Gestire i tuoi contenuti può sembrare un'attività scoraggiante.
Se non conosci la gestione della gestione editoriale o stai solo cercando un modo per organizzare bene tutti i tuoi contenuti, potresti fare alcune domande. Come organizzi i tuoi contenuti? Come fai a sapere quali contenuti pubblicare? Esiste un modo semplice ed efficace per rimanere aggiornato sui tuoi obiettivi di pubblicazione di contenuti?
Ecco dove un calendario editoriale può salvare la giornata.
In questo post, definiremo ciò che un calendario editoriale è effettivamente (e non lo è) e spiegheremo come crearne uno che funzioni per il tuo team.
Cos'è un calendario editoriale?
Un calendario editoriale, preso in prestito dal mondo dell'editoria tradizionale, è un calendario reale che delinea quadri tematici di alto livello per mostrare quando i tuoi contenuti generali dovrebbero essere programmati durante tutto l'anno.
È una risorsa utile per creare le basi per i tuoi contenuti in quanto stabilisce il punto di partenza per la pianificazione dei contenuti guardando il quadro generale, quindi approfondisce i dettagli di cosa pubblicare. Un calendario editoriale forte classificherà i contenuti e mostrerà le scadenze corrispondenti per garantire la trasparenza sul materiale imminente. Pensa al calendario editoriale come ai progetti per le tue responsabilità sui contenuti: mostra dove devi andare e come arrivarci.
Perché creare un calendario editoriale?
Picture Jane, responsabile marketing di un'azienda di medie dimensioni. Jane gestisce un team responsabile dei social media, del marketing tradizionale, degli eventi e (soprattutto) dei contenuti. Ma stanno lottando per rimanere organizzati. Le pagine dei social media dell'azienda non hanno avuto un post per una settimana e prima di allora erano incoerenti nella migliore delle ipotesi.
Jane sta cercando di rimanere organizzata, ma il trambusto della giornata lavorativa la sta trascinando verso il basso. Ha bisogno di risorse che pianifichino le responsabilità dei contenuti del suo team. Inserisci il calendario editoriale. Non solo un calendario editoriale renderebbe la vita di Jane più semplice, ma aggiungerebbe anche valore al suo team fungendo da strumento di comunicazione e pianificazione. In qualsiasi momento, chiunque sarebbe in grado di fare riferimento al calendario e vedere cosa sta succedendo da una vista di 30.000 piedi.
Se sei come Jane, hai un team che ha bisogno di aiuto per pianificare e organizzare contenuti pertinenti durante tutto l'anno. Come un'istantanea del contenuto generale dell'anno, un calendario editoriale risolverebbe questo problema consentendo al team di vedere in anticipo i vuoti di contenuto e preparare i contenuti giusti al momento giusto.
Qual è la differenza tra un calendario editoriale e un calendario dei contenuti?
È importante notare che un calendario editoriale non è uguale a un calendario dei contenuti, sebbene i termini siano spesso usati in modo intercambiabile. Sebbene possano sembrare la stessa cosa, servono a scopi diversi.
In Convince & Convert, definiamo un calendario dei contenuti come “un calendario tattico ed eseguibile per pianificare tutte le attività sui contenuti. Prende il contenuto esistente e lo ripropone attraverso l'atomizzazione e determina come utilizzare determinati contenuti. ”I calendari dei contenuti istruiscono la gestione quotidiana dei contenuti: tattica, granulare e dettagliata. Includono spesso i messaggi e i contenuti esatti da pubblicare, come collegamenti ad articoli, video o post di blog per ciascuno dei tuoi canali e le date esatte per quando pubblicare. Questo contenuto corrisponde al tema editoriale generale per un certo momento.
Al contrario, un calendario editoriale dirige il contenuto impostando temi di alto livello per un lungo periodo di tempo. Viene utilizzato per pianificare in anticipo il materiale imminente, lasciando ai team il tempo di creare, riutilizzare o curare i contenuti pertinenti in base al programma di pubblicazione.
