I dati duplicati sono la rovina delle soluzioni di fogli di calcolo, soprattutto su larga scala. Dato il volume e la varietà di dati ora inseriti dai team, è possibile che i dati duplicati in strumenti come Fogli Google possano essere rilevanti e necessari, oppure potrebbe essere una frustrante distrazione dallo scopo principale dei fogli di lavoro.
Il potenziale problema solleva una buona domanda: come si evidenziano i duplicati in Fogli Google?
Ti abbiamo coperto con uno sguardo passo dopo passo su come evidenziare i duplicati in Fogli Google, completi di immagini per assicurarti di essere sulla strada giusta quando si tratta di deduplicare i tuoi dati.
Evidenziazione di dati duplicati in Fogli Google
Fogli Google è un’alternativa gratuita basata su cloud ai programmi proprietari di fogli di calcolo e, non sorprende, dal momento che abbiamo a che fare con Google, offre una serie di fantastiche funzionalità per semplificare l’immissione, la formattazione e i calcoli dei dati.
Fogli Google ha tutte le funzioni familiari: File, Modifica, Visualizza, Formato, Dati, Strumenti, ecc. e semplifica l’immissione rapida dei dati, l’aggiunta di formule per i calcoli e la scoperta di relazioni chiave. Ciò che Fogli non ha, tuttavia, è un modo semplice per trovare ed evidenziare i duplicati.
Mentre altri strumenti per fogli di lavoro, come Excel, dispongono di strumenti di formattazione condizionale integrati in grado di individuare i dati duplicati nel foglio, la soluzione di Google richiede un po’ più di sforzo manuale.
Passo dopo passo: come evidenziare i duplicati in Fogli Google (con immagini)
Quindi, come si evidenziano automaticamente i duplicati in Fogli Google? Sebbene non sia disponibile uno strumento integrato per questo scopo, puoi sfruttare alcune funzioni integrate per evidenziare i dati duplicati.
Ecco una guida passo passo:
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo.
Passaggio 2: evidenzia i dati che desideri controllare.
Passaggio 3: in “Formato”, seleziona “Formattazione condizionale”.
Passaggio 4: seleziona “La formula personalizzata è”.
Passaggio 5: inserisci la formula di controllo duplicati personalizzata.
Passaggio 6: fai clic su “Fatto” per vedere i risultati.
Passaggio 1: apri il foglio di calcolo.
Per prima cosa, vai su Fogli Google e apri il foglio di lavoro in cui desideri verificare la presenza di dati duplicati.
Passaggio 2: evidenzia i dati che desideri controllare.
Quindi, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina il cursore sui dati che desideri controllare per evidenziarli.
Passaggio 3: in “Formato”, seleziona “Formattazione condizionale”.
Ora vai su “Formatta” nella riga del menu in alto e seleziona “Formattazione condizionale”. Potresti ricevere una notifica che dice “la cella non è vuota” – in tal caso, fai clic su di essa e dovresti vedere questo:
Passaggio 4: seleziona “La formula personalizzata è”.
Successivamente, dobbiamo creare una formula personalizzata. In “Formatta celle se”, seleziona il menu a discesa e scorri verso il basso fino a “La formula personalizzata è”.
Passaggio 5: inserisci la formula di controllo duplicati personalizzata.
Per cercare dati duplicati, dobbiamo inserire la formula di controllo duplicati personalizzata, che per la nostra colonna di dati appare così:
=CONTA.SE(LA:LA,LA1)>1
Questa formula cerca qualsiasi stringa di testo che appare più di una volta nel nostro set di dati selezionato e, per impostazione predefinita, la evidenzierà in verde. Se preferisci un colore diverso, fai clic sull’icona del piccolo barattolo di vernice nella barra dello stile di formattazione e seleziona il colore che preferisci.
Passaggio 6: fai clic su “Fatto” per vedere i risultati.
E voilà: abbiamo evidenziato i dati duplicati in Fogli Google.
Come evidenziare i duplicati in più righe e colonne
Se hai un set di dati più grande da controllare, è anche possibile evidenziare i dati duplicati in più colonne o righe.
Questo inizia allo stesso modo del processo di controllo dei duplicati sopra: l’unica differenza è che modifichi l’intervallo di dati per includere tutte le celle che desideri confrontare.
In pratica, ciò significa inserire un intervallo di dati ampliato nel menu Regole di formato condizionale e nella casella del formato personalizzato. Usiamo l’esempio sopra come punto di partenza, ma invece di cercare solo duplicati nella colonna A, cercheremo su tre colonne: A, B e C e anche sulle righe 1-10.
Quando inseriamo le nostre regole di formato condizionale, Applica all’intervallo diventa A1:C10 e la nostra formula personalizzata diventa:
=COUNTIF($A$2:G,Indiretto(Indirizzo(Riga(),Colonna(),)))>1
Questo evidenzierà tutti i duplicati su tutte e tre le colonne e tutte e 10 le righe, rendendo facile individuare i doppelganger di dati:
Gestire i duplicati in Duplicati dentro Fogli Google
Puoi evidenziare i duplicati in Fogli Google? Assolutamente. Sebbene il processo richieda uno sforzo maggiore rispetto ad altre soluzioni di fogli di calcolo, è facile da replicare dopo averlo eseguito una o due volte e, una volta che ti senti a tuo agio con il processo, puoi ridimensionare per trovare duplicati su righe, colonne e persino molto set di dati più grandi.