Supponiamo che la tua azienda abbia deciso di investire in una riprogettazione di un sito Web in modo da poter migliorare la generazione di lead e che tu sia responsabile della gestione del progetto. Naturalmente, una delle prime domande che hai è: "Quanto costa questo ridisegno del sito web?"
La risposta, ovviamente, è "dipende". Stai semplicemente passando a un nuovo modello e aggiungendo nuovi CTA o stai migrando l'intero sito Web a una nuova piattaforma?
Se solo ci fosse un modo per organizzare le risposte a tutte queste domande – un luogo in cui inserire i costi stimati per tutti gli elementi pubblicitari, quindi confrontare il budget di marketing previsto con quello che effettivamente si spende.
Buone notizie: i nostri modelli di budget per il marketing gratuito ti hanno coperto. Il nostro bundle di otto modelli di budget è un modello per gestire la riprogettazione del tuo sito web … così come i modelli sia per Excel che per Google Fogli per aiutarti a monitorare il budget dei contenuti, il budget pubblicitario a pagamento, il budget degli eventi e altro ancora.
In questo post del blog troverai i seguenti contenuti (fai clic su un link qui sotto per passare a quella sezione):
Il budget di mercato
Un budget di marketing delinea tutti i soldi che un'azienda intende investire in progetti legati al marketing nel corso del trimestre o dell'anno. I budget di marketing possono includere spese quali pubblicità a pagamento, contenuti Web sponsorizzati, nuovo personale di marketing, un dominio di blog registrato e software di automazione del marketing.
I budget di marketing possono essere difficili da stabilire per le piccole e grandi imprese. Se sei un piccolo affari, potresti chiederti quali spese di marketing dovresti iniziare. Se sei un grande affari, avere più team di marketing o operazioni in gioco può rendere più difficile garantire a tutti gli operatori del settore ciò di cui hanno bisogno.
Quindi, su cosa dovresti spendere i tuoi soldi di marketing? Innanzitutto, identifichiamo un punto focale: secondo l'agenzia di investimento, Magna, i soldi spesi per i media digitali aumenteranno dell'11,8% nel 2019, rispetto ai 106,6 milioni di dollari degli Stati Uniti nel solo 2018. Ciò include iniziative rivolte al pubblico su computer desktop, motori di ricerca, piattaforme di streaming video, social media e dispositivi mobili.
I media digitali rappresentano oltre la metà della spesa pubblicitaria totale del Paese. Considerato il successo che i marketer hanno riscontrato, potresti considerare di spendere almeno la metà del tuo budget di marketing su alcuni dei canali digitali sopra menzionati.
Come creare un budget di marketing
La conoscenza del foglio di calcolo, da sola, non ti aiuterà a capire come spenderete i vostri soldi di marketing quest'anno. La creazione di un buon budget di marketing inizia con la conoscenza dello scopo di questo budget e dei team di marketing che rappresenterà.
1. Allinea il tuo budget con i tuoi obiettivi di marketing.
Ciò che spendi e dove lo spendi dipenderà da ciò che stai cercando di realizzare. Quindi, quando inizi a creare il tuo budget di marketing, assicurati di spendere soldi per le cose richieste dai tuoi attuali obiettivi di marketing. Questo può includere:
- Mostra annunci per promuovere un nuovo prodotto che stai lanciando quest'anno.
- Messaggi social media sponsorizzati per generare follower della tua nuova pagina Facebook.
- Pagati gli annunci dei motori di ricerca per indirizzare il traffico (e gli acquisti) a una pagina di prodotto specifica.
- Blogger di contratto per ottenere più traffico di ricerca organico sul sito Web della tua azienda.
L'ex marketer di Demand Generation di HubSpot e l'attuale Growth Marketing Lead di Trello, Jessica Webb, dice questo su come i costi possono cambiare quando ci si concentra sulla generazione di lead rispetto alla conversione dei lead: "La maggior parte del denaro speso per gli sforzi pagati viene solitamente calcolato in base al volume di clic o impressioni. spesso vogliono mettere più budget per le campagne con offerte e pubblico più elevati. "
"Ad esempio, un tweet o un annuncio di Facebook che promuove un'offerta di lead generation che si spinge più in alto della canalizzazione probabilmente riceverà più clic rispetto a qualcosa che si avvicina di più alla metà o alla fine della canalizzazione", spiega.
