Dare due settimane di preavviso non è mai facile, soprattutto se hai un buon rapporto con il tuo capo e colleghi, o se senti che hanno investito tempo ed energie nel tuo sviluppo professionale.
Se ti stai chiedendo come dare un preavviso di due settimane senza danneggiare il tuo rapporto con il tuo datore di lavoro, sei fortunato. Ci sono azioni particolari che puoi intraprendere per assicurarti di lasciare una buona impressione finale al tuo attuale datore di lavoro.
Lasciare la tua attuale azienda in modo rispettoso e premuroso può garantire migliori connessioni e referenze a lungo termine e, anche se stai cambiando settore, non sai mai chi potrebbe aiutarti lungo la strada. Inoltre, è la cosa cortese da fare.
Qui esploreremo il modo migliore per dare un preavviso di due settimane per mantenere un rapporto positivo con il tuo vecchio datore di lavoro, assicurando al contempo una transizione senza interruzioni al tuo prossimo ruolo.
Che cos’è un preavviso di due settimane?
Un preavviso di due settimane è quando comunichi al tuo attuale datore di lavoro che ti dimetterai dall’azienda tra due settimane. È un metodo standard di dimissioni che può aiutarti a lasciare l’azienda in buoni rapporti.
È importante ricordare, tuttavia, che se il tuo contratto di lavoro o accordo sindacale indica chiaramente quanto preavviso devi dare prima delle dimissioni, attieniti a tale accordo. In caso contrario, il preavviso di due settimane è generalmente accettato come norma.
In quest’ultimo caso, se il tuo dipendente ti chiede di rimanere oltre le due settimane, puoi farlo ma non sei obbligato a meno che il tuo contratto di lavoro non preveda diversamente.
Come scrivere il tuo preavviso di due settimane
- Inizia la tua lettera di dimissioni con il tuo nome, titolo di lavoro, organizzazione attuale, indirizzo aziendale, e-mail e data delle dimissioni. Dal momento che questa lettera è per i registri aziendali ufficiali, vuoi essere il più formale possibile.
- Nel primo comma scrivi: “Vorrei informarLa che mi dimetto dalla carica di X della Società A, con effetto [Date].”
- Nel secondo paragrafo, sottolinea il tuo apprezzamento per qualsiasi opportunità di crescita o guida che ti è stata fornita dal tuo attuale datore di lavoro. Se lo desideri, puoi includere la tua prossima destinazione, in particolare se stai cambiando settore o tornando a scuola. Se stai partendo per un concorrente, tuttavia, potrebbe essere meglio omettere.
- Nel terzo paragrafo, offri dettagli specifici su come assisterai nella transizione o aiuterai a trovare un sostituto.
- Se vuoi rimanere in contatto, includi la tua email personale in fondo, con una breve frase come “Ti auguro tutto il meglio e non vedo l’ora di rimanere in contatto”.
Come dare un preavviso di due settimane
Anche se può essere snervante dare un preavviso di due settimane, non deve essere complicato. Ricordati di mantenere le tue dimissioni semplici. Potresti ritenere di dover rivelare tutti i dettagli alla base della tua scelta di dimettersi, ma non sei obbligato a condividere ulteriori informazioni con il tuo manager. Tutto ciò che devono sapere sono i principali punti di interesse per la pittura che riguardano l’azienda stessa.
Oltre a mantenere la conversazione semplice, segui questi sei passaggi per rendere le tue dimissioni facili sia per te che per il tuo datore di lavoro.
Passaggio uno: organizza un incontro di persona con il tuo capo.
Dopo aver firmato ufficialmente un contratto con il tuo nuovo datore di lavoro e conoscere la data di inizio, sei pronto per dare un preavviso di due settimane. La prima cosa che vorrai fare è scrivere una lettera di dimissioni (modelli e campioni possono essere trovati qui).
Una volta che hai la lettera in mano, invia un’e-mail o chiudi il tuo manager e fissa un momento per incontrarti. Dì qualcosa del tipo: “Ciao, ho una cosa di cui vorrei discutere con te. Hai trenta minuti per incontrarti nei prossimi due giorni?”
Evita di dire ai colleghi della tua partenza finché non hai parlato con il tuo manager. Anche se hai un migliore amico al lavoro, è fondamentale che il tuo manager ascolti le tue notizie. Se sentono prima le notizie dagli altri dipendenti, segnala una mancanza di fiducia e rispetto e potrebbe danneggiare una relazione per la quale hai fatto molti sforzi per costruire.
