Per cosa usi i fogli di calcolo? Se sei come me, probabilmente li usi per raccogliere dati, tenere traccia delle analisi di campagne o post di blog o tenere traccia delle assegnazioni settimanali.
Ma hai mai pensato di utilizzare i fogli di calcolo per creare un calendario? In caso contrario, lascia che ti spieghi perché Fogli Google è lo strumento perfetto per il tuo calendario dei contenuti.
Se lavori spesso su campagne per pochi clienti diversi, la creazione di calendari individuali in Fogli Google potrebbe essere particolarmente utile per garantire che il cliente capisca quando determinati contenuti verranno pubblicati. In alternativa, forse è necessario creare un calendario Google Sheet interno per consentire al tuo team di tenere traccia dei progetti imminenti.
Creare un calendario con uno strumento comunemente usato per i fogli di calcolo sembra un po’ intimidatorio, ma non preoccuparti, il processo è in realtà piuttosto intuitivo. E con l’aiuto di alcuni suggerimenti, puoi facilmente creare un calendario funzionale con cui puoi sincronizzare il tuo programma.
Di seguito, esamineremo come creare un calendario in Fogli Google e includeremo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a migliorare il design. Alla fine, il tuo calendario sarà simile a questo:
Apri Fogli Google e preparati a creare il tuo calendario personale. ?
Come creare un calendario in Fogli Google
- Apri un nuovo foglio di calcolo e scegli il tuo mese.
- Inizia a formattare il tuo calendario.
- Utilizzare una formula per compilare i giorni della settimana.
- Compila i numeri.
- Completa il resto dei numeri.
- Riformatta il tuo calendario se necessario.
- Aggiungi elementi di design per rendere professionale il look.
- Ripetere il processo da febbraio a dicembre.
1. Apri un nuovo foglio di calcolo e scegli il tuo mese.
Innanzitutto, apri un nuovo foglio di calcolo.
Quindi, scegli il tuo mese. Per questo esempio, ho deciso di fare gennaio 2022, quindi l’ho riempito nella prima cella. La cosa fantastica di Fogli Google è che riconosce automaticamente le date, quindi digitando un mese, seguito dall’anno in formato AAAA, dirai a Google che lavorerai con le date.
2. Inizia a formattare il tuo calendario.
Quindi, formatta il tuo calendario. Ho selezionato il testo, gennaio 2022, nella colonna A, riga 1. Ho evidenziato sette colonne (AG) e ho fatto clic su Unisci per fare in modo che la cella si estenda sull’intera colonna. Puoi trovare questo pulsante a destra dello strumento Riempi.
Qui, ho anche allineato al centro il mio testo utilizzando lo strumento accanto a Unisci. Quindi, ho aumentato la dimensione del carattere e messo in grassetto il mese.
3. Utilizzare una formula per inserire i giorni della settimana.
Successivamente, inserisci i giorni della settimana in ciascuna colonna (AG). Puoi farlo manualmente, ma ho deciso di usare una formula. Fogli ha una funzione che ti consente di digitare formule per completare determinate azioni contemporaneamente.
Per compilare i giorni della settimana, nella cella in cui desideri che sia il tuo primo giorno della settimana, digita: =TESTO(1, “DDDD”). Ciò che questo dice a Google è che il tuo numero verrà sostituito da una data o un’ora e il formato che stai utilizzando è quello dei giorni feriali.
Evidenzia il numero 1 nella formula e sostituiscilo con: COLONNA(). Quindi, premi invio e seleziona il tuo primo giorno. Stai per copiare la formula nella cella di domenica trascinando il selettore alla fine della riga (AG) e premendo di nuovo invio.
Premendo invio dovrebbe riempire automaticamente il resto della settimana. Ricorda, se questo non funziona per te, puoi sempre compilare i giorni manualmente.
Premendo invio dovrebbe riempire automaticamente il resto della settimana. Ricorda, se questo non funziona per te, puoi sempre compilare i giorni manualmente.
4. Compila i numeri.
Eccellente! Hai i tuoi giorni della settimana. Ora andremo a compilare i valori numerici. Prima di questo passaggio, mi sono preso il tempo di aggiungere colore alla riga dei giorni e ho cambiato il carattere con uno che mi piaceva un po’ di più.
Per i valori numerici, identificheremo semplicemente il primo giorno del mese e clicca e trascina per riempire il resto.
Come?