Pensa al calendario editoriale come alla strategia e al calendario dei contenuti come all'esecuzione. Il calendario editoriale guida il contenuto che verrà pubblicato. E il calendario dei contenuti definisce e pubblica il contenuto specifico.
Crea il tuo calendario editoriale rispondendo a 4 domande di base:
Che aspetto ha un calendario editoriale?
Simile a un calendario dei contenuti, un calendario editoriale ha l'aspetto di un calendario reale. Esistono diversi modi per progettare il tuo calendario e vari modelli disponibili online. Ma ogni calendario dovrebbe avere elementi chiave, tra cui mese / giorno, tema dei contenuti, piattaforma, ecc.
Il tuo calendario editoriale può essere semplice come un foglio di calcolo Excel o complesso come uno strumento a pagamento (maggiori informazioni sugli strumenti a breve). Ma è probabilmente meglio evitare i PDF. Spesso è utile organizzare il calendario in base a temi di codice colore, piattaforme di pubblicazione e mesi, nonché date chiave.
Non esiste un modo giusto per creare un calendario editoriale. Devi decidere ciò di cui il tuo team ha bisogno e sarà in grado di seguirlo e utilizzarlo regolarmente. Di seguito sono riportati alcuni esempi di calendari editoriali, tutti diversi, ma efficaci.
Il primo calendario è quello che usiamo in Convince & Convert. La stagionalità è importante per i nostri contenuti, quindi pianifichiamo il nostro calendario editoriale in occasione di festività e grandi eventi. Avere un semplice calendario che mostra le festività ci consente di fare riferimento a esso e sapere immediatamente cosa sta arrivando e cosa può aspettare.
Esempio di calendario dei contenuti di Convince & Convert
Il secondo è di HubSpot. Mostra un'istantanea di un singolo mese di cosa e dove verranno pubblicati i contenuti. Si noti come non includa effettivamente alcun argomento di contenuto, consentendo all'utente di compilare i dettagli ma avere comunque un'idea di ciò che è necessario creare per seguire il piano.
Esempio di calendario editoriale da HubSpot
Il terzo esempio è di CoSchedule. Chiamano il loro calendario editoriale il "Calendario generale e generale" perché mostra più mesi e argomenti e argomenti secondari associati. Non elenca i canali ma fornisce comunque un quadro chiaro di ciò che verrà.
Esempio di calendario editoriale di CoSchedule
Ricorda, questa è una rappresentazione visiva dei tuoi contenuti. Dovresti essere in grado di guardare il tuo calendario editoriale e vedere chiaramente gli argomenti o i temi da trattare durante l'anno.
Cosa dovrebbe essere (o non dovrebbe essere) incluso in un calendario editoriale?
Quando crei il tuo calendario editoriale, sarà importante includere alcune informazioni per essere utili a te e al tuo team. Considera di includere alcuni dei seguenti elementi, tenendo presente cosa è giusto per la tua squadra:
- Date importanti (eventi, stagionalità, ecc.)
- Temi / argomenti (anche gli argomenti secondari possono essere pertinenti)
- Registrare la cadenza (settimanale, mensile, ecc.)
- Canali di distribuzione chiave (sito Web, social media, ecc.)
Il calendario può anche includere i proprietari dei contenuti, assegnando compiti a ciascun membro del team responsabile della produzione dei contenuti. Le fasi della produzione (in corso, modifica, approvate, ecc.), Con le scadenze associate per ciascuna, garantiranno ulteriormente la trasparenza sul materiale imminente e forniranno una comunicazione più chiara in caso di ritardi.
Alla fine della giornata, le informazioni contenute nel calendario editoriale dovrebbero essere quegli elementi che aiutano te e il tuo team a gestire i contenuti in modo più snello. Se un elemento inizia a trascinarti verso il basso e non semplifica la vita dei tuoi contenuti, abbandonalo.
Con quale frequenza è necessario aggiornare e utilizzare un calendario editoriale?
