Come scrivere una grande firma e-mail [+ Professional Examples]

Il lavoratore d'ufficio medio invia 40 email al giorno. Quello è 40 opportunità di commercializzare te stesso e il tuo business in quelle singole e-mail che invii, ogni singolo giorno.

Molte persone trattano le loro firme via e-mail come un ripensamento, il che costituisce una vera occasione mancata. Quelle firme ti offrono la possibilità di chiarire chi sei, di rendere più facile per le persone raggiungerti e di dare alla gente un posto dove andare per saperne di più – o su di te, sulla tua attività o su qualcosa che tu " lavorando su.

Quindi, se stai solo inserendo il tuo nome e un punto o due di informazioni di contatto nella tua firma, non stai sfruttando appieno l'opportunità di connetterti e interagire con le persone che invii per e-mail. (Anche se non vuoi esagerare, Jamming la tua firma piena di link e informazioni è semplicemente spammata e autopromozione.)

Quindi, che aspetto ha una firma di posta elettronica eccezionale? Ecco alcuni suggerimenti per la creazione di firme che sono utili e professionali, tra cui alcuni grandi esempi. Puoi anche usare Email Signature Generator gratuito di HubSpot per creare il tuo modello di firma e-mail professionale e aggiungilo facilmente al tuo client di posta elettronica.

1. Sottolinea il tuo nome, affiliazione e informazioni di contatto secondarie.

Come puoi immaginare, il tuo nome viene prima di tutto. Seguire con attenzione il tuo nome, tuttavia, dovrebbe essere la tua affiliazione e in quale altro modo le persone possono contattarti.

La tua affiliazione potrebbe significare il tuo titolo di lavoro, la tua azienda, la tua scuola o un'organizzazione simile che ritieni importante per i tuoi destinatari. Il tuo nome alla fine dovrebbe essere il suo progetto, naturalmente, ma l'uso di un marchio più popolare e persino del suo logo ti assicura di attirare l'attenzione dei tuoi lettori e prende sul serio il tuo messaggio.

Anche le informazioni di contatto secondarie sono importanti. Potresti non voler approvare il tuo numero di telefono personale, ma potresti cogliere l'occasione per promuovere il tuo sito personale – un modo passivo per aprire le linee di comunicazione senza allarmarti con il raggio di azione che non vuoi.

Esempio

Ecco una firma e-mail di esempio che colpisce su tutte e tre le cose descritte in precedenza. Il nome e il cognome di Kevin sono controbilanciati dalla sua affiliazione con l'Università del Connecticut, e anche lui riesce a promuovere il suo sito personale in modo che i suoi destinatari abbiano un'altra opportunità per vedere il suo lavoro e contattarlo per maggiori informazioni.

Vuoi creare una firma come quella qui sotto? Utilizza il generatore di firme e-mail di HubSpot.

2. Mantenere i colori semplici e coerenti.

Il marchio è più efficace quando è coerente e include la firma dell'email. Aggiungere colore alla firma e-mail è un bel tocco che lo aiuterà a distinguersi dal resto della tua e-mail. Ma se scegli di usare il colore, assicurati di attenersi a uno o due in aggiunta al testo scuro.

Esempio

Usa punti salienti sottili per abbinare il tuo logo o il tuo marchio, come fa Brittany Hodak nella sua firma e-mail, di seguito. Nota come le sue icone dei social media sono la stessa tonalità blu del logo ZinePak.

3. Usa la gerarchia del design.

Un buon design consiste nel presentare le tue informazioni in modo facilmente digeribile. Poiché la tua firma e-mail è probabilmente più un elenco di informazioni che una storia avvincente, ti consigliamo di utilizzare la gerarchia per indirizzare gli occhi dei lettori su ciò che dovrebbero leggere per primi.

Esempio

Scala il tuo nome con un font più grande in modo che attiri l'attenzione, come faresti con un curriculum. Quindi, scegli e scegli le informazioni in grassetto e a colori in base all'importanza in modo da poter guidare gli occhi delle persone in modo logico attraverso il design, come nell'esempio seguente.

