Quando mi sono seduto per scrivere questo post, ho disegnato uno spazio vuoto. Sapevo di cosa volevo scrivere, ma le parole non erano lì.
La mia testa era vuota: uno zoccolo liscio e cavernoso.
Così ho risposto ad alcune e-mail. E poi sono andato in palestra. Dopo la palestra, mi diressi verso un coffee shop, che è dove mi siedo ora, a martellare questo post.
Potrebbe sembrare che stavo procrastinando – e in un certo senso, lo ero. Ma questi passi procrastinatori erano in realtà alcuni dei miei trucchi provati e veri per farmi pensare all'umore di scrivere.
Una parte inevitabile dell'essere uno scrittore è che l'ispirazione non viene sempre per noi. E non importa quanto tu ci provi, non puoi forzarlo.
Ma ecco un segreto:
Anche se non possiamo forzare l'ispirazione, possiamo imparare a preparare il tavolo per questo.
In che modo l'ambiente influenza la tua produttività
Nell'ultimo anno o giù di lì, sono stato ossessionato dalla connessione tra il sé e il mondo fisico.
Ho letto dozzine di libri e persino sperimentato su me stesso.
L'unica cosa che ho imparato è questa: il contesto conta.
Per quanto abbiamo provato a dimenticarlo, siamo creature di spazio e tempo. Siamo riusciti a eludere molti limiti di entrambi, costruendo macchine per fare cose che non avremmo mai potuto fare da sole.
Ma ciò non ha cambiato il fatto che i semplici segnali ambientali influenzano ancora i nostri comportamenti. Una luce blu innaturale ci tiene svegli fino a tarda notte, gli animi si infiammano più spesso nel calore e la presenza di un telefono cellulare sul tavolo diminuisce la qualità delle nostre conversazioni.
Certo, non tutti i segnali ambientali sono negativi. In effetti, alcuni sono abbastanza utili.
Nel suo libro Soli insieme, il ricercatore Sherry Turkle osserva:
"Gli esseri umani sono abili nel creare rituali per delimitare i confini tra il mondo del lavoro e il mondo della famiglia, del gioco e del relax".
Fine settimana, giorni feriali, cene di famiglia, cambio di vestiti da lavoro quando arriviamo a casa – questi sono tutti i confini che le persone hanno costruito per separare lavoro e tempo libero.
Questo tipo di struttura – la confluenza di tempo, luogo e sensazione – ci aiuta a passare attraverso i nostri giorni, passando senza problemi da un contesto all'altro. Lavorare quando è il momento di lavorare, rilassarsi quando è il momento di rilassarsi.
E tutto questo accade dietro le quinte, così sottile che non ci rendiamo conto che sta accadendo. Come osserva Adam Alter Drunk Tank Pink (un libro pieno di ricerche sull'influenza dei segnali ambientali):
"Il mondo fisico – i colori dell'ambiente, le posizioni e le condizioni meteorologiche – si nasconde in bella vista proprio perché forma uno sfondo costante contro il quale viviamo le nostre vite in continua evoluzione".
Tutto da dove siamo a ciò che stiamo ascoltando contribuisce a uno dei componenti più importanti della produttività: la mentalità.
Quando sai come sfruttare questi segnali per aiutarti a controllare la tua mentalità, tieni il segreto del pensiero magico che semplifica la produttività.
Quali indicazioni ti aiutano a preparare il terreno per la produttività?
Il primo passo per imparare a usare questa magia per te è prestare attenzione alle tue abitudini e ai tuoi sentimenti.
Quando ti senti più produttivo, dove tendi ad essere? Che ora del giorno è? Cos'altro sta succedendo intorno a te?
Ognuno ha spunti e abitudini che li aiutano a lavorare. Alcuni sono appresi, altri sono innati, ma il risultato è lo stesso: sei nella zona, sei produttivo e ti senti bene con te stesso.
Osservando i miei comportamenti, ho imparato che iniziare bene la giornata è la cosa migliore che posso fare per la mia produttività. Se non seguo la mia routine mattutina, il mio umore per il resto della giornata si sente semplicemente … spento.
