Lasciare il tuo lavoro non è mai facile, soprattutto se hai un buon rapporto con il tuo capo e i tuoi colleghi, o ritieni di aver investito tempo ed energie nel tuo sviluppo professionale.
Potrebbe sembrare che non ci sia un buon modo per avvisare le tue due settimane, ma non è vero. Ci sono azioni particolari che puoi intraprendere per assicurarti di lasciare una buona impressione finale al tuo attuale datore di lavoro.
Lasciare la tua attuale azienda rispettosamente e in modo ponderato può garantire migliori connessioni e riferimenti a lungo termine e, anche se stai cambiando settore, non sai mai chi potrebbe aiutarti in fondo alla strada. Inoltre, è la cosa cortese da fare.
Qui, esploreremo il modo migliore per dare l'avviso delle due settimane di mantenere una relazione positiva con il tuo vecchio datore di lavoro, garantendo al tempo stesso una transizione senza interruzioni al tuo prossimo ruolo.
Come scrivere l'avviso delle due settimane
- Inizia la tua lettera di dimissioni con il tuo nome, titolo di lavoro, organizzazione attuale, indirizzo della società, e-mail e data di dimissioni. Dal momento che questa lettera è per i registri ufficiali della compagnia, vuoi essere il più formale possibile.
- Nel primo paragrafo, scrivi: "Vorrei informarti che mi sto dimettendo dalla mia posizione di X per la società A, in vigore il 21 dicembre".
- Nel secondo paragrafo, sottolinea il tuo apprezzamento per qualsiasi opportunità di crescita o guida che ti è stata fornita dal tuo attuale datore di lavoro. Se lo desideri, puoi includere la tua prossima destinazione, in particolare se cambi settore o torni a scuola. Se stai partendo per un concorrente, tuttavia, potrebbe essere meglio ometterlo.
- Nel terzo paragrafo, offri dettagli specifici su come stai andando ad assistere nella transizione o aiuta a trovare un sostituto.
- Se vuoi restare in contatto, inserisci la tua e-mail personale in fondo, con una frase breve come "Ti auguro tutto il meglio e non vedo l'ora di restare in contatto".
Fase uno: organizza un incontro di persona con il tuo capo.
Una volta che hai ufficialmente firmato un contratto con il tuo nuovo datore di lavoro e conosci la tua data di inizio, sei pronto a dare un preavviso di due settimane. La prima cosa che vorrai fare è scrivere una lettera di dimissioni (modelli e campioni possono essere trovati qui).
Una volta che hai la lettera in mano, e-mail o pigia il tuo capo e impostare un tempo per incontrarsi. Dì qualcosa del tipo: "Ciao, ho qualcosa che vorrei discutere con te. Hai trenta minuti nei prossimi due giorni per incontrarti?"
Vuoi incontrare di persona il tuo capo. Analogamente a una rottura con una ragazza o un fidanzato, raramente è appropriato interrompere una relazione professionale via email.
Evita di dire ai colleghi finché non hai parlato con il tuo capo. Anche se hai un migliore amico al lavoro, è fondamentale che il tuo capo senta le tue notizie. Se sente prima le notizie di altri dipendenti, segnala una mancanza di fiducia e rispetto, e potrebbe danneggiare una relazione che si è impegnata a costruire.
Fase due: durante la riunione, offrire una strategia di transizione.
Quando ti siedi con il tuo capo, sii sintetico e chiaro. Discutere o offrire un lungo discorso renderà la conversazione più complicata.
Dì qualcosa del tipo: "Volevo incontrarti con te oggi per farti sapere che mi è stata offerta una posizione in un'altra azienda, ed è un'opportunità che non posso lasciar passare, ti avviso le mie due settimane. sapere che questa non è stata una decisione facile da prendere, e sono così grato per la guida e le opportunità di crescita che mi hai dato ".
È importante che non ti concentri sulle eccitanti opportunità del tuo nuovo ruolo. Durante questo incontro, il tuo obiettivo principale dovrebbe essere quello di esprimere un livello di apprezzamento e gratitudine per tutto ciò che il tuo capo ha fatto per aiutarti a crescere.
Inoltre, aiuterà ad alleviare lo stress del tuo capo per la perdita di te se vieni preparato con azioni tangibili che pianifichi di implementare per aiutare con la transizione. Ad esempio, potresti dire qualcosa del tipo "Durante le mie ultime due settimane, ho intenzione di aiutarti a cercare un sostituto" o "Creerò una guida per aiutare la prossima persona a prendere in consegna i miei progetti attuali".
