Sono un grande fan degli eventi live. Ho partecipato a molti di loro durante il mio viaggio di 14 anni come imprenditore. E mi invitano a parlare a più di 10 eventi ogni anno in tutto il mondo, il che è abbastanza bello, anche.
Ma ho una piccola confessione.
Non ho mai messo su il mio evento. Fino a quest'anno.
E ora, sono appassionato!
Questo articolo è per te se hai pensato di organizzare il tuo evento di marketing dal vivo, ma non hai premuto il grilletto. È anche per te se hai messo in atto i tuoi eventi di marketing in passato e vuoi migliorare i tuoi risultati.
Vedete, l'introduzione di eventi di marketing LIVE ha comportato un guadagno extra di $ 500.000 per la mia attività nell'ultimo anno. La migliore parte? Ho gestito questi eventi con un budget estremamente ridotto.
Quindi, se hai mai avuto paura di organizzare eventi di marketing dal vivo, il tuo budget o le tue finanze di marketing andranno drenati o ti sentirai costretto a fare un grande spettacolo che attrae centinaia di persone perché ne valga la pena …
… allora questo articolo ti sarà estremamente utile.
Il nostro primo tentativo riuscito di eseguire eventi: Automation Playbook LIVE
La nostra prima incursione in eventi di marketing dal vivo è stata Automation Playbook LIVE, che abbiamo tenuto a San Diego nell'aprile 2018.
Ecco una foto di me e alcuni dei partecipanti che sono andati all'evento:
Il grande "gancio" per l'evento è stato il seguente …
Ogni partecipante avrebbe portato a casa 10 delle mie campagne più redditizie direttamente dal mio "Marketing Playbook" che possono implementare per la propria attività. Queste sono le stesse campagne che realizzo per i miei clienti che mi pagano fino a $ 21.497 al mese per eseguire il loro marketing.
Dato che questo era il nostro primo evento di marketing, non volevo rischiare di spendere molti soldi per qualcosa che prima non avevamo provato. Ma non volevo approfittare dell'esperienza che i partecipanti avrebbero avuto.
Il significato di guidare un duro affare con l'hotel. Ma ci siamo riusciti e ci siamo assicurati un ottimo affare nell'hotel Andaz nel centro di San Diego.
Complessivamente, abbiamo speso solo circa $ 8k per tenere l'evento (ho detto che era piuttosto economico, no?). Questo includeva il noleggio della camera, il caffè e gli snack, che abbiamo comprato da un negozio di alimentari locale e un paio di stendardi.
Inoltre, all'ultimo minuto, ho usato un servizio di assistente personale su richiesta chiamato Magia per ottenere un videografo per 2 giorni per filmare l'evento per soli $ 900.
Come abbiamo ottenuto le persone per registrarsi
Abbiamo implementato diverse strategie di marketing degli eventi quando promuoviamo Automation Playbook LIVE. Abbiamo inviato diversi promozioni via email a un segmento di 5.500 persone nella nostra lista di case che erano prospettive ben profilate per l'evento di marketing.
Abbiamo anche preso di mira 1200 imprese locali nell'area di San Diego con una campagna di direct mail mirata in due fasi insieme alla nostra calda lista. Il primo pacchetto comprendeva una lettera di ascensore (per attirare l'attenzione della gente), la lettera di vendita principale (per venderli sull'evento) e un libro di testimonianze (che cosa altre persone hanno da dire sull'evento di marketing e sulla nostra attività).
Abbiamo anche inviato un messaggio vocale senza squillo a più di 1000 persone nella nostra lista che hanno precedentemente fornito i loro numeri di telefono www.slybroadcast.com. Quando si utilizza la segreteria telefonica senza anello, abbiamo chiesto in particolare ai potenziali clienti di inviare un messaggio di risposta se volevano più informazioni sull'evento.
Il nostro team di vendita / assistenza clienti si è quindi impegnato con i potenziali interessati e ha risposto alle loro domande. Credo che questo tocco umano abbia portato a più registrazioni per l'evento di marketing.
