Come pianificare i tuoi post su Instagram [+ Free Instagram Planning Templates]

Quando non stai seguendo un piano sui social media, è facile dimenticare di pubblicare regolarmente.

Inoltre, può sembrare la creazione di contenuti basati su immagini e video destinati a generare entrate per la tua azienda lontano lontano dai tuoi profitti.

Tuttavia, al giorno d'oggi, il 71% delle aziende è sulla piattaforma: per competere con altre aziende del tuo settore, è quindi fondamentale disporre di una solida strategia Instagram, in particolare se il tuo pubblico previsto utilizza l'app.

Fortunatamente, una volta che hai un piano ideale per i tuoi contenuti di Instagram, sei in grado di creare contenuti più intenzionalmente e alla fine ottenere più risultati per il tuo team e la tua organizzazione.

In questo post, tratteremo di tutto, dalla determinazione del tipo di contenuto che desideri pubblicare, alla scelta di un tema di contenuto. Quindi, entreremo nei dettagli della pianificazione dei singoli post.

Tipo di contenuto da pubblicare su Instagram

Indipendentemente dal tipo di contenuto che decidi di pubblicare, dovrebbe sempre essere il contenuto che attira il tuo pubblico ideale. Pensa al di là del tuo prodotto, servizio o ufficio: cosa rappresenta il tuo cliente ideale in realtà preoccuparti e cosa li motiva a seguire un account aziendale su Instagram?

Risorsa in primo piano: idee post di Instagram per 30 giorni e modelli di accompagnamento.

Se sai che il tuo pubblico è interessato a consumare un'istruzione di dimensioni ridotte sui social media, potresti utilizzare Instagram per condividere suggerimenti e trucchi del settore. I video o i sottotitoli ben organizzati possono essere utili veicoli per fornire al pubblico informazioni ben studiate a loro vantaggio, piuttosto che a vantaggio della tua attività.

Se il tuo prodotto o servizio si presta ad essere fotografato, considera la possibilità di condividere foto o video di clienti reali che lo utilizzano. Puoi alleggerire il tuo carico di creazione di contenuti facendo affidamento anche su contenuti generati dagli utenti. Chiedi ai tuoi clienti di inviare foto del tuo prodotto in azione.

Ecco un esempio di come Beats by Dre utilizza Instagram per mostrare ai clienti i propri prodotti:

Tuttavia, non è necessario rendere promozionali questi post di prodotti o servizi. Invece, il valore per il tuo seguito di Instagram verrebbe dal disegnare connessioni personali con storie vere su come gli altri hanno usato con successo il tuo prodotto.

Tuttavia, se il tuo pubblico non sta consumando istruzione su Instagram e il tuo prodotto o servizio non è facilmente fotografabile, puoi prendere un percorso più focalizzato esteticamente, pubblicando immagini e video che le persone adorerebbero semplicemente consumare. Questi potrebbero non generare un numero significativo di conversioni, ma un Instagram visual-first può accumulare una grande quantità di follower.

La chiave del percorso esteticamente gradevole è fare il check-in frequente per assicurarsi che i tuoi post promuovano un valore reale (forse sotto forma di consapevolezza del marchio o comunità tra i tuoi follower) per la tua attività.

Se non sei sicuro del tipo di contenuto che desideri pubblicare o del tipo di contenuto che avrà successo per il tuo marchio, scegli quello che ritieni possa interessare maggiormente al tuo pubblico: educazione indipendente dal prodotto, incentrata sul prodotto e contenuti incentrati sull'utilizzo, o contenuti esteticamente gradevoli – e provalo costantemente per un mese.

Quindi, prova un altro tipo per il mese successivo e confronta i tassi di coinvolgimento. A quante persone piacciono e commentano i tuoi contenuti? Quanti follower hai guadagnato ogni mese? Quali altri risultati aziendali, se presenti, sono stati influenzati dai tuoi post su Instagram?

Oltre a decidere gli argomenti generali che pubblichi su Instagram, ti consigliamo di sperimentare e decidere su quali contenuti formati pubblicheremo. Ad esempio, se segui un approccio educativo, sperimenta video rispetto a immagini focalizzate sul testo e varie lunghezze di didascalie.

In alternativa, se il tuo contenuto educativo risiede sul tuo blog, knowledge base o in un'altra libreria, prendi in considerazione l'uso dei post di Instagram per indirizzare le persone a tali risorse piuttosto che comprimere troppe informazioni in un solo Instagram.

Ad esempio, Instagram di HubSpot Academy promuove spesso corsi di approfondimento che HubSpot Academy produce piuttosto che cercare di immergersi nei dettagli nella didascalia, nell'immagine o nel video stesso. L'account mantiene i follower interessati condividendo anche brevi clip e suggerimenti dai corsi:

Inoltre, abbiamo messo insieme questo calendario scaricabile di idee per contenuti creativi se non sei sicuro di quale tipo di contenuto provare prima.

