Il modo in cui operano le imprese è cambiato – drasticamente.
Oggi, le aziende di successo sono gestite negli uffici domestici, nei salotti e nei tavoli Starbucks. Le riunioni sono ospitate su Skype, Slack e Google Hangouts. I dipendenti possono lavorare in pigiama e spostarsi dalle loro cucine ai banchi.
Oggi, il lavoro a distanza è stato stabilito come un modello di business di successo e il numero di persone che lavorano in remoto almeno a tempo parziale è in aumento. In effetti, un sondaggio condotto da Global Workplace Analytics e FlexJobs indica che il lavoro remoto è cresciuto del 91% negli ultimi 10 anni.
Tuttavia, non tutti sono adatti per il lavoro remoto. Alcune persone lavorano meglio in contesti collaborativi e godono della struttura di un ruolo da scrivania 9 a 5, mentre altri preferiscono la solitudine e si trovano più produttivi quando lavorano da casa.
Sia che stiate considerando di assumere più dipendenti remoti nella vostra azienda o sia appena stato assunto per un ruolo remoto, è fondamentale sapere quali competenze sono necessarie per il lavoro remoto e come addestrare i vostri dipendenti a diventare migliori lavoratori a domicilio .
Fortunatamente, nel 2019, TalentLMS ha intervistato 450 dipendenti per capire come gli impiegati remoti lavorano e si allenano meglio per i loro ruoli a casa. Dai un'occhiata ad alcune delle loro risposte, di seguito, per capire come tu e la tua azienda potete avere più successo nell'offrire e condurre lavori a distanza.
1. Riconosci che lavorerai a orari prestabiliti.
Le persone a volte credono che il lavoro a distanza sia equivalente al nomadismo digitale. Tuttavia, essere un nomade digitale ha a che fare principalmente con il freelance, lavorare secondo i propri ritmi e ore e gestire un'azienda da qualsiasi parte del mondo, il che è diverso dal lavoro remoto.
I lavoratori remoti sono simili ai dipendenti in loco che hanno un programma giornaliero "normale" dalle 9 alle 5. Secondo le statistiche di TalentLMS, Il 60% dei lavoratori remoti lavora ad orari prestabiliti, il che significa che devono accedere ai loro computer ed essere online a orari specifici. Anche se sei remoto, devi comunque lavorare ore simili a quelle del resto del tuo team per comunicare e collaborare in modo efficace.
Se hai lavorato come libero professionista per un po 'di tempo e stai pensando di passare a una carriera lavorativa remota, ricorda che il tuo programma giornaliero cambierà drasticamente.
2. Familiarità con app e tecnologia.
Tutto succede a casa. Quindi, per far parte di un team virtuale, è necessario acquisire familiarità con determinate app e strumenti. In genere, il tuo manager ti farà sapere quali strumenti utilizzerai, come Zoom per le riunioni o Slack per le comunicazioni quotidiane.
Inoltre, ci sono alcuni strumenti necessari per l'addestramento e l'onboarding quando ti unisci per la prima volta al tuo team. Il 70% dei lavoratori remoti afferma che le loro aziende forniscono formazione online con l'aiuto di un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS). Un LMS è ampiamente utilizzato dalle aziende per integrare nuovi assunti, quindi è probabilmente il primo strumento che incontrerai.
Le app di comunicazione sono anche lo strumento numero uno usato regolarmente dai lavoratori remoti. Quando è stato chiesto di nominare gli strumenti che utilizzano maggiormente, il 27% dei lavoratori remoti ha dichiarato Skype, il 14% ha dichiarato Dropbox e il 25% ha dichiarato sia WhatsApp che Google Hangouts.
3. Lavora sulle tue capacità comunicative.
La maggior parte degli intervistati di TalentLMS ha scelto la comunicazione come l'abilità più essenziale che aspirano i lavoratori remoti dovrebbe padroneggiare.
Dopo aver compreso le app e il software di comunicazione utilizzati dall'azienda per inviare e-mail e messaggi diretti, è fondamentale monitorarli Come li usano.
Ad esempio, quali canali usano per quali scopi? Generalmente creano un thread di posta elettronica quando desiderano fornire un feedback su un nuovo progetto o utilizzare un messaggio diretto? I membri del team sono più "ufficiali" quando chattano tra loro o più rilassati? Cerca di imitare il loro tono di voce e lingua in modo da poterti connettere con loro in modo più efficace.
Inoltre, cerca di capire con quali canali o chat di gruppo interagisce la tua squadra più spesso. Forse inviano spesso articoli motivazionali in un canale Slack del team o utilizzano un foglio di calcolo per condividere articoli di tendenza.
In ogni caso, assicurati che i tuoi messaggi siano chiari, concisi e revisionati.
4. Scopri come concentrarti.
Sebbene la maggior parte di noi trovi facile concentrarsi quando siamo a casa, lavorare da casa può essere incredibilmente fonte di distrazione. Ad esempio, forse stai lavorando a un nuovo post sul blog quando ricordi di avere un bucato che deve essere piegato – o un nuovo Netflix mostra di abbuffarsi.
Secondo un sondaggio 2018 di Buffer, il 16% dei dipendenti remoti afferma di sentirsi distratto quando lavora da casa.
Alla fine, per trovare il successo come impiegato remoto, è necessario esercitarsi nella concentrazione.
Fortunatamente, i lavoratori remoti del sondaggio di TalentLMS hanno trovato un trucco. Per aiutarsi a concentrarsi, il 25% degli intervistati afferma di lavorare con il suono di alcuni rumori di sottofondo (provenienti da fonti come una TV o una radio), il 21% si concentra in silenzio e un altro 21% si concentra ascoltando musica meditativa.
In definitiva, se hai difficoltà a concentrarti, scopri quali fattori ambientali possono aiutarti ad aumentare la produttività. Cambiare il rumore di fondo, l'illuminazione, l'ora del giorno o la stanza della casa in cui lavori può aiutarti a concentrarti di più.
5. Sviluppa le tue capacità di gestione del tempo e organizzative.
Se sei un lavoratore remoto, devi essere autodisciplinato. È fondamentale sapere quando lavorare sodo e quando fare delle pause durante la giornata lavorativa a casa, soprattutto perché non si ha la pressione del proprio manager o colleghi per tenervi in attività.
In definitiva, per organizzare saggiamente le tue giornate di lavoro, devi sviluppare capacità organizzative e di gestione del tempo.
Prova a creare un elenco di attività ogni sera e annota le attività in ordine di priorità. Questo semplice metodo ti aiuterà a svolgere più lavoro e a distribuire le tue otto ore di conseguenza. In alternativa, prova la tecnica pomodoro o un altro trucco per la produttività per renderti responsabile.
Dai un'occhiata a Come lavorare da casa: 20 consigli da persone che lo fanno con successo per ulteriori suggerimenti e trucchi.