Il follow-up sequenziale multimediale multi-step vince il giorno
Ora una distinzione estremamente importante deve essere fatta qui. Abbiamo deciso di promuovere l'evento attraverso più media (direct mail, segreteria telefonica senza fili, messaggi di testo, e-mail) che credo sia stato determinante per attirare l'attenzione sull'evento in un breve lasso di tempo.
La storia di successo di San Diego …
Per farla breve, il nostro primo evento è stato un successo sbalorditivo!
Abbiamo venduto 32 biglietti a $ 97 ciascuno per un totale di 3.104 $ durante il periodo di promozione di 4 settimane. Quei numeri non sembrano così impressionanti da soli, ma il nome del gioco di mettere su eventi come questo sono le vendite che avvengono durante l'evento.
Ne parlerò tra un secondo, ma prima, permettetemi di parlarvi di una piccola svolta al processo di registrazione e di come abbiamo trasformato un "evento normale" in un evento "solo membri". Stai con me …
Vedete, anche i partecipanti che hanno acquistato un biglietto per Automation Playbook LIVE sono stati automaticamente iscritti al nostro $ 397 / mese "Player's Club". Questa è la nostra adesione al charter in cui i membri (o "Giocatori") hanno accesso diretto a me tramite chiamate Q & A in diretta, accesso a campagne di marketing fatte per voi e ad altri preziosi vantaggi.
Ora abbiamo chiarito nel materiale promozionale che hanno 30 giorni di tempo per annullare l'iscrizione al Club dei giocatori se non volevano continuare. Questo è stato anche rafforzato durante l'evento, quindi non ci sono state sorprese quando ogni membro è stato fatturato $ 397 trenta giorni dopo l'evento.
Con mia sorpresa, solo 10 dei 30 partecipanti hanno cancellato la loro iscrizione al Club del giocatore dopo l'evento! Ciò ha comportato $ 7.940 di nuove entrate ricorrenti mensili. Bello, molto carino.
Inoltre, avevo 10 persone che chiedevano il mio Mastermind, che all'epoca era di $ 15.000. E 6 di queste applicazioni sono diventate membri Mastermind a pieno titolo, quindi è stato un extra di $ 90.000 di entrate annuali.
Quindi, tutto sommato, il nostro il totale delle entrate del nostro primo evento è stato $ 93.104 con entrate ricorrenti mensili nuove di $ 7.940 dall'iscrizione al nostro Club dei giocatori.
Da allora, ho ospitato altri 2 eventi di Automation Playbook Live a Toronto, in Canada e un altro ad Austin, in Texas.
Ecco una foto da Automation Playbook LIVE! Toronto a settembre:
Entrambi gli eventi hanno raggiunto risultati simili, il che è stato un enorme vantaggio per i nostri profitti!
Ecco un'istantanea dal nostro cruscotto marketing dell'evento Graphly per Toronto.
Il mio nuovo evento: NextLevelBusiness LIVE
Ho deciso di prendere ciò che ho imparato eseguendo 3 consecutivi Automation Playbook LIVE! eventi e creare un nuovo evento chiamato NextLevelBusiness Live!
Questo evento nasce dal mio nuovo business di e-learning che ho iniziato quest'anno chiamato NextLevelBusiness ciò dimostra agli imprenditori già affermati come ottenere una crescita redditizia a due cifre anno dopo anno senza lavorare di più.
Infatti, mentre sto scrivendo questo articolo, abbiamo appena finito il nostro primo NextLevelBusiness LIVE! un paio di settimane fa a Phoenix, in Arizona.
Ecco un paio di foto dell'evento:
Ho usato le stesse strategie di marketing degli eventi che ho usato per i precedenti eventi di Automation Playbook LIVE, tranne che ho deciso di offrire uno sconto "early bird" a tempo limitato di $ 97 (il prezzo normale era $ 197) con una scadenza chiara. Ciò ha comportato un picco nelle vendite dei biglietti all'inizio del periodo della promozione.
