Come creare un calendario dei contenuti (più un modello gratuito)

La creazione di un calendario di contenuti da zero è una di quelle attività che sembra molto più complicata di quanto non sia in realtà. Anche solo aprire un foglio di calcolo Excel vuoto può sembrare opprimente. Per fortuna, a volte tutto ciò che serve per prendere la strada giusta è una guida rapida e un ottimo modello di partenza, che è esattamente ciò che abbiamo per te qui.

In questo post, forniamo una guida alla creazione di un calendario dei contenuti, oltre a un modello gratuito per l’anno.

La definizione di un calendario dei contenuti

Prima di passare al calendario dei nostri contenuti, parliamo di cosa sia effettivamente un calendario dei contenuti e di alcuni requisiti di base per il successo.

Definiamo un calendario dei contenuti come una risorsa condivisibile che i team possono utilizzare per pianificare tutte le attività relative ai contenuti. Ciò ti consente di visualizzare come vengono distribuiti i tuoi contenuti durante l’anno. Preferiamo un formato basato sul calendario, invece di creare semplicemente un lungo elenco di contenuti da pubblicare, perché offre diversi vantaggi:

• Ottieni l’allineamento tra i dipartimenti e tra i dipartimenti: informa tutti su ciò che viene pubblicato, quando e dove, in modo che non ci siano sorprese o duplicazioni di sforzi.
• Ottieni una visione dei contenuti di 50.000 piedi: crea una visuale chiara di come i tuoi contenuti vengono distribuiti durante tutto l’anno.
• Identifica le tappe fondamentali del contenuto: pianifica il contenuto attorno a eventi chiave o date importanti.
• Individua le lacune nei contenuti: ottieni un’idea di quali contenuti devono ancora essere pianificati, con un ampio anticipo per allineare più contenuti.
• Informa il flusso di lavoro di creazione dei contenuti: assicurati di avere i tuoi contenuti pronti in tempo per essere effettivamente pubblicati quando necessario.

La coerenza è follemente fondamentale per il successo dei contenuti. Sì, nuove fantastiche idee e brillanti scintille di creatività aiutano, ma non possiamo fare affidamento solo su di esse. Sono troppo incoerenti e inaffidabili. Invece, tutti devono essere sulla stessa pagina con quale contenuto viene creato, oltre a dove e quando viene pubblicato. Deve essere fatto su base regolare e continuativa. È proprio qui che entrano in gioco i calendari dei contenuti.

Più avanti pianifichi, migliore sarà la tua posizione per produrre un flusso coerente di contenuti.

Le 4 chiavi del successo del calendario dei contenuti

Indipendentemente dal fatto che tu pianifichi i contenuti su base settimanale, mensile o trimestrale, a seconda della velocità con cui si muove il tuo settore o organizzazione, esistono diverse chiavi universali per il successo del calendario dei contenuti:

1. Apri i tuoi calendari a tutti: Sebbene non tutti dovrebbero avere la possibilità di modificare un calendario del contenuto principale, tutti dovrebbero almeno sapere dove si trova il calendario del contenuto e avere accesso alla visualizzazione.
2. Itera costantemente: Un calendario dei contenuti è un documento vivo e vivo e dovrebbe cambiare e crescere in base alle esigenze dei tuoi contenuti.
3. Non esiste un modo giusto per calendarizzare i tuoi contenuti: Esistono milioni di metodi, modelli e approcci diversi da adottare. Ti stiamo fornendo un modello di base e un processo collaudato che utilizziamo per noi stessi e per i clienti di Convince & Convert, ma dovresti anche giocare con l’approccio e modificare gli elementi, se necessario. Ci armeggiamo anche noi tutto il tempo.
4. Crea un repository di contenuti: Non rimanere bloccato su idee che non puoi implementare immediatamente e non rimanere bloccato sulle idee “non saremo mai in grado di farlo”. Invece, crea un repository di idee di contenuto a cui puoi attingere quando necessario.

Fantastico! Ora che abbiamo tutto questo fuori mano, passiamo alle cose buone: il calendario di tutti i nostri fantastici contenuti.

Come creare il tuo calendario dei contenuti in 3 semplici passaggi

Passaggio 1: inizia con le risorse di contenuto esistenti

C’è molta attenzione sulla creazione di nuovi contenuti quando dovremmo davvero concentrarci sulla creazione di più con meno. Di solito, inoltre, non è necessario produrre tutti i tuoi contenuti da zero poiché spesso lasciamo un mucchio di contenuti di valore in giro.

