Come trovare e rimuovere i duplicati in Excel

“Non sono mai stato un naturale, tutto quello che faccio è provare, provare, provare.”

Questi testi di Taylor Swift, nella canzone “mirrorball”, spiegano perfettamente il mio rapporto con i numeri, la matematica e tutto ciò che riguarda l’analisi dei dati.

Tuttavia, come marketer, l’analisi dei dati è uno degli aspetti più importanti del mio lavoro. Ma come la maggior parte dei marketer, che preferiscono la strategia e la creatività, i numeri e i report di Excel non mi vengono in modo naturale.

Ecco perché è importante sapere come lavorare in Excel e trovare scorciatoie per semplificare il processo.

Oggi ci addentreremo in uno di questi processi: come trovare e rimuovere i duplicati in Excel.

1. Trova ed evidenzia i duplicati in Excel tramite la formattazione condizionale.

Il primo passo per rimuovere i duplicati sarà trovarli. Un modo semplice per farlo è attraverso la formattazione condizionale.

Puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Assicurati di essere nella scheda Home.
2. Seleziona l’intera tabella premendo il pulsante in alto a sinistra.
3. Fare clic su Formattazione condizionale → Evidenzia regole celle → Valori duplicati.
4. Nell’area intitolata “Formato con”, cambia il modo in cui desideri evidenziare i duplicati. Puoi scegliere l’evidenziazione, il grassetto del testo, la modifica del colore del testo, ecc.

E voilà. I tuoi duplicati sono ora evidenziati. Dovrebbe assomigliare a qualcosa di simile a questo:

2. Conta i duplicati in Excel.

Ora che hai trovato i tuoi duplicati, potresti volerli contare e vedere quanti ce ne sono, specialmente se hai un set di dati di grandi dimensioni.

Per farlo, puoi usare questa formula =CONTA.SE(A:A, A2). La formula significa che Excel conterà quante volte un determinato valore viene utilizzato in un determinato luogo.

La colonna AA sta per la tabella dati che stai guardando. Questo sarà probabilmente un valore diverso sul tuo foglio Excel. Poi, la2 fa riferimento al valore di cui si desidera contare la frequenza.

Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Crea un nuovo foglio nel tuo documento Excel.

   Ho scoperto che il modo più semplice per contare i duplicati in Excel è creare un nuovo foglio nella cartella di lavoro di Excel.

   Quindi, copia e incolla la colonna in cui vuoi contare i duplicati. Nell’esempio seguente, ho copiato e incollato i titoli del blog dal calendario editoriale per vedere se c’erano titoli duplicati.

   Quindi, crea un’altra colonna per “occorrenze”. Qui è dove metteremo la formula. Il tuo nuovo foglio dovrebbe assomigliare a questo:

   

2. Inserisci la formula.

Ora puoi inserire la formula nella prima cella sotto le occorrenze. Digiterai o copierai e incollerai la formula. Quindi evidenzia A: A (lo sostituiremo con il tuo set di dati) e fai clic sul foglio nel tuo documento Excel che contiene i dati. Ora puoi fare clic in alto a sinistra per selezionare l’intero foglio, oppure puoi semplicemente evidenziare la colonna o le righe con i tuoi dati.

Per il secondo valore, ti consigliamo di tornare al tuo secondo foglio, evidenziare A2 e scegliere il valore accanto ad esso a sinistra. Nella maggior parte dei casi, questo rimarrà A2, A3, A4, ecc.

Guarda come appare in azione qui:

3. Rimuovi i duplicati con la funzione di rimozione dei duplicati.

Ora è il momento di rimuovere i duplicati dal tuo set di dati.

Prima di farlo, ti consiglio di duplicare/copiare il tuo set di dati in un altro foglio o in un’intera altra cartella di lavoro. Vuoi sempre mantenere intatti i tuoi dati originali, anche se puoi utilizzare Excel per rimuovere e filtrare i dati che desideri. Non vuoi perdere dati a causa di un clic sbagliato.

Una volta che hai fatto una copia dei tuoi dati, è il momento di rimuovere i duplicati.

Per rimuovere i duplicati, segui questi passaggi:

1. Seleziona il foglio di lavoro con valori duplicati che desideri rimuovere. Fare clic su Dati → Strumenti tabella → Rimuovi duplicati.
2. Scegli le colonne in cui desideri rimuovere i duplicati.

   In questo caso, voglio solo rimuovere i titoli dei blog duplicati. Quindi sceglierò la colonna D. Ho tenuto selezionato “La mia lista ha intestazioni” perché ci sono due righe di intestazioni prima che i dati inizino su questo foglio.

   Ricorda che Excel rimuoverà l’intera riga in cui si trova il valore duplicato.

   

3. Rivedere i dati.

Excel ora mostrerà che sono stati trovati molti valori duplicati, rimossi e quanti valori univoci rimangono.

Ora puoi rivedere i tuoi dati. Confrontando il mio primo set di dati con questo set di dati, puoi vedere che tutte le righe contenenti lo stesso titolo del blog sono state eliminate.

Questo è l’aspetto del foglio:

Ed ecco come appare ora:

Quando rimuovi i duplicati da Excel, è importante notare da quale colonna desideri rimuovere i duplicati e ricordare che Excel rimuove i duplicati all’interno di un intervallo di tabelle selezionato. Puoi evidenziare l’intera cartella di lavoro o puoi semplicemente evidenziare le righe che contengono dati.

Excel manterrà automaticamente la prima occorrenza del valore.

Lavorare su rapporti di marketing o su qualsiasi foglio Excel di marketing può lasciarti frustrato e sbattere la testa contro il muro (sono solo io?). Ecco perché utilizzare i modelli Excel e seguire queste semplici istruzioni sulle formule può aiutarti a migliorare il tuo gioco.