Come preparare un piano pubblicitario [Free Template]

Spesso, trasformare un'idea per una campagna pubblicitaria in realtà non è esattamente semplice.

Tra le altre cose, è necessario ottenere il buy-in da altri team, ottenere l'approvazione da capi e dirigenti, negoziare il budget e presentare un percorso chiaro per il ritorno sull'investimento (ROI).

Il modo migliore per presentare chiaramente la tua proposta, i suoi costi, i suoi stakeholder e quanto ti aspetti di guadagnare è con un piano pubblicitario concreto e dettagliato. Inoltre, un piano pubblicitario ti aiuterà a formulare e organizzare i tuoi pensieri e le tue idee in modo da assicurarti che la tua campagna sia efficace.

In questo post, metteremo in evidenza le sezioni principali che dovresti includere nel tuo piano pubblicitario in modo da poter garantire il successo della tua prossima campagna.

Segui insieme al modello di piano di annunci gratuito di HubSpot

HubSpot ha creato un modello di piano pubblicitario da scaricare in modo da poter organizzare più facilmente la tua campagna pubblicitaria. Il modello è suddiviso in sezioni pertinenti e può essere condiviso con le parti interessate una volta completato.

Scarica questo kit di pianificazione pubblicitaria

Il modello include anche un deck pitch del progetto pubblicitario, che è possibile utilizzare nella riunione di kickoff della campagna, oltre a una guida ai pro e ai contro di varie piattaforme pubblicitarie. Scarica subito il kit per avviare la tua campagna pubblicitaria nel miglior modo possibile.

Come preparare un piano pubblicitario

1. Fornisci una panoramica del tuo piano pubblicitario

Prima di passare alle tue idee pubblicitarie tattiche, offri a coloro che leggono il tuo piano di annunci una panoramica di alto livello della tua iniziativa.

Devi specificare quanto segue in modo che chiunque legga abbia una conoscenza di base di ciò che la campagna è e di ciò che stai cercando di realizzare:

• Nome della campagna: Rendi il nome della campagna accattivante, unico e facilmente identificabile in modo che il tuo team possa seguirlo.
• Descrizione della campagna: Qual è lo scopo della tua campagna? Spiega in 2-3 paragrafi quale sia l'ispirazione alla base della tua campagna, come si allinea alle iniziative della tua azienda, quali problemi dei clienti stai risolvendo e quali saranno i risultati finali della campagna.
• Destinatari: Idealmente, chi sta ricevendo questi annunci? Puoi essere specifico per età, sesso, regione o qualsiasi numero di dati demografici, oppure puoi utilizzare questo spazio per nominare quali persone dell'acquirente della tua attività stai prendendo di mira.
• Piattaforme pubblicitarie di scelta: Come farai a trasmettere il tuo messaggio? Qui, vorrai solo identificare la piattaforma che utilizzerai, poiché otterrai maggiori dettagli su come appariranno gli annunci reali in una sezione successiva.
• Obiettivi e ROI: Alla fine, dovrai spiegare qual è l'obiettivo finale della tua campagna. La maggior parte delle campagne pubblicitarie ha lo scopo di produrre un profitto diretto o un ritorno sull'investimento, quindi se questo è il tuo obiettivo, identifica quel numero qui. Se l'obiettivo della tua campagna è qualcos'altro – registrazioni di eventi, consapevolezza del prodotto, ecc. – assicurati di identificarlo e quantificarlo se possibile.

2. Scegli le tue piattaforme

Ecco dove fornirai maggiori dettagli sugli annunci pubblicitari stessi e su quale piattaforma verranno promossi. Per ogni annuncio che intendi pubblicare in questa campagna, devi fornire quanto segue:

• Nome della piattaforma
• Tipo di annuncio
• Descrizione dell'annuncio
• Sequenza temporale
• bilancio

Ad esempio, i tuoi contenuti in questa sezione potrebbero apparire così:

Piattaforma n. 1: Youtube

• Tipo di annuncio: video
• Descrizione dell'annuncio: Un annuncio pre-video di 15 secondi. Il video sarà uno sguardo animato alla nostra nuova app con un link all'app store quando qualcuno fa clic.
• Sequenza temporale: 1 luglio – 31 luglio
• budget: $ 10.000

3. Sviluppa la tua sequenza temporale

Lavorare su una campagna pubblicitaria richiede un sacco di tempo e risorse, quindi tutti i soggetti coinvolti vorranno sapere quali sono i compiti di cui sono responsabili, quando sono dovuti e per quanto tempo devono svolgerli. In questa parte del tuo piano pubblicitario, elenca le attività che sono dovute, quando sono dovute e chi è responsabile del loro completamento.