Anche i costi pubblicitari a pagamento cambieranno in base alla larghezza del pubblico che stai tentando di raggiungere. "Puoi guardare la pubblicità su Twitter come un esempio", spiega Webb. "Devi scegliere di indirizzare le tue campagne in base agli interessi degli utenti o alle parole chiave ricercate. Gli interessi sono una categoria molto più ampia, mentre piccole tasche di utenti cercano una determinata parola chiave, quindi il tuo pubblico basato sugli interessi sarà molto più grande e richiedono un budget più ampio. "
Per tenere traccia dei tuoi sforzi pubblicitari, scarica il file Modello di budget pubblicitario a pagamento (incluso nel8 modelli di budget per gestire la spesa di marketing).
2. Attenzione ai costi nascosti.
Uno dei grandi vantaggi nell'avere e mantenere un foglio di calcolo del budget è che ti aiuta a evitare quegli scherzi di fine trimestre o di fine anno quando ti rendi conto, "Whoa … cosa ho speso tutti quei soldi? sopra?"
In molti casi, i costi imprevisti possono costringere i venditori a sborsare denaro che non avevano in programma di spendere. Il marketing di prodotto offre un esempio perfetto. Secondo il vicepresidente del marketing di HubSpot, Meghan Keaney Anderson, è facile dimenticare che commercializzare con successo i propri prodotti e servizi richiede molto più della semplice promozione.
"Quando le persone allocano il budget per il marketing di prodotto, tendono a pensare in termini di lanci di prodotti e attività promozionali", spiega Anderson. "Questa è sicuramente una parte importante di questo, ma un'altra area di attenzione da ricordare è mettere da parte le risorse per condurre ricerche e test dei messaggi molto prima che il prodotto vada sul mercato. Avere conversazioni con i clienti sui punti critici che il prodotto alla fine sarà critico per dare forma al messaggio e avere un lancio di successo. "
Per gestire al meglio le tue iniziative di marketing del prodotto, scarica il Modello di budget di marketing del prodotto (incluso nel 8 modelli di budget per gestire la spesa di marketing).
3. Ricorda dove si trovano le tue priorità.
Il marketing è traboccante di componenti aggiuntivi ed extra, upsell e versioni "premium". Uno dei modi migliori per valutare ciò che è bello avere rispetto a ciò che è assolutamente necessario è (lo hai indovinato) organizzare tutte le tue spese. Tenendo sotto controllo dove viene allocato il budget e verificando che la spesa con i risultati ottenuti, sarà molto più facile capire che cosa dovrebbe continuare a ottenere il budget e cosa dovrebbe essere calciato sul cordolo.
Ad esempio, guardiamo al mondo delle relazioni pubbliche. In PR, ci sono innumerevoli strumenti a cui è possibile allocare il budget, il che potrebbe lasciarti spendere troppo dove non è importante – e trascurare dove lo fa.
"Gli strumenti abbondano per aiutare i professionisti delle pubbliche relazioni non solo a creare e distribuire ottimi contenuti e trovare e targetizzare le principali parti interessate, ma alla fine a misurare la portata e l'efficacia", afferma Nathaniel Eberle, ex direttore di PR & Brand di HubSpot e attuale direttore del marchio Global LogMeIn. "La chiave è assicurarsi che tu sia focalizzato sul laser su chi stai cercando di raggiungere e influenzare, quindi assicurarti che il tuo budget supporti come molto probabilmente vorranno ricevere (e condividere) i tuoi messaggi chiave.
"Mentre i media e il panorama digitale si evolvono a una velocità vertiginosa, rivalutare continuamente gli strumenti, i servizi e i programmi che stai impiegando è un ottimo modo per determinare il ROI in tempo reale della tua spesa complessiva.Lo strumento di misurazione di oggi potrebbe essere inutile per te domani. "
Per migliorare la priorità degli elementi pubblicitari PR, scarica il file Modello di budget PR (incluso nel 8 modelli di budget per gestire la spesa di marketing).
4. Non si tratta solo dei Benjamin.
Quando apri questi modelli di budget e controlla tutte le varie spese dettagliate in essi, non preoccuparti se non riesci a spuntare tutte le caselle. Non sto sostenendo un approccio di "spendere sempre di più" per il marketing. Sto sostenendo un approccio "sempre spendibile". Le spese elencate non sono obbligatorie: servono solo a guidare il tuo pensiero e ad aiutarti a non aver trascurato nessun costo nascosto.
