Sappiamo tutti la sensazione frustrante – forse hai finalmente finito la sceneggiatura per il tuo prossimo video di marketing, o hai raccolto tutte le immagini che ti servono per la tua prossima campagna. Ma quando vai a premere "Invia" ti viene detto, "Scusa, file troppo grande".
Sfortunatamente, i nostri account e-mail non possono contenere tutto lo spazio che si potrebbe pensare. Gmail, ad esempio, può contenere solo file fino a 25 MB.
Inoltre, i file di grandi dimensioni possono essere conservati nello spazio di archiviazione, anche se si trovano nella cartella Posta inviata.
Se hai un file che non puoi inviare in modo tradizionale, non ti preoccupare: abbiamo cinque alternative facili ed economiche, per garantire che il più grande file possa essere inviato a chiunque, in pochi minuti.
I migliori modi per condividere file di grandi dimensioni
- Carica i tuoi file su un servizio di archiviazione su cloud, come Google Drive, Dropbox o OneDrive, e condividili o invialo via email ad altri
- Usa il software di compressione dei file, come 7-Zip
- Acquista una chiavetta USB
- Utilizzare un servizio online gratuito, come Jumpshare o Invio sicuro
- Usa una VPN
1. Carica i tuoi file su uno spazio di archiviazione cloud.
L'utilizzo di uno spazio di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o OneDrive è uno dei metodi più semplici e più popolari per inviare file di grandi dimensioni. A seconda del tuo provider di posta elettronica, probabilmente utilizzerai uno spazio di archiviazione cloud corrispondente, ad esempio Google Drive per Gmail o OneDrive per Outlook.com. Se stai inviando un allegato all'interno di un provider come Gmail, vedrai il pulsante Google Drive già integrato. Basta premere, scegliere il file e quindi inviarlo come un normale allegato.
In alternativa, Dropbox ti consente di caricare file di grandi dimensioni e quindi inviare un link web via email o testo al tuo destinatario. Con il livello gratuito di Dropbox, riceverai 2 GB di spazio di archiviazione. Per $ 9,99 al mese, puoi aumentare lo spazio di archiviazione a 1 TB.
2. Utilizzare il software di compressione dei file, come 7-Zip.
Se si dispone di più file, è possibile utilizzare un software di compressione gratuito come 7-Zip, che può comprimere un'intera cartella di file contemporaneamente. I file zip in generale supportano la compressione dei dati senza perdita di dati e sono utili per risparmiare tempo e spazio, assicurando che i file rimangano intatti. La maggior parte dei sistemi operativi può estrarre facilmente i file zip, senza software aggiuntivo.
7-Zip è disponibile per Windows, Mac e Linux. Puoi anche fornire una password per i tuoi file con 7-Zip, per assicurarti che siano sicuri da inviare online.
3. Acquistare un'unità flash USB.
Se si desidera collaborare a un progetto oa un video con una dimensione di archiviazione di grandi dimensioni, è possibile caricarlo su un'unità flash USB, che può variare tra 2 GB e 1 TB. Questo potrebbe consentire di passare più facilmente i tuoi file tra colleghi, o di salvare i tuoi file per una protezione aggiuntiva. Meglio di tutti, se si utilizza un USB si può prendere un po 'di fatica dal vostro computer, estendendo la sua archiviazione dei dati.
4. Utilizzare un servizio online gratuito, come Jumpshare o Invio sicuro.
Ci sono molti servizi online gratuiti che rendono il caricamento e l'invio di file di grandi dimensioni sia facile che incredibilmente veloce. Jumpshare, ad esempio, ti consente di inviare fino a 250 MB di file con un account gratuito: basta caricare un file o una cartella e Jumpshare ti fornisce un link per condividere i file. Inoltre, è possibile scaricare l'icona di Jumpshare sul desktop. Quando trascini i file su di esso, un link verrà copiato negli Appunti, che puoi inviare a chiunque, anche se non hanno il loro account Jumpshare.
Invia in sicurezza è un'altra fantastica opzione. È possibile inviare i file a un destinatario di posta elettronica all'interno della piattaforma di Invio sicuro: è sufficiente inserire un messaggio di posta elettronica, caricare il file e fare clic su "Invia". Invia in modo sicuro consente di inviare gratuitamente file da 2 GB e consente anche di monitorare la consegna, in modo da sapere quando i file sono stati ricevuti e revisionati.
5. Utilizzare una VPN
Una VPN, o Virtual Private Network, è un servizio che protegge i tuoi dati e ti offre una maggiore privacy quando sei online instradando la tua connessione internet attraverso un server. Una VPN può proteggerti dagli hacker, o anche dagli annunci online, ed è un'opzione sicura, soprattutto se usi spesso il wi-fi pubblico.
Alcuni provider di servizi Internet (ISP) utilizzano la gestione del traffico a banda larga per moderare la larghezza di banda del caricamento – se questo è il caso per il tuo ISP, puoi utilizzare una VPN, che impedirà al tuo ISP di riconoscere la dimensione dei tuoi file, consentendoti di inviarli .
Tuttavia, questa non è la migliore opzione del nostro elenco per due motivi: uno, il file di grandi dimensioni potrebbe rallentare la connessione VPN, e due, i tuoi file non sono garantiti per essere intatti al momento della consegna. Per garantire una consegna di alta qualità, potresti voler provare un'opzione alternativa, come una compressione Zip.
Come inviare file di grandi dimensioni via email
- Archivia i tuoi file in un servizio di archiviazione su cloud, come Google Drive, Dropbox o OneDrive.
- Quando si desidera inviare il file, è sufficiente condividere il file con qualcuno e quindi notificarlo via e-mail.
- Se utilizzi Gmail o Outlook.com, troverai un'integrazione di Google Drive o OneDrive. Quando colleghi il tuo file a un'email, puoi fare clic sul Google Drive o sul pulsante OneDrive per condividere il file.
- Quando il destinatario riceve la tua email, può scaricare il tuo file sul loro computer o aprirlo online attraverso il servizio di cloud storage che hai usato per inviarlo.