Il tema visivo del tuo Instagram

Dopo aver deciso il tipo di contenuto che desideri pubblicare, ti consigliamo di selezionare un tema visivo per i tuoi post.

La coerenza estetica ti aiuterà in diversi modi:

1. Quando un utente di Instagram trova l'account della tua attività, le immagini appariranno coordinate e ben ponderate.
2. I tuoi follower inizieranno a percepire lo schema nei tuoi contenuti e si fermeranno quando vedranno il tuo post mentre scorrono perché riconoscono quello schema.
3. Quando hai preselezionato una combinazione di caratteri e colori, ti toglie parte della pressione di pianificazione. Ci sono meno decisioni da prendere per ogni nuovo post.

Se usi Adobe Spark, puoi scaricare i nostri modelli gratuiti di Adobe Spark Instagram per iniziare a creare un nuovo post con un modello anziché a ricominciare da capo. Avrai anche accesso al calendario delle idee di contenuto precedentemente menzionato.

Per stabilire la coerenza visiva tra i tuoi post, presta attenzione ai colori delle tue foto, ai filtri che utilizzi, ai caratteri che utilizzi nelle tue immagini e, se lo desideri, al modello dei tipi di contenuto che pubblichi.

• Colori: Tieni a mente i colori del tuo marchio quando crei post su Instagram. Scegli alcuni colori che completano il colore del tuo marchio principale e assicurati che il colore più prominente in ciascuno dei tuoi post sia uno di quei colori.
• filtri: Quando si utilizzano i filtri, farlo leggermente, poiché l'eccessiva modifica può ridurre la qualità delle foto. Se decidi di utilizzare i filtri, utilizza lo stesso uno o due in tutti i post.
• Caratteri: Selezionare un carattere da utilizzare ogni volta che si desidera sovrapporre il testo su foto o video. Poiché Instagram è una piattaforma amichevole, mira a utilizzare un carattere sans-serif di facile lettura e mantenerlo lo stesso in tutti i post. Usa anche gli stessi colori dei caratteri.
• Pattern di contenuto: Per creare un modello visivo per il feed complessivo, assicurati che ogni terzo post abbia un determinato colore di sfondo. Dal momento che Instagram ha tre colonne nella visualizzazione a griglia, finirai con una colonna che mostra che pianifichi attentamente i tuoi post. Ad esempio, potresti considerare di utilizzare uno sfondo bianco con lo stesso stile e colore del carattere per condividere un suggerimento di settore per ogni terzo post.

Strumenti per sfruttare al massimo il tuo Instagram

Per rimanere organizzato, ti consigliamo di utilizzare due tipi di strumenti: uno strumento di post-pianificazione e uno strumento che ti consente di collegarti a diversi luoghi dalla tua biografia di Instagram.

Usando uno strumento di post-pianificazione, sarai in grado di pianificare in anticipo quanto desideri, assicurandoti di avere un flusso costante di contenuti pronti per essere pubblicati anche quando altri progetti compaiono nel tuo giorno per giorno lavoro. La pubblicazione coerente è importante per la fidelizzazione dei follower e ti darà maggiori opportunità di sperimentare e capire quali post ottengono il maggior coinvolgimento.

La pianificazione dei tuoi post ti consente anche di visualizzare quali tipi di post hai pubblicato e di scambiarli se necessario. Puoi vedere le settimane per le quali hai pianificato abbastanza contenuti e quelle durante le quali ci sono ancora spazi vuoti.

Puoi anche utilizzare un foglio di calcolo come questo (scaricalo gratuitamente qui):

Scarica il calendario

Esempi di strumenti di post-pianificazione: HubSpot Social Tools, Later, Buffer, Hopper

Poiché Instagram ti consente di posizionare un solo collegamento ipertestuale nella tua biografia nella parte superiore del tuo profilo, ti consigliamo anche di investire qualche dollaro al mese in uno strumento che ti consente di creare una landing page che rimanda a molte altre pagine.

Quindi, nei singoli post, puoi fare riferimento ai collegamenti selezionabili disponibili sul collegamento nella tua biografia, che fornisce un'esperienza molto più user-friendly rispetto al fatto che i tuoi follower copiano manualmente un URL nel loro browser, alternando tra le app.

Esempi di strumenti di post-pianificazione: Linktree, Lnk.Bio, Link nel profilo

Processo di pianificazione

Una volta deciso il tipo di contenuto e il tema visivo che utilizzerai sull'account Instagram del tuo marchio, è tempo di iniziare a pianificare i post.

