Un sacco di dati tu accedere nelle tabelle di Fogli Google potrebbe essere ripetitivo, come monitorare se un influencer a cui hai contattato per una partnership ha accettato di lavorare con te o meno.
Può diventare noioso entrare e digitare ogni sì o un no col passare del tempo, ed è qui che uno strumento fondamentale, l’elenco a discesa, diventa il tuo migliore amico.
In questo post, esamineremo come aggiungere un elenco a discesa al tuo set di dati di Fogli Google per risparmiare tempo.
![→ Accedi ora: modelli di Fogli Google [Free Kit]](https://megamarketing.it/wp-content/uploads/2022/01/20-of-the-Best-Free-Google-Sheets-Templates-for-2022.png)
Come aggiungere un elenco a discesa in Fogli Google
Come accennato in precedenza, un elenco a discesa può aiutarti a modificare facilmente gli elementi di una cella quando il contenuto è ripetitivo.
Il set di dati di esempio per questa procedura dettagliata (come mostrato nell’immagine seguente) tiene traccia dell’avanzamento delle campagne di marketing su diversi canali e della fase in cui si trovano; non ancora iniziato, in corso o completato. Voglio creare un menu a discesa in modo da poter accedere facilmente e modificare lo stato della campagna con il passare del tempo.
Prima di eseguire i passaggi, potrebbe essere utile vedere come appare un menu a discesa in modo da poter comprendere contestualmente ogni istruzione. La gif seguente mostra un menu a discesa finale e come si applica al set di dati di esempio.
Esaminiamo come aggiungere un elenco a discesa al tuo Foglio.
1. Nell’intestazione della barra degli strumenti, fare clic su Dati.
2. Nel menu a tendina, come mostrato nell’immagine sottostante, selezionare Convalida dei dati.
3. Nel Convalida dei dati finestra di dialogo, inserisci l’intervallo di celle in cui desideri avere un menu a discesa Intervallo di celle. Per questo esempio, sto inserendo B2:B10 per le celle 2-10 nella colonna B.
4. Il passaggio successivo consiste nell’inserire l’intervallo di dati che si desidera includere nel menu a discesa. Selezionare Elenco di elementie aggiungi i valori del menu. Per questo esempio, è qui che inserirei Non ancora iniziato, In corso e Completato.
Dopo aver inserito i valori, fare clic su Salva.
5. Ciascuna delle tue celle dovrebbe ora avere una freccia giù cliccabile, come mostrato nell’immagine qui sotto.
Per la tabella di esempio, posso fare clic su ciascuna freccia in basso e modificare lo stato delle mie campagne col passare del tempo.
Come modificare un elenco a discesa in Fogli Google
Se devi apportare modifiche al menu a discesa, il processo è piuttosto semplice.
1. Nell’intestazione della barra degli strumenti, fare clic su Dati poi Convalida dei dati.
2. Nel Convalida dei dati finestra di dialogo, inserisci semplicemente le modifiche che desideri apportare. Per esempio,
- Se desideri modificare le voci nel menu a discesa, vai a Criterie apportare le modifiche desiderate.
- Se vuoi cambiare la colonna in cui si trova il menu a tendina, cambia i numeri delle celle Intervallo di celle.
- Se desideri eliminare del tutto il menu a discesa, seleziona la colonna in cui si trova attualmente il menu e fai clic Rimuovere la convalida.
Fare sempre clic su Salva dopo aver apportato tutte le modifiche.
Codice colore un elenco a discesa in Fogli Google
La codifica a colori è utile quando si tratta di interpretare i risultati a colpo d’occhio. Puoi farlo con il tuo elenco a discesa creando regole di formattazione condizionale e di seguito spiegheremo come.
1. Seleziona le celle in cui si trova il tuo menu a discesa e fai clic Formato.
2. Seleziona Formattazione condizionale dalla finestra di dialogo, come mostrato nell’immagine sottostante.
3. Nel Regole di formattazione condizionale barra laterale sul lato destro dello schermo, vai a Regole di formato sezione.
4. Nel Formatta le celle se menu, selezionare Il testo contiene…
5. Immettere il primo elemento nell’elenco a discesa che si desidera codificare a colori. Nell’immagine qui sotto, ho inserito Completato come mio valore e imposta il colore su Verde.
6. Per impostare un colore per ciascuna delle voci dell’elenco, selezionare + Aggiungi un’altra regola e ripetere il passaggio 5 per ogni valore. Per il mio grafico, ho impostato In corso su Blu e Non iniziato su grigio.
7. Dopo aver impostato ciascuna delle regole, la modifica della voce del menu a discesa su un valore diverso la cambierà automaticamente nel colore corretto. Ad esempio, se cambio Non ancora iniziato in In corso, passa da grigio a blu.
Dopo aver creato il tuo menu a discesa e averlo codificato a colori per una facile interpretazione, puoi continuare a tenere traccia dei progressi delle tue diverse attività di marketing e risparmiare tempo mentre lo fai.