Posiziona il numero 1 sulla casella proprio sotto il primo giorno del mese, quindi fai clic e trascina orizzontalmente. A seconda del giorno della settimana, potrebbe essere necessario seguire questo processo utilizzando il secondo giorno del mese in modo da poter fare clic e trascinare orizzontalmente.
5. Compila il resto dei numeri.
Nota: In questo passaggio, ho compilato i numeri del calendario ogni due righe per facilitare la formattazione in seguito.
Ora che hai compilato la tua prima riga, è il momento di compilare il resto. Inserisci manualmente il numero successivo sotto “Domenica”, quindi clicca e trascina orizzontalmente per riempire il resto.
Ripetere il processo per le righe successive. Inserirai il primo numero manualmente, quindi fai clic e trascina verso il basso la riga. Ecco come sarà la prossima riga a gennaio.
6. Riformattare il calendario se necessario.
Tutto inizia a sembrare un calendario, giusto? A questo punto, ho riformattato le cose per ripulire un po’ l’aspetto del mio calendario.
Ricordi quelle righe in più tra le righe numerate? Ho ampliato quelle righe per creare riquadri sotto i numeri. Per fare ciò, ho semplicemente trascinato le righe verso il basso per ingrandire quelle celle.
Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per la formattazione:
- Seleziona le righe vuote sotto i tuoi numeri e centrali utilizzando lo strumento di allineamento del testo centrale.
- Seleziona il tuo intero calendario e allineare verticalmente tutti gli elementi in modo che siano al centro delle loro celle. Per fare ciò, utilizzare lo strumento di allineamento verticale.
- Grassetto i numeri del tuo giorno
- Se desiderato, leggermente ombra le tue righe numerate.
- Se desiderato, grigio fuori le colonne del sabato e della domenica per far risaltare le tue giornate lavorative.
7. Aggiungi elementi di design per rendere professionale il look.
Infine, puoi aggiungere alcuni elementi di design divertenti per personalizzare l’aspetto del tuo calendario. Se si tratta di un cliente o di un progetto imminente, ti consigliamo di inserire qui i giorni di lancio necessari.
Per questo passaggio, ho aggiunto alcune immagini divertenti, incluso alcuni ipotetici eventi del calendario e ho giocato con le dimensioni dei caratteri.
8. Ripetere il processo da febbraio a dicembre.
È tempo di ripetere per il mese da febbraio a dicembre. Duplica semplicemente il tuo calendario di gennaio dopo averlo progettato come desideri che appaia. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e seleziona Duplicare dal menù.
Per inserire i numeri, devi solo conoscere il giorno di inizio, quindi fare clic e trascinare per riempire il resto delle righe. Ecco i primi giorni di ogni mese per l’anno 2022:
- gennaio: Sabato
- febbraio: Martedì
- marzo: Martedì
- aprile: Venerdì
- Maggio: Domenica
- giugno: Mercoledì
- luglio: Venerdì
- agosto: Lunedi
- settembre: Giovedì
- ottobre: Sabato
- novembre: Martedì
- dicembre: Giovedì
Successivamente, vorrai sapere quanti giorni dovrai compilare. Ecco il numero di giorni necessari per ogni mese:
- gennaio: 31
- febbraio: 28 o 29
- marzo: 31
- aprile: 30
- Maggio: 31
- giugno: 30
- luglio: 31
- agosto: 31
- settembre: 30
- ottobre: 31
- novembre: 30
- dicembre: 31
E poi, hai finito!
È utile utilizzare Fogli perché puoi aprire il calendario direttamente sul tuo browser. Puoi anche tenere traccia dei tuoi impegni in un luogo separato dal telefono.
In alternativa, puoi creare importanti documenti aziendali come calendari social ed editoriali. Di seguito, condivido un modello perfetto per l’attività.
Modello di calendario di Fogli Google
Ecco un modello di calendario editoriale per tutte le tue esigenze di pianificazione editoriale. Questo modello ti aiuta a definire una forte strategia editoriale su base giornaliera.
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Usa un calendario di Fogli Google per organizzare le tue attività
Se hai dimestichezza con Fogli e vuoi provarlo, crea un calendario di Fogli Google. È un’ottima opzione se hai bisogno di creare un calendario pulito per tenere traccia di una campagna di marketing interna, organizzare i progetti imminenti di un cliente o condividere un calendario di eventi con le principali parti interessate. Ma se non vuoi crearne uno da zero, usa il nostro modello di calendario editoriale per avviare immediatamente i tuoi sforzi di pianificazione e organizzazione.
Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a maggio 2020 ed è stato aggiornato per completezza.