Un PDF, abbreviazione di formato di documento portatile, è comunemente usato per visualizzare documenti condivisi. Il formato PDF conserva la formattazione di un documento, il che significa che puoi guardare il documento su qualsiasi dispositivo.
Ma la parola chiave qui è "vista": non è possibile modificare un PDF senza utilizzare uno specifico strumento di modifica del PDF, che è il punto in cui le cose si complicano.
Se hai un sacco di dati già formattati in un PDF, non vuoi perdere tempo a reinserire manualmente quei dati in un foglio Excel.
Fortunatamente, non è necessario: ci sono molti strumenti gratuiti che è possibile utilizzare per convertire un PDF in un file Excel. Poiché tutti gli strumenti funzionano in modo simile, ti mostreremo come utilizzare una delle opzioni più popolari e forniremo un elenco di alternative che puoi provare.
PDFtoExcel.com è un fantastico strumento gratuito per diversi motivi: è sicuro (i tuoi download vengono eliminati subito dopo la conversione e i tuoi file sono accessibili solo dagli agenti software); converte documenti di tutte le dimensioni; i dati importati vengono estratti accuratamente in righe e colonne per Excel; ed è possibile utilizzare il file .xlsx convertito per varie versioni di Microsoft Excel (7, 10, 13), LibreCalc, OpenCalc o altre suite per ufficio compatibili con MS Office.
Inoltre, non è necessario creare un account per utilizzarlo, il che rende l'intero processo semplice e veloce (ho convertito il mio file PDF in Excel in meno di tre minuti).
Ecco come usarlo:
Converti PDF in Excel
- Carica un file in PDFtoExcel.com.
- Scegli il file PDF che desideri caricare e fai clic su "Apri".
- Fai clic sul pulsante arancione "Download gratuito".
- Fare clic sul file scaricato nella parte inferiore del browser.
- Avvia Excel e apri il tuo nuovo file .XLSX.
1. Carica un file in PDFtoExcel.com.
Apri il tuo browser Internet e naviga su PDFtoExcel.com. Nella home page del sito web, fai clic sul pulsante grigio "Carica" sul lato sinistro. Puoi anche trascinare e rilasciare, o scegliere tra Dropbox, Google Drive o OneDrive nella parte inferiore, come mostrato nello screenshot qui sotto.
2. Scegli il file PDF che desideri caricare e fai clic su "Apri".
Facendo clic sul pulsante "Carica" si aprirà una finestra di file, in cui è possibile selezionare il documento PDF che si desidera convertire in un documento Excel. Evidenzia questo documento e fai clic su "Apri" nell'angolo in basso a destra.
3. Fare clic sul pulsante arancione "Download gratuito".
Una volta caricato il documento PDF che desideri convertire, vedrai un testo bianco che indica che il sito sta funzionando per convertire il tuo file. Al termine, verrà visualizzato un pulsante arancione sotto il campo "Carica" con l'etichetta "Download gratuito". Fare clic e il documento appena convertito inizierà il download come file .XSLX, che è compatibile con Microsoft Excel.
4. Fare clic sul file scaricato nella parte inferiore del browser.
Ora il PDF viene scaricato sul computer in formato .xlsx, il che significa che è pronto per l'uso in Microsoft Excel (versioni 7, 10, 13) LibreCalc, OpenCalc o altre suite per ufficio compatibili con MS Office.
5. Avvia Excel e apri il tuo nuovo file .XLSX.
Apri Excel e vai su "File" → "Apri". Trova il tuo file .xlsx e fai clic su "Apri". Il tuo documento apparirà correttamente nel tuo foglio di calcolo.
Altri strumenti di conversione funzionano in modo simile a PDFtoExcel.com, ma alcuni offrono vantaggi unici. Dai un'occhiata alla nostra lista per decidere da te se uno di essi soddisfa le esigenze della tua azienda più del resto.
- Tabula: Tabula estrae i tuoi dati PDF in un formato che Excel può leggere senza difficoltà, ma non modifica il tuo PDF in un documento Excel stesso
- Tabello: Tabello è un'estensione per Chrome di facile utilizzo che converte i tuoi dati PDF in un formato Excel direttamente dal tuo browser, ma è gratuito solo per le prime cinque conversioni (dopodiché, è di cinque dollari ogni 20 conversioni)
- OCR online gratuito: questo strumento utilizza il riconoscimento dei caratteri per estrarre il testo da PDF e convertirlo in formati Word, Excel o Testo; consente conversioni per PDF di lingue diverse, tra cui cinese e giapponese
- iSkysoft: questo è uno strumento a pagamento, ma puoi ottenere una prova gratuita; ti consente di convertire più file PDF in Excel, HTML, Word o altri formati simili
Questi strumenti ti consentono di evitare l'inserimento manuale dei dati nel tuo foglio Excel (se è in formato PDF, comunque). Questo ti consente di risparmiare tempo e puoi spenderlo analizzando e riportando su quei dati, invece.