Con questo in mente, ecco l'elenco completo dei modelli di budget inclusi nel pacchetto.
8 modelli di budget di marketing che è necessario gestire la spesa di marketing
Con il 8 modelli di Budget Planner gratuiti per gestire la spesa di marketing, sarai in grado di gestire tutti i pezzi mobili del tuo budget a livello mensile e trimestrale. Usa la versione Excel dei modelli per mantenere tutti i tuoi budget in un unico posto. Quando scarichi il file zip, troverai un file separato per ogni team di marketing, oltre a a Modello principale del budget per mantenere una visione di alto livello delle vostre spese generali.
Interessato a condividere il budget di marketing con un team più grande? Prova il Versione di Google Fogli degli stessi otto modelli per condividere l'accesso con altri utenti di Gmail. Per i modelli di Fogli Google, ogni budget del team si trova in una scheda separata dello stesso Foglio Google. Indipendentemente dalla versione scelta, ciascun budget viene ottimizzato con gli stessi elementi pubblicitari, suggerimenti e grafici. Continua a leggere per sapere come utilizzare ciascun modello di budget.
1. Modello di budget marketing principale
Scarica qui il modello di budget marketing principale.
Sebbene sia utile disporre di modelli di budget individuali per specifici dipartimenti e attività di marketing, è anche bello poter fare un passo indietro e vedere il quadro generale. Il Modello di budget marketing principale ti permette di fare proprio questo: è il luogo in cui puoi raccogliere i totali dagli altri sette modelli nel pacchetto e vedere tutte le tue spese in un unico posto.
2. Modello budget marketing prodotto
Scarica qui il modello di budget di marketing del prodotto.
Questo modello ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo di budgeting per l'avvio di un prodotto. Dalla determinazione del prodotto / adattamento del mercato, all'esecuzione delle sessioni di test degli utenti, alla promozione del prodotto finito, il nostro Modello di budget di marketing del prodotto ti aiuterà a non trascurare nessuna spesa importante.
3. Modello di budget del contenuto
Scarica qui il modello di budget del contenuto.
Il budget richiesto per la creazione e la promozione dei contenuti può variare notevolmente da un'organizzazione all'altra. Ad esempio, mentre alcune organizzazioni mantengono internamente la maggior parte delle proprie operazioni sui contenuti, altre si affidano maggiormente a liberi professionisti e appaltatori. E mentre alcuni utilizzano molti prodotti software diversi, strumenti di pubblicazione e servizi, altri adottano un approccio molto più semplice.
Nostro Content Budget Template è progettato per coprire il maggior numero possibile di basi relative ai contenuti. Quindi, se vedi le spese elencate che non si applicano a il tuo organizzazione, andare avanti e cancellarli. (Questa è la bellezza dei fogli di calcolo di Excel: puoi personalizzarli in base alle tue esigenze specifiche).
4. Modello di budget pubblicitario a pagamento
Scarica qui il modello di budget per pubblicità a pagamento.
Pubblicità a pagamento: lo fa veramente qualificarsi come una tattica / canale di marketing in entrata? Questa è una domanda carica, amici miei, e una che non ho spazio per rispondere in modo approfondito in questo post. Quello che posso dirti con certezza è che puoi fare pubblicità a pagamento in un modo "inbound", cioè mirando a specifici acquirenti e utilizzando pubblicità a pagamento come supplemento ai tuoi sforzi organici per favorire la consapevolezza e le opportunità di conversione.
Misurare l'efficacia delle tue campagne pubblicitarie a pagamento è anche fondamentale per fare le cose in modo inbound. Usando il nostro Modello di budget pubblicitario a pagamento, puoi tenere sotto controllo la spesa pubblicitaria mensile (e trimestrale) e quindi fare un riferimento incrociato agli importi con le metriche di generazione del lead per determinare il costo per lead.
5. Modello di bilancio delle pubbliche relazioni
Scarica qui il modello di budget per le pubbliche relazioni.