Fase due: durante la riunione, offrire una strategia di transizione.
Quando ti siedi con il tuo manager, sii conciso e chiaro. Divagare o offrire un lungo discorso renderà solo la conversazione più imbarazzante.
Dì qualcosa del tipo: “Volevo incontrarti oggi per farti sapere che mi è stato offerto un posto in un’altra azienda, ed è un’opportunità che non posso perdere. Sto dando il mio preavviso di due settimane. Ti voglio sapere che non è stata una decisione facile da prendere e sono così grato per la guida e le opportunità di crescita che mi hai dato”.
È importante che non ti concentri sulle eccitanti opportunità del tuo nuovo ruolo. Durante questo incontro, il tuo obiettivo principale dovrebbe essere quello di esprimere un livello di apprezzamento e gratitudine per tutto ciò che il tuo manager ha fatto per aiutarti a crescere.
Inoltre, aiuterà ad alleviare lo stress del tuo manager per averti perso se vieni preparato con azioni tangibili che prevedi di implementare per aiutare con la transizione. Ad esempio, potresti dire: “Durante le mie ultime due settimane, ho intenzione di aiutarti a cercare un sostituto” o “Creerò una guida per aiutare la prossima persona a prendere in carico i miei progetti attuali”.
Infine, consegna la tua lettera di dimissioni. La lettera renderà ufficiale il tuo preavviso di due settimane.
Fase tre: preparati a una controfferta.
Non vuoi essere colto alla sprovvista se il tuo manager ti dice improvvisamente che aumenterà il tuo stipendio o ti sposterà a un altro ruolo in un’altra squadra, se accetti di rimanere. Prima di incontrare il tuo manager, considera come risponderai se ti fornisce una controfferta.
Prenditi un po’ di tempo per considerare perché stai lasciando il tuo ruolo attuale e cosa ti offre il tuo prossimo ruolo. Se ci sono determinate circostanze in cui rimarresti nella tua attuale azienda, spiegale chiaramente al tuo manager e rimani solo se puoi ottenere quelle promesse specifiche per iscritto.
Naturalmente, questo potrebbe essere impossibile se hai già firmato un contratto con il nuovo datore di lavoro. E, anche se hai accettato l’offerta solo verbalmente, cambiare idea probabilmente brucerà ponti con la tua nuova azienda, quindi vorrai pensare attentamente alla tua reputazione prima di farlo.
Idealmente, se ci sono determinate circostanze che potrebbero migliorare notevolmente la tua soddisfazione nel tuo ruolo attuale, è meglio rivolgersi al tuo manager con tali requisiti prima di firmare un altro contratto. Puoi chiarire che se tali esigenze non vengono soddisfatte, inizierai a considerare altre opportunità.
Fase quattro: conoscere i dettagli relativi ai vantaggi.
È fondamentale che tu conosca le tue opzioni in merito a vantaggi, assicurazione sanitaria, pensione e 401 (K). Può essere fonte di confusione trasferire benefici o assistenza sanitaria da un’azienda all’altra. Inoltre, la tua nuova azienda potrebbe non essere pronta a offrire immediatamente una nuova copertura.
Se questo è vero, hai opzioni alternative, ad esempio, se stai affrontando una lacuna nella copertura sanitaria, COBRA ti consente di continuare la tua attuale assicurazione sanitaria per 18 mesi, a tue spese.
Dai un’occhiata a “Cosa succede ai tuoi vantaggi quando lasci il tuo lavoro” di Northwestern Mutual, per saperne di più informazioni sulle tue opzioni.
Passaggio cinque: non controllare: lavora altrettanto duramente nelle ultime due settimane.
Sarà impossibile mantenere un rapporto positivo con il tuo datore di lavoro dopo la tua partenza, se fai il check-out durante le ultime due settimane e fai il minimo sforzo. Innanzitutto, il tuo datore di lavoro ti sta ancora pagando, quindi merita il massimo sforzo. In secondo luogo, lo sforzo che metti nel tuo ruolo ora farà molto per sostenere migliori connessioni lungo la strada.
I colleghi ricorderanno com’eri alla fine. Dai loro qualcosa di buono da ricordare. Non sai mai come la tua reputazione positiva possa aiutarti a fare rete a lungo termine.
Ti consigliamo di lavorare sodo per risolvere le questioni in sospeso e rendere facile per la prossima persona prendere il tuo posto. Ad esempio, potresti creare un documento in modo che i membri del tuo team sappiano dove si trovano determinati file o dove hai interrotto un progetto.