4. Descrivi il tuo budget

Poiché un ritorno sull'investimento non è garantito, il budget può essere la parte più difficile del tuo progetto pubblicitario per essere approvato, motivo per cui è importante suddividere le richieste per elemento pubblicitario e presentarle nel tuo piano.

Invece di dichiarare semplicemente "Abbiamo bisogno di $ 65.000 per questo progetto", prova a organizzare il tuo budget in un elemento visivo dettagliato, come nell'esempio seguente:

Naturalmente, puoi (e dovresti) aspettarti domande e respingere alcuni elementi pubblicitari. Ad esempio, è possibile che ti venga chiesto di trovare un altro designer o un team di video freelance in grado di svolgere il lavoro a un prezzo inferiore. È fondamentale arrivare alle riunioni preparate per difendere quali costi sono necessari per il successo della campagna e quali spese possono essere riconsiderate.

5. Spiega il tuo DACI Framework

Il framework DACI delinea chi sono i principali partecipanti al progetto e quali sono le loro responsabilità.

Ecco come viene suddiviso un framework DACI:

• Driver (D): Non sorprende che questa persona sia il driver principale del progetto. È probabile che questo sarà tu o il tuo manager diretto. L'autista coordinerà tutti i pezzi in movimento del progetto, vedendolo dall'inizio alla fine.
• Approvatore (A): Questa sarà la persona che deve approvare un progetto ed è in genere un direttore, un vicepresidente o un manager. Questa persona fornirà feedback, raccomandazioni o approvazione sul progetto complessivo e avrà l'ultima parola in tutti i risultati del progetto.
• Collaboratori (C): I collaboratori saranno le persone responsabili della creazione di uno o più risultati finali per il progetto. In una campagna pubblicitaria, questo può includere copywriter, produttori di video, animatori, designer e specialisti della pubblicità digitale.
• Informato (IO): Si tratta di dipendenti che vengono tenuti in loop durante lo svolgimento del progetto. Esempi includono i capi dipartimento e i responsabili dei partecipanti al progetto. Queste persone non hanno responsabilità dirette ma beneficiano della conoscenza del progetto e del suo stato.

Il tuo framework DACI dovrebbe includere il nome di ciascun stakeholder, le sue informazioni di contatto (e-mail, telefono e / o maniglia Slack) e la responsabilità o la consegna di quella persona.

Questo framework rende la delega del progetto chiara per tutti i soggetti coinvolti.

6. Fornire risorse aggiuntive

Questo fungerà da appendice del tuo piano pubblicitario. Condividi la campagna pubblicitaria che ha ispirato questo con i tuoi lettori, link alla pagina del prodotto che promuoverai con questa iniziativa o link alla guida di stile del marchio della tua azienda in modo che designer e scrittori possano rinfrescarsi su come creare contenuti rivolti all'esterno.

7. Ospitare una riunione preliminare della campagna

Dopo aver completato la struttura, riunisci tutte le parti interessate in una sala conferenze o su Zoom per una riunione preliminare per spiegare il concetto della campagna, la sequenza temporale e i risultati finali. Compilali tutti nel pitch pitch del progetto pubblicitario di HubSpot e presenta il tuo piano pubblicitario, aprendolo per ulteriori domande e brainstorming dai partecipanti al progetto.

A voi

Ora che sai come scrivere il tuo piano pubblicitario, è tempo di definire le tue idee, il budget e la cronologia nel modello del piano pubblicitario di HubSpot. Scaricalo gratuitamente per far decollare il piano di progetto della tua campagna pubblicitaria.

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