Le spese di pubbliche relazioni ammontano a ben più che a pagare per i comunicati stampa. Dal software di monitoraggio della reputazione, al viaggio (ad esempio, agli eventi e alle fiere), alla richiesta di premi, ci sono molti costi di PR che possono essere troppo facili da trascurare.
Per assicurarti di tenere conto di tutte le spese relative alle pubbliche relazioni della tua organizzazione, controlla le nostre Modello di bilancio delle pubbliche relazioni.
6. Branding e modello di budget creativo
Scarica qui il modello di budget creativo.
Al fine di produrre grafica, video e altri contenuti di alta qualità e innovativi, i team di branding e creativi di oggi hanno bisogno di molto più di Photoshop …. Una delle spese più grandi – e spesso trascurate – è l'archiviazione.
Se la tua organizzazione produce molti video, l'archiviazione è particolarmente importante. Perché, come risulta, quando si fa il budgeting per l'archiviazione video, non si dovrebbe pensare a una scala di megabyte (MB) o addirittura a un gigabyte (GB), ma su una scala di terabyte (TB). Cordiali saluti: 1 terabyte = 1 trilione di byte. Puoi tenere traccia di tutti i costi di archiviazione (e altri costi di branding e creatività) utilizzando il nostro modello gratuito.
7. Modello di riprogettazione del sito Web
Scarica il modello di ridistribuzione del sito web qui.
Budgeting per una riprogettazione del sito web può essere seriamente complicato. Con così tanti pezzi in movimento da considerare, c'è molto spazio per sottostimare o calcolare male i costi. Abbiamo creato il nostro Modello di riprogettazione del sito Web in modo da poter mantenere tutte le spese relative alla riprogettazione in un'unica posizione.
Non sei sicuro se il tuo sito web attuale è giusto per una riprogettazione? Dai un'occhiata a questo rapporto di ricerca HubSpot: Il tuo sito web rende il voto? Le probabilità sono, è appena passato.
8. Modello di budget per eventi
Scarica qui il modello di budget per eventi.
Quando si pianifica un evento, i costi associati possono sembrare ovvi in un primo momento. C'è la sede da prendere in considerazione, ovviamente. E il P.A. sistema e microfoni. E poi i costi associati alla prenotazione e all'introduzione di presentatori / artisti. Questo è praticamente tutto, giusto?
Sbagliato.
Ad esempio, il luogo è dotato di tavoli / sedie o dovrai noleggiarli separatamente? Vuoi che i tuoi partecipanti indossino i cartellini dei nomi e, in caso affermativo, stamperai anticipatamente i cartellini dei nomi o i partecipanti scriveranno i loro nomi sui tag vuoti? Se quest'ultimo, hai preso in considerazione le penne o i pennarelli, dovrai tenerne conto? Come puoi vedere, pianificare un evento può portarti a scavare molte buche di coniglio.
Usa il nostro Modello di budget per eventi per rimanere organizzato.
Esempio di budget di marketing
Dopo aver scaricato il modello scelto, è tempo di considerare quali canali digitali assegnare per un budget. Suggerimento: non c'è una risposta giusta: dipenderà dalle ricerche di mercato che fai per capire dove trascorre la maggior parte del tempo il tuo pubblico specifico. Se trovi che il tuo acquirente preferisce imparare e consumare contenuti sotto forma di video, ad esempio, potresti investire più denaro Pubblicità su YouTube.
Bene, abbastanza spiegazioni. Ecco un piccolo budget di esempio per un quarto di spese da una società ipotetica che ha deciso di investire pesantemente nel marketing video. Questo modello è stato creato utilizzando il modello di budget principale, il primo modello elencato nella sezione precedente.
Sulla base delle cifre sopra riportate, le spese totali della pubblicità video per il trimestre hanno superato il budget di $ 20, mentre le spese totali per il reclutamento a tempo pieno hanno superato il budget di $ 2.400. Ciò significa che la società è in trend sul budget per i primi tre mesi dell'anno. Perché questo potrebbe accadere? Forse una campagna pay-per-click (PPC) su YouTube ha ricevuto più visualizzazioni di spettatori del previsto, e un candidato di lavoro esperto in video ha negoziato uno stipendio più alto.
In base alla differenza tra la spesa pianificata e la spesa effettiva di questa società, il modello del budget ha prodotto il seguente grafico:
Vai ora e pianifica con saggezza: il tuo staff di marketing conta su di te.