Ecco lo schema della campagna Infusionsoft:
Ho anche deciso di cambiare idea e non includere l'iscrizione al Club del giocatore come parte della registrazione. Invece, ho deciso di offrire il mio programma Next LevelGrowth ™ (del valore di $ 9800) a $ 5800 e il mio Mastermind Next Level Scale ™ (del valore di $ 36.000) a $ 30.000 all'evento stesso.
Devo ammettere, ero un po 'nervoso per offrire un prodotto ad alto prezzo come Next Level Growth. Ma alla fine abbiamo venduto 8 programmi su 34 persone che hanno partecipato all'evento per un totale di $ 450000 di entrate.
Ho anche ricevuto 4 applicazioni per il mio MasterMind NextLevel Scale ™. I candidati vengono esaminati in questo momento mentre scrivo questo, ma se si qualificano per il gruppo, si tratta di $ 120.000 di entrate aggiuntive.
Nel complesso, sono incoraggiato da questi risultati e ho in programma di continuare a tenere eventi dal vivo in futuro. Stiamo pianificando il nostro prossimo NextLevelBusiness LIVE! nel marzo 2019, quindi rimanete sintonizzati!
Ecco come ho fatto $ 500k + a lanciare questi piccoli eventi. Ora è il momento di abbattere i punti salienti di ciò che abbiamo imparato e come è possibile replicare il nostro modello per il tuo prossimo evento.
(NOTA: Prima di impostare il tuo evento, devi sapere chi è il tuo cliente ideale, dove sono e cosa compreranno. Scarica il nostro GRATUITO comprovato Customer Sheetheet per clienti ora e chiarisci chi stai vendendo.)
4 lezioni importanti apprese dopo l'esecuzione di 4 eventi quest'anno
Come qualsiasi cosa nel mondo degli affari e del marketing, impari sempre dai tuoi errori e prendi nota di ciò che ha funzionato e cosa no. Ecco un riassunto di ciò che abbiamo scoperto dall'esposizione di eventi live lo scorso anno:
1) Assicurati di avere una campagna che attiri i partecipanti per partecipare al tuo evento.
Ho partecipato a molti eventi in passato e, per molti di loro, non ho mai ricevuto una lettera di ringraziamento o altro per entusiasmarmi per l'evento stesso. Quindi, per i miei eventi, ho deciso di attuare una "campagna wow" per far sì che le persone pompassero e fossero pronte a partecipare.
Dal momento che il prezzo del biglietto dell'evento è relativamente basso ($ 97- $ 197), è stato molto importante assicurarsi che rimanessimo in testa agli acquirenti per aumentare i nostri tassi di show-up.
Perché implementare una campagna di dimostrazione?
Pensa ai passaggi che i partecipanti devono seguire per arrivare a un evento di marketing. Devono fare piani di viaggio e prendere tempo lontano dai loro affari. La maggior parte dei miei eventi si svolgono nel fine settimana, il che riduce il tempo libero, quindi devono prendere tempo lontano dalle loro famiglie e dalle attività ricreative.
Quindi, ci sono molte barriere che i partecipanti devono attraversare per presentarsi a un evento. In altre parole, solo perché hanno tirato fuori i portafogli e registrato per il tuo evento non significa che si presenteranno automaticamente!
Ecco perché ho deciso che era fondamentale creare una campagna "Get Excited" post-acquisto per i partecipanti.
(RELAZIONATO: Scrivi una copia convincente di e-mail: 4 domande da porre prima di scrivere la tua prossima e-mail)
Ecco come appare all'interno di Infusionsoft …
Uno degli elementi della campagna era un mio video personalizzato per ciascun partecipante (sì, un video personale per ogni singola persona) che diceva quanto sono emozionato di essere venuti all'evento.
ero solito Bonjoro.com per inviare i video. Sì, ci è voluto un piccolo sforzo, ma volevo un modo interessante per esprimere la mia gratitudine per la registrazione al mio evento e ovviamente la probabilità di partecipare.
(A proposito, ogni video era solo una semplice registrazione dal mio iPhone. Nulla di veramente stravagante, quindi non è necessario avere una configurazione video professionale per registrare questi video.)