Invece, inizia prendendo nota di tutti i tuoi contenuti o risorse esistenti per vedere cosa può essere riproposto e remixato. Per esempio:

• Mazzi di diapositive: Riutilizzali come video, post di blog o presentazioni chiave da asporto.
• Dati o ricerche di prima mano: Finché utilizzi questi dati in modo sicuro ed etico, sfrutta i tuoi dati o le tue ricerche per creare infografiche o notizie.
• Colleghi e collaboratori: L’esperienza dei tuoi colleghi può essere sfruttata per interviste video, audio o trascritte.
• White paper o report: Rompi grandi contenuti in una serie di post sul blog o takeaway sui social. Chiamiamo questo contenuto atomizzazione, in cui ci tufferemo tra poco.
• Vecchi post del blog: Apporta piccole modifiche e aggiorna con nuove informazioni. Se sono tutti sullo stesso argomento, combinali in un post o in un white paper, che è un processo che chiamiamo atomizzazione inversa.

Riutilizzo dei contenuti le risorse eliminano parte della tensione di dover inventare un milione di nuove idee per i contenuti. Ti aiuta anche a colmare in modo efficiente le lacune nella pianificazione dei contenuti. Una singola risorsa di contenuto può spesso anche dare origine a più parti di contenuto, che chiamiamo atomizzazione del contenuto. È il processo di prendere un grande contenuto e trasformarlo in otto contenuti più piccoli. Ad esempio, un’infografica può supportare un post di blog che analizza l’integrità dei dati su cui si basava. Potresti anche includere un video che spieghi le ramificazioni più ampie delle sue scoperte, e così via.

L’atomizzazione dei contenuti diventerà la tua migliore amica quando si tratta di calendario dei contenuti.

Se non hai familiarità con il nostro concetto di creazione di programmi di contenuti, puoi leggere il nostro post di approfondimento sui programmi di contenuti. Se hai già familiarità o desideri semplicemente i punti salienti, i marketer di contenuti devono iniziare a pensare come le reti televisive e creare programmi di contenuti. In breve, questi programmi di contenuti diventano iniziative prevedibili e stabili su cui il nostro pubblico può fare affidamento e riconoscere. In effetti, questi spettacoli sono qualcosa che in realtà non vedono l’ora.

I marketer dei contenuti devono iniziare a pensare come le reti televisive e creare programmi di contenuti. Fare clic per twittare

Ci sono 3 tipi di programmi che devi identificare all’interno dei tuoi contenuti:

Spettacoli degni di nota: Questi spettacoli sono iniziative di contenuto grandi e costanti che hanno lo stesso tema e lo stesso formato. Dovrebbero rivolgersi ad almeno due segmenti di pubblico, altrimenti non valgono il tempo o lo sforzo per la produzione. Si tratta spesso di podcast, serie di video, serie di webinar, white paper, rapporti, ecc. Dovresti essere in grado di eseguire questo programma almeno due volte al mese. Anche questi vengono prima collegati al tuo calendario.

Esempio di spettacolo degno di nota: Sono un grande fan di Retro Replay, un programma settimanale relativamente nuovo di YouTube che mette due dei doppiatori di videogiochi più famosi di oggi contro alcuni dei videogiochi più difficili e/o nostalgici del passato. Viene presentato in anteprima dal vivo ogni giovedì alle 16:00 PT e include una chat dal vivo con gli host. Oltre ad essere super divertente da guardare, questo spettacolo è anche un fantastico case study sull’aspetto di un vero spettacolo degno di abbuffate e su come costruire e coinvolgere un pubblico. Seriamente, dai un’occhiata.

Spettacoli una tantum: Questi spettacoli sono speciali programmi trimestrali o annuali che attaccano un importante punto dolente o argomento del cliente. Sebbene siano meno frequenti nella cadenza rispetto agli spettacoli degni di nota, sono comunque pezzi di contenuto abbastanza grandi. Pensa a white paper, documenti di ricerca, concorsi, campagne di contenuti generati dagli utenti, ecc. Questi non devono avere lo stesso livello di coerenza, ma dovrebbero comunque essere in linea con il tuo marchio, voce e tono.

Esempio di spettacolo una tantum: Chi non lo fa ti piace il rapporto annuale su benchmark, budget e tendenze di CMI?! Questa relazione annuale è piena zeppa di bontà. Anche se il rapporto varia leggermente nel design e nel layout ogni anno, è abbastanza coerente che il pubblico sappia esattamente cosa aspettarsi.

