Costo variabile spiegato in 200 parole (e come calcolarlo)

C’è una verità frustrante che ogni azienda affronta all’inizio della sua crescita: più soldi, più problemi.

Sembra controintuitivo: se le vendite e le entrate sono in aumento, non è una buona cosa? In che modo i profitti maggiori sono un potenziale problema?

In parole povere, tutto si riduce al fatto che più vendi, più soldi devi spendere. Ciò include campagne di marketing e vendite per raggiungere più clienti, i costi di produzione di più beni e il tempo e il denaro necessari per lo sviluppo di nuovi prodotti.

Conosciuto come costo variabile, questo rapporto vendite/spesa è qualcosa che ogni imprenditore dovrebbe capire, ma gli elenchi di consigli online e i piani d’azione spesso presuppongono che i lettori abbiano una conoscenza intrinseca di questo concetto piuttosto che fornire una definizione operativa.

In questo articolo chiariremo la confusione sui costi variabili: ecco cosa devi sapere sui costi variabili, come calcolarli e perché sono importanti.

Esaminiamo ciascuno di questi componenti in modo più dettagliato.

Costo variabile per unità

Il costo variabile per unità è la quantità di manodopera, materiali e altre risorse necessarie per produrre il prodotto. Ad esempio, se la tua azienda vende set di coltelli da cucina per $ 300 ma ogni set richiede $ 200 per creare, testare, confezionare e commercializzare, il tuo costo variabile per unità è di $ 200.

Numero di unità prodotte

Il numero di unità prodotte è esattamente quello che potresti aspettarti: è il numero totale di articoli prodotti dalla tua azienda. Quindi, nel nostro esempio di coltello sopra, se hai realizzato e venduto 100 set di coltelli, il numero totale di unità prodotte è 100, ognuna delle quali comporta un costo variabile di $ 200 e un profitto potenziale di $ 100.

I costi variabili guadagnano il nome perché possono aumentare e diminuire man mano che aumenti o diminuisci il tuo prodotto. Più unità vendi, più soldi guadagnerai, ma parte di questo denaro dovrà pagare per la produzione di più unità. Quindi, dovrai produrre Di più unità per realizzare effettivamente un profitto.

E, poiché ogni unità richiede una certa quantità di risorse, un numero maggiore di unità aumenterà i costi variabili necessari per produrle.

Tuttavia, i costi variabili non sono un “problema”, sono più un male necessario. Svolgono un ruolo in diversi compiti di contabilità ed entrambi i tuoi totale costo variabile e media i costi variabili sono calcolati separatamente.

Costo variabile totale

Il tuo costo variabile totale è la somma di tutti i costi variabili associati a ogni singolo prodotto che hai sviluppato. Calcola il costo variabile totale moltiplicando il costo per fare un’unità del tuo prodotto per il numero di prodotti che hai sviluppato.

Ad esempio, se realizzare un’unità del prodotto costa $ 60 e ne hai realizzate 20, il costo variabile totale è $ 60 x 20 o $ 1.200.

Costo variabile medio

Il costo variabile medio utilizza il costo variabile totale per determinare quanto costa, in media, produrre un’unità del prodotto. Puoi calcolarlo con la formula qui sotto.

Costo variabile totale vs. costo variabile medio

Se il costo variabile medio di un’unità viene trovato utilizzando il costo variabile totale, non sai già quanto costa sviluppare un’unità del tuo prodotto? Non puoi lavorare a ritroso e semplicemente dividere il tuo costo variabile totale per il numero di unità che hai? Non necessariamente.

Mentre il costo variabile totale mostra quanto stai pagando per sviluppare ogni unità del tuo prodotto, potresti dover tenere conto anche di prodotti che hanno costi variabili diversi per unità. È qui che entra in gioco il costo variabile medio.

Ad esempio, se hai 10 unità del Prodotto A a un costo variabile di $ 60/unità e 15 unità del Prodotto B a un costo variabile di $ 30/unità, hai due diversi costi variabili: $ 60 e $ 30. Il tuo costo variabile medio riduce questi due costi variabili a una cifra gestibile.

Nell’esempio sopra, puoi trovare il tuo costo variabile medio aggiungendo il costo variabile totale del Prodotto A ($ 60 x 10 unità o $ 600) e il costo variabile totale del Prodotto B ($ 30 x 15 unità o $ 450), quindi dividendo questa somma per il numero totale di unità prodotte (10 + 15, o 25).

