Creare a calendario dei contenuti da zero è uno di quei compiti che sembra molto più complicato di quanto non sia in realtà. Anche solo l'apertura di un foglio di calcolo Excel vuoto può sembrare travolgente. Fortunatamente, a volte tutto ciò che è necessario per ottenere la giusta direzione è un rapido how-to e un ottimo modello di partenza, che è esattamente quello che abbiamo per voi qui.
In questo post forniamo una guida per la creazione di un calendario di contenuti, oltre a a modello gratuito per l'anno.
La definizione di un calendario di contenuti
Prima di passare al calendario dei nostri contenuti, parliamo di cosa sia effettivamente un calendario di contenuti e alcuni requisiti di base per il successo.
Definiamo a calendario dei contenuti come risorsa condivisibile che i team possono utilizzare per pianificare tutte le attività di contenuto. Questo ti permette di visualizzare come i tuoi contenuti sono distribuiti durante l'anno. Preferiamo un formato basato sul calendario, invece di creare solo un lungo elenco di contenuti da pubblicare, perché offre numerosi vantaggi:
- Ottieni allineamento inter-e tra reparti: Informa tutti su ciò che viene pubblicato, quando e dove, quindi non ci sono sorprese o duplicazioni di sforzi.
- Ottieni una visualizzazione dei contenuti di 50.000 piedi: Crea un'immagine chiara di come i tuoi contenuti sono distribuiti durante l'anno.
- Identifica le pietre miliari del contenuto: Pianifica il contenuto attorno a eventi chiave o date importanti.
- Spazi vuoti nei contenuti: Ottieni un'idea di quali contenuti devono ancora essere pianificati, con un sacco di tempo per allineare più contenuti.
- Informare il flusso di lavoro di creazione del contenuto: Assicurati di avere i tuoi contenuti pronti in tempo per pubblicare effettivamente quando necessario.
La coerenza è follemente critica per il successo dei contenuti. Sì, le nuove idee sorprendenti e le brillanti scintille di creatività aiutano, ma non possiamo fare affidamento solo su di loro. Sono troppo inconsistenti e inaffidabili. Invece, tutti devono essere sulla stessa pagina con quale contenuto viene creato, oltre a dove e quando viene pubblicato. Deve essere fatto su base regolare e continua. Questo è precisamente il punto in cui i calendari dei contenuti entrano in gioco.
Più avanti pianifichi, più sarai posizionato per produrre un flusso di contenuti coerente.
Il successo di 4 chiavi per il contenuto
Se pianifichi il contenuto su base settimanale, mensile o trimestrale, a seconda della rapidità con cui il tuo settore o organizzazione si muove, ci sono diverse chiavi universali per il successo del calendario dei contenuti:
- Apri i tuoi calendari a tutti: Anche se non tutti dovrebbero avere la possibilità di modificare un calendario di contenuto principale, tutti dovrebbero sapere dove si trova il calendario dei contenuti e avere accesso alla visualizzazione.
- Iterate costantemente: Un calendario di contenuti è un documento vivente e che respira e dovrebbe cambiare e crescere come i tuoi contenuti devono fare.
- Non esiste un modo giusto per calendarizzare il contenuto: Esistono milioni di metodi, modelli e approcci diversi da adottare. Ti forniamo un modello di base e un processo comprovato che utilizziamo per noi stessi e Convince & Converti i clienti, ma dovresti anche giocare con l'approccio e modificare gli elementi, se necessario. Ci armeggia sempre con lui.
- Creare un repository di contenuti: Non rimanere bloccato su idee che non puoi attuare immediatamente e non rimanere impigliato nelle idee "non saremo mai in grado di farlo". Invece, crea un repository di idee per i contenuti che puoi attingere quando necessario.
Fantastico! Ora che abbiamo tutto questo, prendiamo le cose buone: calendarizzando tutti i nostri fantastici contenuti.
Come costruire il tuo contenuto Calendario in 3 semplici passaggi
Passaggio 1: iniziare con le risorse di contenuto esistenti
Ci si concentra molto sulla creazione di nuovi contenuti quando dovremmo davvero concentrarci sulla creazione di più con meno. Di solito non è nemmeno necessario produrre tutti i tuoi contenuti da zero poiché spesso lasciamo un mucchio di contenuti di valore in giro.
Invece, inizia prendendo nota di tutti i tuoi contenuti o risorse esistenti per vedere cosa può essere riproposto e remixato. Per esempio:
- Piattaforme scorrevoli: Riutilizzare questi come video, post di blog o mazzi di chiavi da asporto.
