Tenere traccia delle spese come imprenditore può essere tassativo. Devi documentare ogni dettaglio per assicurarti di rimanere entro i limiti di spesa mentre promuovi i tuoi prodotti o servizi, mantenendo le promesse e sviluppando nuove offerte.
Un foglio di lavoro per il budget aziendale può aiutarti a rimanere organizzato.
Avere un modello da cui lavorare ridurrà il tempo necessario per annotare i dettagli di un budget, ti aiuterà a stabilire le priorità dei progetti e allocare le risorse per realizzarli e rivelare le tendenze del denaro che spendi rispetto ai risultati raggiunti.
A seconda della complessità della tua azienda, potresti dover supervisionare una serie di budget individuali mentre gestisci la spesa complessiva. I fogli di lavoro del budget aziendale di seguito vanno da modelli specifici, dal marketing del prodotto alla riprogettazione del sito Web, a quelli completi che coprono tutti gli aspetti del tuo piano di marketing.
Tuffiamoci in modo che tu possa prendere il controllo del tuo budget come mai prima d’ora.
Come scrivere un budget aziendale
1. Usa modelli di budget
La creazione di un budget aziendale da zero può essere travolgente: è necessario acquisire i dettagli del budget previsto di ogni mese, della spesa effettiva e del totale cumulativo di ciascuno.
Se non hai mai scritto un budget aziendale o stai cercando un foglio di lavoro di marketing specifico, puoi iniziare con Modelli di budget di marketing di HubSpot. Questo download include otto modelli ben progettati e dettagliati per gestire facilmente le tue finanze, con opzioni per Microsoft Excel o Fogli Google. Una rapida panoramica spiega come utilizzare ciascun modello in modo da poter iniziare facilmente a inserire le proprie informazioni.
Scarica ora
2. Imposta la tua strategia e i tuoi obiettivi
Per sfruttare al meglio il tuo budget, devi sapere quali obiettivi vuoi raggiungere e la strategia per arrivarci. Se stai lavorando per aumentare le vendite (un obiettivo) e hai intenzione di migliorare il tuo sito Web per attirare lead (la strategia), dovrai investire fondi per il progetto di riprogettazione.
Dai un’occhiata a questi modelli di pianificazione strategica che può aiutarti a mappare i tuoi obiettivi a lungo termine se la tua attività sta appena decollando. In questo modo, il tuo budget rifletterà le risorse finanziarie necessarie per raggiungere i tuoi obiettivi.
3. Raccogli i numeri
Ogni azienda ha esigenze diverse, quindi nessun budget sarà esattamente lo stesso. Un budget di branding e creativo, ad esempio, avrà elementi pubblicitari molto diversi rispetto a un budget di riprogettazione del sito web.
Indipendentemente dal budget che stai mettendo insieme, avrai bisogno di tutte le spese rilevanti per una panoramica completa. Ecco i numeri di base che potresti voler includere:
- Proiezioni dei ricavi: Considera la tua performance finanziaria storica e il reddito di crescita previsto.
- Proiezioni a costo fisso: I costi che non cambiano (ad es. retribuzione dei dipendenti, affitto dell’ufficio, software aziendale, assicurazioni e utenze).
- Proiezioni a costo variabile: I costi che possono cambiare di mese in mese (ad es. retribuzione per gli straordinari, costi di fornitura o software che varia in base all’utilizzo).
- Spese annuali del progetto: I costi cumulativi per l’implementazione di tutti gli obiettivi aziendali per l’anno.
- Spese del progetto individuale: I costi associati a ciascun progetto, che dovrebbero essere tracciati nei singoli fogli di lavoro del budget.
- Margine di profitto target: Un rapporto che rivela quanto guadagna un’azienda. Conoscere i tuoi profitti e includerli nel tuo budget è un utile promemoria di ciò che speri di ottenere entro l’anno e un buon punto di riferimento quando analizzi le tue tendenze finanziarie mensili.
A seconda del budget, puoi anche includere contanti, scorte, crediti, immobilizzazioni nette o debiti a lungo termine.
Come gestire un budget aziendale
Nessun budget è un’isola. Tutte le aziende sono influenzate da budget mal gestiti, in particolare una piccola impresa appena agli inizi.
