Se sei come me, stai costantemente lavorando su almeno 20 schede del browser, quattro riviste, un blocco legale giallo o due, e una miriade di Post-it incollati sul monitor del tuo computer.
Per il sorvegliante medio, è a dir poco caotico. Per il blogger, è la prova di una (disperata) necessità di un calendario editoriale.
Il mio sistema confuso si trasforma drammaticamente quando lavoro con una squadra. Mi rendo conto della necessità di organizzazione e struttura, e questo non potrebbe essere più necessario rispetto alla gestione di un blog. Senza un sistema concordato di comune accordo per pianificare, scrivere e pianificare i contenuti ogni settimana, è possibile ritrovarsi in una pila di scadenze mancanti, post di blog non modificati e una buona dose di tensione della squadra.
Cos'è un calendario editoriale?
Un calendario editoriale è un flusso di lavoro visivo che aiuta un team di creatori di contenuti a pianificare il proprio lavoro su base giornaliera, settimanale o mensile. I calendari editoriali possono aiutarti a tenere traccia dei tipi di contenuti, canali promozionali, autori e, soprattutto, pubblicare le date.
Non esiste un calendario editoriale perfetto, tutto dipende dalle esigenze della tua squadra. Tuttavia, ci sono una serie di domande che dovresti porci per determinare come dovrebbe essere il tuo calendario editoriale. Questi includono:
- Con quale frequenza pubblichi i contenuti? Hai cose che vanno in diretta ogni giorno? Una volta a settimana? Forse più volte al giorno? Scoprire quanto spesso pubblichi può dirti come visualizzare al meglio il tuo calendario editoriale su base regolare.
- Crei più di un tipo di contenuto? Se carichi tanti video su YouTube mentre pubblichi articoli sul tuo blog aziendale, il tuo calendario editoriale dovrà distinguere tra i due.
- Quante persone useranno questo calendario editoriale? I migliori calendari editoriali consentono a più persone di fare brainstorming, collaborare e fornire feedback sugli incarichi in tempo reale – direttamente sul calendario.
- Quali sono le varie fasi che i contenuti attraversano prima della pubblicazione? Quanto è complessa la tua pipeline di contenuti? Esiste una revisione sostanziale o un processo di approvazione che attraversa ogni parte del contenuto? Assicurati che il tuo calendario possa distinguere tra due incarichi simili che si trovano in diverse fasi della creazione.
- Quale piattaforma utilizzerai per gestire questo calendario? Non esiste un calendario editoriale perfetto, ma alcuni software sono migliori di altri per aiutarti a risolvere gli obiettivi della tua squadra. Scegli una piattaforma che offra le funzionalità o l'interfaccia di cui la tua azienda ha bisogno. Le opzioni gratuite includono Trello, Airtable, Meistertask e Fogli Google.
Esempi di calendario editoriale
Per aiutarti a implementare un calendario editoriale, ne abbiamo inclusi anche due esempi reali da alcuni dei team di contenuti di maggior successo in circolazione. Controllali qui sotto e scopri cosa rende il loro calendario così utile.
Calendario editoriale di Buffer
Piattaforma: Trello
Questo è l'attuale calendario editoriale di Buffer, una piattaforma di pianificazione dei contenuti dei social media. Naturalmente, il contenuto della società è supportato da un calendario editoriale che descrive l'autore, il titolo, la data di pubblicazione e il flusso di lavoro editoriale della società (i contenuti possono essere nella fase "Idee", nella "Pipeline", " In corso "o" Modifica ").
Ogni tessera rettangolare mostrata sopra rappresenta un singolo pezzo di contenuto, che si tratti di un post sul blog, di un video o di un episodio di podcast.
Come potresti essere in grado di dire, il calendario editoriale di Buffer è basato su Trello, uno strumento di gestione del progetto comune. E sebbene tu possa usare Trello in più di un modo, Buffer usa la maggior parte delle sue funzionalità disponibili in modo che tutti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno in pochi clic, indipendentemente da ciò che fanno per l'azienda e da come il calendario influisce sul loro lavoro.