- Dati di prima mano o ricerca: Finché utilizzi questi dati in modo sicuro ed etico, sfrutta i tuoi dati o ricerca per creare infografiche o notizie.
- Colleghi e colleghi: L'esperienza dei tuoi colleghi può essere sfruttata per video, audio o interviste trascritte.
- White paper o rapporti: Rompi i pezzi di grandi contenuti in una serie di post sul blog o take away sociali. Chiamiamo questa atomizzazione del contenuto, che ci immergeremo in un po '.
- Vecchi post del blog: Apporta modifiche minori e aggiorna con nuove informazioni. Se sono tutti sullo stesso argomento, combinali in un post o un white paper, che è un processo che chiamiamo atomizzazione inversa.
Riutilizzare le risorse di contenuto toglie parte della fatica di dover inventare milioni di nuove idee di contenuto. Ti aiuta anche a riempire in modo efficiente le lacune nella tua pianificazione dei contenuti. Un singolo asset di contenuto può anche dare origine a diversi contenuti, che noi chiamiamo atomizzazione del contenuto. È il processo di prendere un grande contenuto e farlo girare in otto parti più piccole di contenuto. Ad esempio, un'infografica può supportare un post sul blog che analizza l'integrità dei dati su cui è basato. Puoi anche includere un video che spiega le ramificazioni più ampie delle sue scoperte – così via e così via.
Atomizzazione del contenuto diventerà il tuo migliore amico per quanto riguarda il calendario dei contenuti, quindi conosci un po 'di più su di esso, oltre a ottenere esempi e ispirazioni incredibili qui: 49 Tattiche per atomizzare il tuo marketing dei contenuti.
Passaggio 2: Identifica e crea i tuoi contenuti
Se non hai familiarità con il concetto di creazione di contenuti di Jay Baer, puoi leggere il suo post approfondito sugli spettacoli di contenuti. Se sei già familiare o vuoi solo i punti salienti, i marketer dei contenuti devono iniziare a pensare come reti televisive e creare spettacoli di contenuti. In breve, questi contenuti mostrano iniziative prevedibili e costanti su cui il nostro pubblico può contare e riconoscere. In realtà, questi spettacoli sono qualcosa che in realtà non vedono l'ora.
I marketer di contenuti devono iniziare a pensare come reti televisive e creare spettacoli di contenuti. Clicca per Tweet
Ci sono 3 tipi di spettacoli che devi identificare all'interno del tuo contenuto:
Spettacoli binge-degni: Questi spettacoli sono iniziative di contenuti in corso grandi e costanti che hanno lo stesso tema e formato. Altrimenti, dovrebbero indirizzare almeno due pubblici. Non valgono il tempo o lo sforzo per produrre. Questi sono spesso podcast, serie di video, serie di webinar, white paper, report, ecc. Dovresti essere in grado di eseguire questo spettacolo almeno due volte al mese. Anche questi vengono inseriti prima nel tuo calendario.
Esempio di spettacolo indiscutibile: Sono un fan sfegatato di Retro Replay, un relativamente nuovo show settimanale di YouTube che mette in scena due degli attori voce più noti dei videogiochi di oggi contro alcuni dei videogiochi più difficili e / o nostalgici del passato. I premiers in diretta ogni giovedì alle 16:00 PT e include una live chat con i padroni di casa. Oltre ad essere molto divertente da guardare, questo spettacolo è anche un caso di studio fantastico per l'aspetto di un vero spettacolo da sballo e per come costruire e coinvolgere il pubblico. Seriamente, dai un'occhiata.
Spettacoli di una volta: Questi spettacoli sono spettacoli speciali trimestrali o annuali che attaccano un importante punto o argomento del cliente. Anche se sono meno frequenti in cadenza rispetto agli spettacoli binge-worthy, sono ancora pezzi di contenuti abbastanza grandi. Pensa a white paper, documenti di ricerca, concorsi, campagne di contenuti generati dagli utenti, ecc. Questi non devono avere lo stesso livello di coerenza, ma dovrebbero comunque essere in linea con il tuo marchio, la tua voce e il tuo tono.
Esempio di spettacolo occasionale: Chi non lo fa ami il rapporto annuale di Benchmark, budget e tendenze di CMI ?! Questo rapporto annuale è pieno zeppo di bontà. Anche se il rapporto varia leggermente nel design e nel layout ogni anno, è abbastanza coerente che il pubblico sappia esattamente cosa aspettarsi.