Non c'è tempo giusto o sbagliato per iniziare a pianificare il tuo calendario editoriale per l'anno. Ma prima lo affronti, più dai al tuo team abbastanza tempo per pianificare i contenuti in arrivo. Un forte calendario editoriale all'inizio dell'anno guiderà la tua strategia di contenuto, assicurandoti che tutti siano allineati verso gli obiettivi di contenuto. Ma è importante consentire anche la flessibilità. Questo non dovrebbe essere scolpito nella pietra: vai avanti e apporta le modifiche necessarie lungo la strada. Ancora una volta, il calendario editoriale deve essere usato come guida, non come mandato.
Ti consigliamo inoltre di consultare il calendario in anticipo e spesso. In pratica, questo significa utilizzare il calendario per mantenere i contenuti organizzati e nei tempi previsti. Se il tuo team di marketing ha una base di contatto settimanale, può essere una buona idea estrarre il calendario editoriale in ogni riunione per fare una rapida revisione. Ciò garantisce che il calendario rimanga aggiornato nelle menti degli utenti.
Infine, è fondamentale misurare il rendimento dei tuoi contenuti lungo il percorso. Se sono previsti contenuti futuri, ma non è stato dimostrato che siano in sintonia con il tuo pubblico, modifica il piano. Questo ti aiuta a servire meglio il tuo pubblico concentrandoti su argomenti che sono importanti per loro.
Hai bisogno di uno strumento di calendario editoriale e, in tal caso, come selezionarlo?
A seconda delle dimensioni del team e del budget, potrebbe non essere necessario uno strumento affidabile per gestire il calendario editoriale. Di solito dipende dalla quantità di contenuti che pubblichi. Se non pubblichi più contenuti ogni settimana su un gran numero di piattaforme, potresti riuscire a cavartela solo con un foglio di calcolo. Assicurati solo che sia accessibile a tutto il tuo team.
Ma mentre un documento vivo, respirante e condiviso è gestibile per la maggior parte delle squadre, uno strumento formale è spesso più facile, più pulito e automatizzato per questo preciso scopo. Per questi motivi, esistono diversi strumenti sul mercato. Alcuni di questi hanno versioni gratuite, come Trello, Airtable e Meistertask, mentre altri sono abbonamenti a pagamento. Il nostro team Convince & Convert utilizza lo strumento a pagamento di CoSchedule, che ci piace molto.
Qualunque opzione scegliate, assicuratevi che si adatti alle esigenze della vostra squadra.
Se stai cercando di capire da dove cominciare, inizia semplicemente. Crea un unico calendario editoriale tramite un foglio di calcolo su cui lavorare. È difficile tenere traccia di tutto quando si trova in luoghi diversi. E rende ancora più difficile per la tua squadra sapere cosa dovrebbero fare quando. Mantenendo tutto in un unico posto, la comunicazione viene semplificata, vengono stabilite le aspettative e gli sforzi non vengono duplicati. E, più è organizzato, più facile sarà ottenere il buy-in dal tuo team per utilizzare il calendario.
Conclusione
Torniamo, per un momento, a Jane, la nostra responsabile marketing. Negli ultimi mesi Jane ha messo insieme un calendario editoriale per lei e il suo team. Ha iniziato semplicemente, con un modello Excel con codice colore memorizzato su un'unità condivisa. E il suo team ha iniziato a rivedere il calendario durante le riunioni settimanali.
I risultati hanno mostrato. Non solo Jane si sente più a suo agio a gestire i suoi requisiti di contenuto, ma i contenuti del suo team sono diventati molto coerenti. Ancora meglio, i suoi compagni di squadra hanno iniziato a impegnarsi con il calendario. Alcuni di loro hanno persino inviato le sue e-mail con idee di contenuto, inclusa la data esatta in cui l'idea si sarebbe inserita nel calendario!
Speriamo che l'esempio di Jane metta in evidenza per te la potenza e la semplicità del calendario editoriale. Con questo strumento nel tuo arsenale, sei in grado di gestire contenuti pertinenti e di alta qualità e di consegnarli secondo un programma coerente.
Questo post è stato originariamente scritto da Nathan Ellering nel 2015 e aggiornato ampiamente da Donna Mostrom nel 2019.