"Un calendario editoriale dovrebbe essere una risorsa per tutto il tuo team, non solo per i creatori di contenuti", afferma Ash Read, direttore editoriale di Buffer. "Dovrebbe essere qualcosa a cui chiunque può facilmente accedere per vedere cosa sta succedendo e anche suggerire idee di contenuto, a volte i migliori suggerimenti sui contenuti provengono da persone esterne al team di marketing."
Nella prossima schermata, sopra, puoi vedere cosa c'è all'interno di ogni riquadro rettangolare. Quando fai clic su un compito, il buffer registra il feedback mentre il contenuto viene creato e revisionato. Dice Ash: "Non è solo un calendario, ma un luogo in cui condividere feedback, modificare note, toni, idee e altro ancora."
Calendario editoriale di Unbounce
Piattaforma: Fogli Google
Questo è il calendario editoriale di Unbounce, un creatore di pagine di destinazione e relativi strumenti di conversione per i marketer, nonché un partner di integrazione HubSpot. A differenza di Buffer, questa azienda utilizza Google Fogli per gestire l'intera produzione di contenuti e il modo in cui ha personalizzato il foglio di lavoro sopra sarebbe gradito agli occhi di qualsiasi creatore di contenuti.
Oltre a organizzare i loro progetti per mese, quello che potresti notare dallo screenshot qui sopra è che Unbounce ordina anche il loro contenuto dal campagna stanno servendo – come per le prime due colonne sul lato sinistro. Ciò consente all'azienda di vedere quali molteplici assegnazioni – elencate verticalmente nella terza colonna – hanno in comune e tenere traccia dei contenuti che si estendono oltre il blog Unbounce.
Di seguito, il blog Unbounce ha un separato calendario editoriale in Fogli Google che consente al blog di lavorare a fianco delle iniziative aziendali più ampie. Tuttavia, l'utilizzo di fogli di calcolo per entrambi i flussi di lavoro dei contenuti ha dimostrato di essere la scelta migliore per la crescente attività dell'azienda.
"Siamo una piccola squadra di contenuti, quindi le altre piattaforme potrebbero probabilmente complicare eccessivamente le cose", afferma Colin Loughran, caporedattore di Unbounce.
In definitiva, questo calendario editoriale mantiene la squadra di Colin in sincronia. "Mentre proviamo a bloccare le date con alcune settimane di anticipo", spiega, "la realtà è che a volte è necessario apportare modifiche molto rapidamente. Un lancio di prodotto potrebbe spostarsi in uno spazio che avevamo programmato per qualcos'altro, ad esempio, o un collaboratore ospite sarà in ritardo nella consegna di una bozza rivista. In tal caso, disporre di una risorsa centralizzata che tutti possono verificare è una coperta di sicurezza necessaria. "
Modello di calendario editoriale
Pronto a creare il tuo calendario editoriale? Qualunque sia la piattaforma alla fine da cui vuoi lavorare, un foglio di calcolo può aiutarti a fare l'inventario dei contenuti che hai e quanto velocemente si sposta dall'inizio alla fine. Ecco dove arrivano i nostri modelli di calendario editoriale Blog gratuiti.
Utilizzando i modelli collegati sopra, sarai in grado di organizzare, categorizzare e codificare il colore in base al tuo cuore. Utilizza questi modelli per indirizzare i lettori giusti, ottimizzare i post con le migliori parole chiave e associare ciascun argomento a un invito all'azione killer.
In questo download, abbiamo incluso tre diversi modelli tra cui scegliere. Perché tre? Riconosciamo che non tutte le squadre di contenuti sono uguali. Mentre alcuni si sentono più efficienti con una soluzione di calendario editoriale centralizzata, altri potrebbero aver bisogno della leggera spinta di una scadenza imminente direttamente sul loro calendario personale. Pertanto, avrai accesso a tutti e tre i modelli in Microsoft Excel, Fogli Google e Google Calendar.
Con un po 'di personalizzazione, il calendario del tuo blog funzionerà senza intoppi, lasciandoti il tempo di essere il content-writing, la macchina che genera i lead che cerchi di essere.
Originariamente pubblicato il 18 aprile 2019 alle 22:31:00, aggiornato il 19 aprile 2019