Infine, consegna la tua lettera di dimissioni. La lettera renderà ufficiale l'avviso delle due settimane.
Terzo passo: essere pronti per una controfferta.
Non vuoi essere preso alla sprovvista se il tuo capo ti dice all'improvviso che aumenterà il tuo stipendio o che ti trasferirà in un altro ruolo in un'altra squadra, se accetti di rimanere. Prima di incontrare il tuo capo, pensa a come risponderesti se il tuo capo fornisce una controfferta.
Prenditi del tempo per riflettere sul perché stai lasciando il tuo ruolo attuale e quale è il tuo prossimo ruolo. Se ci sono determinate circostanze in cui rimarrai presso la tua attuale compagnia, rendili chiaro al tuo capo, e rimani solo se riesci a ottenere quelle specifiche promesse per iscritto.
Naturalmente, questo potrebbe essere impossibile se hai già firmato un contratto con il nuovo datore di lavoro. E, anche se hai accettato verbalmente l'offerta, hai cambiato idea probabilmente brucerà i ponti con la tua nuova società, quindi prima di farlo dovrai riflettere attentamente sulla tua reputazione.
Idealmente, se ci sono determinate circostanze che potrebbero migliorare notevolmente la tua soddisfazione nel tuo ruolo attuale, è meglio se ti avvicini al tuo capo con questi requisiti prima di firmare un altro contratto. Puoi chiarire che se tali esigenze non vengono soddisfatte, inizierai a considerare altre opportunità.
Fase quattro: conoscere i dettagli relativi ai vantaggi.
È fondamentale conoscere le opzioni relative a prestazioni, assicurazione sanitaria, pensione e 401 (K). Può essere fonte di confusione trasferire benefici o assistenza sanitaria da un'azienda a un'altra e inoltre, la nuova società potrebbe non essere pronta a offrire immediatamente una nuova copertura.
Se questo è vero, hai opzioni alternative – ad esempio, se stai affrontando un vuoto nella copertura sanitaria, COBRA ti consente di continuare la tua attuale assicurazione sanitaria per 18 mesi, a tue spese.
Dai un'occhiata a "Cosa succede ai tuoi benefici quando lasci il lavoro" di Northwestern Mutual, per ulteriori informazioni sulle opzioni.
Passaggio 5: non effettuare il check-out – Lavora altrettanto duramente nelle ultime due settimane.
Sarà impossibile mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro dopo la tua partenza se effettui il check-out nelle ultime due settimane e fai il minimo sforzo. Prima di tutto, il tuo datore di lavoro ti sta ancora pagando, quindi meritano il massimo sforzo. In secondo luogo, lo sforzo che mettete nel vostro ruolo ora andrà molto lontano nel sostenere connessioni migliori lungo la strada.
I colleghi ricorderanno cosa eri alla fine. Dai loro qualcosa di buono da ricordare. Non sai mai come la tua reputazione positiva possa aiutarti a fare rete nel lungo periodo.
Avrai voglia di lavorare duramente per legare le cose e facilitare la prossima persona a prendere il tuo posto. Ad esempio, forse creerai un documento in modo che i membri del tuo team sappiano dove si trovano determinati file o dove hai interrotto un progetto.
Inoltre, vorrai comunque arrivare in tempo (se non in anticipo), partire al momento opportuno e rimanere un giocatore di squadra. Se il resto della tua squadra è in ritardo per finire un progetto prima di una scadenza, dovresti farlo anche tu.
Step Six: Offri calorosi e cordiali addii.
Nel mondo degli affari di oggi, è tutto su chi conosci. Non sai mai se un collega del tuo team finirà per aiutare il tuo fratello minore a trovare un lavoro o diventare un libero professionista per la tua nuova azienda pochi anni dopo. Coltivare queste relazioni è fondamentale per garantire il successo durante tutta la tua carriera.
Quando arriva il giorno in cui devi salutare, dovresti prendere il tempo di inviare messaggi di saluto ai tuoi colleghi. Forse invierai una mail di massa alla squadra. In alternativa, potresti considerare di scrivere una nota scritta a mano o un'e-mail personalizzata ai membri del tuo team a cui ti senti particolarmente vicino. Augurali vivamente e fornisci le informazioni di contatto come un'email o un account LinkedIn, in modo da poter rimanere in contatto.