Credito d'immagine: Envato

4. Includere un invito all'azione (e aggiornarlo regolarmente).

Una delle cose più intelligenti che puoi fare nella tua firma e-mail è includere un invito all'azione. I migliori CTA per le firme delle e-mail sono semplici, aggiornati, non invadenti e in linea con il tuo stile e-mail, rendendoli più simili a post script e meno simili a quelli di vendita. Scegli un CTA che si allinea con uno dei tuoi attuali obiettivi di business e aggiornalo quando tali obiettivi cambiano.

Esempio

Ecco un ottimo esempio dell'ex manager dei social media di HubSpot, Chelsea Hunersen. Cambia il suo testo CTA in base ai suoi attuali obiettivi sui social media. Alcuni mesi fa, l'ha usato per guidare la gente L'account Twitter di HubSpot.

Dopo aver creato un canale Slack unico per i marketer inbound, ha attivato il suo CTA per le firme via e-mail per indicare le persone presenti.

I collegamenti ai video possono essere particolarmente evidenti perché in alcuni client di posta come Gmail, la miniatura di un video verrà visualizzata sotto la tua firma. Ecco un esempio di ciò che sembra dalla nostra Emily MacIntyre:

5. Includi icone cliccabili che si collegano ai tuoi profili social.

La tua presenza sui social media è una parte importante del tuo marchio personale perché ti aiuta a ottenere un seguito nel tuo spazio e mostra alle persone ciò che ti interessa. Puoi dire molto su una persona in base a ciò che pubblicano e in che modo si ritraggono.

Ecco perché è una buona idea includere collegamenti alle pagine dei social media nella tua firma e-mail. Non solo rafforza il tuo marchio personale, ma aiuta anche le persone a trovare nuovi modi per contattare e seguirti.

Anche meglio? Può aiutare a indirizzare il traffico verso i tuoi contenuti online se pubblichi link a tali contenuti su social. Pertanto, se includi icone sociali nella tua firma, assicurati di mantenere i tuoi profili social aggiornati e pieni zeppi di contenuti interessanti e pertinenti. (In altre parole, se non hai twittato in sei mesi, potresti voler lasciare Twitter.)

Perché usare i social media icone invece di semplici collegamenti testuali? Perché le icone sono più facilmente riconoscibili per le persone che sfiorano la tua firma – e si distingueranno dal resto del testo. Secondo una ricerca di NeoMam Studios, le immagini visualizzate a colori aumentano la disponibilità di una persona a leggere il resto del contenuto dell'80%. Questo è un enorme vantaggio. Inoltre, le icone sono grandi risparmiatori di spazio in un luogo in cui potresti trovare molte informazioni.

Anche se hai una presenza su molti siti di social media, cerca di limitare il numero di icone a cinque o sei. Concentrati sugli account che contano di più per far crescere la tua attività o costruire il tuo marchio personale.

Se includi molte icone dei social media, se possibile cerca almeno di ridurre gli altri contenuti, in modo che il tuo design non sia troppo occupato. Guarda l'esempio qui sotto, realizzato usando l'Email Signature Generator di HubSpot.

6. Rendi i collegamenti tracciabili.

Quindi inserisci alcuni link nella tua firma e-mail, incluso il tuo invito all'azione e le icone dei social media. Ma qualcuno sta facendo clic su di loro?

Per capire se i link nella tua firma attirano effettivamente i clic e abbiano un impatto, ti consigliamo di renderli tracciabili, proprio come faresti con qualsiasi altro link nelle tue email.

Segui queste istruzioni per creare facilmente un link di tracciamento che ti aiuti a attribuire il traffico al tuo sito web alla tua firma e-mail. Di tanto in tanto, puoi cambiare il formato della tua firma o il testo all'interno della tua firma per vedere cosa spinge il maggior numero di clic.

7. Usa divisori spaziali.

Anche se non si desidera eseguire il blocco della firma e-mail per troppe informazioni, ci sono modi per adattare un sacco di testo in un'area compatta come questa senza compromettere il design.

Questo è utile per suddividere diversi tipi di informazioni, come il tuo nome e le informazioni di contatto, il tuo logo, qualsiasi invito all'azione che hai o anche un disclaimer.