Il tuo costo variabile medio è ($ 600 + $ 450) ÷ 25, oppure $ 42 per unità.

Variabile vs. Costo Fisso

Il contrario di costo variabile? Costo fisso. Prezzi fissi sono costi che non cambiano in risposta al numero di prodotti che stai producendo.

Alcuni costi fissi comuni includono l’affitto o il leasing di un edificio, bollette, hosting di siti Web, rimborsi di prestiti aziendali e tasse di proprietà.

Degno di nota? Questi costi non lo sono statico — significa che il tuo affitto può aumentare di anno in anno. Restano invece fisse solo in riferimento alla produzione del prodotto.

Per calcolare il costo fisso medio, utilizzare questa formula:

Sia i costi variabili che quelli fissi sono essenziali per ottenere un quadro completo di quanto costa produrre un articolo e quanto profitto rimane dopo ogni vendita.

Per calcolare il rapporto di costo variabile, utilizzare questa formula:

Mettiamolo in pratica. Se vendi un articolo per $ 200 (vendite nette) ma la produzione costa $ 20 (costi variabili), dividi $ 20 per $ 200 per ottenere 0,1. Moltiplica per 100 e il tuo rapporto di costo variabile è del 10%. Ciò significa che per ogni vendita di un articolo ottieni un rendimento del 90% con il 10% a favore dei costi variabili.

La combinazione di costi variabili e fissi, nel frattempo, può aiutarti a calcolare il tuo punto di pareggio — il punto in cui la produzione e la vendita di beni viene azzerata dalla combinazione di costi variabili e costi fissi.

Considera di nuovo il nostro esempio sopra. Se i tuoi costi variabili sono $ 20 su un articolo da $ 200 e i tuoi costi fissi ammontano a $ 100, i tuoi costi totali ora rappresentano il 60% del valore di vendita dell’articolo, lasciandoti con il 40%.

In poche parole? Maggiore è il rapporto costo totale, minore è il potenziale profitto. Se questo numero diventa negativo, hai superato il punto di pareggio e inizierai a perdere denaro su ogni vendita.

Quindi, qual è considerato un costo variabile per l’azienda?

Alcuni dei costi variabili più comuni includono materiali fisici, attrezzature di produzione, commissioni di vendita, salari del personale, commissioni per carte di credito, partner di pagamento online e costi di imballaggio/spedizione.

Esaminiamo ciascuno in modo più dettagliato.

Materiali fisici

Questi possono includere parti, stoffa e persino ingredienti alimentari necessari per realizzare il prodotto finale.

Attrezzatura di produzione

Se automatizzi alcune parti dello sviluppo del tuo prodotto, potresti dover investire in più apparecchiature o software di automazione man mano che la tua linea di prodotti diventa più grande.

Commissioni di vendita

Più prodotti vende la tua azienda, più potresti pagare in commissione ai tuoi venditori man mano che acquisiscono clienti.

Salari del personale

Più prodotti crei, più dipendenti potresti aver bisogno, il che significa anche un libro paga più grande.

Commissioni sulla carta di credito

Le aziende che ricevono pagamenti con carta di credito dai propri clienti dovranno sostenere commissioni di transazione più elevate poiché forniscono più servizi.

Partner di pagamento online

App come PayPal in genere addebitano alle aziende per transazione in modo che i clienti possano controllare gli acquisti tramite l’app. Più ordini ricevi, più pagherai all’app.

Costi di imballaggio e spedizione

Potresti pagare per imballare e spedire il tuo prodotto per unità, e quindi più o meno unità spedite causeranno una variazione di questi costi.

Aspettare l’inaspettato

Mentre i costi variabili, i costi variabili totali, i costi variabili medi e il rapporto di costo variabile spesso sembrano complicati in superficie, questi termini sono semplicemente modi per rappresentare la natura mutevole dei costi per produrre nuovi articoli man mano che la tua attività cresce.

Comprendendo la natura di questi costi e il modo in cui influiscono sui ricavi attuali e previsti, è possibile prepararsi meglio alle forze di mercato in evoluzione e ridurre l’impatto dei costi variabili sui profitti.