Come utilizzare la funzione If in Fogli Google

Una delle funzioni più preziose di Fogli Google sono le funzioni “SE”.

Immagina di voler scansionare rapidamente il tuo foglio di calcolo e rispondere ad alcune domande chiave. Questa funzione ti aiuterà a farlo.

Vediamo come funziona e vediamo alcuni esempi di vita reale.

Cosa fa la funzione se in Fogli Google?

In Fogli Google, la funzione if ti consente di controllare una condizione e restituire un valore specifico se è VERO.

Ad esempio, supponiamo di avere tre colonne in un foglio di calcolo: canale, target e profitto. Vuoi sapere quali canali hanno raggiunto un profitto superiore al target.

Puoi utilizzare la funzione SE per farlo: la logica della formula sarebbe simile a questa: se l’obiettivo è maggiore del profitto, restituirà “SI”. In caso contrario, restituirà un “NO”. Puoi quindi tenere traccia di quei dati in un’altra colonna intitolata “Obiettivo raggiunto”.

Come utilizzare la funzione If in Fogli Google

Quando utilizzi la funzione if in Fogli Google, devi utilizzare la seguente sintassi:

IF(espressione_logica, valore_se_vero, valore_se_falso)

Analizziamo cosa significa ciascuno:

• Espressione logica si riferisce alla condizione che stai verificando nella funzione.
• Valore se vero è il valore che la funzione restituirà se l’espressione logica è vera.
• Valore se falso è il valore che la funzione restituirà se l’espressione logica è falsa.

Per fare ciò, dovrai utilizzare i seguenti simboli di espressione logica:

• > per denotare maggiore di
• >= per denotare uguale o maggiore di
• < per denotare maggiore di
• <= per denotare uguale o minore di
• <> denotare non uguale
• = per denotare uguale

Vediamo un esempio di vita reale.

Qui abbiamo un foglio di calcolo con i dati sulle prestazioni di ciascun canale di marketing. Ogni canale aveva un fatturato target accanto al profitto effettivo. L’ultima colonna, “obiettivo raggiunto” verrà utilizzata per rispondere rapidamente a quali canali hanno raggiunto l’obiettivo.

1. Seleziona la cella in cui verrà applicata la formula.

2. Scrivi la formula seguendo questa sintassi:

3. Trascina il mouse per applicare la formula alle celle pertinenti.

Paura che lo dimentichi? Non preoccuparti. Fogli Google ha una funzione di riempimento automatico che ti mostrerà la formula mentre la digiti.

In questo caso la formula sarà: =se (C2 > B2, “SI” , “NO”). Per scomporlo ulteriormente, la formula afferma se il profitto del canale e-mail è superiore al profitto previsto, quindi scrivi “SÌ”. Se è inferiore, scrivi “NO”.

Tieni presente che il valore, se vero, può essere qualsiasi cosa tu scelga. Tuttavia, in questo esempio, l’opzione semplice era scegliere le parole “SI” o “NO”.

Poiché la formula include parole, devi utilizzare gli apostrofi in modo che Fogli Google legga correttamente la formula.

If/Then vs. If/And vs. If/Or Functions

In parole povere, con “If-Then” stai verificando che una condizione sia soddisfatta. Nell’esempio sopra, un valore sarebbe stato maggiore dell’altro. Sulla base di tali dati, il valore restituito sarebbe “SÌ” o “NO”.

Con “If And”, stai controllando più condizioni per un valore “TRUE”. Devono essere tutti “TRUE” affinché il valore restituito sia “TRUE”.

“If Or” è l’esatto opposto di “If e”. Controlla anche più condizioni, ma se una è vera, restituirà un valore “TRUE”.

Ecco un esempio del mondo reale:

• Se poi – vado al negozio. Se vai al negozio, l’affermazione è vera.
• Se e – Vado al negozio e faccio il pieno. Devi andare al negozio e fare il pieno affinché l’affermazione sia vera. Altrimenti, sarà falso.
• Io per – Vado al negozio e faccio il pieno. Puoi completare entrambe le attività e l’affermazione sarà vera. L’unica volta sarà falso se non completi nessuno dei due.

Come utilizzare la funzione If con condizioni multiple

Supponiamo che tu stia conducendo un sondaggio e desideri classificare facilmente i tuoi intervistati in due fasce di età. Potresti scrivere una formula che indichi che se gli intervistati hanno 25 anni o meno, saranno nel gruppo “A”. Se hanno 26 anni o più, saranno nel gruppo B.

Ciò crea più condizioni in cui è possibile scrivere il valore. La formula verifica la prima condizione, se non si applica passa alla successiva per trovare il valore appropriato.

Vediamo questo in azione.

Utilizzando l’esempio sopra, la tua formula sarebbe la seguente:

= SE(LA2 < = 25, "LA", SE(LA2 >= 25, “B”))

Nidificato se funzione in Fogli Google

In Fogli Google, “nidificazione” si riferisce semplicemente al posizionamento della funzione “se” all’interno della propria formula per testare più condizioni e restituire risultati diversi in base a tali test.

La sintassi della formula è la seguente:

=SE(prima_istruzione,valore_se_vero,SE(seconda_istruzione,valore_se_vero,valore_se_falso))

È così facile.

Quindi, ecco un’altra funzione che puoi utilizzare per accelerare il processo quando utilizzi Fogli Google.