Inviamo inoltre ai partecipanti diverse e-mail e messaggi di testo per farli emozionare per i nostri eventi. Questi sono messaggi semplici che dicono loro cosa aspettarsi dall'evento, le lezioni che scopriranno e come cambieranno la loro attività / la loro vita in meglio.
Ecco un esempio di email di acquisto post con alcune personalizzazioni dinamiche:
Infine, inviamo anche una casella "Shock and Awe" nella posta a ciascun partecipante. Questi includevano un ordine del giorno, una maglietta, una lettera di presentazione che rivende il partecipante all'evento, e alcune altre chicche a sorpresa.
Dai un'occhiata alle nostre scatole "Shock and Awe" pronte per essere consegnate ai partecipanti …
Tutti questi articoli nella nostra campagna "Get Excited" ci hanno permesso di ottenere una percentuale di show del 90% per il nostro primo evento NextLevelBusiness LIVE a San Diego (30 su 30 persone). Gli altri nostri eventi hanno registrato tassi di show-up simili (circa il 95% in media), il che eclissa la norma del settore!
2) Stabilire una "grande promessa" unica per l'evento
Per il nostro evento LIVE Playbook di Automazione, la Grande Promessa si stava allontanando con un "Playbook" completo di campagne per il loro business.
Ecco come abbiamo fatto riferimento alla nostra copia …
"Verrai via con un Playbook di campagne personalizzato che puoi 'eseguire' in qualsiasi momento!"
Ecco altri esempi sulla pagina di vendita:
https://www.oliverbillson.com/apl-austin
Tutta la copia è già stata scritta per loro, devono solo apportare alcune modifiche e tutte le campagne sono valide.
Inoltre, se avessero Infusionsoft potremmo anche "premere un pulsante" e magicamente tutte le campagne apparirebbero nella loro app.
Tutti i tag, le sequenze, i campi personalizzati, la copia e i timer sono stati fatti per loro, letteralmente per tutti i 9 metri (e poi alcuni).
The Big Promise for NextLevelBusiness LIVE sta per scoprire un sistema in 4 fasi per ottenere una crescita annuale a due cifre senza lavorare di più.
Era una promessa che era prevalente su tutti i nostri materiali di marketing, e credo che sia stato determinante nell'aiutare ad attirare 40 proprietari di aziende di alta qualità per il nostro ultimo evento.
Quindi, ecco la lezione: assicurati di avere una grande promessa che sia facile da capire ed è davvero qualcosa che il tuo target di riferimento vuole. Ti aiuterà a distinguerti dagli altri eventi nel tuo settore e ad attrarre i partecipanti giusti.
3) Ottieni Clear sui Pain Points che il tuo evento risolverà per i tuoi partecipanti
Aiuta se descrivi i punti dolenti che il tuo pubblico target sta vivendo e come il tuo evento li aiuterà a risolvere quei dolori nei materiali di marketing (in questo modo sapranno che è per loro).
Ad esempio, i tipici punti dolenti dei titolari di aziende che si trovano nel nostro mercato di riferimento sono i seguenti:
- Non hanno abbastanza tempo per implementare le ultime strategie di marketing
- Non sono sicuro di quali strategie implementare, quindi non fanno nulla e sopportano gli stessi risultati
- Sono legati alla loro attività, lavorano per 80-100 settimane e non hanno tempo per gli amici, la famiglia o una vita personale
- Indossano troppi cappelli nei loro affari, quindi si sentono come se stessero girando le ruote.
Pertanto, ci siamo assicurati che tutto il nostro marketing parlasse direttamente a questi problemi e in che modo i nostri eventi li risolvessero in modo da poter arrivare al livello successivo più velocemente.
Aiuta anche a dipingere un'immagine nella tua mente dei potenziali clienti per quanto riguarda la trasformazione che avranno quando parteciperanno al tuo evento di marketing. In altre parole, non limitarti a parlare di ciò che scopriranno durante l'evento, ma di come la loro vita e il loro business cambieranno a causa dell'evento.
