Dire al tuo capo che stai lasciando la compagnia non è mai una conversazione facile.
Ma una lettera di dimissioni rispettose può significare la differenza tra un imbarazzante addio e la possibilità di una connessione professionale a lungo termine.
Idealmente, fornirai una lettera di dimissioni due settimane prima di lasciare la società. Una lettera di dimissioni ti consente di annunciare ufficialmente la tua cessazione presso l'azienda e fornisce anche importanti informazioni sulla gestione, come il tuo ultimo giorno e altri dettagli sulla tua partenza.
Armare di te stesso con una lettera di dimissioni potente ti aiuta a garantire una conversazione positiva con il tuo capo e una transizione graduale al tuo prossimo viaggio.
Ma come scrivi una buona lettera di dimissioni? Cosa dovresti includere ed escludere?
Scrivere una lettera di dimissioni può sembrare un compito scoraggiante, quindi abbiamo creato un modello di lettera di dimissioni professionale per iniziare e incluso esempi di ispirazione.
Come scrivere una lettera di dimissioni professionali (modello)
Di seguito è riportato un modello di lettera di dimissioni professionali. Ricorda, la tua lettera dovrebbe essere breve e includere solo informazioni pertinenti e utili. Non concentrarti sui vantaggi del tuo prossimo ruolo. Invece, prenditi il tempo per riflettere su qualsiasi apprezzamento provi per la compagnia che ti stai lasciando alle spalle.
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome:
Vorrei informarti che mi sto dimettendo dalla mia posizione di X per la società A, in vigore dal 21 dicembre.
Apprezzo le opportunità di sviluppo professionale che mi hai fornito negli ultimi due anni. Mi è piaciuto il mio incarico presso l'azienda A, e in particolare mi sento onorato di essere stato parte di una squadra così solidale.
Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere. Sono disponibile ad aiutare ad addestrare la mia sostituzione e garantirò che tutti i miei rapporti vengano aggiornati prima del mio ultimo giorno di lavoro.
Grazie ancora per l'opportunità di lavorare presso l'Azienda A. Vi auguro tutto il meglio e non vedo l'ora di restare in contatto. Puoi scrivermi a X.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Paragrafo 1: Identifica te stesso.
Inizia la tua lettera affermando la tua posizione e la compagnia. Questo potrebbe sembrare superfluo se lavori in una piccola azienda e il tuo capo ti conosce bene, ma dal momento che la lettera è la tua risoluzione ufficiale, è importante includerla. Quindi, segui rapidamente queste informazioni con una semplice dichiarazione delle tue dimissioni.
Inoltre, fornire una data di fine nel primo paragrafo del corpo è utile, poiché questa è una delle prime domande che il tuo datore di lavoro avrà.
Paragrafo 2: riflettere sugli aspetti positivi.
Prenditi il tempo per pensare a come sei cresciuto, o cosa hai apprezzato di più del tuo tempo in azienda. Sii il più specifico possibile – forse l'azienda ha offerto opportunità di sviluppo professionale, o forse hai apprezzato il clima favorito dall'azienda e l'atmosfera di supporto. È bello per il tuo datore di lavoro ricevere un ringraziamento per il tempo e le risorse che ha utilizzato per sostenere la crescita della tua carriera.
Se lo desideri, puoi includere anche dove sei diretto. Se stai cambiando settore per seguire una passione o andare a scuola, potrebbe essere appropriato includerlo. Tuttavia, se lasci la compagnia per un concorrente, potresti sentirti meglio ometterlo.
Paragrafo 3: offerta di assistenza nella transizione.
Nel terzo paragrafo, menziona la tua volontà di facilitare la transizione. Ho scritto, "Sono disponibile ad aiutare ad addestrare la mia sostituzione, e mi assicurerò che tutti i miei rapporti siano aggiornati …" Questa frase potrebbe sembrare diversa per te; indipendentemente da ciò che scrivi, è impressionante se includi dettagli specifici su come aiuterai.
* Paragrafo 4: delinea il tuo carico di lavoro.
Come paragrafo di follow-up opzionale, rivedi brevemente il lavoro che ti arrendi quando esci ufficialmente dall'azienda. Anche se è responsabilità tecnica del tuo manager prendere questo lavoro e determinare come continuerà, è utile elencare tutti i progetti e le attività che ti sono state affidate per rendere la transizione ancora più semplice in azienda nel frattempo.
Ciò è particolarmente vero se gestisci report diretti o collaborato con altri reparti.
* Paragrafo 5: fornire informazioni di contatto personali.
Infine, ho scritto, "Puoi scrivermi a X." Questo è opzionale, ma se vuoi veramente restare in contatto con il tuo vecchio datore di lavoro o usarla come risorsa, potrebbe essere una buona aggiunta.
* Questi due paragrafi sono sezioni opzionali. A seconda della posizione e della relazione con l'azienda, potrebbe non essere necessario includere.
Esempi di lettere di dimissioni
Tenendo presente il modello di cui sopra, diamo un'occhiata ad alcune lettere di dimissioni campione per posizioni diverse, ognuna delle quali assume un tono leggermente diverso ma amichevole alle loro dimissioni.
Esempio 1
Focus: gratitudine, nuova opportunità, informazioni di contatto
Caro signor / m. Cognome:
Desidero informarLa che mi dimetto dalla mia posizione di Analista dei dati per la Società A, in vigore dal 3 gennaio.
Apprezzo le opportunità di sviluppo professionale che mi hai fornito negli ultimi quattro anni. Mi è piaciuto il mio incarico presso l'Azienda A, e mi sento grato di aver iniziato la mia carriera accanto a un team così dedicato.
Ho accettato una posizione d'insegnamento in Virginia. Mentre la mia esperienza presso l'Azienda A è stata gratificante, sono entusiasta di perseguire la mia passione per l'insegnamento.
Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere. Sono disposto ad aiutare con il lavoro indipendente finché non troverò un sostituto.
Grazie ancora per l'opportunità di lavorare presso l'Azienda A. Vi auguro tutto il meglio e non vedo l'ora di restare in contatto. Puoi scrivermi a X.
Cordiali saluti,
Caroline
Campione 2
Focus: brevità, gratitudine
Caro signor / m. Cognome:
Per favore accetta questa lettera di dimissioni dalla mia posizione come creatrice di contenuti presso la Società Y. Il mio ultimo giorno di assunzione sarà il 1 ° giugno.
È stato un piacere lavorare con te e il team negli ultimi due anni. In particolare, mi sono divertito ad affrontare ampi progetti di copywriting man mano che l'attività è cresciuta. Sono molto grato per le opportunità di sviluppare le mie competenze sul campo e voglio ringraziarvi per tutte le vostre indicazioni e intuizioni. Auguro molto successo alla tua azienda.
Per favore fatemi sapere se avete bisogno di assistenza per la transizione.
Cordiali saluti,
Caroline
