Come risolvere la perdita di produttività sul lavoro

Come risolvere la perdita di produttività sul lavoro

Come risolvere la perdita di produttività sul lavoro

L’ambiente di lavoro è in continua evoluzione. Proprio come nuovi strumenti e tecnologie entrano nel campo, così fa una maggiore domanda per una maggiore produttività. Sebbene sia difficile individuare un unico motivo per il recente aumento delle perdite di produttività, potrebbe essere dovuto alla natura del lavoro in continua evoluzione ed eccessivamente impegnativa. Il dottor Jordan Sudberg sostiene che avere un buon sistema in atto può prevenire una perdita di produttività migliorando il lavoro di squadra, la creatività, la motivazione e la comunicazione.

C’è sempre la sensazione che si stiano facendo progressi sul lavoro, che si tratti di conquistare un nuovo cliente o di completare un progetto importante. Per molte persone, questa sensazione è fantastica. Si sentono a proprio agio e in qualche modo invincibili nel loro lavoro perché sanno che tutto può essere ottenuto con abbastanza tempo e fatica.

Tuttavia, se si verifica una perdita di produttività tra i dipendenti, saprete in prima persona che può portare a un disastro.

Quali sono le cause della perdita di produttività

La perdita di produttività può essere causata da molti fattori. Ad esempio, può far parte della cultura aziendale che le persone si sentano spinte a rispettare scadenze non realistiche; oppure potrebbe essere che il personale sia così concentrato sul proprio lavoro da non avere tempo per nient’altro.

La perdita di produttività è solitamente uno dei seguenti problemi:

1. Superlavoro

Le persone oberate di lavoro sono quelle che lavorano 12 ore alla settimana senza interruzioni, spesso perché hanno molto lavoro da fare.

2. Scarsa comunicazione

Essere in grado di comunicare efficacemente con i colleghi è fondamentale per la produttività. A volte questo viene perso a causa di scarse capacità di comunicazione in altre circostanze, come quando non c’è fiducia tra i colleghi.

3. Mancanza di spirito di squadra

Il lavoro di squadra è una parte vitale del successo in qualsiasi organizzazione. Se le persone al lavoro non lavorano insieme, le possibilità di un buon lavoro di squadra saranno notevolmente ridotte.

4. Mancanza di motivazione e creatività

Le persone che non sono motivate tendono a lavorare più lentamente di quelle che lo sono. Ecco perché è fondamentale motivare il personale, sia in termini di motivazione personale che di incentivi legati alle prestazioni.

5. Problemi emotivi

Gli studi hanno dimostrato che coloro che hanno sofferto di una malattia psicologica in genere perdono produttività. Alcune persone possono impiegare più tempo per riprendersi rispetto ad altre, ma anche chi si sente bene dopo un esaurimento nervoso può soffrire di mancanza di produttività.

6. Problemi nella gestione e nella leadership

Avere un buon manager è vitale per il successo di qualsiasi organizzazione. Questo è il motivo per cui i manager dovrebbero incoraggiare il personale a lavorare sodo, premiare coloro che lavorano bene e punire coloro la cui produttività è scarsa.

Per migliorare la motivazione e la creatività complessive dei lavoratori, è utile avere obiettivi chiari e strumenti di autogestione. Ad esempio, i dipendenti potrebbero essere incoraggiati a fissare obiettivi specifici per avvicinarli ai loro obiettivi personali o di squadra.

7. Mancanza di abilità

Se c’è una mancanza di competenze in un’area chiave, scoprirai che la produttività ne risente. Per risolvere questo problema, è necessario valutare le prestazioni dei dipendenti e identificare le aree in cui sono presenti problemi.

Come risolvere la perdita di produttività sul lavoro

Avere un buon sistema in atto può aiutare a risolvere i problemi causati dalla perdita di produttività. È quindi importante strutturare l’ambiente di lavoro. Il Dr. Jordan Sudberg consiglia le seguenti soluzioni per aiutare ad affrontare la perdita di produttività sul lavoro.

1. Comunicazione

La comunicazione dei dipendenti è vitale per un team di successo. Se vuoi migliorare la comunicazione, è importante avere linee di comunicazione aperte in modo che tutti sappiano cosa sta succedendo e chi è responsabile di cosa. La comunicazione può anche essere migliorata incontrandosi per discutere di iniziative e obiettivi, tenendo riunioni regolari e sessioni di formazione per i dipendenti o tenendo una newsletter aziendale.

2. Lavoro di squadra

Un buon lavoro di squadra è una delle chiavi del successo negli affari. Il primo passo per migliorare il lavoro di squadra è stabilire obiettivi e obiettivi per la tua squadra. Ad esempio, potresti fissare un obiettivo a livello aziendale di ridurre il numero di errori commessi del 10% nei prossimi tre mesi. Il secondo passo è designare le responsabilità specifiche di ciascun membro del team in modo che sia chiaro cosa deve fare ogni persona. Il terzo passo è premiare un buon lavoro di squadra; spesso, è solo quando c’è una qualche forma di ricompensa che le persone lavorano davvero come una squadra.

3. Motivazione

La motivazione dei dipendenti può essere ottenuta attraverso una serie di metodi. Ad esempio, potresti dare formazione alle persone per migliorare la produttività, premiare in qualche modo i migliori lavoratori o ringraziare coloro che fanno quel qualcosa in più. Un metodo più semplice per motivare i dipendenti è elogiarli per il buon lavoro o semplicemente mostrare loro che tieni a quello che stanno facendo.

4. Team Building

Il team building e la creatività migliorano la produttività attraverso obiettivi chiari e obiettivi fissati dal management o dal team. Il team building è importante anche perché rafforza le relazioni personali con i colleghi.

5. Valutazione

La valutazione è una parte importante per prevenire la perdita di produttività sul lavoro. Puoi utilizzare una serie di metodi per valutare le prestazioni dei dipendenti, come piani di sviluppo personale, una valutazione peer-to-peer o riunioni regolari con i dipendenti per discutere i loro progressi e come possono migliorare nei loro ruoli.

6. Pianificazione

Il modo più efficiente per migliorare la produttività complessiva è avere un piano chiaro per ogni progetto. I migliori piani includono obiettivi e obiettivi, scadenze e un budget di tempo e denaro. È anche importante garantire che il team disponga di tutte le risorse necessarie, come attrezzature e pezzi di ricambio, per far progredire il proprio lavoro.

7. Responsabilità personale

La responsabilità personale è fondamentale in qualsiasi organizzazione poiché le persone tendono ad essere più produttive se si sentono responsabili delle proprie azioni. Ognuno dovrebbe essere in grado di lavorare sui propri punti di forza e di debolezza senza aver paura di essere giudicato. Molte persone si sentono più felici e più produttive se non si sentono sotto pressione sul lavoro.

8. Struttura

Può essere utile strutturare l’ambiente di lavoro in modo da incoraggiare un buon lavoro di squadra, motivazione e creatività. Ad esempio, potresti spostare le scrivanie in ufficio in modo che gruppi di persone condividano uno spazio o rendere il tuo ufficio più colorato ed eccitante per aumentare la motivazione.

Conclusione

La chiave per mantenere una forza lavoro produttiva è fornire un ambiente di lavoro positivo che incoraggi i dipendenti a lavorare in modo efficace ed efficiente. Ciò può essere ottenuto attraverso un ambiente di lavoro superiore alla media e una politica di team building. Un buon ambiente di lavoro garantisce che i dipendenti siano motivati ​​e siano orgogliosi del proprio lavoro. Incoraggia inoltre la collaborazione tra il personale, fondamentale per un’elevata produttività e un pensiero creativo.