Aiuta se usi il mondo "Immagina …" e "Pensa a …" molto nei tuoi materiali promozionali. Ecco alcuni esempi:
- "Immagina di poterti prendere un pomeriggio libero nel tuo lavoro senza preoccuparti che la tua azienda si disintegri."
- "Immagina di non doversi mai preoccupare di dove andrai a trovare il tuo prossimo cliente / cliente / paziente e di dover sopportare il temuto 'reddito delle montagne russe'."
- "Pensa a come sarebbe avere una squadra che fa tutto il" duro lavoro "per te mentre ti concentri solo sui compiti che ami?"
In altre parole, è necessario parlare di come il tuo evento di marketing chiuderà il divario tra i loro problemi / frustrazioni e quello che * realmente * vogliono. E perché il tuo evento è il posto "no-brain" per ottenere quei risultati!
4) Invia ai tuoi partecipanti un questionario post-acquisto per saperne di più su di loro
Ciò ti consente di adattare i tuoi contenuti un po 'per assicurarti di entrare in risonanza con tutti durante l'evento. Consente inoltre di conoscere i partecipanti e determinare quali prodotti / servizi offrirli all'evento.
Finora, i nostri eventi attirano regolarmente 30-50 persone. Fornisco molta attenzione personale a tutti durante le pause e le sessioni di domande e risposte. Quindi il questionario mi permette di conoscere i partecipanti, perché le possibilità di parlare con loro di persona durante l'evento sono estremamente alte.
La chiave per il questionario di acquisto post è di mantenerla breve. Chiediamo il nome, la società, le dimensioni dell'elenco, il numero di dipendenti, i ricavi annuali e la sfida numero uno nella loro attività. Tutte queste domande possono essere risolte in 1 minuto o meno.
Non hai bisogno di migliaia di persone al tuo evento per avere un impatto enorme sulla tua attività.
So che ci sono molti eventi là fuori, come quelli di DigitalMarketer Traffic & Conversion Summit, che attraggono regolarmente oltre 5000 persone ogni anno. Ci sono molti altri eventi che attirano anche tra 250 e 500 partecipanti. Quindi è facile squalificare te stesso dal mettere su eventi dal vivo perché non sei così grande.
Bene, sono qui per dirti che non devi essere intimidito dai "cani grandi" che mettono su grandi eventi! Sono una prova vivente che puoi aggiungere $ 500k + di entrate nuove ai tuoi profitti ospitando eventi live più piccoli.
Sono anche una prova vivente che puoi organizzare eventi con un budget limitato. Guarda, non devi affittare un'enorme sala da ballo in un grande albergo. Hai solo bisogno di affittare una piccola sala conferenze che può ospitare 40-50 persone per molto meno. E non è necessario saltare il budget per cibo e caffè o passare attraverso il fastidio di negoziare blocchi di camere d'albergo per i vostri ospiti.
Quindi non farti intimidire dai giganti della nostra industria che ospitano eventi che attirano migliaia di persone. Puoi comunque avere un grande impatto sulla tua attività (e sul tuo conto bancario) aggiungendo eventi dal vivo ai tuoi strumenti di marketing.
Spero che questo articolo stimoli il tuo desiderio di ospitare il tuo evento dal vivo. Li consiglio vivamente perché attirano i vostri migliori clienti e consentono loro di connettersi realmente con voi e il vostro marchio. E più si connettono con te, maggiori sono le possibilità che diventino i tuoi fan in delirio e continuano a comprare da te ancora e ancora.
Gli eventi di marketing dal vivo forniscono anche un fantastico ambiente di vendita "one-to-many" che batte qualsiasi webinar. C'è qualcosa nell'essere in grado di guardare i tuoi potenziali clienti negli occhi mentre sei sul palco, e poter chattare con loro di persona se hanno domande, che tende ad aumentare le vendite.
Quindi ti incoraggio ad aggiungere questo potente strumento di marketing alla tua strategia aziendale nel 2019!
(NOTA: Prima di impostare il tuo evento, devi sapere chi è il tuo cliente ideale, dove sono e cosa compreranno. Scarica il nostro GRATUITO comprovato Customer Sheetheet per clienti ora e chiarisci chi stai vendendo.)
