Come modificare un PDF [Easy Guide]

Se invii regolarmente file PDF su Internet, sapere come modificare rapidamente i file PDF ti semplificherà la vita.

PDF, abbreviazione di Portable Document Format, è un tipo di file digitale che consente di inviare contenuti leggibili da altri utenti indipendentemente dal software utilizzato per visualizzare il file. E affinché i PDF si adattino a varie piattaforme di visualizzazione, il testo e le immagini del file non possono essere facilmente modificati una volta impacchettati in un PDF.

Ma non è impossibile.

Sia che utilizzi un computer Mac o Windows, sono disponibili strumenti per modificare il testo e la grafica all’interno di un documento che è già stato convertito in PDF. Puoi persino farlo online, così come riconvertire i PDF in documenti Microsoft Word per modificare il tuo contenuto nel suo formato originale e modificabile.

Ecco alcuni modi per modificare un PDF utilizzando Adobe Acrobat o uno dei numerosi strumenti di modifica online disponibili oggi, su un computer Mac o Windows.

Saltare a:

Nota: Queste istruzioni si applicano ad Acrobat X e Acrobat XI, 10a e 11a edizione di Adobe. I prodotti Acrobat precedenti richiedono di selezionare “Modifica testo e immagini” sotto l’opzione “Strumenti” all’estrema destra della barra di navigazione superiore. Vedi il riquadro di modifica corrente di Acrobat di seguito, con “Modifica PDF” sulla destra:

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Come puoi vedere dalle istruzioni sopra, è necessario installare il programma Adobe Acrobat. Non preoccuparti, è compatibile con computer Mac e Windows. Tuttavia, non tutte le versioni di Acrobat ti consentono di modificare il testo esistente una volta aperto il documento in questo programma.

Adobe classifica il suo software sotto Norma Acrobatica E Acrobat Pro. L’azienda offre le seguenti tre edizioni in entrambe le linee di prodotti: Acrobat X, Acrobat XI e Acrobat DC.

Secondo Adobe, le seguenti edizioni consentono la modifica di base del testo e dei contenuti, nonché la possibilità di esportare il documento in Microsoft Word:

• Acrobat XI standard
• Acrobat standard CC
• Acrobat XIPro
• Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC e Acrobat Standard DC offrono una serie di altre funzionalità di modifica che Acrobat XI non offre, come il controllo ortografico automatico, il fotoritocco avanzato e l’editing da un iPad.

Sebbene Acrobat sia uno dei modi più popolari per modificare i file PDF, non è l’unico metodo. Continua a leggere per scoprire come modificare i PDF utilizzando altro hardware e software oltre alla suite di prodotti Adobe.

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La seccatura di aver bisogno di un programma costoso come Adobe per modificare un tipo di file così comune non è passata inosservata e ora ci sono numerosi strumenti online che puoi utilizzare gratuitamente per modificare il tuo PDF. Ma ciò significa anche che non esiste un insieme universale di indicazioni da modificare su ciascun sito Web a tua disposizione.

Il passaggio 6 nelle istruzioni di cui sopra si basa letteralmente su uno strumento chiamato Sejda, uno dei pochi siti Web gratuiti (ne parleremo più avanti) che ti consente di modificare il testo esistente, nonché di aggiungere nuovi contenuti sopra l’originale.

Un’altra opzione di strumento a pagamento è Smallpdf. Con questo strumento, puoi aggiungere nuovi contenuti e salvare PDF su piattaforme come Google Drive, Dropbox e persino Microsoft Word.

La maggior parte dei siti Web di modifica dei PDF ti fornisce una gomma manuale per i contenuti e nuove caselle di testo/immagine che puoi trascinare e rilasciare in qualsiasi punto della pagina.

Come modificare un PDF gratuitamente

L’acquisto di software semplicemente per la modifica di PDF potrebbe non essere pratico se non è necessario utilizzarlo regolarmente, quindi abbiamo raccolto alcuni strumenti che ti consentiranno di modificare i PDF gratuitamente.

1. Seida

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La maggior parte degli altri siti Web di modifica PDF ti fornisce solo una gomma manuale per i contenuti e nuove caselle di testo/immagine che puoi trascinare e rilasciare in qualsiasi punto della pagina.

L’editor PDF online di Sejeda consente agli utenti di compilare moduli PDF, modificare e firmare PDF gratuitamente. Puoi persino modificare il testo PDF esistente. È sufficiente trascinarli e rilasciarli dal desktop o caricarli dal computer o dai file di Google Documenti.

Sejeda offre la crittografia per la sicurezza e i tuoi file vengono eliminati definitivamente una volta completati. Se non desideri utilizzare la loro versione online, hanno un’opzione desktop.

2. PDFfuga

PDFescape ti consente di aggiungere nuovi contenuti e avviare un nuovo PDF da zero. Modifica PDF, aggiungi annotazioni, crea e modifica moduli di base e condividi documenti in un semplice strumento. Puoi persino impostare documenti protetti da password per limitare chi ha accesso.