Esempio

Usare i divisori di spazio all'interno del tuo progetto, come nell'esempio qui sotto, è un ottimo modo per farlo. Puoi anche usare i divisori del glifo, che è il simbolo della barra verticale (cioè, |.)

Credito d'immagine: Canva

8. Consenti alle persone di prenotare l'ora sul tuo calendario direttamente dalla tua firma.

Se ti ritrovi a mandare email avanti e indietro con colleghi e clienti che desiderano prenotare riunioni con te, rendili più facile includendo un link per prenotare il tuo calendario direttamente nella tua firma e-mail. Ecco un esempio del nostro Bryan Lowry, di seguito.

Esempio

Ci sono molti strumenti là fuori che aiuteranno le persone a prenotare appuntamenti. Bryan dell'esempio precedente utilizza il link di prenotazione personalizzato condivisibile di HubSpot. Se sei un cliente di vendita HubSpot, puoi condividere il tuo link di incontro personalizzato con chiunque desideri prenotare un incontro e lasciare che scelgano dai tuoi orari disponibili. Se lo desideri, puoi farlo in modo che HubSpot CRM crei automaticamente un nuovo record di contatto per chiunque prenoti una riunione se non ne esiste già una.

Se non sei un cliente HubSpot, uno strumento di incontro eccezionale è Calendly, che è gratuito per Basic e ti consente di integrare il tuo calendario Google o Office 365. YouCanBook.me è un altro strumento di prenotazione che costa $ 7 per calendario al mese.

9. Includere un prefisso internazionale nel proprio numero di contatto.

Se lavori con persone di tutto il mondo, non dimenticare il prefisso per il codice del tuo paese quando inserisci il numero di telefono del contatto. Molte persone trascurano questo aspetto se non sono abituati a comporre prefissi internazionali, ma è davvero utile per i tuoi colleghi e clienti internazionali averlo sul posto. Ecco un elenco di codici paese se non conosci il tuo.

Esempio

Ecco un esempio di Kit Smith, ex Brandwatch, una società con uffici negli Stati Uniti e in Europa e che lavora con clienti internazionali. Avere il codice del paese degli Stati Uniti sui loro aiuti rende più facile per la gente di altri paesi raggiungerlo per telefono.

10. Rendi il tuo design mobile-friendly.

Secondo Litmus, iMobile di Apple ha rappresentato il 46% di tutte le email aperte nel giugno 2018. Non solo, ma gli utenti mobili controllano la propria posta elettronica tre volte più spesso rispetto agli utenti non mobili.

Più persone leggono la posta elettronica sui dispositivi mobili, più vorrai tenere gli utenti mobili al primo posto mentre scrivi le email, inclusa la firma della tua email.

Un modo importante per rendere la firma e-mail mobile-friendly è rendere il design della tua firma facile da leggere e cliccabile per gli utenti mobili. Questo è dove la scala diventa veramente importante. Assicurati che il tuo testo sia abbastanza grande da poter essere letto su schermi mobili di piccole dimensioni e che i tuoi link e pulsanti siano abbastanza grandi – e abbastanza distanziati – da permettere alla gente di toccare con le dita.

Esempio

Guarda l'esempio qui sotto e nota quanto spazio c'è tra diversi elementi cliccabili come le icone dei social media. Questi sono ottimi per toccare con il dito su uno schermo mobile in modo che gli utenti non accidentalmente toccano l'icona di Facebook quando volevano andare su Twitter.

Credito d'immagine: Canva

Infine, come con qualsiasi parte di un'e-mail, assicurati che la tua firma sia all'altezza delle tue aspettative provandola con vari client di posta elettronica. Microsoft Outlook non riconosce le immagini di sfondo, ad esempio, quindi evita di utilizzarle. Altri client di posta elettronica non caricano affatto le immagini per impostazione predefinita. Leggi questo post sul blog per scoprire come ottimizzare le email per diversi client di posta elettronica.

(Clienti HubSpot: Puoi vedere in anteprima l'aspetto delle tue email in più di 30 client email direttamente nell'app HubSpot Email, nonché visualizzare in anteprima l'aspetto delle tue email su qualsiasi dispositivo, inclusi desktop, tablet o dispositivi mobili. Clicca qui per sapere come fare.