Inoltre, vorrai comunque arrivare in tempo (se non in anticipo), partire all’ora appropriata e rimanere un giocatore di squadra. Se il resto della tua squadra è in ritardo per finire un progetto prima di una scadenza, dovresti farlo anche tu.
Passaggio sei: offri saluti calorosi e sinceri.
Nel mondo degli affari di oggi, è tutto su chi conosci. Non sai mai se un collega del tuo team finirà per aiutare tuo fratello minore a trovare un lavoro o per diventare un libero professionista per la tua nuova azienda qualche anno dopo. Coltivare queste relazioni è fondamentale per garantire il successo durante l’intera carriera.
Esempi di preavviso di due settimane
Può essere difficile trovare le parole giuste quando ti dimetti, quindi se hai bisogno di una piccola guida, ecco alcuni esempi di preavviso di due settimane da tenere a mente:
1. Cartaceo
2 maggio 2022
John Smith
Direttore regionale
Società XYZ
Via Laura 456
Jacksonville, Florida
Egregio Signor Smith,
Io, Jane Doe, vorrei informarla che mi dimetterò dalla posizione di Assistant Regional Manager presso la XYZ Company, con effetto due settimane da questa data. Il mio ultimo giorno sarà il 16 maggio 2022.
Gli ultimi dieci anni con questa azienda sono stati incredibilmente gratificanti. Mi è piaciuto lavorare per te e sono grato di aver fatto parte di un team eccezionale che ha avuto così tanta crescita e successo nel corso degli anni. Grazie per le straordinarie opportunità che mi hai fornito.
Continuerò a completare tutti i miei compiti con la massima cura e dettaglio fino al mio ultimo giorno. Per favore fatemi sapere se c’è qualcosa che posso fare per rendere la transizione il più agevole possibile.
Auguro a te e alla compagnia tutto il meglio.
Cordiali saluti,
Firma (lettera cartacea)
Jane Doe
jane.doe@gmail.com
2. E-mail
Oggetto: Lettera di dimissioni – Jane Doe (Assistant Regional Manager)
Egregio Signor Smith,
Per favore, accetta questo come le mie dimissioni formali dalla posizione di Assistant Regional Manager presso la XYZ Company. Il mio ultimo giorno sarà il 16 maggio 2022, tra due settimane da oggi.
Il mio tempo con l’azienda è stato molto gratificante e sono grato di aver fatto parte di un team così eccezionale di esperti di marketing. Grazie per le straordinarie opportunità che mi hai fornito.
Nel frattempo, continuerò ad adempiere a tutte le mie responsabilità come vicedirettore regionale fino al mio ultimo giorno. Per favore, fammi sapere cosa posso fare per rendere questa transizione il più agevole possibile per te e il team.
Auguro a te e alla compagnia tutto il meglio.
Cordiali saluti,
Jane Doe
jane.doe@gmail.com
3. Se vuoi includere dove sei diretto dopo
Egregio Signor Smith,
Vorrei informarvi che sto rassegnando le dimissioni dalla posizione di Assistant Regional Manager presso XYZ Company. Il mio ultimo giorno sarà il 16 maggio 2022, tra due settimane da oggi.
Il mio tempo con l’azienda è stato molto gratificante e sono grato di aver fatto parte di un team così eccezionale di esperti di marketing. Grazie per le straordinarie opportunità che mi hai fornito.
Lascio l’azienda per conseguire il master alla New York University e per essere più vicino alla mia famiglia.
Nel frattempo, continuerò ad adempiere a tutte le mie responsabilità come vicedirettore regionale fino al mio ultimo giorno. Per favore, fammi sapere cosa posso fare per rendere questa transizione il più agevole possibile per te e il team.
Auguro a te e alla compagnia tutto il meglio.
Cordiali saluti,
Jane Doe
jane.doe@gmail.com
Quando arriva il giorno in cui ti saluti, dovresti dedicare del tempo a inviare premurosi messaggi di addio ai tuoi colleghi. Potresti anche inviare un’e-mail di addio al team.
In alternativa, potresti prendere in considerazione la possibilità di scrivere una nota scritta a mano o un’e-mail personalizzata ai membri del tuo team a cui ti senti particolarmente vicino. Augura loro ogni bene e fornisci informazioni di contatto come un’e-mail o un account LinkedIn, in modo da poter rimanere in contatto.