Quando il tuo budget è solo un pezzo del puzzle, probabilmente dovrai farlo approvare da un manager o da un team esecutivo prima di spendere soldi. Se gestisci un’attività da solo o con un piccolo team, è intelligente trovare un collega fidato o un esperto finanziario che esamini i tuoi numeri. Potrebbero essere in grado di indicare aree per ridurre i costi, riassegnare fondi o creare margini di profitto più ampi.
Vuoi assicurarti di essere sulla buona strada? Scopri quanto dovresti mettere da parte per a il budget di mercato che soddisfa i tuoi obiettivi.
Una volta stabilito il budget, controllarlo una volta all’anno non è sufficiente: è necessario rivederlo mensilmente (almeno) per assicurarsi che le spese non siano fuori controllo. Una volta impostato il budget annuale, rivedilo all’inizio e alla fine di ogni mese. Se ti piace essere informato, puoi anche impostare un momento per rivederlo a metà mese per ricontrollare che tutto sia a posto.
Quando viene visualizzato un nuovo progetto, è sufficiente aggiungerlo al foglio di lavoro del budget aziendale esistente e apportare modifiche alle spese complessive. La stessa cosa vale se finisci per abbandonare un progetto. Le priorità dell’azienda cambiano costantemente e il budget deve adattarsi ai cambiamenti.
Fogli di lavoro per il budget aziendale per le piccole imprese
Hai analizzato i record finanziari passati, fatto proiezioni future, mappato i tuoi progetti imminenti e hai tutte le informazioni necessarie per costruire un budget a tutto tondo. Ora è il momento di scegliere il miglior foglio di lavoro del budget aziendale per i tuoi obiettivi. Fortunatamente, tutte queste opzioni semplificano il controllo delle tue finanze.
Modelli di budget marketing HubSpot
Se desideri un foglio di lavoro per ogni nicchia di marketing, HubSpot ti copre. Un download ti dà accesso a otto modelli di budget: un foglio di marketing principale, marketing di prodotto, contenuti, pubblicità a pagamento, pubbliche relazioni, branding e creatività, riprogettazione del sito Web ed eventi.
Fonte immagine
Modelli di budget per piccole imprese
La semplicità è il tema di questi fogli di lavoro del budget aziendale di Smartsheet. Ogni modello di Excel può essere scaricato gratuitamente, con opzioni per più prodotti, spese aziendali, startup e altro.
Fonte immagine
Modello di spesa aziendale
Hai bisogno di un budget di spesa aziendale lucido? Microsoft Office ti copre con questo modello Excel ben progettato che delinea i costi per dipendenti, marketing, uffici, viaggi e formazione. Basta compilare gli spazi vuoti e inviarlo per l’approvazione.
Fonte immagine
Modello di budget annuale
Per una semplice occhiata a come le tue entrate e le tue spese cambiano di anno in anno, questo modello Excel di Quickbooks è tutto ciò di cui hai bisogno.
Fonte immagine
Modelli di budget per freelance
Lavorare per se stessi significa spesso combinare le spese personali e lavorative. Ecco perché questi modelli Excel di Business Load includono proiezioni di reddito insieme ai costi personali. Puoi persino mettere in bilancio ciò che contribuirai alle tasse, al tuo 401k e al fondo di emergenza tutto nello stesso foglio, perché probabilmente hai più che abbastanza da gestire.
Fonte immagine
Esempio di foglio di lavoro per il budget aziendale
Personalmente, preferirei sopportare la monotonia di scrivere righe piuttosto che passare tutto il giorno a organizzare i numeri in un foglio di calcolo vuoto. Ma avere un esempio da cui lavorare rende più facile assicurarsi che tutto sia a posto. Se condividi questa mentalità, ecco un esempio compilato di un foglio di lavoro del budget aziendale per iniziare.
L’esempio mostra il budget necessario per un progetto di riprogettazione di un sito Web, con ogni spesa classificata per mantenerla organizzata e facile da leggere. Puoi vedere dove è andato il budget (test UX) e dove si sono verificati i risparmi (software CMS).
Impostare il tuo budget aziendale utilizzando questi modelli è così semplice e veloce che puoi avere i tuoi numeri in ordine in pochissimo tempo. Prima inizi, migliore sarà il tuo budget (e il tuo business) nei mesi e negli anni a venire.