Crea un foglio di calcolo con le seguenti colonne (o scarica il nostro foglio di calcolo pre-creato gratuitamente insieme a modelli di pianificazione anche per tutti gli altri tuoi canali di social media):

• Data di pubblicazione
• Tempo di pubblicazione
• Didascalia dell'immagine
• Nome del file di immagine o un collegamento (se è stato caricato sul Web)
• Il link che aggiungerai alla tua biografia quando il post diventa live (o aggiungi a uno strumento di link multipli di tipo Linktree)
• Campagna / Goal: Qual è l'obiettivo di questo post? Stai cercando di accumulare più follower? Promuovi le iscrizioni per il tuo prodotto, una prova gratuita, una consulenza o un altro prossimo passo per diventare un cliente? Qualunque cosa sia, un obiettivo articolato ti aiuterà ad assicurarti che ogni post esista per uno scopo: non creerai un vicolo cieco per i tuoi follower, ma piuttosto un'opportunità per un impegno continuo con il tuo account, marchio o prodotto.

Al termine, dovrebbe apparire così:

Scarica questo modello

Un suggerimento: duplica la scheda del foglio di calcolo per Instagram Storie, inoltre, per sfruttare l'altra strada di Instagram per interagire con i tuoi follower. Le storie sono utilizzate al meglio per contenuti interattivi come sondaggi e quiz, condividendo molte foto o video di eventi dal vivo e aggiornamenti più casuali e amichevoli.

Una volta pronto il foglio di calcolo, decidi la frequenza. Ti consigliamo di accelerare la pubblicazione circa tre volte alla settimana.

Pubblica almeno una volta alla settimana per stabilire un modello di pubblicazione affidabile per i tuoi follower. Rischerai di perdere follower se le persone sentono di non vedere costantemente contenuti interessanti o utili dal tuo account.

Per accertarti di stabilire quel modello coerente, imposta prima le date e gli orari per la pubblicazione. Ad esempio, se decidi di pubblicare post ogni lunedì, mercoledì e venerdì, compila la colonna della data e dell'ora con il lunedì, il mercoledì e il venerdì del mese successivo.

Quindi, aggiungi un evento ricorrente al tuo calendario per la pianificazione post per le due o quattro settimane successive. Imposta un invito di calendario ricorrente di 10 minuti negli orari di pubblicazione selezionati per fare riferimento al foglio di lavoro e pubblicare rapidamente tutto ciò che hai pianificato se non stai utilizzando uno strumento di pianificazione automatizzato. Con il foglio di pianificazione a portata di mano, sarai semplicemente in grado di copiare e incollare didascalie e collegamenti, quindi puoi individuare facilmente l'immagine.

Quando si inseriscono messaggi specifici nel foglio di calcolo, iniziare nella colonna che si desidera. Puoi iniziare dividendo uniformemente le righe in campagne separate e quindi compilando la didascalia o il link immagine per ciascun post in un secondo momento.

Se disponi già di un repository di foto che puoi pubblicare, tuttavia, potresti iniziare a incollare i collegamenti nella colonna Nome file immagine / Link e riempire successivamente le altre colonne.

Ti consigliamo inoltre di iniziare a creare più contenuti visivi per i post futuri. Prendi in considerazione la possibilità di riproporre immagini di eventi scattate dalla tua azienda, sollecitare foto di dipendenti o clienti che utilizzano il tuo prodotto o semplicemente creare grafica di testo visivamente accattivante come questa su uno strumento come Canva o Photoshop.

Carica ogni foto in una cartella centralizzata e fai uso di una convenzione di denominazione standardizzata in modo che sia facile trovare il file che stai cercando. Se non stai utilizzando uno strumento di pianificazione post, probabilmente dovrai pubblicare post direttamente dal tuo telefono.

Per accedere facilmente alle foto con i nomi dei file dal telefono, è possibile caricare foto in un album di Google Foto sul computer e quindi utilizzare l'app Google Foto sul telefono per scaricare direttamente il contenuto prima della pubblicazione.

Infine, decidi la didascalia per ogni post. Lo stile di didascalia ideale dipende dal tuo pubblico e dal tipo di contenuto che condividi. Ad esempio, i contenuti incentrati sull'estetica possono funzionare al meglio con una didascalia eccentrica, breve e intelligente, mentre i contenuti incentrati sull'istruzione possono essere probabilmente condivisi e apprezzati se la didascalia include un paio di suggerimenti concisi e chiari.

Assicurati di includere da tre a cinque hashtag attentamente pianificati nella tua didascalia o in un commento sul tuo post per assicurarti che arrivi davanti a un nuovo pubblico. Ti consigliamo di includere un mix di hashtag di marca (ad es. #HubSpotAcademy o #OnlineLearning) e hashtag di tendenza in modo che il tuo post venga visto da più persone.

Puoi cercare gli hashtag che potresti voler usare digitandoli in Instagram (vai alla scheda 'Cerca' e quindi tocca 'Tag') per vedere quanto volume ottengono. Dai la priorità a quelli di volume maggiore.

Adottando un approccio ponderato alla pianificazione dei contenuti di Instagram, puoi assicurarti che i tuoi post offrano valore ai tuoi follower, convertano tali follower in lead o utenti di prodotti ed espandano la portata della messaggistica del tuo marchio a nuovi segmenti di pubblico.