Come Sejeda, PDF escape ha anche una versione desktop se preferisci non modificare online.

3. ModuloSwift

Oltre alla modifica dei PDF, FormSwift consente agli utenti di modificare documenti e immagini di Word. Se lo desideri, puoi anche convertire il tuo PDF in un documento word. Hai un documento cartaceo che vorresti convertire? Hanno anche quello coperto. Scatta una foto del documento sul tuo dispositivo mobile e caricalo su FormSwift per convertirlo in PDF in pochi secondi.

4.DocFly

Con DocFly puoi modificare gratuitamente tre file PDF al mese. Come gli altri strumenti in questo elenco, puoi scegliere di trascinare e rilasciare i tuoi file nell’editor online o caricarli dal tuo computer. Con esso, puoi aggiungere testo personalizzato, cambiare i colori di sfondo, aggiungere immagini o modificare moduli. Sebbene la funzionalità gratuita sia limitata, è perfetta per coloro che solo occasionalmente hanno bisogno di modificare i PDF.

Come modificare i moduli PDF

Tutti gli strumenti sopra elencati consentono agli utenti di modificare i moduli PDF o crearli da zero. È sufficiente caricare il documento dal computer e utilizzare le funzionalità di modifica dello strumento scelto per sostituire le informazioni o compilare il modulo secondo necessità.

Lo strumento adatto al tuo PDF dipenderà da cosa stai cercando di modificare in particolare e dalle dimensioni del file del tuo documento. Ad esempio, poiché Sejda non può accettare PDF di dimensioni superiori a 50 megabyte (MB), controlla le dimensioni del tuo documento e identifica uno strumento di modifica compatibile con il tuo PDF.

Se desideri modificare un PDF utilizzando solo le funzionalità disponibili in modo nativo su un computer Mac, segui i passaggi precedenti. Assicurati solo di ripetere i passaggi 3 e 4 per ogni immagine che desideri estrarre dal tuo PDF originale: questa è una funzione unica per i computer Mac e ogni estrazione acquisirà uno screenshot della tua immagine, salvata sul desktop.

Hai intenzione di modificare regolarmente i PDF? I passaggi precedenti potrebbero richiedere un po’ di tempo. Ecco, esperto di PDF:

PDF Expert è un programma scaricabile gratuitamente creato per Mac che ti consente di aprire e modificare il contenuto PDF direttamente dal PDF originale. Non devi migrare il testo in un nuovo documento e acquisire schermate di immagini come faresti nei 10 passaggi precedenti.

Come per la modifica dei PDF online, l’opzione migliore per te dipende dalla quantità di modifiche che intendi eseguire.

Come modificare un PDF con Windows

I computer Windows non possono estrarre le immagini con la stessa facilità con cui possono farlo i computer Mac, quindi potresti essere più dipendente da software di terze parti per modificare i PDF con Windows.

Tieni presente che Acrobat, così come gli strumenti online menzionati in precedenza, funzionano tutti per Windows, quindi ormai hai già imparato come modificare i PDF su un sistema operativo Windows.

Vuoi uno strumento gratuito su misura per Windows? Possa la tua sete di esclusività essere placata: puoi anche scaricare PDF Viewer Plus, un programma offerto solo nel Microsoft Store. L’app può essere scaricata gratuitamente e funziona con la stessa facilità di PDF Expert su Mac.

Sulla base dei vari approcci alla modifica di un PDF in questa guida, puoi prevedere ormai che probabilmente esiste più di un modo per modificare il tuo PDF in Microsoft Word. E hai ragione.

Il primo modo ti riporta in Adobe Acrobat, dove invece di modificare il tuo PDF in Acrobat, esporterai il file in Word (assicurati di avere Word installato sul tuo computer). Ricorda, come affermato in precedenza in questo articolo, puoi farlo solo in Acrobat XI e Acrobat DC — utilizzando l’edizione Standard o Pro di Adobe.

Un altro modo è esplorare un editor PDF online. Un editor che permette anche di modificare in Word lo abbiamo già citato: Smallpdf. In questa versione di Smallpdf, caricherai il tuo documento e seguirai le istruzioni sul sito Web per convertire e salvare il tuo PDF come documento Word. Guarda un’immagine di questo processo qui sotto:

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Quindi, puoi aprire il tuo file in Microsoft Word, apportare le modifiche desiderate e salvarlo come nuovo PDF nello stesso modo in cui faresti nei passaggi 7 e 8 descritti sopra.

La modifica dei documenti PDF è semplice

La modifica di documenti PDF non dovrebbe rallentare il tuo flusso di lavoro. Con la varietà di versioni a pagamento e gratuite degli strumenti di modifica dei PDF, ora è più facile che mai modificare e condividere i PDF. Vai ora e modifica il tuo PDF, indipendentemente dalla tua piattaforma e dalle tue esigenze di modifica.

Nota del redattore: questo articolo è stato originariamente pubblicato nell’aprile 2018 ed è stato aggiornato per completezza.