Programmazione programmata regolarmente: Questi programmi sono iniziative di contenuto in corso che completano il tuo calendario e non devono necessariamente connettersi completamente o essere coerenti al 100% nel tema. Come nel caso dei post del blog, possono avere un autore, un argomento o un formato diverso, a seconda del contenuto, ma si collegano sempre alla strategia dei contenuti e hanno in mente almeno un pubblico chiaro. Pensa a loro come ciò che un notiziario notturno locale è diretto a qualsiasi grande rete televisiva.
Esempio di programma pianificato regolarmente: Il blog di Convince & Convert è la nostra versione di programmazione programmata regolarmente. Abbiamo la nostra newsletter settimanale ON (binge-worthy show) e i nostri grandi corsi di masterclass (spettacoli unici), e poi abbiamo il nostro blog per aiutare a completare il calendario e fornire informazioni in corso (programmazione programmata regolarmente).
È importante notare che molto probabilmente hai già dei contenuti nelle risorse di contenuti esistenti, quindi controlla prima il tuo inventario. Potrebbe essere solo una questione di filare le risorse in modo un po 'diverso, dando loro un titolo ufficiale o collegandoli in modi più coerenti.
Se non si dispone di spettacoli nelle risorse di contenuto esistenti o se sono necessari più spettacoli per completare il calendario, è necessario concentrarsi sulla creazione di nuovi spettacoli di contenuti.
Passaggio 3: Pianifica, pianifica, pubblica, promuovi, traccia e modifica i tuoi contenuti
Regolari incontri di pianificazione editoriale tra tutti coloro che sono coinvolti nella creazione di contenuti dovrebbero essere programmati ben prima del prossimo periodo di pubblicazione, sia mensile che trimestrale. Questo incontro può essere utilizzato per pianificare il contenuto della pubblicazione dal proprio repository con intervalli di tempo realistici e per supportare attività sui social media, inclusione di newsletter via e-mail, ecc.
Le riunioni di pianificazione possono anche essere utilizzate per rivedere le statistiche relative a visite, impegni e entrate (se disponibili) dei periodi precedenti per valutare quali tipi di contenuti hanno più successo (e forse devono essere replicati) e che hanno meno successo (e forse hanno bisogno di essere ripensato).
Dati analitici (sia web che sociali) e dati sulle entrate possono anche essere utilizzati per apportare modifiche a contenuti già pubblicati (ad esempio titoli, introduzioni, collegamenti in uscita, ecc.) Per ottimizzare le visite e il coinvolgimento.
Il modello di calendario contenuto gratuito (file Excel)
Abbiamo fornito un calendario di contenuti di base da utilizzare. Nonostante ci siano un sacco di incredibili e meravigliose piattaforme e strumenti per il calendario di contenuti, abbiamo optato per un foglio di lavoro Excel. Questo perché è un ottimo punto di partenza, facile da modificare e modificare e quasi tutti hanno la possibilità di aprire il file.
Scarica il tuo calendario di contenuti gratuito Modello di Excel ora >>
Fare clic destro e salvare come
Per aggiungere i tuoi contenuti al calendario e ottenere il massimo dai tuoi contenuti:
- Inizia con spettacoli binge-worthy: Aggiungi prima questi nel tuo calendario e assicurati di prestare attenzione a eventuali date chiave o grandi eventi.
- Aggiungi le tue offerte speciali: Presta attenzione a come si sovrappongono o completano i tuoi spettacoli degni di nota.
- Completalo con programmazione programmata regolarmente: Ultimo, ma sicuramente non meno importante, aggiungi la tua programmazione programmata regolarmente. Questi dovrebbero aiutare a colmare eventuali lacune nella cadenza e mantenere i contenuti coerenti.
- Aggiungi contenuto al repository di contenuti: Non hai un posto in questo momento nel calendario per alcune grandi idee? Aggiungilo al repository. Lascia che questa sia la tua soluzione di archiviazione per grandi idee e ricontrollala spesso.
Questo è tutto! Ora puoi modificarlo e aggiornarlo, se necessario. La parte di calendario attuale è piuttosto veloce, una volta che hai stabilito i tuoi spettacoli. Ora, porta questo alle tue riunioni editoriali e assicurati di tenere d'occhio le prestazioni del contenuto, in modo da poter adattare il flusso di pubblicazione e l'ideazione del contenuto, se necessario. Buon calendario!
Questo post è stato originariamente scritto da Jamie Griffiths nel 2014 e ampiamente aggiornato da Anna Hrach, Digital Strategist qui a Convince & Convert, nel 2019.