I migliori consigli per il backup dei dati da considerare

Il backup dei dati è qualcosa che crea mal di testa per la maggior parte di tutti, soprattutto se si è un'organizzazione per la quale i dati sono valutati più importante dell'oro. Tuttavia, ci sono ancora alcune cose che la maggior parte di queste organizzazioni e individui trascurano quando si tratta di salvaguardare i dati o di creare una procedura di backup che sarà vantaggiosa per loro. Quindi, abbiamo creato un piccolo elenco di suggerimenti con l'aiuto di Minitool per garantire che chiunque stia cercando di salvaguardare i propri dati, sia in grado di farlo in modo efficiente.

Stabilire uno standard da seguire all'interno dell'organizzazione per i file

Uno dei motivi principali per cui il backup dei dati fallisce è che, attraverso l'organizzazione, le persone non sono sicure della struttura organizzativa che deve essere seguita per tutti i file. Per garantire che non vi sia confusione tra i formati e gli standard, assicurarsi di eseguire un addestramento sufficiente e creare sostituzioni manuali e di sistema che consentano di creare una natura omogenea di file che devono essere archiviati.

Determina quali file sono abbastanza importanti da essere conservati

Non tutti i file sono abbastanza importanti da essere salvati e questo è un problema che dovresti essere in grado di determinare in anticipo. La storia di ogni singolo file o pezzo di dati crea semplicemente un repository non necessario di file non importanti e che mangiano spazio, che altrimenti possono essere archiviati localmente o non memorizzati affatto. Per assicurarsi che non accada, informa lo staff organizzativo sul tipo di file che dovrebbero essere effettivamente archiviati.

Creare un sistema di backup secondario

Non importa quanto sia buono il tuo sistema di archiviazione dati, c'è sempre una possibilità minuscola che possa fallire. Per evitare che il mondo non collassi non appena l'archiviazione dei dati viene eseguita, assicurati che ci sia sempre un backup che ti aiuti a recuperare rapidamente i dati.

Automatizza il tuo sistema di backup

Potrebbero esserci casi in cui la procedura manuale non funziona e in tal caso è necessario disporre di un sistema di automazione per garantire che i dati non vadano persi. A maggior ragione, l'automazione aiuta a definire quali procedure e file esatti sono importanti per la causa e, pertanto, è possibile creare fail safe solo per quei sistemi che sono abbastanza importanti, eliminando così la necessità di ridondanze.

Metti alla prova il tuo sistema di sicurezza dei dati

Non importa quanto tu pensi che il tuo sistema di sicurezza sia buono, dovresti continuare a controllare l'integrità del sistema più volte periodicamente per assicurarti di non essere colto di sorpresa nel caso in cui ci sia un hacker nuovo e malvagio in città, o anche in il caso in cui i tuoi sistemi di dati crollano.

Assumi i migliori professionisti della sicurezza dei dati

Ciò dovrebbe essere ovvio, ma poiché i dati sono una delle risorse più importanti di un'organizzazione, è necessario adottare misure per garantire che coloro che gestiscono i dati sappiano esattamente quanto sia importante il ruolo, e quindi trattarlo come pure il ruolo con la quantità di serietà che è un prerequisito.

I sistemi di backup dovrebbero essere scalabili

L'idea di creare un'azienda è che con il tempo continuerà ad aumentare di dimensioni. E con ciò, arriva anche il ridimensionamento dei dati, e quindi anche il ridimensionamento dei sistemi di backup dei dati. Per assicurarti di essere in grado di farlo, crea un progetto sin dall'inizio che ti consenta di ridimensionarlo rapidamente e anche senza interrompere i sistemi esistenti.

Se sei in grado di seguire queste procedure, siamo sicuri che il tuo backup dei dati sarebbe senza intoppi, immateriale del settore di cui fai parte.