Probabilmente scoprirai che anche la tua routine mattutina fa la differenza. Nel suo libro Quando, Dan Pink dedica un intero capitolo agli inizi:
"Gli inizi rimangono con noi molto più a lungo di quanto sappiamo; i loro effetti si attardano fino alla fine. "
Ma non è solo l'ora del giorno che conta: anche gli indizi più piccoli possono fare una grande differenza.
Per esempio, ho trovato che sono molto più produttivo se metto i jeans invece dei pantaloni da yoga prima di sedermi al lavoro. Stranamente, indossare le scarpe aiuta ancora di più.
All'inizio, potrebbe essere difficile dire quali sono i segnali che fanno la differenza. In tal caso, prestate attenzione a quali segnali "impostano la scena" per i vostri giorni più produttivi.
Non stiamo cercando pulsanti magici da premere – quelli non esistono. Stiamo solo cercando i segnali che creano il contesto in cui siamo i nostri migliori, i più produttivi.
Pianifica la tua giornata per sfruttare i tuoi segnali di produttività
Una volta che hai capito alcune cose che preparano il terreno alla tua produttività, è il momento di metterle al lavoro sviluppando una routine quotidiana che supporti quei segnali.
A volte, questo è più facile a dirsi che a farsi. Anche se sapevo che le mattine erano importanti per la mia produttività, ho avuto difficoltà a rispettare la mia routine.
Per risolvere il problema, ho iniziato a prestare attenzione agli spunti che mi hanno aiutato ad avere le mie migliori mattine. Mi sono inventato due cose: concedermi almeno un'ora per scrivere e fare colazione, e ascoltare la radio.
Fin dal college, ho ascoltato NPR mentre mi preparavo. E ho scoperto che al mattino, quando ho aspettato troppo a lungo per accendere la radio, tendevo a bighellonare di più. Così ora, la radio continua non appena ho finito di scrivere, e i suoi suoni e tempi familiari mi aiutano a tenere il buongiorno.
Come una campanella della scuola che squilla per far sapere agli studenti che è ora di andare in classe, la radio funge da spunto fisico che mi aiuta a sapere che è ora di prepararsi per il lavoro, che a sua volta aiuta a prepararmi per una giornata produttiva.
L'obiettivo è trovare spunti che ti aiutino a mantenere la produttività senza doverti preoccupare. Meno lavoro devi fare per essere produttivo, più energia avrai per lavorare.
Proteggi i tuoi segnali rimanendo fedele al loro scopo
Il passo finale in questo processo è continuo: proteggi i tuoi segnali.
Idealmente, le abitudini e i segnali che utilizzi per essere produttivi funzionerebbero ogni volta. Grazie alla tua meravigliosa routine, sarai in cima al tuo gioco ogni giorno e sarai in grado di lavorare come una macchina.
Sfortunatamente, non sei una macchina.
Non importa quanto sia perfetta la tua routine, ci saranno giorni più difficili degli altri – non avrai dormito bene, sarai preoccupato per una discussione che hai avuto con l'altro significativo, avrai tutto il giorno gettato da una richiesta urgente da parte di un cliente.
Questa è la vita, e va bene. Non proteggi la tua routine trascurando le tue responsabilità o costringendoti a seguire la tua routine quando hai un giorno di riposo. Proteggi la tua routine rimanendo fedele alla sua intenzione.
Ad esempio, ascoltare la musica sulle cuffie mi aiuta a entrare nella zona e a mettere a fuoco. Se mi distrao, mi tolgo le cuffie e mi occupo della distrazione. Solo quando sono pronto per tornare a lavorare li rimetto di nuovo.
In questo modo, sto rafforzando l'idea che le mie cuffie sono per il lavoro, che a sua volta aiuta a proteggere i loro obiettivi per il mio cervello.
"L'attenzione plasma l'io, ed è a sua volta modellato da esso." – Mihaly Csikszentmihalyi, "Flow: The Psychology of Happiness"
In definitiva, questo intero processo è un esercizio nel dirigere la vostra attenzione. La nostra attenzione e la nostra mentalità possono essere dirette da cose esterne – come la musica nelle mie cuffie – ma sono anche dirette internamente, dai nostri obiettivi e intenzioni.
Allineando queste due forze, le nostre intenzioni e ciò che ci circonda, ci attrezziamo per fare di più, preparare il tavolo per l'ispirazione e essere i nostri migliori sé.