Programmazione regolarmente programmata: Questi spettacoli sono iniziative di contenuto in corso che completano il tuo calendario e non devono necessariamente connettersi completamente o essere coerenti al 100% nel tema. Come nel caso dei post del blog, possono avere un autore, un argomento o un formato diverso, a seconda del contenuto, ma si ricollegano sempre alla strategia dei contenuti e hanno almeno un pubblico chiaro in mente. Pensa a loro come a ciò che un telegiornale notturno locale è per qualsiasi grande rete televisiva.

Esempio di programma regolarmente programmato: Il blog di Convince & Convert è la nostra versione della programmazione regolarmente programmata. Abbiamo la nostra newsletter ON due volte al mese (spettacolo degno di una abbuffata) e i nostri grandi corsi di masterclass (spettacoli una tantum), e poi abbiamo il nostro blog per aiutare a completare il calendario e fornire informazioni continue (programmazione regolarmente programmata).

È importante notare che molto probabilmente hai già programmi di contenuti nelle tue risorse di contenuti esistenti, quindi controlla prima il tuo inventario. Potrebbe trattarsi solo di far girare le risorse in modo leggermente diverso, dare loro un titolo ufficiale dello spettacolo o collegarle in modi più coerenti.

Se non hai programmi nelle tue risorse di contenuti esistenti o hai bisogno di più programmi per completare il tuo calendario, ti consigliamo di concentrarti sulla creazione di nuovi programmi di contenuti.

Passaggio 3: pianifica, pianifica, pubblica, promuovi, monitora e modifica i tuoi contenuti

Riunioni regolari di pianificazione editoriale tra tutti coloro che sono coinvolti nella creazione di contenuti dovrebbero essere programmate ben prima del prossimo periodo di pubblicazione, mensile o trimestrale. Questo incontro può essere utilizzato per pianificare la pubblicazione dei contenuti dal tuo repository con tempistiche realistiche e per supportare l’attività sui social media, l’inclusione di newsletter via e-mail, ecc.

Le tue riunioni di pianificazione possono essere utilizzate anche per rivedere le statistiche su visite, coinvolgimento ed entrate (se disponibili) dei periodi precedenti per valutare quali tipi di contenuti hanno più successo (e forse devono essere replicati) e quali hanno meno successo (e forse devono essere ripensato).

Le analisi (sia web che social) e i dati sulle entrate possono essere utilizzati anche per apportare modifiche a contenuti già pubblicati (ad es. titoli, presentazioni, link in uscita, ecc.) per ottimizzare le visite e il coinvolgimento.

Il tuo modello di calendario dei contenuti gratuito (file Excel o PDF)

Abbiamo fornito un calendario di contenuti di base da utilizzare. Sebbene ci siano un sacco di piattaforme e strumenti di calendario dei contenuti straordinari e meravigliosi, abbiamo optato per un foglio di calcolo Excel. Questo perché è un ottimo punto di partenza, facile da modificare e modificare e quasi tutti hanno la possibilità di aprire il file.

Ottieni subito l’accesso al modello di calendario dei contenuti >

Per aggiungere i tuoi contenuti al calendario e ottenere il massimo dai tuoi contenuti:

1. Inizia con spettacoli degni di nota: Aggiungili prima al tuo calendario e assicurati di prestare attenzione a qualsiasi data chiave o grande evento.
2. Aggiungi le tue offerte speciali: Presta attenzione a come si sovrappongono o completano i tuoi spettacoli degni di nota.
3. Completa il tutto con una programmazione regolare: Ultimo, ma sicuramente non meno importante, aggiungi la tua programmazione regolarmente programmata. Questi dovrebbero aiutare a colmare eventuali lacune nella cadenza e mantenere coerenti i contenuti.
4. Aggiungi contenuto al repository di contenuti: Non hai un posto in questo momento nel calendario per alcune grandi idee? Aggiungilo al repository. Lascia che questa sia la tua soluzione di archiviazione per grandi idee e ricontrollala spesso.

Questo è tutto! Ora puoi modificarlo e aggiornarlo, se necessario. La parte del calendario effettiva è piuttosto veloce, una volta che hai stabilito i tuoi spettacoli. Ora, portalo alle tue riunioni editoriali e assicurati di tenere sotto controllo le prestazioni dei contenuti, in modo da poter regolare il flusso di pubblicazione e l’ideazione dei contenuti, se necessario. Buon calendario!

Questo post è stato originariamente scritto da Jamie Griffiths nel 2014 e ampiamente aggiornato da Anna Hrach, Digital Strategist qui a Convince & Convert, nel 2019.