini più o meno prodotti all'interno, ma possono avere limiti di archiviazione e capacità.
- Attrezzature per la produzione: L'attrezzatura di cui hai bisogno per produrre il tuo prodotto è tua una volta acquistato, ma si deprezzerà durante la sua vita utile. L'ammortamento può diventare un costo fisso se sai quando dovrai sostituire le tue attrezzature ogni anno.
- Noleggio su camion per la spedizione: I noleggi di camion funzionano allo stesso modo di un pagamento per auto e non verranno addebitati in modo diverso a seconda del numero di spedizioni effettuate.
- Prestiti alle piccole imprese: Se stai finanziando una nuova attività con un prestito bancario, i pagamenti del prestito non cambieranno con la performance della tua attività. Sono fissi per tutto il tempo in cui hai un saldo da pagare per quel prestito.
- Imposta patrimoniale: Il responsabile dell'edificio del tuo ufficio potrebbe addebitare una tassa sulla proprietà, un costo fisso fintanto che la tua attività è sulla proprietà.
- Assicurazione sanitaria: I costi di assicurazione sanitaria possono essere un costo variabile per un individuo se aggiungono o rimuovono persone a carico dalla loro polizza, ma per un'azienda, i costi ricorrenti per un assicuratore sono fissi.
Il calcolo dei costi fissi non è sempre la parte più divertente della crescita della tua attività. Ma sapere cosa sono e quando pagherai ognuno ti dà la tranquillità di cui hai bisogno per servire e deliziare i tuoi clienti.