Il monitoraggio delle modifiche in Google Docs è un’abilità essenziale da aggiungere al tuo arsenale. Dal momento che è accessibile a chiunque disponga di Wi-Fi e un account Gmail, Google Docs è un’opzione popolare per la modifica e la collaborazione ai contenuti, ma le cose possono diventare disordinate.
Quando hai un intero team che fornisce suggerimenti, modifica frasi o elimina paragrafi, diventa rapidamente difficile distinguere le modifiche apportate a un documento. In questo post, esamineremo come tenere traccia di queste modifiche senza utilizzare la modalità Suggerimento.
Puoi tenere traccia delle modifiche in Google Docs?
Sì. Fortunatamente, Google Docs include una funzione “Traccia modifiche” per garantire una collaborazione più semplice e meno rimpianti per l’eliminazione. Si chiama “Modalità di suggerimento” e puoi accedervi andando al menu di navigazione e toccando Visualizzazione > Modalità > Suggerire (le modifiche diventano suggerimenti).
Puoi anche andare nell’angolo destro della barra di formattazione, toccare La modificae passare la modalità a Suggerendo.
Sebbene la modalità Suggerimento sia una delle funzionalità di Documenti più utili fino ad oggi, sfortunatamente può rendere più difficile la lettura e la modifica del documento se lavori con più persone. Non solo dovrai accettare le modifiche una alla volta o tutte in una volta, dovrai leggere ciò che tutti hanno scritto attraverso una massa di linee verdi e testo barrato.
Il metodo seguente mostra come tenere traccia delle modifiche che tu o altri avete apportato in un documento Google senza passare attraverso una serie di modifiche suggerite. Una volta trovata la versione che preferisci, puoi ripristinarla e, se ti piacciono parti diverse di versioni diverse, puoi semplicemente copiare sezioni da una versione all’altra.
Tieni traccia delle modifiche in Google Docs
1. Apri un documento Google.
La prima cosa da fare è aprire il file di Google Doc in cui desideri tenere traccia delle modifiche.
2. Passare alla cronologia delle versioni.
Successivamente, dovrai andare alla cronologia delle versioni all’interno della navigazione di Google Documenti. Per fare questo, vai a Filescorri verso il basso fino a Cronologia delle versionie fare clic Vedi la cronologia delle versioni.
In alternativa, puoi fare clic sulla riga che dice L’ultima modifica è stata [time] fa accanto al menu di navigazione. Questo aprirà automaticamente la cronologia delle versioni del tuo documento.
3. Trova le versioni precedenti della bozza.
Sul lato destro dello schermo, puoi vedere tutte le versioni precedenti del tuo documento. Tocca da una versione all’altra per vedere chi ha apportato modifiche e quali modifiche sono state apportate.
4. Rinominare le bozze precedenti.
Rinomina le bozze precedenti del tuo documento per semplificare il tracciamento della bozza che stai guardando. Basta cliccare sulla data e potrai aggiungere il testo che preferisci.
5. Annulla le modifiche.
Se preferisci una versione precedente della bozza e desideri annullare le modifiche apportate, puoi fare clic su “Ripristina questa versione”. Questo ti riporterà a questa versione del tuo documento.
Avvertimento: Se ci sono sezioni che preferisci dalla bozza corrente, verranno sovrascritte. La buona notizia è che se ritorni accidentalmente a un’altra versione, Google memorizzerà comunque la versione che preferisci. Basta ripristinare se necessario.
6. Controlla il thread dei commenti.
In alternativa, puoi anche fare clic sull’icona “Thread dei commenti” accanto al pulsante “Condividi”. Quando fai clic, sarai in grado di scorrere tutti i commenti che tu e i tuoi collaboratori avete lasciato.
E il gioco è fatto! Ora puoi rivedere, commentare ed eliminare all’interno di un documento Google senza soffrire per il timore di commettere un errore irreparabile. Non preoccuparti: tutte le versioni possono sempre essere monitorate e ripristinate.
Nota del redattore: questo post è stato originariamente pubblicato a maggio 2018 ed è stato aggiornato per completezza.
